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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

C’est avec plaisir que je vous adresse ce livret d’accueil destiné aux nouveaux personnels de l’Université d’Angers. Conçu pour vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle et personnelle, ce document vous fournira les clés essentielles pour comprendre le fonctionnement de notre établissement et son organisation. Notre nouveau site intranet est également pour tous les personnels une source d’information incontournable. Je vous invite à le consulter régulièrement. Je vous souhaite la bienvenue à l’Université d’Angers et une excellente année universitaire. Daniel Martina, président de l’Université d’Angers

septembre 2011


Sommaire L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ D’ANGERS Directeur de publication : Daniel Martina, président de l’Université d’Angers Coordination, rédaction et conception : service communication communication@univ-angers.fr Impression : Imprimerie N. Plot

— Historique ..............................................................................................................................................P. 4 — Les 3 conseils ........................................................................................................................................P. 5 — Organigramme........................................................................................................................................P. 6 — Chiffres clés............................................................................................................................................P. 8 — Unités de recherche................................................................................................................................P. 11

RESSOURCES HUMAINES

— Statuts professionnels............................................................................................................................P. 16 — Temps de travail.....................................................................................................................................P. 17 — Retraite...................................................................................................................................................P. 17 — Droits à congés.......................................................................................................................................P. 18 — Disponibilités..........................................................................................................................................P. 21 — Temps partiel..........................................................................................................................................P. 21 — Autorisations d’absences exceptionnelles..............................................................................................P. 22 — Carte professionnelle Pass Sup’..............................................................................................................P. 23 — Procédure de déclaration d’un accident de travail / trajet.......................................................................P. 24 — Reconnaissance de la maladie professionnelle.......................................................................................P. 26 — Formation professionnelle.......................................................................................................................P. 27

ACTION SOCIALE, RESTAURATION, TRANSPORT

— Action sociale..........................................................................................................................................P. 29 — Restaurant universitaire.........................................................................................................................P. 30 — Transport.................................................................................................................................................P. 31

SANTÉ, HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

— Médecine de prévention.........................................................................................................................P. 33 — Hygiène, sécurité, environnement..........................................................................................................P. 34 — Consignes de sécurité.............................................................................................................................P. 35

SERVICES NUMÉRIQUES ET INFORMATIQUES

— Compte informatique..............................................................................................................................P. 37 — Services en ligne ...................................................................................................................................P. 38 — Sécurité et charte informatique..............................................................................................................P. 39 — Principaux logiciels de gestion informatique..........................................................................................P. 40 — Listes de diffusion : modération des messages......................................................................................P. 41 — Cours en ligne.........................................................................................................................................P. 42

SPORT, CULTURE ET LOISIRS

— Bibliothèque universitaire.......................................................................................................................P. 44 — Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS)........................................................P. 45 — Culture....................................................................................................................................................P. 46 — Amicale des personnels de l’Université d’Angers (Apersu).....................................................................P. 47

Fiches pratiques

— Table des sigles.......................................................................................................................................P. 49 — Comment utiliser la charte graphique ?..................................................................................................P. 51 — Vous organisez un évènement ? Mode d’emploi.....................................................................................P. 53 — Comment gérer et accéder à vos archives ?...........................................................................................P. 55 — Ergonomie : comment installer son poste informatique ?.......................................................................P. 56 — Les gestes simples pour vous détendre au bureau . ..............................................................................P. 58 — Que faire de vos déchets ?......................................................................................................................P. 60 — Les éco-gestes au travail........................................................................................................................P. 61 — Boutique en ligne : comment passer une commande ?..........................................................................P. 62

Vos informations

...................................................................................................................................................................P. 64


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Présentation de l’université


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s présentation de l’université

Historique Université pluridisciplinaire, l’Université d’Angers a été fondée au Moyen-Âge et recréée sous sa forme actuelle en 1971. Une très ancienne tradition universitaire

Vers 1080, « l’Étude » ou « l’École » d’Angers a déjà une grande renommée. Le nom d’université lui est donné en 1356, et Charles V confirme en 1364 son indépendance et ses « beaux privilèges ». La jeune université élabore ses premiers statuts en 1373. Vers 1450, l’université, constituée de 4 facultés (Droit, Médecine, Art et Théologie), accueille des étudiants de toute la France. Comme les autres universités, elle est supprimée à La Révolution, mais Angers demeure un carrefour universitaire et intellectuel important. L’enseignement supérieur ne s’y interrompt pas totalement (cours publics et gratuits de médecine dès 1796 et création de l’École de Médecine d’Angers en 1807).

L’université du XXe siècle

— 1958 : création du Centre scientifique universitaire — 1965 : l’École de médecine devient la Faculté de médecine et de pharmacie — 1966 : création de l’IUT — 1968 : naissance du Collège juridique universitaire — 1970 : naissance du Collège littéraire universitaire — 1971 : création de l’Université d’Angers

L’UNAM

Le PRES L’UNAM est le Pôle de recherche et d’enseignement supérieur Université Nantes Angers Le Mans. Créé par décret le 31 décembre 2008, il a été officiellement lancé en juin 2009. L’Université d’Angers en est un des membres fondateurs avec l’Université du Maine, l’Université de Nantes et l’École centrale de Nantes. Ses missions : ― la gestion coordonnée de la formation doctorale, le suivi de l’insertion professionnelle des docteurs et l’attribution du label « L’Université Nantes Angers Le Mans » aux doctorats, ― la signature sous l’appellation « L’Université Nantes Angers Le Mans » de la production scientifique des unités de recherche des membres, ― la politique concertée d’acquisition des grands équipements de recherche et la valorisation des recherches communes, ― la conduite de projets communs à l’international, ― la définition de politiques cohérentes pour la formation continue, ― la promotion des activités de culture scientifique et technique, ― la mutualisation des ressources documentaires numériques, ― le développement de l’université numérique en région, ― l’élaboration d’une politique de médecine préventive, ― l’ingénierie de l’insertion professionnelle.

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Les 3 conseils

L’université est dirigée par un président élu par le conseil d’administration tous les 4 ans. Il dirige l’université en s’appuyant sur les 3 conseils (conseil d’administration, conseil des études et de la vie universitaire et conseil scientifique) qu’il préside. Conseil d’administration (CA) 30 membres :

— 7 enseignants du collège A (professeurs d’université), — 7 enseignants du collège B (autres enseignants-chercheurs et enseignants), — 3 personnels BIATOSS, — 5 étudiants, — 8 personnalités extérieures. Le nombres de membres est augmenté d’une unité lorsque le président est choisi hors du CA.

Missions :

— détermine la politique de l’établissement, — approuve le contrat d’établissement de l’université, — vote le budget et approuve les comptes, — approuve les accords et les conventions, — adopte le règlement intérieur, — fixe la répartition des emplois qui lui sont alloués, — autorise le président à engager toute action en justice, — adopte les règles relatives aux examens, — approuve le rapport annuel d’activité.

Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) 40 membres :

— 8 professeurs et assimilés, — 8 autres enseignants, — 4 BIATOSS, — 16 étudiants, — 4 personnalités extérieures.

Missions :

— est consulté sur les orientations des enseignements de formation initiale et continue, — est consulté sur les projets de demandes d’habilitations de diplômes et de nouvelles filières, — est consulté sur l’évaluation des enseignements, — est consulté sur les mesures concernant : l’orientation des étudiants, la validation des acquis, l’entrée dans la vie active, l’accueil des étudiants handicapés, les activités culturelles, sociales et sportives, les œuvres universitaires et scolaires, les services médicaux et sociaux, les bibliothèques et centres de documentation, — est garant des libertés politiques et syndicales des étudiants.

Conseil scientifique (CS) 40 membres :

— 17 professeurs et assimilés, — 4 personnels titulaires de l’habilitation à diriger des recherches, — 6 personnels titulaires d’un doctorat, — 1 autre personnel enseignant, — 3 ingénieurs et techniciens, — 4 doctorants, — 4 personnalités extérieures.

Missions :

— est consulté sur les orientations de la politique de recherche, de documentation scientifique et technique, — est consulté sur la répartition des crédits de recherche, — est consulté sur les programmes et contrats de recherche, les contrats État-Université et État-Région, — assure la liaison entre l’enseignement et la recherche.

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SUMPPS

SUIO-IP

SUAPS

STIC

SAIC

CUFCO

Bibliothèque universitaire

Services communs

Agent comptable

Conseil scientifique

IUT

UFR Sciences pharmaceutiques et ingénierie de la santé UFR Ingénierie du tourisme, du bâtiment et des services

Faculté des sciences

CAMPUS de CHOLET

Faculté de droit, d’économie et de gestion

Composantes

Analyse stratégique et prospective

Faculté des lettres, langues et sciences humaines

Vice-présidente étudiants

Relations internationales

Conseil d’administration

Vice-présidents

Président

Campus de saumur

ISTIA

Faculté de médecine

Ressources humaines

Conseil des études et de la vie universitaire

Cabinet

Cabinet du président Service communication Cellule contrôle de gestion

évaluation des formations Liaison lycées-université

Direction du patrimoine immobilier Direction des relations internationales

Direction de la culture

Chargé de mission auprès de la vice-présidente étudiants

TICE

C2I (Certificat informatique et internet)

Direction du système d’information (DSI)

Accueil des étudiants handicapés Direction de la recherche, de la formation doctorale et de la valorisation

Accompagnement pédagogique des enseignants

chargés de missions

Collège doctoral

Direction des enseignements et de la vie étudiante

Direction des ressources humaines

Direction des affaires financières

Direction de l’administration

Secrétariat généralBureau des chercheurs étrangers (BACE)

Services centraux

Adjointe au directeur général

Secrétaire général, directeur général des services

L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s présentation de l’université

Organigramme

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ORGANIGRAMME

Président

Composantes

Cabinet

Faculté des lettres, langues et sciences humaines

Daniel Martina

Resp. du cabinet du président : Evelyne Puglia Resp. communication : Delphine Boisdron Contrôleur de gestion : Dominique Baupin

Agent comptable Chantal Remerand

Secrétariat général

Secrétaire général, directeur général des services : Henri-Marc Papavoine Adjointe au directeur général : Faouzia Fekiri Responsable du Secrétariat général : Magali Anthoine Responsable du BACE : Laurence Estève

Vice-présidents Conseil d’administration

Directeur : Didier Le Gall Responsable administratif : Jean-François Bruggemann

Faculté de droit, d’économie et de gestion

Directeur : Michèle Favreau Responsable administrative : Sylvie Durand

Faculté des sciences

Directeur : Daniel Schaub Responsable administratif : Michel Veron

Faculté de médecine Directrice : Isabelle Richard Responsable administratif : François Jemain

UFR Sciences pharmaceutiques et ingénierie de la santé

Directeur : Olivier Duval Responsable administrative : Christine Bédu

IUT

Directeur : Jean-Luc Clédy Responsable administrative : Fabienne Hubert

Conseil scientifique

UFR Ingénierie du tourisme, du bâtiment et des services

Conseil des études et de la vie universitaire

ISTIA

Gérard Moguedet (1er vice-président) Jean-Louis Ferrier

éric Delabaere

Vice-présidente étudiants Charlotte Godin

Relations internationales John Webb

Analyse stratégique et prospective Yves Meignen

Ressources humaines Antoine Fraile

Directeur : Philippe Violier Responsable administrative : Françoise Houdebine Directeur : Christian Robledo Responsable administrative : Christelle Traon

sites délocalisés Campus de Cholet

— Facultés de droit, d’économie et de gestion, lettres, langues et sciences humaines, ITBS Administratrice : Françoise Tricoire Responsable administrative : Monique David

— IUT Directeur : Jean-Luc Clédy Responsable administrative : Fabienne Hubert

Campus de Saumur Responsable : Philippe Violier Administration : Dominique Bocage

Services communs

Direction des ressources humaines Directrice : Faouzia Fekiri

Direction des enseignements et de la vie étudiante

Directrice : Brigitte Brault

Direction de la recherche, de la formation doctorale et de la valorisation

Directrice : Evelyne Diers

Bibliothèque universitaire

Direction du patrimoine immobilier

CUFCO

Direction des relations internationales

Directeur : Olivier Tacheau Responsable administrative : Betty Le Corre Directeur : Thierry Latouche Responsable administrative : Marie-Laure Bagnaud

SAIC

Directeur : Bertrant Diquet

Directeur : Olivier Derouet

Directrice : Lydie Jouis

Direction du système d’information

Directeur : Pierre Saulue

STIC

Direction de la culture

SUAPS

Chargés de missions

Directrice : Françoise Galland Responsable administrative : Paola Pieroni Directeur : Patrice Prouchet Responsable administrative : Marie Menanteau

SUIO-IP

Directeur : Jean-Charles Birotheau

Accompagnement pédagogique des enseignants

Directeur : Christophe Boujon Resp. administrative : Annie Ribrault

Nathalie Samier

Directrice : Dominique Penneau-Fontbonne Responsable administrative : Marie-Catherine Chazé

C2i

SUMPPS

SERvices centraux Direction de l’administration

Directrice : Laurence Estève

Direction des affaires financières Directrice : Chantal Remerand

Accueil des étudiants handicapés Lydie Iralde

Stéphane Amiard

évaluation des formations Yves Meignen

Liaison lycées-université Claire Campion

TICE

Françoise Galland

Chargé de mission auprès de la vice-présidente étudiants Thomas Tannou

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s présentation de l’université

Chiffres clés 2010-2011 Panorama

— 3 campus angevins : Belle-Beille, Saint-Serge, Santé — 1 campus à Cholet — 1 campus à Saumur — 8 composantes — 7 services communs — 20 192 étudiants (au 15/01/2011) — 168 556 m² de surfaces bâties dont 33 959 m² dédiés à la recherche

Budget

(réalisation 2010, masse salariale incluse)

Répartition du budget de fonctionnement : (hors amortissement)

136 397 947 € :

Vie étudiante

— Fonctionnement : 124 922 923 € — Investissement : 11 475 024 €

2%

Formation

10%

1

37%

Pilotage

Personnel (année civile 2010) — 708 BIATOSS — 950 enseignants — 1 717 vacataires

Offre de formation

— 276 diplômes habilités — 102 diplômes d’université — 18 licences — 50 licences professionnelles — 25 masters – 53 spécialités « professionnelles » – 16 spécialités « recherche » – 11 spécialités « pro./recherche » – 10 spécialités « enseignement » — 6 DUT — 1 diplôme d’ingénieur — 4 formations à distance — 10 133 diplômes délivrés

11% Immobilier

0,01% Diffusion des savoirs et musées

3%

37% Recherche

Droit, économie et gestion

4541

Bibliothèques et documentation

Sciences, technologies et santé

2612

Formation continue : (année civile 2010) 4 448 stagiaires 425 712 heures stagiaires

D

septembre 1717 29002011 Arts, lettres Sciences humaines et langues et sociales

8


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s Chiffres clés 2010-2011

1

20 192 étudiants (au 15/01/2011)

2

Par composante :

3

9%

1570

3% Formation

37%

8

9

589

13%

23127

1%

2% Formation

2%

10%

10%

11%

7

Immobilier

0,01%

0,01%

Diffusion des savoirs et musées

Diffusion des savoirs et musées

942 5

4

5%

8

2

9

37%

16%

11%

— UFR Ingénierie du tourisme, du bâtiment et des services 2 566 étudiants | 13 % — ISTIA 588 étudiants | 3 %

3%

37%

Recherche Bibliothèques et documentation

Recherche

— Faculté des sciences 2 229 étudiants | 11 %

— IUT 1 733 étudiants942 | 9 % 27% 942 5% —5%CUFCO2903 10 19432903 Bibliothèques 238 étudiants | 1 % 11% 16% 16% et documentation

27%

3 1943 3%

2903

Bibliothèques t documentation

Par domaine de formation (LMD)

es, et santé

5974 4541

26127074 4541

Autres : 30%

2612

Doctorat : 2%

1196

Doctorat : 2% 1717

2900 1717

2900 Licence

5479

11%

Autres: 35% : 30% Licence

Licence : 35%

7074 5974

7074

5974

469

469

27%

1943

Par niveau

Sciences, Droit,Sciences, économie Droit, économie Autres : 30% Licence : 35% technologies et santé technologies et santé et gestion et gestion

2

aines es

37%

Pilotage

11%

6 Immobilier

3%

Vie étudiante

Vie étudiante

— Faculté des lettres, langues et sciences humaines 5 712 étudiants | 28 %

— Faculté de médecine (hors PACES) 9% 9% 2 268 étudiants | 11 % 1570 1570 3% 1% 15% 3% Sciences pharmaceutiques 1% 15% 5 — UFR Formation 2743 5892743 250 et589 ingénierie13% de la santé (hors PACES) 250 37%13% 795 étudiants | 4 % 2312 2312 6 — PACES (Première année commune aux études de santé) 1 098 étudiants | 5 %

12743

250 10

Pilotage

4

15%

— Faculté de droit, d’économie et de gestion 2 965 étudiants | 15 %

469 Doctorat : 2% 5479 Master : 27%

professionnelle : 6% Arts, lettres Sciences humaines Arts, lettres Sciences humaines Master :et27% et langues sociales et langues et sociales

1196

1196

Licence Licence 5479 professionnelle : 6% professionnelle : 6% Master : 27%

Évolution des effectifs depuis 10 ans 1 600 1 500 1 400

15 539 15 786 16 291 16 724 17 559 17 781 17 809 17 919 18 514 20 192 2001 2002

2002 2003

2003 2004

2004 2005

2005 2006

2006 2007

2007 2008

2008 2009

2009 2010

2010 2011

3 635 nouveaux bacheliers

Maine & Loire : 1774 | Mayenne : 218 | Sarthe : 421 | Vendée : 204 | Loire Atlantique : 244 | Hors académie : 774

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Vie étudiante

Recherche

Bibliothèque universitaire

5 pôles de recherche :

— 500 000 documents empruntables — 929 021 entrées (année civile 2010) — 3 000 DVD empruntables — 20 000 titres de revues électroniques en ligne — 2 000 places de lecture — 7 500 heures d’ouverture annuelle

Culture

— 12 expositions (Galerie 5, Galerie Dityvon, Espace culturel) — 98 manifestations dont 24 projets étudiants — 81 artistes et 18 compagnies de théâtre invités — 6 résidences d’artistes à l’Espace culturel

Sport

— 5 244 m² dédiés au sport — 45 activités physiques, sportives et artistiques — 160 créneaux horaires hebdomadaires

Informatique

— 2 500 ordinateurs à disposition des étudiants soit en moyenne 1 pour 8 étudiants — 7 000 connexions au site internet www.univ-angers.fr chaque jour — 4 000 étudiants inscrits par le web — Un réseau informatique et internet accessible en wifi sur 98 % des campus

International — 1 147 étudiants français partis en cursus à l’étranger dont 723 dans le cadre d’un stage — 2 324 étudiants étrangers soit 11 % du nombre total d’étudiants : – 2 009 étudiants accueillis hors-échanges – 315 étudiants accueillis dans le cadre d’échanges — 114 nationalités représentées — 115 accords bilatéraux — 177 universités partenaires dans le cadre du programme Erasmus

— Végétal et environnement — Santé — Matériaux — Mathématiques - Sciences et techniques de l’information et de la communication — Lettres, langues, sciences humaines et sociales

39 équipes de recherche : — 16 équipes associées à des organismes de recherche (4 CNRS, 4 INRA, 6 INSERM, 1 CNRS/INSERM, 1 ministère de l’Agriculture) — 17 équipes labellisées par le ministère de la Recherche — 6 autres équipes de l’Université d’Angers

6 services communs de recherche 2 instituts fédératifs de recherche en santé et végétal 1 fédération de recherche en mathématiques 24 familles de brevet actives — 6 créations d’entreprises issues des résultats des laboratoires

464 doctorants (inscrits au 15 janvier 2011) 8 écoles doctorales : — VENAM (Végétal, environnement, nutrition, agroalimentaire, mer) : 57 — SCE (Sociétés, cultures, échanges) : 62 — 3MPL (Matière, molécules, matériaux en Pays de la Loire) : 35 — Biologie santé : 90 — CEI (Cognition, éducation, interactions) : 35 — DEGEST (Droit, économie, gestion, environnement, sociétés et territoires) : 84 — Pierre Couvrat (Droit et science politique) : 34 — STIM (Sciences et technologies de l’information et de mathématiques) : 67 78 thèses soutenues en 2010 (année civile)

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Unités de recherche

Cette liste sera modifiée dès la mise en place du prochain contrat d’établissement en 2012.

Unités liées à un organisme de recherche N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

1 – Laboratoire angevin de recherche en mathématiques (LAREMA) UMR CNRS 6093 | J-J. LOEB | Faculté des sciences 4 – Institut des sciences et technologies moléculaires d’Angers (Moltech’Anjou) UMR CNRS 6200 | P. BATAIL | Faculté des sciences 5 – Biologie neurovasculaire intégrée (BNVI) UM 69 UMR CNRS 6214 Inserm 771 | D. HENRION | Faculté de médecine 5 – Cytokines : structures, signalisation et prolifération tumorale UMR_S 564 | H. GASCAN | Montéclair / CHU 5 – Ingénierie de la vectorisation particulaire (IVP) UMR_S 646 | J-P. BENOIT | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Mitochondries : régulations et pathologie UMR_S 694 | Y. MALTHIERY | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Centre de recherche en cancérologie Nantes-Angers – équipe 12 (CR2C) établissement secondaire | UMR_S 892 CRCNA | O. COQUERET | Centre Paul Papin 5 – Centre de recherche en cancérologie Nantes-Angers – équipe 15 (Immunothérapie) établissement secondaire | UMR_S 892 CRCNA | Y. DELNESTE | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Remodelage osseux et biomatériaux UMR_S 922 | D. CHAPPARD | Institut de biologie en santé (IBS) 6 – Centre de recherches historiques de l’Ouest (CERHIO Université d’Angers) établissement secondaire | UMR CNRS 6258 | J-.M. MATZ (Angers) | MSH 6 – Espaces géographiques et sociétés (ESO-CARTA) établissement secondaire | UMR CNRS 6590 | C. PIHET (Angers) | MSH 10 - Pathologie végétale, biodiversité, écologie, interaction bio-agresseurs/plantes (PaVé) UMR_A 77 | C. MANCEAU | INRA 10 – Sciences agronomiques appliquées à l’horticulture (SAGAH) établissement secondaire.UMR_A 462| V. GUERIN | INRA 10 – Physiologie moléculaire des semences (PMS) UMR_A 1191 | O. LEPRINCE | Faculté des sciences 10 – Génétique et horticulture (GenHort) établissement secondaire. UMR_A 1259 | E. CHEVREAU | INRA

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Unité liée au ministère de l’agriculture N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

7 – Groupe de recherche angevin en économie et management (GRANEM) UMR_MA 49 | D. SAGOT | Faculté de droit, d’économie et de gestion

équipes d’accueil N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

2 - Laboratoire de photonique d’Angers (LPhiA) UPRES EA 4464 | F. SANCHEZ | Faculté des sciences 3 - Laboratoire d’études des bio-indicateurs actuels et fossiles (BIAF) UPRES EA 2644 | F. JORISSEN | Faculté des sciences 5 – Groupe d’étude des interactions hôte-pathogène (GEIHP) UPRES EA 3142 | J-P. BOUCHARA | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Laboratoire de neurobiologie et transgénèse (LNBT) UPRES EA 3143 | J. EYER | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Hémodynamique, interaction fibrose et invasivité tumorales hépatiques (HIFIH) UPRES EA 3859 | P. CALES | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Protection myocardique et remodelage du myocarde (PMRM) UPRES EA 3860 | A. FURBER | Faculté de médecine 5 – Laboratoire d’ergonomie et d’épidémiologie en santé au travail (LEEST) UPRES EA 4336 | Y. ROQUELAURE | CHU 6 – Centre d’études et de recherche sur Imaginaire, écritures et cultures (CERIEC) UPRES EA 922 | A-.S. DUFIEF | MSH 6 – Processus de pensée et interventions (PPI) UPRES EA 2646 | D. LE GALL | MSH 6 – Langues, littérature, linguistique des Universités d’Angers et du Maine (3LAM) établissement secondaire. UPRES EA 4335 | R. MOGIN-MARTIN | MSH 6 – Centre de recherche interdisciplinaire en langue anglaise (CRILA) UPRES JE 2536 | E. VERNADAKIS | MSH 7 – Centre Jean Bodin (Recherche juridique et politique) UPRES EA 4337 | A. PECHEUL | Faculté de droit, d’économie et de gestion 9 – Laboratoire d’étude et de recherche en informatique d’Angers (LERIA) UPRES EA 2645 | J-K. HAO | Faculté des sciences 9 – Laboratoire en sûreté de fonctionnement qualité et organisation (LASQUO) UPRES EA 3858 | A. KOBI | ISTIA 9 – Laboratoire d’ingénierie des systèmes automatisés (LISA) UPRES EA 4094 | J-L. BOIMOND | ISTIA 10 – Substances d’origine naturelle et analogues structuraux (SONAS) UPRES EA 921 | P. RICHOMME | UFR Sciences pharmaceutiques et ingénierie de la santé 10 – Récepteurs et canaux ioniques membranaires (RCIM) USC INRA UPRES EA 2647 | USC INRA 2023 | B. LAPIED | Faculté des sciences

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s présentation de l’université

services communs de recherche N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

1 – Centre angevin de documentation mathématique PPF | J-J LOEB | Faculté des sciences 4 – Plateforme d’ingénierie et analyses moléculaires (PIAM) PPF| P. RICHOMME | Faculté des sciences 5 – Plateforme technique service commun d’imageries

et d’analyses microscopiques (SCIAM)

PPF | M-F BASLé | Institut de biologie en santé (IBS) 5 – Service commun d’animalerie hospitalo-universitaire (SCAHU) PPF | P. ASFAR | Faculté de médecine 5 – Service commun de cytométrie et d’analyse nucléotidique (SCCAN) PPF | S. CHEVALIER | Bâtiment Montéclair 6 – Tourisme et mondialisation PPF | P. VIOLIER | UFR ingénierie du tourisme, du bâtiment et des services

instituts fédératifs de recherche N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

5 – Institut fédératif de recherche en santé

« Interactions cellulaires et applications thérapeutiques » IFR 132 Santé | H. GASCAN

10 – Institut fédératif de recherche « Qualité et santé du végétal » IFR 149 QUASAV | P. SIMONEAU

fédération de recherche N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

1 – Fédération de recherche mathématiques. Pays de Loire. FR 2962 | C. SORGER (Nantes) | J-J LOEB (Angers) | Partenaires : Nantes, Le Mans.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s présentation de l’université

autres unités de l’université d’angers N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

10 – Laboratoire d’études environnementales des systèmes anthropisés (LEESA) A. BALLOUCHE | Faculté des sciences 9 - LINA J-C. GUIGNARD | IUT

autre service commun N° de département scientifique - Libellé LABEL | RESPONSABLE(S) | Site principal

5 – Plateforme de biotechnologies moléculaires PFT | Pépinière AMSLER

LABELS :

Liste des Départements scientifiques : DS

UM : Unité mixte UMR : Unité mixte de recherche UMR_A : Unité mixte de recherche INRA UMR_S : Unité mixte de recherche Inserm (Santé) UMR_MA : Unité mixte de recherche ministère de l’Agriculture USC : Unité sous contrat U : Unité Inserm EMI : équipe mixte Inserm UPRES EA : Unité propre de l’enseignement supérieur – équipe d’accueil UPRES : Unité propre de l’enseignement supérieur JE : Jeune équipe PPF : Programme pluri-formations IFR : Institut fédératif de recherche ERT : équipe de recherche technologique FR : Fédération de recherche

1 : Mathématiques et leurs interactions 2 : Physique 3 : Sciences de la terre et de l’univers, espace 4 : Chimie 5 : biologie, médecine, santé 6 : sciences humaines et humanités 7 : sciences de la société 8 : sciences pour l’ingenieur 9 : sciences et technologies de l’information et de la communication 10 : Sciences agronomiques et écologiques

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Ressources humaines


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Statuts professionnels FONCTIONNAIRES

— Enseignants Enseignants chercheurs, professeurs d’université et maîtres de conférence (obligations de service, positions, recrutement, avancement, etc.) : — [Loi relative aux libertés et responsabilités

— ITRF Ingénieurs et personnels techniques et administratifs de recherche et de formation du ministère de l’éducation nationale :

— [Décret n° 2009–460 du 23 avril 2009]

- Statut général : [Loi n°84-16 du 11 janvier 1984] portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’état, - Droits, devoirs et obligations : [Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983] portant droits et obligations des fonctionnaires.

[Décret n° 85-1534 du 31 décembre 1985 modifié].

— AENES Corps des catégories A, B et C de l’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur : Catégorie A : [décret n°2006–1732 du 23 décembre 2006], Catégorie B : [Décret n°2008–1385 du 19 décembre 2008 ; Décret n°94– 1017 du 18 novembre 1994], Catégorie C : [Décret n°2008–1386 du 19 décembre 2008 ; Décret n°2006– 1760 du 23 décembre 2006].

— Personnels des bibliothèques Conservateurs : [décret n° 92–26 du 9 janvier 1992 modifié]. Bibliothécaires : [Décret n° 92–29 du 9 janvier 1992 modifié].

Bibliothécaires adjoints spécialisés : [Décret n° 92–30 du 9 janvier 1992 modifié]. Assistants : [Décret n° 2001–326 du 13 avril 2001]. Magasiniers : [Décret n° 88–646 du 6 mai 1988 modifié].

— Personnels de santé et de services sociaux Assistants des services sociaux : [Décret n° 91–784 du 1er août 1991].

du 10 août 2007],

modifiant le [Décret n° 84–431 du 6 juin 1984],

fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants chercheurs. Personnels enseignants du second degré affectés dans les établissements d’enseignement supérieur : [Décret n° 93–461 du 25 mars 1993] concernant les obligations de service.

AGENTS NON TITULAIRES

— Agents contractuels BIATOSS :

[Décret n° 86-83 modifié du 17 janvier 1986] portant dispositions applicables aux agents contractuels de l’État.

— Enseignants contractuels : [Décret n° 81–535 du 12 mai 1981].

— ATER dans les établissements d’enseignement supérieur :

[Décret n° 88–654 du 7 mai 1988 modifié].

— Monitorat d’initiation à l’enseignement supérieur :

[Décret n° 89–794 du 30 oct. 1989].

— Vacataires dans l’enseignement supérieur : [Décret n° 87–889 du 29 octobre 1987 modifié] concernant le recrutement et l’emploi. — Lecteurs et maîtres de langues : [Décret n° 87–754 du 14 septembre 1987].

— Contractuels doctorants :

[Décret n° 2009-464 du 23 avril 2009].

Infirmières et infirmiers des services médicaux des administrations de l’État : [Décret n° 94–1020 du 23 novembre 1994].

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Temps de travail ATER 128 h de cours ou 192 h de TD ou 288 h de TP ou toute combinaison équivalente. Aucune charge d’enseignement complémentaire ne peut leur être confiée. [Décret 88–654 du 7 mai 1988 modifié article 10]

Enseignants chercheurs et assimilés 128 h de cours ou 192 h de TD ou 288 h de TP ou toute combinaison équivalente. [Décret 84–431 du 6 juin 1984 article 7]

Enseignants du second degré en établissement d’enseignement supérieur 384 h de TD ou de TP dans le cadre de l’année universitaire. [Décret 93–461 du 25 mars 1993 article 2]

ARTT

L’arrêté concernant l’ARTT pour les BIATOSS du 10 juillet 2003 est consultable sur le site intranet rubrique « Ressources humaines ».

BIATOSS (fonctionnaires et agents non titulaires) 1607 h annuelles

[Décret n° 2000–815 du 25 août 2000 modifié] relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’État. [Arrêté du 15 janvier 2002 (NOR : MENF0102685A)] [Règlement intérieur concernant l’organisation du travail à l’université]

Lecteurs de langues étrangères 300 h de TP par an, 100 h de TD maximum. Maîtres de langues étrangères 288 h de TP ou 192 h de TD ou toute combinaison équivalente.

Moniteurs CIES (Centre d’initiation à l’enseignement supérieur) 64 h de TD ou 96 h de TP ou toute combinaison équivalente en premier cycle ou exceptionnellement en second cycle. [Décret 89–794 du 30 octobre 1989 article 5]

Vacataires — Chargés d’enseignement vacataires 187 h de TD — Agents temporaires vacataires 96 h de TD

[Décret 87–889 du 29 octobre 1987 article 5]

Retraite — Réforme des retraites : [Loi n° 2010–1330 du 9 novembre 2010] — Retraite additionnelle de la fonction publique : [Décret n° 2004–569 du 18 juin 2004] — Cessation progressive d’activité : [Décret n° 2003–1307 du 26 décembre 2003]

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Droits à congés Congés annuels — Fonctionnaires – Enseignants chercheurs et enseignants : [Circulaire DPE / A2 / FD n° 892 du 7 novembre 2001]

– BIATOSS, personnels sociaux et de santé : 45 jours ouvrés pour un agent à temps complet, des jours de congés supplémentaires s’ajoutent en fonction du volume hebdomadaire d’heures travaillées. [Circulaire n° 2002-007 du 21 janvier 2002]

— Agents non titulaires L’agent non titulaire en activité a droit, compte tenu de la durée de service effectué, à un congé annuel dont la durée et les conditions d’attribution sont identiques à celles du congé annuel des fonctionnaires titulaires prévu par le : [Décret n° 84-972 du 26 octobre 1984] ; [Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié] par le [Décret n° 2005-1237 du 28 septembre 2005]

Congés de maladie — Fonctionnaires Les congés de maladie ordinaires doivent être justifiés par un certificat médical du médecin traitant. La durée maximale de ce congé est de un an ; pendant les trois premiers mois le fonctionnaire conserve l’intégralité de son traitement ; celui-ci est réduit de moitié pendant les neuf mois suivants. [Article 34 § 2 de la loi 84-16 du 11 janvier 1984] [Décret n° 86-442 du 14 mars 1986 art.24 à 27] [Circulaire 1711, 34/CMS]

— Agents non titulaires Les congés maladie doivent être justifiés par un certificat médical du médecin traitant. De plus, des conditions d’ancienneté s’appliquent aux agents non titulaires concernant le maintien (à plein traitement ou à demi-traitement) ou non

de leur traitement pendant la durée du congé [Titre IX du décret du 17 janvier 1986].

Congés de longue maladie (CLM) — Fonctionnaires Un CLM est attribué lorsque le fonctionnaire est atteint d’une affection grave ou invalidante contre indiquant toute activité professionnelle. La liste de ces affections figure dans l’arrêté du 14 mars 1986 (ex : maladie cardiaque et vasculaire, insuffisance respiratoire, etc.) Le fonctionnaire conserve son poste et ses droits à avancement et à retraite. Les 12 premiers mois de CLM sont rémunérés à plein traitement, les 24 suivants à demi traitement. [Article 34 § 3 de la loi 84-16 du 11 janvier 1984] [Décret n° 86-442 du 14 mars1986 art. 28]

— Agents non titulaires L’agent non titulaire en activité employé de manière continue et comptant au moins trois années de service, atteint d’une affection dûment constatée, le mettant dans l’impossibilité d’exercer son activité, nécessitant un traitement et des soins prolongés et présentant un caractère invalidant et de gravité confirmée, bénéficie d’un congé de grave maladie pendant une période maximale de trois ans. [Décret n° 86-83 modifié du 17 janvier 1986, art.13]

Textes de référence

— Les droits à congés sont énumérés par la [Loi 84-16 du 11 janvier 1984] — http://bifp.fonction-publique.gouv.fr — http://www.legifrance.gouv.fr — http://www.education.gouv.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Congés de longue durée (CLD) — Fonctionnaires Le congé de longue durée est attribué au fonctionnaire atteint de tuberculose, maladie mentale, affection cancéreuse, poliomyélite ou déficit immunitaire grave et acquis, qui a épuisé ses droits à congé de longue maladie à plein traitement. Les droits à avancement et à la retraite sont maintenus mais l’administration peut disposer du poste. La durée du CLD est de 3 ans à plein traitement (y compris 1 an de CLM à plein traitement) et de 2 années à demi traitement. [Loi n°84-16 du 11 janvier 1984, article 34, 4e alinéa] [Loi n° 96-1093 du 16 décembre 1996 article 52] [Décret n° 86-442 du 14 mars 1986 (articles 29 à 33) modifié par Décret n° 97-815 du 1er septembre 1997 article 1]

Temps partiel thérapeutique

À l’issue d’une ou plusieurs périodes de CLM ou CLD, afin de favoriser sa rééducation ou sa réadaptation professionnelle, un fonctionnaire peut-être autorisé à accomplir un service à temps partiel. Sa durée est de 3 mois renouvelable dans la limite d’un an par affection ayant ouvert droit à CLM ou CLD. Ce temps partiel est soumis pour avis au comité médical. Elle est de 6 mois renouvelable une fois après un accident de service ou une maladie contractée dans l’exercice des fonctions. Dans ce cas, c’est la commission de réforme qui donne son avis. Le fonctionnaire conserve l’intégralité de son traitement dans les deux cas. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée article 34bis] [Loi n° 2007-748 du 2 février 2007 modifiée article 42]

Congés de maternité jours fériés :

Les jours fériés légaux font l’objet d’un calendrier annuel publié par le ministère de la Fonction publique.

— Fonctionnaires – 1er et 2e enfant : 16 semaines au total (prénatal : 6, postnatal : 10) – 3e enfant et au delà : 26 semaines au total (prénatal : 8, postnatal : 18) – Jumeaux : 34 semaines au total (prénatal : 12, postnatal : 22) – Triplés ou plus : 46 semaines au total (prénatal : 24, postnatal : 22)

[Code de la sécurité sociale] et [circulaire FP/4 n° 1864 du 9 août 1995]

— Agents non titulaires L’agent non titulaire a droit, après six mois de services, à un congé de maternité ou d’adoption rémunéré, d’une durée identique à celui des fonctionnaires. Pendant toute la durée de son congé, l’intéressé perçoit son plein traitement.

[Décret n°86-83 modifié du 17 janvier 1986 article 15]

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Congés de paternité

Il est accordé à la demande du père en cas de naissance ou d’adoption. Sa durée est de 11 jours consécutifs non fractionnables ou de 18 jours en cas de naissances multiples. Ils se décomptent dimanche et jours non travaillés compris. Ils s’ajoutent aux trois jours d’autorisation spéciale d’absence, et peuvent être pris consécutivement. [Loi de financement de la sécurité sociale n°2001-1246 du 21 décembre 2001 article 55] [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 35-5°] [Circulaire FP/3 et FP/4 n° 2018 du 24 janvier 2002]

Congé parental

Ce congé est accordé à la mère après un congé pour maternité ou au père après la naissance et, au maximum, jusqu’au troisième anniversaire de l’enfant. Il est également accordé à la mère ou au père après l’adoption d’un enfant n’ayant pas atteint l’âge de la fin de l’obligation scolaire. Le congé parental prend fin au plus tard à l’expiration d’un délai de trois ans à compter de la naissance de l’enfant, ou de l’arrivée au foyer de l’enfant adopté lorsqu’il est âgé de moins de trois ans. Lorsque l’enfant adopté a plus de trois ans mais n’a pas atteint l’âge de la fin d’obligation scolaire, le congé parental dure au maximum un an à compter de l’arrivée de l’enfant au foyer. Le congé parental est accordé de droit à l’occasion de chaque naissance ou de chaque adoption. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 54]

Congé de présence parentale

Ce congé est accordé lorsque la maladie, l’accident ou le handicap grave d’un enfant à charge nécessite la présence de sa mère ou de son père auprès de lui. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 40 bis] [Décret 2006-536 du 11 mai 2006 portant sur les modalités d’attribution de ce congé aux fonctionnaires et aux contractuels]

Congés d’accompagnement d’une personne en fin de vie

Lorsqu’un ascendant ou un descendant ou une personne partageant le domicile d’un agent fait l’objet de soins palliatifs, un congé sans rémunération est accordé pour une durée maximale de 3 mois. La durée de ce congé est assimilée à une période de service effectif. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 34 - 9°]

Congés pour formation syndicale

La durée des congés pour formation syndicale est de 12 jours ouvrables maximum par an. La formation ouvrant droit au bénéfice de ce congé est placée sous la responsabilité des organisations syndicales de fonctionnaires représentées au conseil supérieur de la fonction publique de l’État. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 34 - 7°]

Congé de formation professionnelle

Ce congé est destiné aux fonctionnaires qui souhaitent parfaire leur formation professionnelle, accéder à une qualification plus élevée ou acquérir une formation nouvelle permettant d’accéder à des activités professionnelles différentes. [Décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007]

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Disponibilités Le fonctionnaire en disponibilité est placé hors de son administration d’origine et cesse de bénéficier de ses droits à l’avancement et à la retraite. [Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 article 51] [Décret n° 85-986 du 16 septembre 1985]

Disponibilité d’office pour raisons de santé Le fonctionnaire peut être placé en disponibilité d’office lorsqu’il a épuisé ses droits à congé de maladie ordinaire, de longue maladie ou de longue durée et qu’il ne peut pas être reclassé dans l’immédiat en raison de son état de santé. Sa durée est de un an maximum, renouvelable deux fois. Disponibilité sur demande de l’intéressé — Pour effectuer des études ou des recherches d’intérêt général. Sa durée est de 3 ans maximum renouvelable une fois. — Pour convenances personnelles. Sa durée ne peut excéder trois années. Bien que renouvelable, sa durée ne peut dépasser 10 ans pour l’ensemble de la carrière. — Pour créer ou reprendre une entreprise. Le fonctionnaire qui la demande doit avoir accompli au moins trois années de services effectifs. Sa durée ne peut excéder 2 ans. Disponibilité de droit — Pour donner des soins au conjoint, au partenaire d’un PACS, à un enfant ou à un ascendant à la suite d’un accident ou d’une maladie grave. — Pour élever un enfant de moins de 8 ans ou pour donner des soins à un enfant à charge, au conjoint, au partenaire d’un PACS, ou à un ascendant atteint d’un handicap nécessitant la présence d’une tierce personne.

— Pour suivre son conjoint ou son partenaire lorsque ceux ci sont amenés, pour des raisons professionnelles, à résider loin du lieu d’exercice du fonctionnaire. — Pour mandat électif d’élu local. Sa durée est égale à la durée du mandat.

Temps partiel Travail à temps partiel — Fonctionnaires

[Loi 94-628 du 25 juillet 1994]

Pour l’application concrète voir la [circulaire fonction publique FP7 n° 1502 du 22 mars 1995].

— Agents non titulaires L’agent non titulaire en activité, employé depuis plus d’un an à temps complet et de façon continue, peut sur sa demande, sous réserve des nécessités de la continuité et du fonctionnement du service et compte tenu des possibilités d’aménagement de l’organisation du travail, être autorisé à accomplir un service à temps partiel selon les modalités prévues par le [Décret du 17 janvier 1986 - Titre IX].

temps partiel de droit

[Loi 94-629 du 25 juillet 1994 relative à la famille]

qui institue au bénéfice des fonctionnaires un temps partiel de droit pour raisons familiales, pour élever un enfant de moins de trois ans ou pour donner des soins au conjoint, enfant ou ascendant malade ou dépendant. Pour l’application concrète voir la [Circulaire fonction publique FP7 n° 1502 du 22 mars 1995].

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Autorisations d’absence exceptionnelles Ces autorisations ne constituent pas un droit : elles sont accordées dans la mesure où elles sont compatibles avec le bon fonctionnement du service. Pour raisons familiales

— Mariage de l’agent : durée 5 jours ouvrables [Instruction n°7 du 23 mars 1950]

— Conclusion d’un PACS : durée 5 jours ouvrables [Circulaire FP/7 N°002874 du 7 mai 2001]

— Décès ou maladie grave du conjoint, du partenaire d’un PACS, des parents et des enfants : durée 3 jours ouvrables. Dans certains cas, compte tenu des déplacements à effectuer, la durée de l’absence peut être majorée de 48 h. [Instruction n°7 du 23 mars 1950, circulaire FP/7 n°002874 du 7 mai 2001]

Pour raisons de santé

— Absence pour soigner un enfant malade de moins de 16 ans ou pour en assurer momentanément la garde. Durée : une fois les obligations hebdomadaires de travail + 1 jour (soit 6 jours pour un agent travaillant à temps complet) ; le nombre de jours est proportionnel à la quotité de travail. Durée portée à 2 fois les obligations hebdomadaires de service si l’agent assure seul la charge de l’enfant ou si le conjoint, concubin ou partenaire de PACS, ne bénéficie pas d’autorisation d’absence rémunérée. Fournir justificatif. [Circulaire FP n°1475 et B-2A/98 du 20 juillet 1982]

— Aménagement des horaires de travail pour les femmes enceintes : des facilités dans la répartition des horaires de travail limitées à une heure par jour, peuvent être accordées aux femmes enceintes, à partir du 3e mois de grossesse, sur leur demande et après avis du médecin de la prévention. [Circulaire FP/4 1864 et BUD n° B 28-95-229 du 9 août 1995]

— Absence pour suivre des séances préparatoires à l’accouchement sans douleur. Elles peuvent être accordées dans les derniers mois de la grossesse sur demande, après avis du médecin chargé de la prévention, et sur présentation de justificatifs certifiant que ces séances ne peuvent pas avoir lieu en dehors des heures de travail. [Circulaire FP/4 1864 et BUD n° B 28-95-229 du 9 août 1995]

— Pour examens médicaux obligatoires antérieurs ou postérieurs à l’accouchement. L’autorisation d’absence est accordée de droit sur présentation d’un certificat médical. [Circulaire FP/4 et BUD n°B 28-95-229 du 9 août 1995]

— Absence par mesure d’éviction en cas de cohabitation avec une personne atteinte de maladie contagieuse. L’autorisation n’est accordée que dans le cas de variole, diphtérie et méningite cérébro-spinale. Durée variable se reporter à l‘instruction n° 7 du 23 mars 1995.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Absence avant concours

Durée maximale de deux jours ouvrables, y compris les samedis et autres jours de la semaine, même si l’agent ne travaille pas ces jours là l’absence doit normalement précéder immédiatement la 1re épreuve du concours. Cependant, à la demande du candidat, elle peut se situer avant une autre épreuve ou être fractionnée, partie pour les épreuves écrites, partie pour les épreuves orales. L’absence n’est autorisée que pour les concours ou examens professionnels de la fonction publique et pour deux concours seulement au cours d’une même année universitaire. Les examens universitaires ne donnent pas droit à autorisation d’absence. Cependant, si ces épreuves ont lieu pendant le temps de travail de l’agent, une autorisation d’absence peut être accordée sous réserve des besoins du service, le temps d’absence est alors déduit des congés annuels ou des jours de RTT.

Autres absences

— Pour fonctions électives et activité syndicale : voir service du personnel. — Pour la participation aux réunions des instances syndicales et les congés de formation syndicale. [Décret n°82-447 du 8 mai 1982]

Pour information syndicale

Durée : une heure mensuelle d’information syndicale. La réunion d’information est organisée à l’intérieur de bâtiments administratifs. Possibilité de regrouper plusieurs heures mensuelles, trois au maximum, par trimestre. Les autorisations d’absence accordées aux agents désireux d’assister à ces réunions de regroupement ne pourront excéder 12 heures par année civile. [Décret n°82-447 du 28 mai 1982]

Diverses : déménagements, RDV médicaux, etc.

Ces absences sont à prendre sur les congés annuels ou les jours de RTT.

Carte Pass Sup’ Pass Sup’ est votre carte professionnelle. Elle vous permet : — de justifier de votre activité à l’Université d’Angers notamment lors d’une inscription au SUAPS ou d’un emprunt de documents à la BU, — de régler vos repas au restaurant universitaire et certains achats grâce à la puce Monéo, — d’obtenir des tarifs préférentiels (voir la liste sur le site intranet). Pour l’obtenir, présentez-vous dans les services scolarité des composantes ou à la Direction des ressources humaines.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Procédure de déclaration d’un accident travail / trajet Pour être reconnu comme tel, un accident de travail doit résulter de l’action violente et soudaine d’une cause extérieure provoquant au cours du travail une lésion du corps humain. Est considéré comme accident de trajet, l’accident survenu au salarié pendant le trajet aller et retour : — entre son lieu de travail et sa résidence principale ou une résidence secondaire présentant un caractère de stabilité, ou tout autre lieu où le salarié se rend de façon habituelle pour des motifs d’ordre familial, — entre son lieu de travail et le restaurant, la cantine, ou tout autre lieu où le salarié prend habituellement ses repas.

Vous êtes contractuel, en cas d’accident de travail ou de trajet 1 | Prévenir aussitôt le responsable administratif (l’intéressé, témoin ou collègue si le blessé a dû être transporté aux urgences). 2 | Faire remplir par votre responsable administratif, la Déclaration d’accident du travail (circonstances, lieu, lésions,…) et la Feuille d’accident du travail pour la prise en charge des soins. 3 | Envoi de l’AT à la CPAM dans les 48h. Le certificat médical adressé par le médecin sera également transmis à la CPAM. Les frais médicaux et indemnités journalières seront alors réglés directement par la Sécurité sociale.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Vous êtes TITULAIRE, en cas d’accident de travail ou de trajet 1 | Prévenir aussitôt le responsable administratif En cas d’accident de travail Faire remplir par votre responsable administratif : — le Certificat de prise en charge signé par le responsable administratif, — la Déclaration d’accident du travail (circonstances, lieu, lésions, etc.), — l’Enquête sur l’AT signée par l’agent, le responsable administratif et les témoins. 2 | L’agent doit consulter le médecin de son choix au plus tard dans les 48h En cas d’accident de trajet : remplir le Questionnaire relatif à l’accident de trajet remis par le responsable administratif et signé par l’agent et joindre un plan du trajet emprunté. 3 | Envoi du dossier par le responsable administratif complet accompagné du certificat médical du médecin à la Direction des ressources humaines à la Présidence. S’il apparaît, sans aucun doute, que l’accident est bien dû à « l’action soudaine et violente d’une cause extérieure », le président de l’université prend un arrêté admettant l’agent au bénéfice des dispositions sur les accidents de travail. Dans ce cas, pendant toute la durée de l’arrêt de travail, ou jusqu’à sa mise en retraite, en cas d’impossibilité de reprise sur son poste ou sur poste aménagé, l’intéressé sera rémunéré à plein traitement, la totalité des frais médicaux et pharmaceutiques (kinésithérapie par exemple) seront pris en charge par l’administration. Dans le cas où l’accident ne peut manifestement pas être reconnu (par exemple un agent qui se blesserait suite à une chute due à un malaise), l’avis de la Commission de réforme est sollicité. Cet avis ne lie pas la décision de l’administration. En cas de litige, c’est à l’agent qu’il appartient de faire la preuve de l’accident et de sa relation avec le service.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Reconnaissance de la maladie professionnelle Reconnaissance de la maladie professionnelle

Une maladie est « professionnelle » si elle est la conséquence directe de l’exposition d’un agent à un risque physique, chimique, biologique ou résultant des conditions dans lesquelles l’agent exerce ses activités professionnelles. Il est presque toujours impossible de fixer exactement le point de départ de la maladie. La manifestation des symptômes de cette maladie peuvent apparaître plusieurs années après le début de l’exposition voire de la cessation d’activité. Pour que la maladie professionnelle soit reconnue, il faut que : — l’agent présente les symptômes de la maladie répertoriés dans les tableaux des maladies professionnelles annexés au code de la sécurité sociale, — la maladie soit médicalement constatée, — l’agent ait été occupé de façon habituelle à un travail l’exposant aux risques. La reconnaissance de la maladie professionnelle a les mêmes incidences financières que l’accident de service en ce qui concerne le paiement du salaire et la prise en charge des frais médicaux. Procédure et instruction du dossier L’agent établit lui-même une demande de reconnaissance par courrier de la maladie professionnelle dont il estime être atteint. Cette demande doit être accompagnée du certificat médical établi par le médecin traitant faisant mention du numéro de référence du tableau des maladies professionnelles. Cette demande est adressée à l’administration qui fera procéder à une expertise par un médecin agréé pour la reconnaissance et éventuellement la fixation du taux d’IPP.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ressources humaines

Formation professionnelle L’Université d’Angers propose chaque année un plan de formation des personnels. Celui-ci regroupe les formations collectives destinées aux enseignants, aux BIATOSS, ou les deux lorsque la diversité des publics est possible. Les domaines

— Connaissance de l’environnement professionnel et adaptation à l’emploi — Nouvelles technologies d’information et de communication — Aide à la pédagogie — Hygiène sécurité et environnement — Préparation aux concours — Etc.

Réseau Grand Ouest

D’autres formations sont également proposées dans le cadre du Réseau Grand Ouest des établissements supérieurs. Retrouvez le détail des formations proposées sur le site intranet rubrique «Ressources humaines ». Si la formation que vous souhaitez suivre ne figure pas dans le plan de formation des personnels de l’Université d’Angers et dans les formations du Réseau Grand Ouest, contactez la Direction des ressources humaines. Contact : formation.personnels@univ-angers.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Action sociale, restauration, transport


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s action sociale, restauration, transport

Action sociale SERVICES ET PRESTATIONS SOCIALES L’action sociale en faveur des personnels vise à améliorer les conditions de vie des personnels contractuels et titulaires et de leurs familles, notamment dans les domaines du transport, de la restauration, du logement, de l’enfance et des loisirs, ainsi qu’à les aider à faire face à des situations difficiles.

Prestation d’action sociale Les prestations d’action sociale sont accordées soit au titre des prestations interministérielles (PIM) définies par le Ministère de la fonction publique, soit au titre des prestations sociales de l’Université d’Angers (PASUA) définies par la commission d’action sociale, instance paritaire émanant du CTP (Comité technique paritaire) et présidée par le Vice-président aux ressources humaines. Textes de référence : [circulaire interministérielle FP/ n° 1931 et 2B n° 256 du 15 juin 1998] et [circulaire interministérielle annuelle B9 n°11-BCRF 1100841C et 2BPSS - n° 11-3276 du 26 janvier 2011] donnant le taux des prestations (consultables sur http://www.fonction-publique.gouv.fr, rubrique « Textes de référence »).

LES MUTUELLES

Il est possible de demander l’adhésion pour sa famille (conjoint, partenaire lié au PACS et/ou concubin, enfants) sous réserve d’acquitter un complément de cotisation. — MGEN La mutuelle générale de l’Éducation nationale est une mutuelle qui cumule les missions de la sécurité sociale et d’une mutuelle. www.mgen.fr — MAGE En province, La Mutuelle générale autonome de l’éducation remplit uniquement les fonctions d’une mutuelle. www.mage.fr

pour tout renseignement et demande de dossier,

adressez vous à l’Université d’Angers, Direction des ressources humaines, pôle Action sociale. tél. : 02 41 96 22 79 www.univ-angers.fr/actionsociale

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s action sociale, restauration, transport

Restaurant universitaire restaurant du CHu

Réservé aux personnels de la Faculté de médecine et de l’UFR Sciences pharmaceutiques et ingénierie de la santé.

Comment obtenir votre carte d’accès ?

Téléchargez l’autorisation annuelle d’admission dans un restaurant administratif sur le site intranet de l’Université d’Angers ( rubrique « Ressources humaines» puis «action sociale») Une fois le document rempli, envoyez-le à la Direction des ressources humaines à la présidence cellule action sociale, avec : - une copie de votre bulletin de salaire si vous êtes déjà en poste, - une copie de votre contrat de travail si vous êtes agent non titulaire.

Paiement des repas

Tarif : il est établi en fonction de votre indice de rémunération. Vous devez créditer votre carte d’accès en vous rendant à la caisse du restaurant du CHU

restaurant du crous Comment obtenir votre carte d’accès ?

Votre carte Pass sup’, équipée d’un porte monnaie électronique vous permet de régler vos repas dans tous les restaurants et cafétérias du CROUS de France équipés. Vous payez directement vos repas avec la carte tout en bénéficiant automatiquement du tarif qui vous est attribué en fonction de votre statut. Il vous suffit de la créditer en vous rendant à l’une des bornes implantées sur le campus : — soit à l’aide de votre carte bancaire, — soit grâce à une recharge qui peut être achetée en espèces.

renseignements :

Direction des ressources humaines www.univ-angers.fr/actionsociale Plus d’informations | www.crous-nantes.fr

4 restaurants

— Belle-Beille (3 bd Lavoisier) — La Gabare (St-Serge - 55 quai Félix Faure) — Médecine et Pharmacie (rue Haute de Reculée) — Centre-ville (Beaux Arts - 35 bd du Roi René)

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s action sociale, restauration, transport

Transport TRAJETS PROFESSIONNELS

Si vous devez utiliser votre véhicule personnel dans le cadre de votre travail : — Vérifiez que votre assurance personnelle couvre ce type de trajets. — Contactez l’antenne financière pour établir l’autorisation d’utilisation du véhicule personnel et l’ordre de mission. — Pour tout autre moyen de transport (billets de train, d’avion, etc.) contactez l’antenne financière pour établir l’ordre de mission et commander votre titre de transport.

Billet annuel SNCF

Une fois par an et par personne, le billet annuel SNCF permet d’obtenir 25 % de réduction sur le tarif plein 2e classe d’un voyage aller-retour d’au moins 200 km. Cette réduction peut atteindre 50 % si la moitié au moins du billet est payée avec des chèques vacances. Il est possible d’étendre la réduction à des membres de la famille proche s’ils effectuent le même voyage. Démarche à suivre : se rendre dans un point de vente SNCF avec un formulaire de demande visé par votre employeur. Suivant les circonstances, des pièces justificatives à joindre sont précisées dans le formulaire. Des formulaires sont disponibles auprès de la Cellule action sociale ou dans les points de ventes SNCF.

Prise en charge partielle des coûts de transport public

Sur votre demande, l’administration peut prendre en charge 50 % du coût de votre abonnement (train, bus…) dans la limite d’un plafond de 77,84 € par mois. Téléchargez le formulaire sur www.univ-angers .fr/actionsociale, rubrique « Transport ». Retournez le formulaire rempli à votre service gestionnaire de la Direction des ressources humaines accompagné d’une copie de la facture nominative initiale de votre abonnement. Chaque mois, remettez à votre service gestionnaire une photocopie du ou des coupons mensuels d’abonnement.

PENSEz aux transports doux

— IRIGO | www.irigo.fr (tram et bus) — Vélocité (prêt de vélos) | www.angers.fr — SNCF (abonnement travail…) | www.sncf.com — Covoiturage 49 | www.covoiturage49.fr Pour en savoir plus sur les modes de déplacements doux : www.univ-angers.fr/developpementdurable ou developpementdurable@univ-angers.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Santé, hygiène et sécurité


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s santé, hygiène et sécurité

Médecine de prévention du personnel Le service de prévention a notamment pour mission de prévenir toute altération de la santé des personnels de l’université du fait de leur travail. Il étudie les conditions de travail et peut proposer des aménagements afin de diminuer le risque de survenue d’effets néfastes pour la santé, le risque de survenue d’accident du travail et de maladie professionnelle. Pour remplir ses missions, une équipe pluridisciplinaire (secrétaire, médecin, psychologue, infirmière) : — étudie vos postes de travail au cours de visite sur votre lieu de travail — vous accueille en visites médicales dans les locaux du SUMPPS : – Pour des visites périodiques : tous les ans en cas de surveillance médicale renforcée (poste à risque, grossesse, travailleur handicapé, pathologie particulière..) ou tous les 3 à 5 ans en fonction du poste de travail. – À la suite d’un arrêt maladie de plus de 21 jours, d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle.

ACCUEIL PSYCHOLOGIQUE

(Entretien confidentiel) Vous traversez une période de difficultés personnelles et vous souhaitez en parler pour réfléchir à l’aide la mieux adaptée et vous faire aider pour clarifier votre position : prenez rendez-vous avec la psychologue du travail au 02 41 22 69 10.

– À la demande du médecin de prévention, de l’administration ou de l’agent. – Avant un départ en mission à l’étranger (mise à jour des vaccins, traitement contre le paludisme, conseils, etc.). – Pour aménager un poste suite à une difficulté de santé. Contact :

SUMPPS | 2 bd Beaussier - 49045 ANGERS cedex 01 Tél. : 02 41 22 69 10 | Fax : 02 41 22 69 14 Plus d’informations sur le site intranet rubrique « Hygiène, sécurité et santé »

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s santé, hygiène et sécurité

Hygiène, sécurité, environnement L’agent doit contribuer à assurer sa propre sécurité, celle de ses collègues, des usagers et de son environnement.

— S’informer L’agent doit prendre connaissance de l’instruction générale de l’établissement, du règlement intérieur propre à la composante, au service commun ou à l’unité de recherche, des bonnes pratiques de travail, des dispositions à prendre en cas d’accident ou de sinistre et être conscient des responsabilités engagées. Tout agent doit être informé sur les risques dans sa composante/son service et au poste de travail et connaître les mesures de prévention. Le document unique d’évaluation des risques professionnels est accessible par l’intermédiaire des assistants de prévention (ACMO). — Se former Tout agent doit bénéficier d’une formation en matière d’hygiène et de sécurité lors de son entrée en fonction.

Vos diffÉrents contacts SHSE : Service hygiène, sécurité et environnement Mission : assiste le président et le secrétaire général pour tout ce qui concerne l’hygiène, la sécurité et le développement durable. contacts

SHSE | Présidence de l’université 40, rue de Rennes | 49000 ANGERS tél. : 02 41 96 23 54 | Fax : 02 41 96 23 62 shse@univ-angers.fr

— prévenir les dangers, — améliorer les méthodes et le milieu du travail, — faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre, — veiller à la bonne tenue des registres (registre de santé et de sécurité, registre incendie). Pour toutes questions ou observations relatives à l’hygiène et la sécurité, contactez votre ACMO :

ACMO :......................................................... tél. :............................................................. ACMO :........................................................ tél. :............................................................. CHSCT : Comité hygiène, sécurité et conditions de travail Composé de représentants du personnel (personnels d’enseignement et de recherche / BIATOSS), de représentants des étudiants et de représentants de l’administration, du médecin de prévention, d’une infirmière du SUMPPS, de la directrice du SUMPPS, il se réunit 3 fois par an en séance plénière. Missions : — promouvoir la formation à la sécurité, — contribuer à l’amélioration des conditions d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, — mener des enquêtes lors d’accidents graves ou répétitifs.

Liste des membres et comptes-rendus des séances plénières disponibles sur le site intranet rubrique « Hygiène, sécurité et santé ».

Assistant de prévention (ACMO) Il s’agit de votre correspondant sécurité. Rôle : assiste et conseille le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail visant à :

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s santé, hygiène et sécurité SST : Sauveteurs secouristes du travail En cas d’accident, un réseau de sauveteur secouriste du travail a été mis en place. Nom des SST de votre secteur : Vos chargés d’évacuation À chaque rentrée universitaire et une fois dans l’année s’organise sous l’initiative de l’assitant de prévention (ACMO) un exercice d’évacuation réglementaire. Son but est de : — sensibiliser le personnel aux différents dangers (incendie, pollution, alerte à la bombe, etc.), — connaître son système de sécurité incendie (alarme, désenfumage, extincteurs, éclairage de secours,…), — connaître les cheminements d’évacuation, recenser les erreurs ou difficultés, améliorer l’organisation de la sécurité. Des membres du personnel ont pour rôle de veiller au bon déroulement de l’évacuation : ce sont les chargés d’évacuation. Nom de vos chargés d’évacuation de votre secteur où vous travaillez :

Liste des Équipements

Pour tout élément manquant dans la trousse, avertir votre assistant de prévention (ACMO) pour qu’il fasse une commande auprès du SHSE. Registre de santé et de sécurité Il vous permet de consigner toute observation relative à la prévention des risques, à l’amélioration des conditions de travail et tout incident corporel bénin. Vos observations seront ensuite transmises au directeur de votre service/composante, au SHSE et au médecin de prévention qui examinent si des suites sont à apporter. Lieu de votre registre de santé et de sécurité :

Registre de signalement d’un danger grave et imminent Si vous avez un motif raisonnable de penser que votre situation de travail présente un danger grave et imminent ou si vous constatez une défectuosité dans les systèmes de protection, vous avez la possibilité de vous retirer de votre poste de travail. Vous devez alors signaler le danger à votre assitant de prévention (ACMO). Après enquête, des dispositions pourront alors être mises en œuvre par l’autorité administrative afin de remédier à la situation de danger.

Infirmerie – Trousse de secours Lieu de votre infirmerie : Pour tout incident ponctuel bénin, une trousse de secours est à votre disposition Lieu où se trouve la ou les trousse (s) de secours : à chaque utilisation, vous devez inscrire votre incident sur le registre de santé et de sécurité et suivre la procédure indiquée dans le registre.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s santé, hygiène et sécurité

Consignes de sécurité En cas de malaise ou d’accident PROTÉGER — Qui ?   1 | Vous-même 2 | Les autres 3 | La victime — Comment ? – Identifiez des risques persistants écrasement, incendie, électrisation, atmosphère toxique

– Éloignez les personnes qui se trouvent près de la victime – Ne pas toucher la victime sans formation (sauf urgence) ALERTER

— Qui ? – Un secouriste ou le SAMU (15) — Comment ? – Si aucune personne n’est secouriste, prévenez les secours en leur indiquant : – le lieu précis de l’accident – le nombre de victime – s’il existe un risque persistant

– Raccrochez uniquement quand votre interlocuteur vous le demande – Envoyez quelqu’un diriger les secours

En cas d’incendie

Percutez le boîtier rouge et prévenez les pompiers au 18

Attaquez le feu avec des extincteurs adaptés au type de feu

Dans un lieu enfumé, l’air frais est près du sol

En cas d’évacuation

Obéissez à tout signal sonore ou ordre d’évacuation

Fermez portes et fenêtres et vérifiez que personne ne reste dans les locaux

SECOURIR — Qui ? – Un secouriste diplômé — Comment ? – Pratiquez les gestes adaptés – Surveillez les fonctions vitales jusqu’à l’arrivée des secours

Pour toutes observations, le registre de santé de sécurité est à votre disposition à la présidence, dans chaque composante et service commun.

Rejoignez le lieu de rassemblement Votre sécurité est notre priorité :

aidez-nous à supprimer les risques

Ces panneaux peuvent vous sauver la vie, respectez-les. Une cigarette mal éteinte et jetée dans une poubelle est la cause de 95 % des incendies. éteignez-les correctement dans un cendrier.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Services numériques et informatiques


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques

Compte informatique L’outil informatique est aujourd’hui un outil professionnel de prédilection pour votre travail. Qu’il s’agisse de votre carrière ou de vos missions, vous êtes fréquemment informés par voie électronique et la messagerie, en particulier, devient incontournable, tant pour les relations entre administrations qu’entre administration et usagers. Pour fiabiliser les données et simplifier l’accès à tous les services numériques, l’université a mis en place un annuaire électronique (dit « LDAP »). Pour accéder aux ressources informatiques, vous devez disposer d’un compte informatique. Celui-ci est créé dès votre arrivée à l’université en même temps que votre adresse courriel.

Valider son compte informatique

Pour utiliser les services en ligne, vous devez valider votre compte. — Munissez-vous des codes qui vous ont été fournis par votre service administratif lors de votre arrivée. — Rendez-vous sur l’ENT (Environnement numérique de travail) : www.univ-angers.fr/ent. — Cliquez sur « Valider votre compte ». — Un login vous sera attribué : vous le garderez tout au long de votre carrière professionnelle à l’université. — Choisissez votre mot de passe. Cette démarche est à faire la première fois uniquement. Néanmoins, en cas de perte de votre mot de passe, vous pouvez le rénitialiser via cette même procédure. Ces login et mot de passe vous permettront d’accéder à votre messagerie et à l’ensemble des services en ligne proposés par l’université et regroupés dans l’ENT (voir la liste page suivante).

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques

Services en ligne Pour accéder aux services en ligne regroupés sur l’ENT, vous devez à chaque utilisation vous connecter sur www.univ-angers.fr/ent puis saisir vos identifiants. Vous pouvez notamment accéder aux services suivants : — Webmail : cette interface web permet d’émettre, de consulter et de manipuler des courriers électroniques depuis un navigateur internet. Vous pouvez ainsi lire vos courriels à distance. — Dossier administratif personnel : il regroupe des informations sur votre état civil, votre carrière, votre avancement, etc. Vous pouvez le consulter, observer les contenus et demander à faire corriger des erreurs constatées ou compléter des rubriques non renseignées. — Plateforme d’assistance : elle permet de prendre en compte vos demandes d’interventions informatiques et d’orienter ces demandes directement vers l’ensemble des personnes les plus aptes à y répondre. Cet outil vous informe en temps réel de l’évolution du traitement de vos demandes et vous permet de communiquer avec les personnes en charge de leurs résolutions. Pour un meilleur suivi de vos demandes et une réponse plus rapide, privilégiez cet outil à l’appel téléphonique qui ne permet de contacter qu’une seule personne, qui peut être absente, et à l’échange dans un couloir, qui n’est pas formalisé et qui peut être oublié. — Emplois du temps : cet outil informatique commun permet la gestion des emplois du temps grâce à l’application Celcat. Elle permet de publier sur le web les emplois du temps par année d’études et par semaine. Les enseignants peuvent également consulter leur propre emploi du temps après authentification. — Cours en ligne : lire la rubrique « Cours en ligne ». — Saisie de notes pour les enseignants — Listes de diffusion : l’annuaire de l’établissement permet de réaliser automatiquement toute une série de listes de diffusion qui étaient précédemment conçues manuellement par chacun. Ces listes permettent : – de faciliter la communication avec les étudiants et les personnels, – de mieux cibler le public destinataire des messages et d’envoyer ainsi les bons messages aux bonnes personnes, – d’éviter les gestions de listes parallèles isolées de l’annuaire, lourdes et coûteuses en temps, – de mieux gérer les effets des SPAMS grâce à la mise en place d’une modération. Lire plus loin la rubrique « Listes de diffusion : modération des messages ». — Annuaires : tous les personnels de l’établissement référencés dans la base LDAP apparaissent dans l’annuaire de l’université. Deux types d’annuaires co-existent : – l’annuaire interne imprimé – l’annuaire en ligne « public » accessible sur le site internet de l’université. Le numéro de téléphone, le courriel et la fonction sont importés automatiquement.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques — Réseau sans fil Wi-Fi : pour vous connecter à ce réseau vous devez disposer d’un microordinateur portable équipé d’un adaptateur sans fil (ou carte Wi-Fi) correctement configuré. Le réseau sans fil est aujourd’hui opérationnel. Les zones de couverture sont signalées par des affichettes « Zone Wi-Fi ». Il donne accès à internet, à la messagerie et aux services documentaires de la BU. — Charte graphique de l’université : dans cet espace, vous accédez aux logos de l’université, à des tutoriels, aux modèles de documents réalisés sur des logiciels de bureautique et de PAO (publication assistée par ordinateur) ainsi qu’à tous les éléments qui vous permettent de réaliser des documents dans le respect de la charte graphique. Voir la fiche pratique « Comment utiliser la charte graphique ? ».

Sécurité et charte informatique Votre mot de passe est confidentiel. Il ne doit jamais être communiqué à une tierce personne, quelle qu’elle soit. — Les messages vous demandant vos login et mot de passe sont toujours des messages frauduleux (provenant souvent de pirates par internet). — En aucun cas les services informatiques de l’université n’ont à connaître votre mot de passe. Votre identifiant (ou nom de connexion) est la seule information nécessaire pour effectuer des recherches concernant le fonctionnement ou non d’une application. L’utilisation des moyens informatiques et des réseaux mis à votre disposition par l’université est réservée strictement à un usage de pédagogie, de recherche, de documentation et de services administratifs. En tant qu’utilisateur, vous devez vous conformer à la charte du bon usage de l’informatique et des réseaux de l’établissement : www.univ-angers.fr/charte Le respect de cette charte est obligatoire. Tout utilisateur accédant au réseau de l’université doit respecter le Code de la propriété intellectuelle qui fait interdiction d’exploiter des œuvres protégées par le droit d’auteur, notamment les logiciels, les musiques, les photos… sans l’autorisation de l’auteur.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques

Les principaux logiciels de gestion informatique Pour assurer ses missions, l’université a mis en place des applications de gestion administrative que vous pouvez être amené à utiliser. Ces applications existent dans 3 domaines de gestion.

Scolarité

— Apogée : logiciel national édité par l’AMUE (Agence de mutualisation des universités et établissements) qui assure la gestion de la scolarité des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, en passant par les inscriptions pédagogiques, les listes d’appel, les relevés de notes, les calendriers d’examens... Les étudiants peuvent consulter leurs notes, résultats et dossier administratif sur le site web de l’université (www.univ-angers.fr). Les enseignants saisissent les notes par le biais du site web également. — Celcat : logiciel de gestion des emplois du temps utilisé dans la majorité des composantes. La consultation est également possible par le site web. — IP’OLINE : portail numérique d’accès aux offres de stages et d’emplois destiné aux étudiants et entreprises.

Gestion du personnel

— Harpège : logiciel de gestion administrative du personnel édité par l’AMUE qui comporte le suivi des contrats et des carrières, la gestion des postes, les listes électorales, la promouvabilité. — Charpège : logiciel développé localement pour assurer la gestion des heures d’enseignement et le recrutement des vacataires. Calcul par enseignant, par discipline et par année d’étude. — Winpaie : logiciel de gestion des mouvements de la paie et du suivi de la masse salariale

Finances et comptabilité

— Sifac : logiciel national édité par l’AMUE pour la gestion financière et comptable.

PRocédure SIFAC

Avant tout achat ou déplacement, contactez l’antenne financière.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques

Listes de diffusion : modération des messages

Note d’information concernant l’utilisation des listes de diffusion de l’Université d’Angers soumises à modération : www.univ-angers.fr/listes

Quelles listes ?

Les listes de diffusion concernées par cette note sont les suivantes : — Les listes destinées aux personnels : – enseignants-chercheurs@listes.univ-angers.fr Personnels enseignants ou enseignantschercheurs dont l’université est l’employeur principal (contractuels et titulaires). – iatos@listes.univ-angers.fr Personnels non-enseignants dont l’université est l’employeur principal ayant un contrat (contractuel) ou une carrière (titulaire) en cours. – personnels@listes.univ-angers.fr Ensemble des personnels et des « hébergés» à l’université. Cette liste contient environ 700 abonnés de plus que la somme des 2 précédentes. Ces derniers sont pour la plupart des vacataires qui valident leur compte (de plus en plus le font depuis la mise en place de l’affichage de la fiche de service via l’ENT). — Les listes étudiantes de type : etudiants.composante.anneeuniversitaire @listes-etu.univ-angers.fr (ex : etudiants.sciences.1112 @ listes-etu.univ-angers.fr)

Retrouvez l’ensemble de vos listes

de diffusion sur l’ENT

www.univ-angers.fr/ent onglet « Bureau virtuel » puis cliquez sur « Liste diffusion » ou « Listes etu »

Modération

Les messages diffusés sur les listes principales ne sont relayés qu’après validation par les modérateurs ce qui permet notamment d’éviter les SPAMS. Pour être diffusés, les messages doivent remplir les conditions suivantes : — Le message doit émaner d’une adresse électronique de l’Université d’Angers de type : – prenom.nom@univ-angers.fr – prenom.nom@etud.univ-angers.fr — Le message doit comporter un contact clairement identifié en fin de message. Le nom seul ne suffit pas. Doivent être mentionnés la responsabilité, le titre ou la fonction de l’émetteur et/ou la composante, le service ou le laboratoire d’appartenance. — Les listes de diffusion ont vocation à diffuser des informations relatives à l’Université d’Angers. Elles ne doivent pas servir à diffuser des informations personnelles. — Les listes de diffusion n’ont pas vocation à installer un débat ou un forum. — Le message ne doit pas comporter de fichier joint. En substitution, des liens peuvent être effectués vers le site internet ou vers un document qui aura préalablement été placé sur le serveur de l’université. — Les listes de diffusion doivent être utilisées avec parcimonie. Une utilisation excessive pourra donner suite à un rejet du message. — Le message ne doit pas avoir de caractère politique ou religieux. Il doit respecter les lois et règlements en vigueur. Les messages incitant à la haine, en infraction à la législation en matière de droit d’auteur, portant atteinte à la vie privée, diffusant de fausses nouvelles, diffamatoires, injurieux, etc. seront refusés.

Contacts :

Service communication | communication@univ-angers.fr Direction du système d’information (DSI) | listmaster@univ-angers.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s services numériques et informatiques

Cours en ligne Des espaces pédagogiques

La plateforme pédagogique Moodle apporte une réponse au besoin d’accompagnement numérique des enseignements présentiels. Il s’agit d’un système de gestion de l’apprentissage permettant d’organiser les cours et les contenus, d’offrir des outils de formation et de communication, d’accompagner et de suivre le progrès des étudiants. Moodle permet de centraliser : — des ressources sous divers formats : texte, image, diaporama, pdf, animation, html, modules multimédia (Scenari), etc., — des activités pédagogiques : exercices en ligne (devoirs, leçons, QCM, questionnaires d’évaluation, etc.), — des contacts (trombinoscopes et suivis) et des communications vers les étudiants (annonces, calendrier, forum de cours, forum suivi des stages, etc. plutôt que les courriels). Pour découvrir les fonctionnalités offertes par Moodle ou ouvrir un espace cours, consultez l’espace « Documentation » de la plateforme pédagogique : www.univ-angers.fr/ent > rubrique « Scolarité » > « Cours en ligne »

à propos Des ressources numériques enrichies

Le STIC propose d’enrichir vos espaces de formation de ressources pédagogiques correspondant à vos contenus de cours magistraux, TD et TP : — Numérisation de documents papiers — Schémas dynamiques en 3D et animations interactives — Vidéo : enregistrement et diffusion — Modules médiatisés avec la chaine éditoriale Scenari qui permet la création de contenus pédagogiques interactifs comprenant des cours, des ressources multimédia (images, animations, vidéo, sons) et des activités pédagogiques (exercices, QCM…). Cet outil permet d’éditer des documents vers différents supports : soit en version HTML (site web), soit en version papier. Vous pourrez ainsi déposer sur Moodle et fournir à vos étudiants des ressources interactives (site web) et facilement imprimables (version papier). Les contributions des enseignants-auteurs sont ainsi valorisées au travers de documents de qualité intégrant la charte de l’Université d’Angers. Elles peuvent éventuellement être diffusées sur les portails des UNT (http://www.universites-numeriques.fr) et faire l’objet de financements particuliers. Contact :

stic@listes.univ-angers.fr tél. : 02 41 22 69 80

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Sport, culture et loisirs


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s sport, culture et loisirs

Bibliothèque universitaire Utiliser les ressources des bibliothèques

— Accès et utilisation sur place : Aucune démarche n’est nécessaire. Vous pouvez vous rendre directement dans une des bibliothèques. — Emprunts : Ils sont gratuits pour tous les personnels de l’université. Vous devez vous rendre dans une des bibliothèques et présenter votre carte professionnelle Pass’sup. L’inscription est alors automatique après vérification de vos données personnelles.

Les ressources à votre disposition

— Des documents : romans, guides touristiques, livres d’art, essais, manuels pour préparer les concours, monographies spécialisées et documentaires sont à votre disposition. — Des ressources numériques en ligne | http://bu.univ-angers.fr : – des bases de données (par exemple, rechercher des articles de la presse généraliste dans Factiva Presse) – des titres de revues électroniques – les archives des principaux quotidiens et hebdomadaires - des DVD et des BD, plus de 3 000 films de fiction et 3 500 BD

Art contemporain

Deux lieux d’exposition : - Galerie 5 | BU Belle-Beille - Galerie Dityvon | BU Saint-Serge

Renseignements :

http://bu.univ-angers.fr | scd@univ-angers.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s sport, culture et loisirs

SUAPS

Service universitaire des activités physiques et sportives Sa mission :

Enseigner, animer et organiser les activités physiques, sportives et artistiques (APSA) pour tous les étudiants et personnels de l’Université d’Angers. Ainsi, que vous soyez débutant, confirmé ou expert, vous pouvez suivre les cours encadrés par des enseignants spécialisés qui vous permettront selon votre choix de pratiquer une ou plusieurs activités.

Quand s’inscrire ?

Les inscriptions débutent courant septembre (voir la date précise sur le site internet) et peuvent se faire tout au long de l’année.

Comment s’inscrire ?

1. Se présenter au professeur sur le lieu et à l’heure de l’activité (horaires consultables sur le site internet) 2. Remplir la carte d’inscription (fournie par le professeur) 3. Se présenter au secrétariat du SUAPS avec : — une photo récente (collée sur la carte fournie) — un moyen de règlement (chèque) — un justificatif attestant que vous travaillez à l’Université d’Angers (carte professionnelle, bulletin de salaire, attestation de cours donnés à l’Université d’Angers pour les enseignants contractuels ou arrêté de nomination pour les nouveaux personnels).

De nombreuses activités :

Sports collectifs, sports de raquette, activités de pleine nature, activités aquatiques, sports de combat, danses, entretiens physiques… Pour connaître la liste exhaustive des activités, consultez le site internet www.univ-angers.fr/suaps ou l’agenda de l’étudiant.

Contacts :

6 bd Beaussier - BP 82022 - 49000 Angers Cedex 01 Secrétariat : 02 41 22 69 49 | suaps@univ-angers.fr www.univ-angers.fr/suaps

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s sport, culture et loisirs

Culture Les arts et la culture contribuent non seulement à améliorer la qualité de vie des étudiants et des personnels mais participent aussi à la démocratisation culturelle et à l’égalité des chances. À ce titre, ils font partie intégrante de la stratégie d’acquisition des savoirs voulue par l’Université d’Angers. Direction de la culture Politique culturelle Depuis 2005, la Direction de la culture de l’université s’emploie à servir d’interface entre les étudiants et le monde de la culture. Elle vise à permettre l’accès aux arts et à la culture pour le plus grand nombre, à développer la curiosité et la connaissance des évènements culturels dans leur richesse et leur diversité en incitant à leur fréquentation. En mars 2010, visant une diffusion toujours plus large des arts et de la culture et désireuse de fédérer l’ensemble des manifestations culturelles sur les 8 composantes de l’université, le conseil d’administration a voté la création de la Direction de la culture. Par le biais de cette direction, l’université se dote d’une structure capable de répondre aux besoins de sa politique culturelle, mais aussi aux attentes des étudiants et des personnels.

caux, des projets dans les domaines des arts de la scène, de la photo et de la vidéo. Contact : Campus Belle-Beille | 2 rue Lakanal 49045 Angers cedex 01 | Tél. 02 44 68 86 00

Un lieu de programmation : l’espace culturel — Musique : jazz, musique symphonique, musique actuelle — Théâtre : festival international de théâtre universitaire « De Cour à Jardin » — Ciné-club : films, courts-métrages, reportages Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi

de 9h à 17h hors jour de spectacle. Tarif : sur présentation de la carte professionnelle, vous pouvez bénéficier d’un tarif privilégié sur tous les spectacles. Contact : Campus Saint-Serge | 4, allée François Mitterrand, Angers | Tél : 02 41 96 22 96 | direction.culture@listes.univ-angers.fr

Expositions Galerie 5 | BU Belle-Beille : 5 expositions par an tournées en faveur de l’art contemporain dans son éclectisme (photographies, vidéos, dessins, installations, etc.). Galerie Dityvon | BU Saint-Serge : programmation annuelle d’expositions de photographies contemporaines. Espace culturel | Campus Saint-Serge : expositions ponctuelles de peintures et photographies.

Un lieu de formation : « Côté Cours » Depuis 2011, un nouveau site a ouvert ses portes à Belle-Beille. Cette structure, équipée notamment d’une salle de répétition, accueille les formations et ateliers de pratiques artistiques et culturelles. Les étudiants et personnels de l’Université d’Angers peuvent profiter d’ateliers de création où ils développeront des projets musi-

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s sport, culture et loisirs

Apersu L’Amicale des personnels de l’Université d’Angers est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 qui a pour but de favoriser la rencontre des personnels et de proposer divers avantages et activités à l’ensemble du personnel quel que soit son statut (enseignant-chercheur et BIATOSS, titulaire et contractuel). Les domaines d’activités

L’association se propose d’étudier, d’organiser, de promouvoir, tout projet et activité à caractère social, culturel, éducatif ou sportif. Les domaines d’activités sont les suivants : — Sport (sections volley-ball, tennis et squash…) — Animation : organisation de manifestations tout au long de l’année universitaire (arbre de Noël, soirée cabaret, fête de l’université, etc.) — Entraide : vente de la carte CÉZAM qui permet de bénéficier de nombreuses réductions sur les activités culturelles et de loisirs, mais aussi chez certains commerçants partenaires dans plus de 50 départements.

Contact

Secrétariat : apersu@univ-angers.fr Les contacts dans votre composante/ service sur www.univ-angers.fr/apersu

Comment participer ?

En intégrant le conseil d’administration pour aider et réaliser les projets votés au cours d’une assemblée générale réalisée en octobre de chaque année universitaire. Mais aussi en s’inscrivant aux activités proposées !

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s

Fiches pratiques


L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Table des sigles ACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité AEF : Agence éducation emploi formation AENES : Administration de l’éducation nationale et de l’Enseignement supérieur AES : Administration économique et sociale AIE : Aides individuelles exceptionnelles AMUE : Agence de mutualisation des universités et établissements ANVAR : Agence nationale pour la valorisation de la recherche APOGÉE : Application pour l’organisation et la gestion des enseignements (logiciel de gestion de la scolarité) BAP : Branche d’activité professionnelle BIATOSS : Personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers de service et de santé BO : Bulletin officiel BQR : Bonus qualité recherche BTS : Brevet de technicien supérieur BU : Bibliothèque universitaire C2i : Certificat informatique et internet CA : Conseil d’administration CAPES : Certificat d’aptitude professionnelle à l’enseignement secondaire CDA : Collège doctoral d’Angers CEVU : Conseil des études et de la vie universitaire CIJ : Centre d’information jeunesse CIO : Centre d’information et d’orientation CLD : Congé longue durée CLM : Congé longue maladie CLOUS : Centre local des œuvres universitaires et scolaires CM : Cours magistraux CNOUS : Centre national des œuvres universitaires et scolaires CNESER : Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche CNRS : Centre national de la recherche scientifique CPE : Comité paritaire d’établissement CPGE : Classe préparatoire aux grandes écoles CPER : Contrat de plan État/Région CROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires CS : Conseil scientifique CTP : Comité technique paritaire CUFCO : Centre universitaire de formation continue DA : Dispensé d’assiduité DAEU : Diplôme d’accès aux études universitaires DAF : Direction des affaires financières DALF : Diplôme approfondi de langue française DCEM : Deuxième cycle des études médicales DELF : Diplôme d’études en langue française DEUG : Diplôme d’études universitaires générales DEUST : Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques DEVE : Direction des études et de la vie étudiante DPI : Direction du patrimoine immobilier DRT : Diplôme de recherche technologique DSI : Direction du système d’information DU : Diplôme d’université DUT : Diplôme universitaire de technologie EAD : Enseignement à distance ECTS : European credit transfer system

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s table des sigles EMI : Équipe mixte Inserm ENT : Environnement numérique de travail EPCSCP : Établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel FOAD : Formation ouverte et à distance FRE : Formation de recherche en évolution (CNRS) FSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes HARPÈGE : Harmonisation personnel gestion (logiciel de gestion administrative du personnel) HDR : Habilitation à diriger des recherches IFR : Institut fédératif de recherche IGAENR : Inspection générale de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche IMIS-ESTHUA : Institut de maintenance immobilière et sécurité - Études supérieures de tourisme et d’hôtellerie de l’Université d’Angers INM : Indice nouveau majoré INRA : Institut national de la recherche agronomique INSERM : Institut national de la santé et de la recherche médicale IUFM : Institut universitaire de formation des maîtres IUT : Institut universitaire de technologie ISTIA : Institut des sciences et techniques de l’ingénieur d’Angers ITBS : Ingénierie du tourisme, du bâtiment et des services ITRF : Ingénieur, technicien de recherche et de formation JO : Journal officiel LDAP : Light directory access protocol (norme de gestion des annuaires informatisés) LEA : Langues étrangères appliquées LCE : Langues et civilisations étrangères LMD : Licence - Master - Doctorat LOLF : Loi relative aux lois de finances LRU : (Loi relative aux) Libertés et responsabilités des universités MDE : Maison des étudiants MSH : Maison des sciences humaines MST : Maîtrise de sciences et techniques PCEM : Premier cycle des études médicales PPF : Programme pluri-formations PRES : Pôle de recherche et d’enseignement supérieur RCE : Responsabilités et compétences élargies RI : Relations internationales RU : Restaurant universitaire SIFAC : Système d’information, financier analytique et comptable SPAM : Courrier électronique non sollicité et envoyé de façon massive à des fins publicitaires ou malhonnêtes STIC : Service des technologies de l’information et de la communication SUAPS : Service universitaire des activités physiques et sportives SUIO-IP : Service universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle SUMPPS : Service universitaire de médecine préventive et promotion de la santé TD : Travaux dirigés TICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement TP : Travaux pratiques UE : Unité d’enseignement UEL : Unité d’enseignement libre UFR : Unité de formation et de recherche UMR : Unité mixte de recherche UMR_A : Unité mixte de recherche INRA UMR_MA : Unité mixte de recherche - ministère de l’agriculture UPRES EA : Unité propre de recherche de l’enseignement supérieur - équipe d’accueil VAE : Validation des acquis de l’expérience VP : Vice-président VPE : Vice-président étudiant WIFI : Wireless fidelity (accès sans fil à internet)

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Comment utiliser la charte graphique ? Qu’est-ce que c’est ?

C’est un guide qui contient l’ensemble des règles fondamentales de mise en page et qui définit l’aspect graphique (logo, polices, couleurs...) de tous les documents édités, qu’ils soient internes ou externes. Le terme «Charte» vient du latin charta qui signifie «papier». En français, charta a pris le sens de «loi, règle fondamentale».

Pourquoi suivre les recommandations de cette charte ?

— L’usage d’éléments graphiques clairement définis permet au récepteur d’un document d’identifier facilement que l’Université d’Angers en est l’émetteur. — La répétition des codes et des éléments dans les différents documents provoque un apprentissage progressif qui facilite la lecture. — L’homogénéité entre les documents donne corps à l’Université d’Angers en temps qu’identité. Elle révèle, à travers la charte, une image, un caractère, une existence plus tangible. L’application de la charte graphique est obligatoire.

Comment faire pour utiliser la charte graphique ? Rendez-vous sur l’espace « Charte graphique » accessible depuis l’ENT : www.univ-angers.fr/ent rubrique « Bureau virtuel ».

Que trouve-t-on dans l’espace « Charte graphique » ?

Rubrique « Identité » — Les logos génériques et déclinés (JPEG, EPS, PDF, PNG) — Le nuancier de couleur : il s’agit d’une palette de 26 couleurs dans laquelle vous pouvez piocher selon plusieurs critères de choix : – la thématique/le message de votre document : institutionnel, enseignement, recherche ou vie étudiante – la composante émettrice : il existe une couleur par composante – les critères artistiques — La typographie : – Verdana 85 % étroitisé (consulter la rubrique « Aide » pour apprendre à étroitiser la police) – Zeroes Three UnivAngers : disponible en téléchargement pour installation sur votre poste. Si l’ordinateur dont vous disposez est récent ou s’il a été réinstallé par l’équipe informatique de la DSI récemment, cette police est déjà installée. Si ce n’est pas le cas et que vous disposez d’un ordinateur PC sous windows, pour lequel vous avez les droits d’administrateur, vous pouvez télécharger le fichier et le placer dans le répertoire  « C :/ windows / fonts ». Dans tous les autres cas, contactez la DSI pour demander de l’aide. Rubrique « Papeterie » — Des documents prêts à imprimer : papier à lettre, enveloppes, flammes, etc. — Une application pour commander vos cartes de visite en ligne

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s comment utiliser la charte graphique ? Rubrique « Bureautique » — Des documents de traitement de texte prêts à saisir : courrier, télécopie, bordereaux, communiqué de presse, feuille de style. — Un modèle de diaporama Powerpoint Rubrique « Édition » Attention : la plupart des documents mis à disposition dans cette rubrique ne peuvent pas être utilisés sur des applications de bureautique et doivent être pris en main par des personnes maîtrisant les logiciels de PAO (indesign et quarkXpress). — Des modèles indesign et quarkXpress : chemises, couvertures de dossiers, dépliants, affiches, invitations, fiches formation, annonces presse. — Des modèles développés au format traitement de texte (utilisables par tous !) : fiches formations, couvertures de dossier et d’autres à venir… Rubrique « Autres » — Des outils pour mettre en place une signalétique : – lors d’un évènement (flèches, badges, chevalets) – Modèles indesign, quarkXpress et word – lors d’un salon (kakémono, stand parapluie) - Modèles indesign et quarkXpress — Des objets publicitaires - Modèles indesign et quarkXpress : pour toutes commandes d’objets publicitaires ou projet de création, contactez le service communication. — Des jaquettes CD/DVD - Modèles indesign et quarkXpress Rubrique « Aide » — Le récapitulatif de la charte en PDF pour impression ou transmission à un prestataire — Des tutoriels pour vous aider à prendre en main la charte graphique

Vous travaillez avec un prestataire extérieur, comment lui présenter la charte graphique ? — Transmettre le récapitulatif de la charte en PDF (rubrique « Aide ») — Transmettre la présentation PPT (rubrique « Aide ») — Fournir un accès à l’espace « Charte graphique » : demandez les codes d’accès au service communication — Le mettre en relation avec le service communication

Contact :

Besoin d’aide ? Des questions ? Un projet à valider ? Contactez le service communication communication@univ-angers.fr

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Vous organisez un évènement ? Mode d’emploi Le service communication peut vous aider à mettre en place votre plan de communication. Notre conseil : pour le bon fonctionnement de tous les services impliqués, anticipez ! Les services concernés ne pourront pas prendre en charge toutes les demandes. Concevoir des affiches, programmes, invitations Plusieurs solutions s’offrent à vous :

— Concevez vous-mêmes vos documents de communication grâce aux modèles disponibles sur l’espace « Charte graphique » (voir la fiche pratique « Comment utiliser la charte graphique ? ») — Contactez les services suivants pour élaborer avec eux vos documents : – Le service communication – Le STIC (prestations facturées : voir les tarifs sur www.univ-angers.fr/stic) — Faites appel à un prestataire en leur indiquant la démarche à suivre pour utiliser la charte graphique (voir la fiche pratique « Comment utiliser la charte graphique ?)

Imprimer vos documents

Le service reprographie réalise vos documents. Pour plus d’informations, consultez le site intranet rubrique « Reprographie ».

Annoncer l’évènement sur le site internet

Si vous avez été formé à la mise en ligne, vous pouvez créer une « Actualité » détaillant l’objectif et le programme de la manifestation. Cette actualité apparaîtra automatiquement sur le site internet. Dans tous les cas, contactez le service communication.

Annoncer l’évènement dans les Nouvelles brèves

Selon le calendrier de parution, votre évènement peut être annoncé dans la lettre interne de l’université (contactez le service communication).

Commander des objets colloques

Le service communication vous propose une gamme d’objets utiles pour l’organisation d’évènements : bloc-notes, cartables, sacs kraft, stylos, pochettes cartonnées, plaquettes… Voir la fiche pratique « Boutique en ligne : comment passer une commande ? ».

Contacter la presse

Les composantes, les services et les laboratoires de l’Université d’Angers mettent en place tout au long de l’année des évènements susceptibles d’intéresser les médias. Pour tout conseil, vous pouvez contacter le service communication qui vous aidera à organiser vos relations presse. Pour réaliser votre communiqué de presse, vous disposez d’un modèle dans la rubrique « Bureautique » de l’espace « Charte graphique ». Envoyez systématiquement vos communiqués au service communication pour validation.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s vous Organisez un évènement ? Mode d’emploi

Mettre en place une signalétique

Vous trouverez sur l’espace charte graphique des modèles pour réaliser des badges, flèches et chevalets (voir la fiche pratique « Comment utiliser la charte graphique ? »).

Prévoir une couverture photo/vidéo

Contactez le STIC pour l’enregistrement et la diffusion de l’évènement ou pour la réalisation de reportages (prestations facturées : voir les tarifs sur www.univ-angers.fr/stic).

Organiser une réception

Si vous devez faire appel à une société extérieure pour l’organisation d’une pause café, d’un buffet ou l’achat de plateau-repas, sachez qu’il existe des marchés pour ces prestations. Contactez votre antenne financière. Contact :

Tél : 02 41 96 22 56/68 communication@univ-angers.fr

colloques :

Pour l’organisation d’un colloque, prévoir un budget et le communiquer à l’antenne financière ou à la Direction des affaires financières.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Comment gérer et accéder à vos archives ? Gérer vos archives

Pour vous aider dans la gestion de vos documents, différents outils sont à votre disposition à partir de la page internet www.univ-angers.fr/archives : — Le serveur archives permet après authentification : – d’accéder aux instruments de recherche des archives de votre service et d’y effectuer des recherches. – d’enregistrer les archives que vous souhaitez verser dans une des salles d’archives.

Pour obtenir vos identifiants, contactez le service archives. — Le tableau de gestion : il recense l’ensemble des documents produits et reçus par votre service et préconise pour chacun d’eux une durée d’utilité administrative. Il s’agit de la durée minimum légale pendant laquelle le document doit être conservé pour des besoins administratifs et juridiques. — Le plan des espaces d’archivage de votre service qui vous permet de vous orienter. — Les fiches de procédures destinées à vous accompagner dans vos démarches de recherche et d’archivage.

Accéder aux documents

— Documents du Conseil d’administration : sur le serveur archives (onglet « Délibérations »), vous avez accès aux procès-verbaux et aux actes administratifs. à partir de la page d’accueil, cliquez sur « Délibérations », dans la barre de menu verticale, puis faites une recherche : – Par date – Cliquez sur « Simple » dans la barre de recherche, – Entrez la date du conseil d’administration dans le champ « Date », – Lancez la recherche en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier, – Déroulez la liste jusqu’à l’acte recherché – Cliquez sur « Notice détaillée » pour accéder à la version numérisée du document.

– Par thème :

– Cliquez sur le bouton « Voir » du plan de classement des délibérations, – Cliquez ensuite sur « Actes administratifs » puis déroulez l’arborescence et sélectionnez le thème désiré.

– Par mots clés : Cliquez sur « global texte » (cette recherche portera à la fois sur les actes administratifs et les procès-verbaux). — Documents administratifs : Pour répondre à une demande d’accès aux documents administratifs : – Contactez l’archiviste : en tant que personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), il est chargé de collecter les demandes d’accès aux documents administratifs et de veiller à leur instruction.

Contact :

archives@univ-angers.fr | www.univ-angers.fr/archives

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Ergonomie : comment installer son poste informatique ? Écran d’ordinateur

— Réglez l’intensité lumineuse et le contraste à un niveau confortable. Refaire ces réglages si l’éclairement de la pièce change au cours de la journée. Privilégiez un affichage sur fond clair. Il est moins fatigant pour la vue qu’un affichage sur fond sombre et les reflets sont moins visibles. — Positionnez l’ordinateur en face de soi — Le haut de l’écran doit être au niveau des yeux — La distance confortable de lecture équivaut à une longueur de bras

Chaise

— La chaise type doit être :

– Pivotante – À roulettes – Installée sur une base stable – Ajustable en hauteur – Munie d’un dossier ajustable (et si vous souhaitez avoir des accoudoirs, ces derniers doivent être réglables) – Arrondie au niveau du rebord avant

— La hauteur de l’assise est importante. Un bon ajustement doit permettre aux coudes d’être au même niveau que la surface de travail. Les cuisses doivent être horizontales et les pieds à plat sur le sol. — Utilisez un repose-pied si les pieds ne reposent pas sur le sol. — Réglez la hauteur du dossier du siège pour qu’il soutienne le bas du dos et la courbure dorsale.

Plan de travail, clavier et souris

— Le clavier doit se situer sous l’extension des mains lorsque les bras et les avant-bras sont en angle droit. — Le plan de travail doit être suffisamment haut pour permettre d’avoir les avant-bras bien appuyés. — Laissez un espace d’au moins 10 cm entre la barre d’espacement du clavier et le bord de la table mais taper le plus souvent sans s’appuyer sur la table. — Placez la souris à côté du clavier pour qu’elle soit dans le prolongement de l’épaule.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s ergonomie : comment installer son poste informatique ?

Lumière

Les fenêtres, les luminaires et reflets provenant des surfaces brillantes peuvent produire des reflets sur l’écran. Faites légèrement pivoter votre écran afin d’échapper aux reflets des fenêtres. La disposition idéale est celle où l’écran est à angle droit par rapport aux fenêtres. Faites varier l’inclinaison de l’écran (si possible) pour éviter les reflets des luminaires. Utilisez des stores ou des rideaux pour vous protéger des reflets et éviter les éblouissements.

Faire des pauses, bouger, s’étirer

Même avec une bonne posture, il est recommandé de faire des pauses 5 à 10 min au moins au bout d’une heure, de se lever, de s’étirer et de marcher afin de relâcher la tension accumulée. Consultez la fiche pratique « Les gestes simples pour vous détendre au bureau  ».

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Les gestes simples pour vous détendre au bureau Dans le cadre du bien être au travail, voici quelques gestes simples pour vous détendre au bureau. Quelle que soit la situation, ces quelques mouvements inspirés de la sophrologie vous permettront de vous relaxer et de mieux vous concentrer. Travailler sur l’ordinateur entraîne souvent très peu de changements de position, ce qui peut provoquer des douleurs et de la fatigue musculaire. D’où l’importance de faire des pauses fréquentes mais courtes, de changer d’activité, de faire quelques pas, de s’étirer. Avant chaque exercice pensez à respirer profondément et calmement, cela aide à retrouver son calme et à augmenter sa disponibilité.

Détendez-vous en vous massant la nuque — Pourquoi ?

Les muscles permettant de maintenir votre tête droite sont en tension permanente. Les relâcher régulièrement évite les tensions et les douleurs de cette région. En relâchant les muscles de la nuque c’est l’ensemble des muscles rachidiens qu’on relâche et détend.

— Comment ?

En penchant ma tête légèrement en avant, je commence par attraper à pleine main la peau de mon cou en imaginant que je veux la décoller. Le geste doit être franc, quitte à se faire un peu mal. J’alterne ce mouvement avec ma main droite puis ma main gauche. Dans un second temps, je peux croiser mes mains derrière la tête afin de presser avec mes pouces les creux situés à la base de mon crâne. Massez-les fermement. Puis recherchez une amplitude articulaire en remuant la tête.

Retrouvez votre concentration en étirant tout votre corps — Pourquoi ?

La position assise sollicite beaucoup l’ensemble des muscles posturaux du tronc. Au fil des heures une fatigue se ressent et nous empêche de nous concentrer correctement.

— Quand ?

À chaque fin de tâche, de dossier… Cela nous permet de marquer et d’augmenter notre concentration au début d’une autre tâche. Quand une lassitude se fait sentir. Prendre un peu de notre temps pour en gagner.

— Comment ?

Après une inspiration lente et complète je passe à l’étirement complet de mon corps en basculant mes bras en arrière et en tendant mes jambes, mes pieds décollant légèrement du sol. Je n’hésite pas à crisper également mon visage. Maintenez cette position 5 secondes, puis relâcher le tout en expirant lentement et profondément, profitez de la sensation de détente. À répéter 2 à 3 fois.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s Les gestes simples

Évacuez votre stress et les tensions induites par le travail sur clavier

— Pourquoi ? L’ensemble du membre supérieur est le siège de « l’expression non verbale ». En cas de stress et de mal être je monte mes épaules, et je contracte mes muscles. Au fil des années des tendinites chroniques peuvent apparaître. — Comment ? Je contracte 4 fois l’ensemble de mes muscles en serrant le poing très fort pendant 4 secondes, soit alternativement, soit les deux poings en même temps et je relâche tous mes muscles. Puis je masse ma paume avec le pouce de ma main opposée, par de petites pressions circulaires. Je parcours l’ensemble de la paume puis je passe à l’autre main. Je peux répéter ce geste pour chaque doigt. Il est bon de s’attarder sur les points douloureux que l’on peut ressentir en faisant ces exercices.

Évitez d’avoir les jambes lourdes en fin de journée

— Pourquoi ? Le sang est, comme tous liquides soumis à la gravité, attiré vers le bas. Pour faire remontez le sang veineux vers le tronc, le moyen le plus efficace est d’activer la pompe veineuse plantaire en marchant. Ce système de retour veineux est propre à l’homme, qui est avant tout un chasseur cueilleur, l’évolution n’ayant pas prévu le développement de l’activité tertiaire et du travail assis. — Comment ? Marcher est le meilleur moyen. J’aménage mon bureau de façon à me lever régulièrement. Ex: j’éloigne mon téléphone, je range mes dossiers sans les empiler sur mon bureau, je préfère les escaliers à l’ascenseur, etc. Sinon sans quitter vos chaussures, relevez au maximum les orteils et reposez-les par terre cinq fois de suite. Faites de même en montant sur la pointe de vos pieds. Terminez en basculant sur l’arrière de vos talons. À chaque mouvement, sentez que vous massez la plante de vos pieds. Et profitez de la chaleur qui se dégage quand s’arrête l’exercice.

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Que faire de vos déchets ? Le meilleur déchet est celui qui n’est pas produit ! Type de déchets

Type de conteneur

Déchets ménagers non recyclables (nourriture, emballages plastiques, gobelets plastiques, etc.)

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Poubelle de bureau

Papiers et cartons (chemises cartonnées, journaux, post-it, etc.)

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Corbeille bleue

Encombrants (bois, gravats, mobilier, etc.)

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Benne extérieure à la demande de la composante/du service

Verre (bouteilles, pots et bocaux en verre, etc.)

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Point de collecte d’Angers Loire métropole

Lampes à économie d’énergie (tubes et lampes à gaz)

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Carton dans les services techniques

Piles et batteries sèches

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Bacs plastiques dans les accueils de composante/service ou auprès des services techniques

Cartouches d’encre

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Carton dans les services techniques

Déchets électroniques (ordinateur, clavier, écran, etc.)

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Benne extérieure à la demande de la composante/du service

Déchets radioactifs (radioéléments à vie courte ou longue)

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Déchets chimiques (acides, bases, solvants, huiles, filtres à produits chimiques, verrerie souillé, etc.)

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Bidons 10 L, 20 L Caisses Sceaux

Déchets biologiques (sang, aiguille, scalpel, matériel souillé biologiquement, etc.)

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Cartons 25 L, 50 L Boîtes à aiguilles et objets coupants Fûts de 30 L, 60 L

Bonbonnes et fûts spécifiques Contact : Personne compétente en radioprotection du laboratoire (PCR)

Contact

En cas de doute, contactez votre ACMO (Agent chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité). Liste des correspondants disponible sur internet : www.univ-angers.fr/hygienesecurite

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L i v r e t d ’ ac c u e i l d e s p e r s o n n e l s d e l ’ u n i v e r s i t é d ’ a n g e r s fiches pratiques

Les éco-gestes au travail Économiser l’énergie

— Pensez à éteindre votre poste et votre moniteur tous les soirs en quittant le travail et même pendant la journée si vous vous absentez longtemps. — Quand vous en avez la possibilité, pensez à fermer les radiateurs si vous avez trop chaud ou que vous souhaitez ouvrir la fenêtre. — Éteindre les lumières en quittant une pièce est un geste simple pour économiser l’énergie. — Pensez également à éteindre tous les appareils restés en veille avant votre départ.

Réduire, réutiliser et recycler les déchets

— Le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas !! — Pensez à imprimer en recto-verso, à utiliser vos impressions ratées comme brouillon et surtout, posez vous la question à chaque impression : est ce que cela est nécessaire ? — Vous pouvez déposer vos piles et vos cartouches d’encre usagées à l’université. — Un thermos vous permettra de garder l’eau pour la journée au frais, contrairement aux bouteilles en plastique. — Dès que vous en avez la possibilité, amenez votre tasse, cela évitera le gaspillage de nombreux gobelets.

Réduire l’impact environnemental de nos modes de transport

Pour venir au travail, pensez aux transports en commun, au vélo, à la marche ou au covoiturage : c’est meilleur pour l’environnement et aussi pour votre portefeuille.

développement durable

Des idées ? Des projets ? Envie d’être tenus informés ? www.univ-angers.fr/developpementdurable developpementdurable@univ-angers.fr

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Boutique en ligne : comment passer une commande ? Accessible à l’adresse www.univ-angers.fr/boutique ou depuis la page d’accueil du site web de l’Université d’Angers, la boutique en ligne s’adresse aussi bien aux différentes entités de l’établissement (composantes, services communs, laboratoires…) qu’aux personnes souhaitant acquérir un objet à titre individuel (étudiants, anciens étudiants, personnels à titre privé….).

Identifiez-vous

— Lors de votre première commande, vous devrez créer un compte. — Une fois identifié, vous pourrez : - accéder à l’historique de vos commandes, - accéder aux paramètres de votre compte et changer votre mot de passe, - laisser un message en rapport avec votre commande si nécessaire.

Choisissez vos produits

— Sélectionnez la « catégorie » de votre choix dans le menu de gauche : - cadeaux d’affaires (parure de stylos, cadeaux en ardoise, etc.), - goodies (t-shirt, mugs, etc.), - objets colloque (plaquettes, stylos, blocs-notes, etc.). — Découvrez le produit en détail en cliquant sur le bouton « Voir le produit » — Vérifiez si l’objet est en stock — Indiquez : - si vous commandez « à titre personnel » ou « au titre de l’université », - le nombre d’objets souhaités. — Ajoutez le produit au panier.

Validez votre panier

— Vous pouvez consulter votre panier et modifier votre commande en supprimant un article ou en modifiant la quantité commandée. — Cliquer sur le bouton « Commander » dans la colonne de droite. — Prenez connaissance des conditions générales de vente et cocher la case

« Accepter les conditions générales de vente » — Deux options de paiement sont alors possibles : - « Au titre de l’université » : Vous commandez pour le compte de votre composante, service, laboratoire : saisissez la référence du centre financier SIFAC (si vous ne le connaissez pas, rapprochez-vous de votre plateforme financière) et précisez l’objet de votre commande. - « À titre personnel » : Vous commandez à titre privé ou pour une association étudiante par exemple : choisissez le paiement en ligne (un lien vous redirige alors vers le système Paybox). — Une fois votre commande enregistrée : - vous disposez d’un numéro de commande et d’un formulaire « Facture » (PDF) que vous pouvez imprimer, - vous recevrez une confirmation de commande par courriel.

Recevez votre commande

— Votre commande sera préparée dans les 72 heures (soir 3 jours ouvrés) — Elle sera soit : - expédiée par courrier interne si vous avez choisi un virement interne, - disponible en retrait au service communication (présidence de l’université – bureau 411) si vous avez choisi un paiement en ligne.

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Livret d'accueil des personnels  

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