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Organiser un

15 juin 2007 By: BarCampParis pinkomarketers


Qu’est ce qu’un BarCamp ? ●

BarCamp, c'est un réseau international de conférences informelles. Au cours d'une de ces "nonconférences", tout le monde met la main à la pâte : chaque participant doit présenter un projet. Pas de présentations pré-programmées, pas de touristes. Les sujets abordés mettent principalement l'accent sur la créativité, la collaboration, les toutes dernières innovations en matière d'applications internet, de logiciels libres et de réseaux sociaux. L'objectif est de faire germer un maximum d’idées. −

Références [EN] : BusinessWeek, Wikipedia


Qui vient à un BarCamp ? ●

Nous nous réunissons pour créer des liens, écrire du code, nous amuser, réviser l’agenda cybernétique, abattre autant de travail que possible, et repartir chacun toujours plus connectés, énergisés et encore plus capables de créer de grandes communautés et les outils qui permettent de les animer. Amenez vos collaborateurs et rejoignez cet évènement de plus en plus rassembleur composé d’un mélange éclectique de praticiens de la collaboration, de professionnels, de geeks, d’universitaires, d’acteurs du communautaire et d’artistes.


Déroulement d’un BarCamp ● ●

Une technique organisationnelle novatrice : Tous participants ! Le BarCamp a lieu un samedi ce qui garantit la disponibilité d’esprit des participants et éloigne les congressistes professionnels Un rite : lors de la session d’ouverture, chacun se présente en seulement 3 mots (« 3 tags session ») Un totem : un grand tableau blanc où les participants inscrivent le nom de l’atelier qu’il souhaitent co-animer, l’horaire et la salle Les présentations démarrent toutes en même temps et finissent toutes en même temps au bout de 45 minutes Entre chaque session, tout le monde se retrouve 15 mn en salle plénière près du totem avant de repartir vers un nouvel atelier. Dress code : tenue (très) décontractée de rigueur


Le totem : un grand tableau blanc où les participants inscrivent le nom de l’atelier qu’il souhaitent co-animer, l’horaire et la salle


Le totem (suite) : L’organisation surgit du joyeux chaos initial, les ateliers peuvent dÊmarrer !


Logistique nécessaire ●

Des collaborateurs de votre entreprise (ou des hôtesses) pour accueillir les participants Un service de sécurité discret mais efficace (pour limiter les déplacements des participants à la seule zone dédiée au BarCamp). 1 salle plénière de 100 personnes (pour la session d’ouverture et entre chaque atelier)

5 à 8 salles de 10 à 20 personnes

Un réseau wifi ouvert et bien dimensionné

De la nourriture (pour le repas du midi : sandwiches, pizzas) et des rafraichissements (eau, sodas, café) mis à disposition


A quoi s’attendre ? ●

Un joyeux chaos qui s’auto-organisera très rapidement. Le professionnalisme des participants vous surprendra Des discussions riches (qui avaient trop souvent lieu à la pause café lors des conférences traditionnelles) −

qui dynamiseront vos collaborateurs participants et vous-même. Et pour longtemps

qui vous donneront des idées pour mieux vous organiser et collaborer au sein de votre entreprise

qui vous feront rencontrer de futures recrues

Du temps d’attention dans les media non conventionnels : les participants parleront beaucoup du BarCamp avant, après et même... pendant : les participants vont bloguer, Twitter, contribuer à des wikis, poster des photos sur Flickr, filmer les sessions et les uploader sur Daily Motion, ...


Avant de vous lancer, venez participer Ă un prochain BarCamp, inscrivez-vous sur http://barcamp.org/BarCampParis BarCampParis12 le samedi 23 juin de 10h00 Ă  19h00

Image > Flikr BarCampAmsterdam, Chris Messina


Organiser un Barcamp  

Petit lexique en image de l'organisateur de Barcamp.

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