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Manual Microsoft Word 2007 HĂŠlder Valdez Ferreira


Microsoft Word 2007

O Word é um software que permite criar documentos num computador. Pode utilizar o Word para criar texto utilizando fotografias ou ilustrações coloridas como imagens ou fundo e adicionar figuras, como mapas e tabelas. Além disso, o Word fornece várias funcionalidades de ajuda para criar texto para que possa criar facilmente documentos de negócio, cio, como artigos ou relatórios. Também pode imprimir endereços de postais ou envelopes. O Word faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações, e para gerir correio corr electrónico.

Newsletter

Cartão de Correio

Postal

(Documento com uma tabela)

(Documento com texto e imagens)

(Imprimir um postal)

Sugestão: Porque é que se chama "Office"? Pode querer saber por que razão um software de criação de documentos e folhas de cálculo que é utilizado em casa pertence a um pacote de aplicações chamado "Office". Existe uma razão histórica para isso. Antigamente, este tipo de software era principalmente utilizado para fins profissionais e era combinado principalmente num pacote de aplicações para o escritório, por isso, era chamado

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"Office". Desde então, os computadores pessoais tornaram-se populares mesmo para fins domésticos, mas o pacote de software, que combina software de criação de documentos e folhas de cálculo, continuou a chamar-se "Office".

Sugestão: Referência ao Word Normalmente, o Word é referido como "Word" nos ecrãs ou ajuda de software. Também é designado por "Microsoft Word", "Office Word" e "Microsoft Office Word 2007". Todos estes nomes representam o software de criação de documentação Word.

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Microsoft Word 2007

Iniciar o Word Para utilizar o Word, procure o ícone do Word no menu Iniciar e clique no mesmo. Inicie o Word utilizando os passos seguintes. 1.

Visualize o menu Iniciar.

Clique no 2.

(botão Iniciar).

Procure o ícone do Word.

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Microsoft Word 2007

Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 2007. 3.

É apresentado o ecrã de arranque e o Word é iniciado.

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Microsoft Word 2007

Sugestão: Quando iniciar o Word pela primeira vez Quando iniciar o Word pela primeira vez, poderá ser apresentado o Contrato de Licença de Software da Microsoft.

Nesse caso, leia o contrato de licença com atenção e clique no botão Aceito. OTA Se estiver a utilizar uma edição em embalagem, o ecrã apresentado e o respectivo procedimento podem ser diferentes.

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Sair do Word Saia do Word utilizando os passos seguintes. 1.

Clique no botão

Clique no botão 2.

no canto superior direito da janela do Word.

.

O Word é fechado.

Sugestão: E se for apresentada a mensagem "Pretende guardar as alterações que efectuou a Documento1?"? Se efectuar alterações, mesmo pequenas, a um documento e clicar no botão , é apresentada uma caixa de mensagens semelhante à que se segue.

Para guardar as alterações, clique em Sim. Para sair sem guardar as alterações, clique em ão. Se clicou no botão inadvertidamente, clique em Cancelar.

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Sugestão: E se clicar no botão

inadvertidamente?

Se clicar no botão , junto ao botão , por engano, a janela do Word desaparece, mas não fechou efectivamente o Word.

Para apresentar a janela do Word novamente, clique no nome do ficheiro Word que pretende abrir na barra de tarefas.

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Barra de Título: Apresenta o nome de ficheiro do documento que está a ser editado e o nome do software que está a utilizar. Botão do Office: Clique neste botão quando utilizar comandos básicos, tais como ovo, Abrir, Guardar como, Imprimir e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Os comandos que são utilizados com mais frequência, tais como Guardar e Anular, encontram-se aqui. Também pode adicionar-lhe comandos favoritos. Friso: Os comandos necessários para trabalhar encontram-se aqui. É semelhante a "Menus" ou "barras de ferramentas" noutro software. Janela de Edição: Mostra o documento que está a editar.

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Botões de Visualização: Permite alterar o modo de visualização do documento que está a editar para se ajustar às suas necessidades. Barra de Deslocamento: Permite alterar a posição de visualização do documento que está a editar. Controlo de Deslize de Zoom: Permite alterar as definições de zoom do documento que está a editar. Barra de Estado: Apresenta informações sobre o documento que está a editar.

Sugestão: O que é o "Friso"? O "Friso" é a área horizontal, como um friso, existente na parte superior do software Office quando inicia o Word. Os comandos necessários para o seu trabalho estão agrupados e localizados em separadores, tais como Base e Inserir. Pode mudar o conjunto de comandos apresentado clicando nos separadores.

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Guardar um documento Vamos guardar um documento criado e editado no Word. No Word, quando interromper o seu trabalho ou sair do programa, terá de o "Guardar" ou perderá todo o seu trabalho. Quando "Guardar", o documento será guardado como um "ficheiro" no computador. Posteriormente, poderá abrir o ficheiro, modificá-lo e imprimi-lo. Guarde um documento utilizando os passos seguintes.

1.

2.

Clique no

(botão Guardar).

Clique no

na barra de ferramentas barra de ferramentas de Acesso Rápido.

Especifique a localização onde pretende guardar o documento.

Especifique a localização onde pretende guardar o documento na caixa Guardar em. A pasta Os Meus Documentos seleccionada anteriormente é apresentada aqui.

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A primeira linha de texto no documento é pré-preenchida com o nome de ficheiro na caixa Nome de ficheiro. Para mudar o nome do ficheiro, escreva um novo nome.

Clique em Guardar. 3.

O documento é guardado como "ficheiro".

O nome de ficheiro na Barra de Título muda de "Documento1" para o nome de ficheiro guardado. 4.

Verifique a localização onde foi guardado o ficheiro.

Clique no

(botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos.

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Verifique se o ficheiro guardado se encontra na pasta Os Meus Documentos.

Sugestão: Caracteres que não podem ser utilizados em nomes de ficheiro Tenha em atenção que os seguintes caracteres não podem ser utilizados num nome de ficheiro. /

Barra

*

Asterisco

|

Hífen

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\

Barra invertida

?

Ponto de interrogação

:

Dois pontos

><

Sinal de menor que ou de maior que

"

Aspas duplas

Abrir um documento Abra o ficheiro que acabou de guardar. Se abrir o ficheiro, poderá retomar o trabalho. Abra o ficheiro de documento utilizando os passos seguintes.

1.

Clique no

(botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos.

O ficheiro guardado está na pasta Os Meus Documentos.

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2.

Faça duplo clique no ficheiro. É apresentado o ecrã de arranque do Word e, em seguida, aparece o documento.

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Sugestão: Também pode utilizar o Botão do Office Abrir

Quando clicar no (Botão do Office) do Word, o comando Abrir está no menu apresentado. Pode utilizar Abrir para abrir um documento.

1. Clique no

(Botão do Office) e clique em Abrir.

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2. Seleccione o documento que pretende abrir e, em seguida, clique em Abrir.

Sugestão: Também pode abrir documentos guardados recentemente a partir do "Histórico"

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Quando clicar no (Botão do Office) do Word, é apresentada uma lista de ficheiros guardados recentemente utilizando o Word na parte inferior do menu apresentado como "Histórico". Pode seleccionar um ficheiro a partir desta lista de "Histórico" e abri-lo.

Clique em (Botão do Office) e, em seguida, seleccione o ficheiro de documento que pretende abrir a partir da lista de "Histórico".

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Abra o documento guardado anteriormente em "Guardar e abrir um documento" e edite-o.

Exercício Prático: Como abrir um documento Para obter informações sobre como abrir um documento, consulte "Guardar e abrir um documento".

Introduzir texto 1.

Primeiro, crie uma frase como a indicada abaixo.

Seleccionar texto e aumentar o tamanho 1.

Coloque o cursor no início do texto e, em seguida, prima o botão esquerdo (denominado "clique").

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2.

Enquanto mantém premido o botão esquerdo, mova o rato para a direita (denominado "arrastar") para seleccionar o texto.

É adicionada uma cor de fundo na localização do texto seleccionado para indicar o intervalo de selecção. Este é o aspecto do texto seleccionado. Sem alterar esta condição, avance para o passo seguinte. 3.

Seleccione 20 em Tamanho do Tipo de Letra em Tipo de Letra no separador Base do Friso.

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4.

O tamanho do texto é aumentado.

5.

Guarde o documento.

Exercício Prático: Guardar o documento Se guardar o documento, será possível estudá-lo na lição seguinte. Consulte "Guardar e abrir um documento", para saber como fazêlo.

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Abra o documento guardado anteriormente em "Editar um documento" e formate texto.

Sugestão: Como abrir um documento Para obter informações sobre como abrir um documento, consulte "Abrir um documento".

Tipos de formatação de texto A funcionalidade formatação de texto encontra-se sobretudo em Tipo de Letra no separador Base do Friso.

Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos botões apresentados no Friso. Vamos combiná-los e tentar formatar texto.

Botão

Nome

Função

Tipo de Letra

Altera o tipo de letra.

Tamanho do Tipo de Letra

Altera o tamanho do texto.

Aumentar Tipo de Letra

Aumenta o tamanho do texto.

Diminuir Tipo de Letra

Diminui o tamanho do texto.

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Limpar Formatação

Limpa toda a formatação do texto seleccionado, deixando apenas o texto simples.

Limite de Caracteres

Aplica um limite em volta de um conjunto de caracteres ou frase.

Negrito

Coloca o texto seleccionado em negrito.

Itálico

Coloca o texto seleccionado em itálico.

Sublinhado

Desenha uma linha por baixo do texto seleccionado.

Rasurado

Desenha uma linha ao meio do texto seleccionado.

Inferior à Linha

Cria letras pequenas abaixo da linha de base do texto.

Superior à Linha

Cria letras pequenas acima da linha de texto.

Maiúsculas/Minúsculas

Altera todo o texto seleccionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outras maiúsculas/minúsculas comuns.

Cor do Realce do Texto

Faz com que o texto pareça ter sido realçado com um marcador.

Cor do Tipo de Letra

Altera a cor do texto.

Sombreado de Caracteres

Aplica uma sombra ao fundo de uma linha inteira. Designa-se por sombreado de caracteres.

Sugestão: Um botão do Friso pode estar seleccionado e não seleccionado Entre os botões utilizados para formatação de texto, existe o seleccionado (Amarelo: ) e o não seleccionado (da mesma cor do Friso: ). Pode alternar entre os dois estados clicando no

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botão. "Seleccionado" significa que a função está aplicada. A propósito, se alterar a posição actual do cursor, é o estado do botão dessa localização que é reflectido.

Formatar texto 1.

Abra o documento e seleccione as palavras "Bela Vista".

Sugestão: Quando o texto foi seleccionado, apareceu uma pequena barra de ferramentas? Quando seleccionar texto, os comandos utilizados frequentemente são apresentados junto ao cursor. Utilize-os!

2.

Em Tipo de Letra, seleccione Arial Black.

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3.

Com o texto seleccionado, altere a cor do texto.

4.

O tipo de letra e a cor das palavras "Bela Vista" são alterados.

5.

Seleccione as palavras "Autocarros Turísticos".

6.

Clique em Negrito para seleccioná-las e alterar a cor.

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7.

A espessura do texto e a respectiva cor mudam.

8.

Seleccione "Anúncio" e altere o tipo de letra e a cor.

9.

A cor de "Anúncio" muda.

Desta forma, experimente combinar vários comandos para formatar texto. São comandos básicos. Tente novamente e pratique até aprender.

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Exercício Prático: Como abrir um documento Para obter informações sobre como abrir um documento, consulte "Guardar e abrir um documento".

Definir um avanço "Avanço" é um comando que permite avançar a primeira linha e alterar a largura entre a margem esquerda do papel e a posição onde o texto é apresentado. Ao definir o avanço, pode mover a posição inicial do texto para a direita.

Altere a posição inicial do texto e o aspecto da carta. Como exemplo, defina avanços para os detalhes "Anúncio de Reunião" na carta criada anteriormente. 1.

Clique na primeira linha dos detalhes.

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2.

Clique no botão

(botão Aumentar Avanço) em Parágrafo no separador Base.

3.

O avanço é definido e o início da frase fica com um avanço.

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4.

Sempre que clicar no botão

(botão Aumentar Avanço), o avanço aumenta um nível. Clique no

mesmo algumas vezes.

Sugestão: Como anular o avanço?

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Para anular o avanço definido, clique na linha com avanço e, em seguida, clique no botão (botão Diminuir Avanço) em Parágrafo no separador Base. Com cada clique, o avanço diminui um nível.

5.

Seleccione o texto da segunda à quinta linha dos detalhes e defina o avanço. Clique no início da segunda linha e arraste o rato para baixo enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato. Quando tiver seleccionado a quinta linha, liberte o botão do rato.

Sugestão: Como "arrastar" Mover o rato enquanto mantém premido o botão esquerdo é designado por "arrastar". Utilize esta operação para seleccionar vários caracteres ou linhas. É uma operação utilizada frequentemente, pelo que convém memorizá-la.

6.

Clique no botão

(botão Aumentar Avanço) em Parágrafo no separador Base. Clique várias vezes

até o texto seleccionado ficar alinhado com o início da linha "Data" para definir o avanço.

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7.

Da mesma forma, escreva a frase seguinte e defina o avanço para as linhas de endereço, número de telefone e nome.

Conseguiu definir os avanços? Quando terminar a carta, guarde o documento.

Exercício Prático: Guardar o documento Se guardar o documento, será possível estudá-lo na lição seguinte. Consulte "Guardar e abrir um documento", para saber como fazêlo.

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No Office, é possível pré-visualizar com facilidade como vai ficar o esquema depois de impresso, sem imprimir realmente. A

imagem

impressa

apresentada

no

ecrã

é

denominada

"Pré-visualização".

Pode apresentar a Pré-visualização, mesmo se a impressora não estiver ligada ao computador. Ao ler este artigo, ficará a saber como abrir a Pré-visualização e como utilizá-la. Este artigo é constituído pelas duas páginas seguintes.

1. Verificar o esquema de impressão (esta página)

2. Indicar as definições da página e sair da Pré-visualização Abra a carta guardada anteriormente em "Editar uma carta" e verifique a imagem de impressão.

Exercício Prático: Como abrir um documento Para obter informações sobre como abrir um documento, consulte "Guardar e abrir um documento do Word".

Visualizar a Pré-visualização 1.

Clique no

(Botão do Office), aponte para Imprimir e clique em Pré-visualizar.

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2.

É apresentada uma pré-visualização do documento.

Sugestão: Quando o documento tiver várias páginas Quando existirem várias páginas num documento, pode clicar em Página Seguinte emPré-visualizar no separador Prévisualizar para apresentar a página seguinte da prévisualização. Também pode clicar em Página Anterior neste separador para

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apresentar a página anterior.

Apresentar a Pré-visualização Pode aumentar o tamanho de visualização e ajustar a visualização ao ecrã na Pré-visualização. Os comandos relacionados com a apresentação da Pré-visualização estão agrupados em Zoom, no separador Pré-visualizar.

Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso.

Comando

Nome

Função

Zoom

Abre a caixa de diálogo Zoom. Pode definir as definições de zoom da pré-visualização.

100%

Apresenta a pré-visualização a 100%.

Uma Página

Aplica o zoom (aumenta/diminui a definição de zoom) ao documento para ajustar uma página inteira à janela.

Duas Páginas

Aplica o zoom (aumenta/diminui a definição de zoom) ao documento para ajustar duas páginas à janela.

Largura da Página

Aplica o zoom (aumenta/diminui a definição de zoom) ao documento para que a largura da página corresponda à largura da janela.

Parte Superior da Página

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Alterar as definições de zoom da pré-visualização Altere o zoom da pré-visualização para 75%. 1.

Clique em Zoom em Zoom no separador Pré-visualizar.

É apresentada a caixa de diálogo Zoom. 2.

Clique em 75% e, em seguida, clique no botão OK.

3.

A definição de zoom é alterada para 75%.

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Sugestão: Qual é a % actual de zoom? A definição de zoom actual é apresentada na parte inferior da janela.

Pode alterar a definição de zoom movendo o controlo de deslize.

Ampliar a pré-visualização Pode clicar na Pré-visualização e ampliar o que está apresentado no ecrã. 1.

Coloque o cursor sobre o documento na Pré-visualização.

2.

Confirme se o

mudou e, em seguida, clique na Pré-visualização.

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3.

O ecrã Pré-visualizar é ampliado e a forma do cursor muda para

4.

Confirme se a forma do cursor mudou para

5.

O ecrã Pré-visualizar regressa à definição de zoom original.

.

e, em seguida, clique na pré-visualização.

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"Word: Indicar as definições da página e sair da Pré-visualização" é o passo seguinte.

Definições da página Enquanto estiver a verificar a imagem de impressão , pode alterar as margens ou a orientação da página. Os comandos de definição da página estão agrupados em Configurar Página no separador Pré-visualizar.

Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso.

Comando

Nome

Função

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Margens

Selecciona os tamanhos das margens do documento.

Orientação

Pode alternar a orientação da página de vertical para horizontal.

Tamanho

Selecciona um tamanho de papel para o documento.

Parte Superior da Página

Alterar o tamanho das margens 1.

Clique em Margens em Configurar Página no separador Pré-visualizar e seleccione o tamanho das margens. SeleccioneModerada.

2.

O tamanho das margens é alterado.

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Parte Superior da Página

Sair da Pré-visualização 1.

Clique em Fechar a Pré-visualização em Pré-visualizar, no separador Pré-visualizar.

2.

A janela Pré-visualizar é fechada e regressará à janela de edição. Para guardar as definições de impressão alteradas na janela Pré-visualizar, guarde o documento.

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No Word, pode criar tabelas. Além disso, pode criar documentos com texto, bem como com ClipArt e fotografias que inserir. Ao ler este artigo, aprenderá a criar uma carta utilizando uma tabela. Neste exemplo, é explicado como criar uma saudação estival. Este artigo é constituído pelas três páginas seguintes.

1. Criar uma tabela (esta página)

2. Inserir uma imagem ou fotografia

Definir a configuração da página Primeiro, defina o tamanho do papel e prepare-se para criar o postal.

Exercício Prático: Iniciar o Word Consulte "Iniciar e sair do Word" para saber como iniciar o Word.

1.

Clique em Tamanho em Configurar Página no separador Esquema de Página e, em seguida, clique em Letter.

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O tamanho do papel é definido como Letter. 2.

Defina as margens. Clique em Margens em Configurar Página no separador Esquema de Página e, em seguida, clique em Estreita.

As margens são definidas. 3.

Escreva uma saudação e altere o tipo de letra. Aqui, será utilizado o tipo de letra Arial, ideal para uma saudação sazonal.

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Sugestão: Alterar o tipo de letra Mude para um tipo de letra que se adeqúe melhor ao conteúdo da saudação. No Word, pode alterar o tipo de letra, bem como a cor e o tamanho do texto. Para obter informações sobre como alterar o tipo de letra, consulte "Formatar texto".

Criar uma tabela Crie uma tabela. As tabelas podem ser utilizadas para apresentar dados mais facilmente, mas também para ajustar o esquema. Neste exemplo, será utilizada uma tabela para ajustar o esquema de uma saudação estival que contém uma fotografia. 1.

Clique em Tabela na Tabela no separador Inserir.

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2.

Arraste para seleccionar o número de linhas e colunas necessárias para a tabela que irá criar. Neste exemplo, seleccione duas linhas e uma coluna.

A tabela é criada.

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3.

Escreva a saudação na célula da segunda linha.

Alterar a formatação dos limites Pode definir a espessura e a forma dos limites da tabela e mostrar ou ocultá-los. Neste exemplo, desactive os limites da tabela. 1.

Arraste para seleccionar a tabela inteira.

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2.

Clique em Limites'

em Estilos de Tabela no separador Estrutura.

3.

Clique em Sem Limites.

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Os limites da tabela ficam ocultos.

"Inserir uma imagem ou fotografia" ĂŠ o passo seguinte.

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Não só pode escrever texto no Word, mas também criar documentos com ilustrações e fotografias. Vamos colar uma fotografia na saudação estival e imprimi-la.

Inserir uma fotografia Insira uma fotografia na primeira linha de uma tabela. 1.

Clique na localização onde pretende inserir a fotografia. Neste exemplo, clique na primeira linha.

2.

Clique em Imagem em Ilustrações no separador Inserir.

É apresentada a caixa de diálogo Inserir Imagem. 3.

Seleccione a imagem que pretende inserir e clique em Inserir.

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A imagem é inserida.

Sugestão: Utilizar ClipArt

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No Word, pode inserir fotografias, bem como ClipArt. Utilize ClipArt para obter um design ainda melhor. Consulte "hiperligação" para obter informações sobre ClipArt.

Imprimir Imprimir a saudação estival que criou.

Sugestão: Imprimir Segue-se uma explicação de como imprimir quando a impressora está ligada ao computador. Para obter informações sobre como ligar e configurar a impressora, consulte o manual do utilizador ou a ajuda da impressora.

1.

Clique no

(Botão do Office), aponte para Imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

É apresentada a caixa de diálogo Imprimir. 2.

Seleccione a impressora que pretende utilizar na caixa Nome e, em seguida, clique em OK.

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A impressão é iniciada.

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Manual Microsoft Word 2007  

A informação constante deste manual foi retirada do curso on-line disponibilizado pela Microsoft em: Fonte: http://office.microsoft.com/trai...

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