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ADMINISTRACIONES ARKKOS P.H. Sandra Lucía Arcos Higaldo

INFORME DE GESTIÓN

AÑO 2017

Asamblea Ordinaria - Marzo 12 de 2018

Bienvenidos


ORDEN DEL DÍA El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será: 1. Llamado a lista, verificación del Quórum e instalación de la Asamblea. 2. Elección del Presidente (a) y Secretario (a) de la Asamblea Ordinaria. 3. Lectura y aprobación del Orden del Día. 4. Designación de la Comisión Verificadora del contenido del Acta de la Reunión. 5. Informe anual de Gestión de Administración 2017. 6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 del 2.017. 7. Presentación y aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2.018. 8. Elecciones y nombramientos: 9. Consejo de Administración - Periodo 2018 – 2019. 10. Comité de Convivencia. - Periodo 2018 – 2019. 11. Comité Ambiental. 12. Proposiciones y Varios.


COMITÉ ADMINISTRATIVO 2017 La Asamblea de propietarios celebrada el día 26 de abril de 2.017, eligió con el voto unánime de sus asistentes, como miembros del Consejo de Administración para el año 2.017, a las siguientes personas.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Fabiola González 404 Juan Guillermo Munera 504 Constanza Forero 603 Rafael Rodríguez 807 Marco Antonio Ayala 808 Marco Antonio López 1004 Carlos Felipe Quintero (P) 1105 Greicy Flórez 1206 Ernesto Illera 405-A


COMITÉS ADMINISTRATIVOS 2017 La Asamblea de propietarios celebrada el día 26 de abril de 2.017, eligió con el voto unánime de sus asistentes, como miembros del comité de convivencia y ambiental para el año 2.017 a las siguientes personas.

COMITÉ DE CONVIVENCIA

1 2

Lina María Duque Myrna Ángel

607 1005

COMITÉ AMBIENTAL

1 2 3

Adriana Medina Felipe Martínez María Alejandra Vargas

504 907 1001


ORDEN DEL DÍA

Presentación Informe anual de Gestión de Administración 2017.

INFORME ANUAL DE GESTIÓN 2017


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL $ 530.561.138 Era el valor del presupuesto para el año 2.017, se recibieron recursos adicionales por concepto de intereses de mora, descuentos pronto pago, rendimientos financieros y otros diversos, para un total en ingresos de $542.779.856.

CUOTA DE ADMINISTRACION.

PRESUPUESTO 2017 $ 525.308.057

TOTAL EJECUTADO A DIC 31 DE 2017 $ 519.074.916

FONDO DE IMPREVISTOS

$

$

INTERESES DE MORA.

$

-

DESCUENTOS COMERCIALES PRONTO PAGO

$

REINTEGRO DE COSTOS Y GASTOS

INGRESOS

CUMPLIMIENT %

%

98,81%

99%

5.253.084

100,00%

1%

$

3.260.095

0,00%

0%

-

$

8.089.303

0,00%

0%

$

-

$

381.392

0,00%

0%

RENDIMIENTOS FINANCIEROS

$

-

$

6.216.810

0,00%

0%

OTROS DIVERSOS

$

-

$

504.256

0,00%

0%

TOTAL INGRESOS.

$

530.561.138 $

542.779.856

102,30%

100%

5.253.081


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO 2017

EGRESOS

TOTAL EJECUTADO A DIC 31 DE 2017

CUMPLIMIENT %

%

SERVICIO PERSONAL Y HONORARIOS

$

271.937.844

$

272.329.215

100,14%

53%

POLIZA DE SEGUROS

$

21.298.188

$

25.818.277

121,22%

5,31%

SERVICIOS PUBLICOS

$

75.601.220

$

62.067.179

82,10%

12%

REPARACIONES LOCATIVA, OBRAS, FACHADA

$

62.416.000

$

69.747.772

111,75%

12%

MANTENIMIENTO EQUIPOS.

$

71.839.785

$

62.991.300

87,68%

14%

SUMINISTROS VARIOS.

$

11.475.020

$

10.355.677

90,25%

2%

EVENTOS SOCIALES, BANCARIOS, IMPREVISTOS $

10.740.000

$

17.027.600

158,54%

2%

TOTAL GASTOS

$ 525.308.057

$

520.337.020

99,05%

99%

FONDO DE IMPREVISTOS 1% DE LEY

$

5.253.081

$

5.253.083

100,00%

1%

TOTAL GASTOS + IMPREVISTOS

$ 530.561.138

$

525.590.103

99,06%

100%

$

17.189.753

0,94%

EXCEDENTES Y/O PERDIDAS DEL EJER.


SERVICIOS PÚBLICOS - ENERGÍA 12.000 10.000

8.000 6.000

4.000 2.000 -

ENE 2017 KWH 9.488 2017 KWH 9.788

FEB 9.188 11.788

MAR 10.288 11.288

ABR 8.988 10.588

MAY 7.188 9.688

JUN 8.988 9.488

JUL 8.688 10.188

AGO 8.788 10.188

SEP 9.888 10.488

OCT 9.388 9.588

NOV 9.088 9.288

DIC 9.088 10.088


SERVICIOS PÚBLICOS – ENERGÍA - AHORRO COMPARATIVO CONSUMO DE ENERGÍA RUBRO ENERGIA ZONA COMUN MES ENERGIA ZONA COMUN ENERO ENERGIA ZONA COMUN DICIEMBRE RUBRO ENERGIA ZONA COMUN MES ENERGIA ZONA COMUN ENERO ENERGIA ZONA COMUN DICIEMBRE

AÑO 2016 CONSUMO KWH $ KWH 9788 $ 454,10 10088 $ 423,05 AÑO 2017 CONSUMO KWH $ KWH 9488 $ 437,72 9088 $ 453,46

FACTURADO $ 4.444.730,80 $ 4.267.728,40 FACTURADO $ 4.153.087,36 $ 4.121.044,48


SERVICIOS PÚBLICOS - ACUEDUCTO 300 250

200 150 100

50 -

2017 M3 2016 M3

ENE 153 207

FEB 216 251

MAR 180 198

ABR 176 183

MAY 145 148

JUN 185 219

JUL 264 226

AGO 194 178

SEP 244 207

OCT 287 220

NOV 294 123

DIC 239 199


PÓLIZA DE SEGUROS COMPAÑÍA DE SEGUROS

MAPFRE SEGUROS S.A

CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A

%

VALOR ASEGURADO ZONAS COMUNES

$ 19.852.200.000

$ 20.844.810.000

4,76%

VALOR ASEGURADO ÁREAS PRIVADAS

$ 14.078.790.347

$ 14.782.729.428

4,76%

DEDUCIBLE

2% del v alor de la pérdida minimo 2 SLMMLV

2% del v alor de la pérdida, minimo 2 SLMMLV

TOTAL VALOR ASEGURADO

$ 37.195.476.043

$ 39.055.099.386

4,76%

TOTAL PRIMA CON IVA

$ 28.202.149

$ 31.364.573

10,08%

Vigencia: 31 de diciembre 2017 a 31 de diciembre 2018


RECLAMACIONES PÓLIZA DE SEGUROS

Daño en tubería agua potable. Costos por $3.689.566 proceso de desembolso activo.


RECLAMACIONES PÓLIZA DE SEGUROS

Daño en vidrios balcón. Costos por $400.000 – Pagado.


RECLAMACIONES PÓLIZA DE SEGUROS - RESUMEN EVENTO

CONCEPTO

VALORES

DAÑO

TUBERIA AGUA POTABLE

$

1.290.000

DAÑO

AFECTACION POR DAÑO DE TUBERIA AGUA POTABLE

$

2.399.566

DAÑO

VIDRIOS BALCON APTO

$

400.000

$

4.089.566

TOTALES


ORDEN DEL DรA

Presentaciรณn de las obras mรกs representativas en la gestiรณn 2017.

OBRAS EJECUTADAS 2017


OBRAS EJECUTADAS 2017 - Equipos Relación de reparaciones y reposiciones realizadas. REPARACIÓN Y REPOSICIÓN DE EQUIPOS

Valores

EQUIPOS PISCINA Y TURCO

$

9.370.060

EQUIPOS BOMBEO TORRE A Y B

$

6.483.402

PLANTA ELÉCTRICA Y SUBESTACIÓN

$

3.613.520

TOTAL REPOSICIÓN EQUIPOS

$

19.466.982


MOTOBOMBAS PISCINA

ANTES

EQUIPOS TOTALMENTE DETERIORADOS, CABLEADO EN MAL ESTADO, TABLEROS EN MALAS CONDICIONES DE OPERACIÓN

AHORA

CAMBIO A SISTEMA DE FILTROS – NUEVOS TABLEROS ELECTRICOS


MEJORAS EN CALENTAMIENTO DE PISCINA

INSTALACIÓN DE SISTEMA DE CIRCULACIÓN DE CALOR EN TRES CICLOS


MOTOBOMBA JOCKEY – ZONA PISCINA

PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA PREVENTIVO CONTRA INCENDIOS

DETALLE AMPLIADO


PLANTA ELÉCTRICA CAMBIO DE SISTEMA DE FILTROS DE ACEITE Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO.


SUB-ESTACIÓN ELÉCTRICA

MANTENIMIENTO CORRECTIVO.


REPARACIONES LOCATIVAS 2017 CONCEPTO DE LA OBRA TOTAL REPARACIONES GENERALES MANO DE OBRA PARA PINTURA GENERAL EDIFICIO COMPRA DE SUMINISTROS PARA PINTURA GENERAL EDIFICIO, EN PARQUEADEROS, MUROS Y PASILLOS (PUNTOS FIJOS).

Valores $ 70.046.000 $

16.760.868

$

14.752.590

PROVISION PARA MANTENIMIENTO DE FACHADA.

$

10.000.000

CAMBIO LUCES LED SOTANOS Y PASILLOS, PTOS FIJOS TORRE A Y B

$

8.340.182

IMPERMEABILIZACIONES Y HUMEDADES PUNTUALES

$

8.190.000

$

6.278.348

$

3.399.012

$

2.325.000

REPARACIONES MÁRMOL, CAMBIO PISO ASCENSOR EN MÁRMOL OTRAS REPARACIONES VARIAS (cierre oficina, destapa de cajas alcantarillado, tapada de huecos via, resanes y fragua en baños) REPARACIÓN ZONA JUEGO NIÑOS. CAMBIO DE RESBALADOR, MADERAS, PINTURA, AJUSTES GENERALES


TRABAJOS DE PINTURA EN GENERAL

Pintura zona social

Puntos Fijos y paredes


MANTENIMIENTO DE FACHADA

โ€ข

Reparaciรณn de accesos vehiculares


MANTENIMIENTO DE FACHADA


CAMBIO A ILUMINACIÓN LED

Cambio completo a iluminación con tubería LED en todos los sótanos.


IMPERMEABILIZACIONES Y HUMEDADES


OTRAS REPARACIONES VARIAS Cambio del piso de los 04 ascensores Torre A-B a Mรกrmol

Restauraciรณn completa zona de juegos: Cambio de madera, nuevos columpios, y deslizadero, pintura en general.

Reconstrucciรณn de adoquines del piso de entrada al parqueadero de visitantes.


INVERSIÓN OBRAS

EXCEDENTES DE EJERCICIOS 2015 - 2016 TOTAL $ MODERNIZACION EQUIPO DE BOMBEO TORRE A Y TORRE B $ MODERNIZACION ZONA SOCIAL - TURCO, BAÑOS, DUCHA $ REPARACION DE HUMEDADES SOTANOS, CASCADA PISCINA, $ CAMBIO TUBERIA LED EN PASILLOS DE APARTAMENTOS TORRE A Y B $ COMPRA DE LUMINARIAS PARA CAMBIO ILUMINACION SOTANOS $ PINTURA DE PASAMANOS TORRE A Y B $

68.381.137 26.786.900 22.781.369 8.190.000 4.284.000 3.753.446 2.585.422


MODERNIZACIÓN DE EQUIPOS DE BOMBEO TORRE A Y B


EQUIPOS DE BOMBEO TORRE A Y B INSTALACIÓN DE NUEVOS TABLEROS DE CONTROL Y MANTENIMIENTO GENERAL CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LAS MOTOBOMBAS


REMODELACIÓN PISCINA - TURCO


REMODELACIÓN BAÑOS PISCINA - TURCO


Compra Mobiliario Piscina – Inversión Obras


REPARACIÓN DE HUMEDADES EN CASCADA Y PISCINA

REPARACIÓN DE HUMEDADES SÓTANOS (PARQUEADEROS)


CAMBIO DE ILUMINACIร“N A LED PASILLOS TORRE A Y B

Se realizรณ trabajo completo de cambio de iluminaciรณn de los pasillos a lรกmparas en Torres A y B


PINTURA DE PASAMANOS TORRE A Y B Se realizรณ trabajo completo de pintura en los pasamanos de todos los pisos desde la azotea hasta los sรณtanos en las dos torres.


MODERNIZACIÓN CIRCUITO CERRADO DE TV Y VIGILANCIA – CCTV.

Con el beneficio de recursos ofrecido por la Compañía de seguridad del Conjunto FORTOX, por valor de $21.884.100 se realizó inversión en la modernización de todo el sistema de video vigilancia en calidad HD, video porteros y posicionamiento estratégico de cámaras.


ORDEN DEL DÍA

CONVIVENCIA - Actividades


DÍA DE LOS NIÑOS 2017 Actividad día de los niños octubre de 2017


NAVIDAD: NOVENA - DECORACIÓN 2017


ORDEN DEL DÍA

Presentación de las obras más representativas para ejecución en el año 2.018.

OBRAS POR EJECUTAR 2018


2018 REPARACIONES LOCATIVAS

CÉSPED SINTÉTICO PARA CANCHA DE MICROFUTBOL

$

7.469.460

$

6.928.500

$

4.608.962

$

3.689.000

$

2.840.000

TAPIZAR SOFÁ Y PUFFS (2) PRECIO A TODO COSTO

$

2.100.000

MANTENIMIENTO MURO LADRILLO ZONA CANCHA FACHADA

$

1.680.000

MALLA DE ALTURA CANCHA DE MICROFUTBOL

$

1.050.000

$

1.050.000

IMPERMEABILIZACION CANCHA MICROFUTBOL CON MANTO FIBERGLASS XT500 Y ACABADO MORTERO REMODELACIÓN GRAMA SINTÉTICA ZONA DE JUEGOS INFANTILES DECK PISCINA: MTTO - LIJADO - PINTURA Y CAMBIO DE PIEZAS DEN MAL ESTADO DE LA MADERA TRABAJO DE MATERIALES DE PINTURA EN ACEITE COLOR ALUMINIO MARCA ALGRECO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VIDRIO CRUDO PARA LOS RECUADROS EN EL PISO DE LA PORTERÍA - LOBBY PINTURA DE REJA EXTERNA HACIA LA CALLE CANCHA PINTAR PUERTA ACCESO LOBBY POR VISITANTES PINTAR REJA INTERMEDIA CANCHA MICROFUTBOL IMPERMEABILIZACION MATERA APTO 406 PINTAR PUERTA DE ENTRADA CUARTO ELÉCTRICO PINTAR REJA INTERMEDIA PLAZOLETA PISO 04 TOTAL REPARACIONES LOCATIVAS

$ 950.000 $ 900.000 $ 730.000 $ 380.000 $ 380.000 $ 380.000 $ 35.135.922


REPARACIONES LOCATIVAS - 2018


SHUT: MARCOS Y PUERTAS DE ACCESOS AL SHUT para vano de 2,17 mts x 0,71,5 mts

2018 INVERSIONES VARIAS

INVERSIONES VARIAS 2018

$

9.282.600

MEJORAMIENTO DE ILUMINACIÓN EXTERNA DEL PERÍMETRO COMPRA DE TANQUE AUXILIAR PARA PLANTA ELÉCTRICA POR 300 GALONES

$

6.652.100

$

3.367.700

SISTEMA SEGURIDAD PUERTA INGRESO VISITANTES COMPRA MOBILIARIO PISCINA 2 MESAS Y 2 ASOLEADORAS ADICIONALES AL PROVEEDOR DIVIMUEBLES BICICLETA SPINNIG PROFESIONAL RACK CON MANCUERNAS COLCHONETA JUMBO (5 UNDS) CONSTRUCCIÓN DE LAVATRAPEROS PARA CADA SHUT - SÓTANO CONSTRUCCIÓN DE LAVATRAPEROS PARA CADA SHUT - SÓTANO

$

3.105.900

$

3.002.132

$ $ $ $ $

2.500.000 900.000 700.000 600.000 600.000

TOTAL INVERSIONES VARIAS

$ 30.710.432 FACHADA

MANTENIMIENTO Y APLICACIÓN DE PINTURA KORAZA ZONA CANCHA MANTENIMIENTO MURO LADRILLO ZONA CANCHA FACHADA TOTAL FACHADA

$

2.320.000

$ 1.680.000 $ 4.000.000


INVERSIONES VARIAS - 2018


RECURSOS PARA OBRAS 2018

TOTAL RECURSOS

$

34.710.432

BENEFICIO NETO 2017

$

17.189.753

RUBRO ASIGNADO EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS

$

8.939.000

DESCUENTO 4% SEGURIDAD FORTOX

$

7.229.732

DESCUENTO INTERESES CDT

$

1.351.947


DISPONIBILIDAD DE RECURSOS BANCOS CDT - CERTIFICADO A TERMINO TOTAL CUENTAS POR PAGAR AL 31 DE DICIEMBRE RECAUDO CUENTAS ANTICIPADAS RESERVA SALON SOCIAL FONDO PARA OBRAS (FACHADA) FONDO DE IMPREVISTOS OBLIGATORIOS 1% TOTAL DISPONIBLE CARTERA AL 15 DE DICIEMBRE OTROS DEUDORES VARIOS EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2017.

$ $ $ -$ -$ -$ -$ -$ -$ $ $ $ $

65.183.358 72.722.051 140.674.409 26.257.434 1.926.376 737.100 56.461.052 44.257.097 129.639.059 11.035.350 5.988.383 17.023.733


PROYECTO PINTURA DE PUERTAS CUARTOS ÚTILES (DEPÓSITOS) PINTAR PUERTAS DE TODOS LOS CUARTOS ÚTILES Y/O DEPÓSITOS (78 UND) Y SU MARCO.


PROYECTO PINTURA DE PUERTAS DEPร“SITOS

01

Puerta Madera especial

02

Puerta Madera bรกsica

03

Puerta metรกlica


ORDEN DEL DรA

Presentaciรณn y aprobaciรณn de los Estados Financieros a diciembre 31 del 2.017.

ESTADOS FINANCIEROS

2017


ORDEN DEL DÍA

Presentación y aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2.018.

PRESUPUESTO - 2018


% TO IE N

TOTAL EJECUTADO A DIC 31 DE 2.017

PL IM

4,14%

C UM

PROYECTO PRESUPUESTO 2.018

PRESUPUESTO ANUAL 2.018 PRESUPUESTO MENSUAL 2.018

% % INCREME INCREMENT NTO 2018 O 2018 VS. VS. PRESUPUEST EJECUCI O 2.017 ON 2.017

%

INGRESOS TOTAL INGRESOS.

$ 530.561.138 $ 542.779.856

102,30% $ 546.059.851 $ 45.504.988

0,60%

2,84% 101%

SERVICIO PERSONAL Y HONORARIOS$ 271.937.844 $ 272.329.215

100,14% $ 287.670.638 $ 23.972.553

5,63%

5,47%

POLIZA DE SEGUROS

$ 21.298.188

121,22% $

TOTAL SERVICIOS

$

75.601.220 $

62.067.179

TOTAL REPARACIONES LOCATIVAS $

62.416.000 $

TOTAL MANTENIMIENTOS EQUIPOS $ TOTAL MANTENIMIENTOS

28.710.490 $

2.392.541

11,20%

82,10% $

65.165.320

$

5.430.443

4,99%

7,18%

12%

69.747.772

111,75% $

63.267.518

$

5.272.293

-9,29%

1,35%

12%

71.839.785 $

62.991.300

87,68% $

75.279.792 $

6.273.316

18,71%

3,91%

14%

$

11.475.020 $

10.355.677

90,25% $

10.833.500 $

902.792

4,61%

-5,92%

2%

TOTAL DIVERSOS

$

10.740.000 $

17.027.600

158,54% $

9.634.478 $

802.873 -43,42%

-11,47%

2%

TOTAL GASTOS

$ 525.308.057 $ 520.337.020

FONDO DE IMPREVISTOS 1% DE LEY $ TOTAL GASTOS + IMPREVISTOS

5.253.081

$ 25.818.277

53%

$

5.253.083

$ 530.561.138 $ 525.590.103

EXCEDENTES Y/O PERDIDAS DEL EJER. VALOR PRESUPUESTO RECAUDADO 2017 $ 524.328.000 $ 43.694.000

$

17.189.753

5,90%

99,05% $ 540.561.736 $ 45.046.811 100,00% $

5.498.115

100,00% $ 546.059.851 $

21.731.851

$

282.046 4,14%

$

3,89%

458.176

4,66%

$ 45.504.988

3,89%

$ 46.272.000

25,82% 5,31%

2,82% 100% 95,54%

0%

3,76% 123%


ELECCIONES Y NOMBRAMIENTOS a. Consejo de Administración - Periodo 2.018 – 2.019.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 404 Fabiola González 504 Juan Guillermo Munera 603 Constanza Forero 807 Rafael Rodríguez 808 Marco Antonio Ayala 1004 Marco Antonio López 1105 Carlos Felipe Quintero (P) 1206 Greicy Flórez 405-A Ernesto Illera


ELECCIONES Y NOMBRAMIENTOS Elecciones y nombramientos: b. Comité de Convivencia. - Periodo 2018 – 2019. c. Comité Ambiental.

COMITÉ DE CONVIVENCIA

1 2

Lina María Duque Myrna Ángel

607 1005

COMITÉ AMBIENTAL

1 2 3

Adriana Medina Felipe Martínez María Alejandra Vargas

504 907 1001


PROPOSIONES Y VARIOS 1. PARQUEADEROS: • USO ADECUADO DEL PARQUEADERO DE VISITANTES. • OBJETOS Y ESCOMBROS DEJADOS EN PARQUEADEROS PRIVADOS. 2. CONVIVENCIA: • COLILLAS DE CIGARRILLO • MANEJO DE MASCOTAS • ADECUADA UBICACIÓN DE LOS CARROS DE MERCADO POSTERIOR AL USO. • GIMNASIO MEJORAMIENTO 3. PERCEPCIÓN DE SEGURIDAD


Compostela - Informe de Gestión 2017 - ARKKOS P.H.  

Presentamos el Informe de Gestión de la vigencia 2017 por Administraciones ARKKOS P.H. Sandra Lucía Arcos Hidalgo Administradora.

Compostela - Informe de Gestión 2017 - ARKKOS P.H.  

Presentamos el Informe de Gestión de la vigencia 2017 por Administraciones ARKKOS P.H. Sandra Lucía Arcos Hidalgo Administradora.

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