Page 1

Communicatiesystemen Aastra 5000

Handleiding

Aastra 5360ip


Inhoudstafel Beschrijving van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Voorstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Weergegeven symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 De navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 De Fox-toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Voicemailberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Navigeren in het menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Het alfanumeriek toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Correcties aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Standaardcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Een correspondent opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Het nummer vormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 De programmeerbare toetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Een operator bellen (centrale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Iemand die u gebeld heeft terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Een correspondent opbellen via zijn naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 De automatische terugoproep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Een interne correspondent op de hoogte brengen 16

Een oproep ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Het belvolume regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 De oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 De oproep doorschakelen naar een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . .18 Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen . . . . . .18

Tijdens een gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 De meeluisterfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 De geheimfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 1


Een gesprek doorschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Een tweede correspondent opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Overschakelen van de ene correspondent naar de andere . . . . . . . .24 Een tweede externe oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Een van de correspondenten vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Een conferentie tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Andere mogelijkheden tijdens gesprekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Een gesprek beĂŽindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

De verkorte nummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Een persoonlijk verkort nummer programmeren . . . . . . . . . . . . . . . .27 Een persoonlijk verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Een persoonlijk verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Een persoonlijk verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Een collectief verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

De oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten . . . . . . . . . .30 Een fiche uit de oproeplijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Alle kaarten in een lijst wissen 31

De programmeerbare toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Een toets programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 De programmering wissen, wijzigen, verlaten 35 De geprogrammeerde toetsen identificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Een omleiding annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Een omleiding programmeren op een programmeerbare toets . . . . .40 De omleidingsfunctie omzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41


Inhoudstafel De berichtenfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 De notificatiefunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

De voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Uw voicemail configureren en aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren . . . . . . . . . .45 De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen . . . . . . . . . .46 De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

De alarmfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 De alarmfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Een alarm raadplegen, toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Een alarm raadplegen, annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

De functie "Niet storen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 De functie "Niet storen" gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 De functie "Niet storen" omzeilen* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Blokkering van een toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Blokkering van het toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel . .53 Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel . . . . . . . . . .54 Blokkering van het toestel deactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Instellingen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 De beltoon van het toestel kiezen en regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Het contrast van het display instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Het paswoord aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 De taal van het toestel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 De gegevens van het toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 3


Inhoudstafel Lokale instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Andere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Algemene inactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groepsinactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De substitutiefunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De Login/Logout-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht . . . . . . . . . . . . De wachtfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De functie Bewaar/Herhaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59 60 61 62 64 64 64

Bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 De menuopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Woordenlijst (te kennen termen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Problemen? Controleer ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Installatie van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Montage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De telefoon aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Demontage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tips en veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informatie voor de gebruiker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorzien gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

71 73 73 74 74 75


Beschrijving van het toestel Beschrijving van het toestel

Voorstelling

1

4 5 6 7

2

8 9 10 11 12 13 14 15

16 17

3

1

Display • Bovenste deel (1 lijn): weergave van symbolen. • Onderste deel (1 lijn): weergave van informatie en de functies die beschikbaar zijn via de Fox-toetsen.

2

Lichtjes • Het linkerlichtje: knippert langzaam bij een inkomende oproep knippert snel bij een nieuwe onbeantwoorde oproep • Het rechterlichtje brandt: nieuw voicemailbericht.

3

Alfanumeriek toetsenbord Invoer van cijfers en letters.

4

Navigatietoets Verdergaan en terugkeren in het menu, menu's openen of verlaten, lijsten doorlopen.

5

Fox-toets de afgebeelde functie uitvoeren met de toets.

6

Correctietoets Laatste teken wissen of terugkeren in het menu.

c

5


Beschrijving van het toestel

6

7

Fox-menu Het menu openen of andere functies van Fox-toetsen oproepen

8

Afwezigheidstoets met bijbehorend lichtje Voorgeconfigureerd als onmiddellijke omleiding naar de voicemail. Kan ook worden geconfigureerd als programmeerbare toets.

9

Telefoonboektoets Toegang tot de beschikbare telefoonboeken.

10

Toets voor herhaling van de nummering (BIS) Selectie van het laatst gevormde nummer.

11

Geheimtoets Microfoon deactiveren/activeren.

12

Luidsprekertoets Meeluisterfunctie activeren/deactiveren.

13

Regeltoetsen Beltoonvolume of volume in de hoorn regelen.

14

Toets om een lijn op te nemen Een gesprek tot stand brengen/overnemen.

15

EIND-toets • Een gesprek beÎindigen. • Gegevensinvoer beÎindigen zonder op te slaan, terugkeer naar de rusttoestand.

16

Programmeerbare toetsen Met elk van de programmeerbare toetsen kunt u: • Een oproepnummer bewaren • een functie of een reeks codes programmeren. Deze functies worden verder in dit document in detail uitgelegd.

17

Beschrijfbare etiketten Deze etiketten, waarop u de toewijzing van de toetsen kunt noteren, zijn beschikbaar op het internet onder de vorm van een elektronisch document. U kunt de velden rechtstreeks invullen op uw pc en vervolgens het document afdrukken. U vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document.


Beschrijving van het toestel Weergegeven symbolen Symbolen die worden weergegeven op de eerste lijn van het scherm: Gegevens aanwezig in de oproeplijst

Nieuw tekst- of voicemailbericht

Luidspreker

Microfoon gedeactiveerd

Activering van onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet 'Niet storen' geactiveerd Duidt in de rusttoestand aan dat de gebruiker zich moet aanmelden (gebanaliseerd toestel)

Abc

Tekstmodus actief

Versleuteling van de stem (toekomstige versie)

Weergave van een lijst met de verticale navigatietoetsen. Duidt in de rusttoestand aan dat een functie geactiveerd werd (alarm, omleiding bij geen antwoord, blokkering, algemene inactivatie, groepsinactivatie, ...)

Symbolen in de menu's: Gedetailleerde informatie beschikbaar

Andere Fox-toetsen beschikbaar (Fox-toets)

Functie actief

7


Beschrijving van het toestel De navigator Met de navigator kunt u verschillende rubrieken of kaarten doorlopen en een selectie uitvoeren. U kunt de verschillende menurubrieken verticaal en horizontaal raadplegen. Horizontale navigatietoets: Naar links: terugkeren in het menu. Naar rechts: verdergaan in het menu, het weergegeven menu openen, detailinformatie oproepen. Verticale navigatietoets: Pijltje naar onder: naar beneden gaan in een lijst. • Opmerking: deze toets is ook een sneltoets naar de opties van het menu "Instellingen" (Oproepen, Audio, Toetsen, ...). Pijltje naar boven: naar boven gaan in een lijst. • Opmerking: deze toets is ook een sneltoets naar de opties van het menu "Actieve functies" (Omleiding, Niet storen, ...). Als bijkomende informatie kan worden weergegeven, verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm.

De Fox-toets Een interactieve Fox-toets is gekoppeld aan een functie. Ze is beschikbaar al naargelang van de context. De functie wordt dan weergegeven op het display, boven de toets. Er bevinden zich twee contacten onder de horizontale balk met de

.

Elk contact stemt overeen met een Fox-toets waarmee de op het display weergegeven functie geselecteerd kan worden. In de rest van dit document dient een onderscheid te worden gemaakt tussen de volgende twee pictogrammen: Een of twee keer na elkaar drukken op de rechterkant van de horizontale balk. Door hierop te drukken doorloopt u de beschikbare functies, totdat de functie die u wilt selecteren wordt weergegeven. Een keer drukken onder de weergegeven functie of rubriek. Hiermee kunt u de weergegeven functie selecteren.

Voicemailberichten Opgelet! Sommige voicemailberichten die worden achtergelaten door het systeem zijn niet van toepassing op dit toestel, bijvoorbeeld berichten die vragen om "R plus code" in te toetsen. Om toegang te krijgen tot deze functies, gebruikt u de Fox-toetsen die worden voorgesteld door het toestel en aangeduid in deze handleiding.

8


Beschrijving van het toestel Navigeren in het menu Menu

1 - Druk op de rechterkant van de Fox-menubalk en dan op de Fox-toets Menu die verschijnt. • De eerste rubriek van het menu wordt weergegeven. Opmerking: u kunt de eerste rubriek in het menu ook meteen openen door op de linkerzijde van de Fox-menubalk te drukken. 2 - Doorloop de rubrieken van het menu met de verticale navigatietoets om uw keuze te maken.

Instellingen

Instellingen

3 - Bevestig uw keuze in de lijst door op de Fox-toets onder de aangeduide functie of rubriek te drukken (bijvoorbeeld Instellingen). In de rest van dit document stellen de symbolen hiernaast stappen 2 en 3 voor en worden ze vergezeld van de tekst "Selecteer Instellingen en bevestig". Een beschrijving van het menu wordt gegeven in de Bijlagen in paragraaf “De menuopties”, page 67.

Hieronder vindt u een samenvatting van de toetsen waarmee u zich kunt verplaatsen en een keuze kunt maken: Druk op de Fox-menutoets om de beschikbare Fox-toetsen weer te geven. Het kan zijn dat u meerdere malen moet drukken.

Opbellen

Druk op de Fox-toets onder de weergegeven functie om ze te selecteren. Gebruik de verticale scrolltoetsen om de opties in een lijst te doorlopen. Gebruik de horizontale scrolltoetsen om het vervolg van een menu of een lijst weer te geven.

9


Beschrijving van het toestel Het alfanumeriek toetsenbord Met het alfanumeriek toetsenbord kunt u: • een telefoonnummer vormen, • in tekstmodus alfanumerieke tekens invoeren. De cijfertoetsen zijn gekoppeld aan de volgende tekens. Druk op de overeenkomstige cijfertoets totdat het gewenste teken verschijnt. 1 - í. , ?!"( ) @ / : _ ; + & % * =<>$#

ABC2 abc

DEF3 def

GHI4 ghi

JKL5 jkl

MNO6 mno

PQRS7 pqrs

TUV8 tuv

WXYZ9 wxyz

+0

@*

<Spatie> #

Correcties aanbrengen U hebt een verkeerd cijfer of teken ingevoerd. U kunt ofwel teken per teken wissen, ofwel de gegevensinvoer stopzetten en alles annuleren.

c

Het laatste teken wissen: Druk op de correctietoets. Stoppen zonder op te slaan: Druk op de EIND-toets. Het toestel keert terug naar de rusttoestand.

Standaardcodes Dit document geeft de standaardcodes voor de toegang tot diverse functies. Ze kunnen eventueel worden aangepast door de beheerder. Als dat het geval is, zal die laatste u specifieke toegangscodes geven die moeten worden ingevuld in de daarvoor bestemde : invullen in het kader van de ruimten (bijvoorbeeld: code voor externe toegang 0 of persoonlijke code).

10


Een correspondent opbellen Een correspondent opbellen Er bestaan verschillende manieren om een correspondent te bellen, al naargelang zijn nummer reeds in het toestel is opgeslagen of het om een nieuw nummer gaat. De procedures om te bellen naar correspondenten die in de telefoonboeken of logboeken staan, worden uitgelegd in de desbetreffende hoofdstukken.

Het nummer vormen*

1ste methode:

â&#x2DC;&#x203A;

1 - Voer rechtstreeks met de cijfertoetsen het nummer van de correspondent in (voorafgegaan door de externe toegangscode voor een externe oproep). -> Als u een fout cijfer intoetst, kunt u dat corrigeren via de toets c . 2 - Bevestig het nummer met de toets -> Het nummer wordt gevormd. 3 - Als de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten.

2de methode: 1 - Haak eerst de hoorn af.

â&#x2DC;&#x203A;

2 - Voer met de cijfertoetsen het nummer van de correspondent in (voorafgegaan door de externe toegangscode voor een externe oproep). -> Het nummer wordt meteen gevormd, zonder mogelijkheid om te corrigeren. -> Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

De programmeerbare toetsen gebruiken U kunt de nummers van (interne of externe) correspondenten die u regelmatig opbelt

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 11


Een correspondent opbellen toewijzen aan de programmeerbare toetsen van uw toestel. • Druk op de geprogrammeerde toets. -> Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft het nummer van de gebelde correspondent weer. Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten. Opmerking: raadpleeg het hoofdstuk “Een toets programmeren”, page 33 om een toets te programmeren.

12


Een correspondent opbellen De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer) Met de BIS-functie (herhaling van het laatst gevormde nummer) kunt u automatisch het laatst gevormde nummer opnieuw bellen. • Druk op de toets voor de herhaling van het laatst gevormde nummer. -> Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft het gebelde nummer weer. Als de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten.

Een operator bellen * (centrale) U wenst de persoon die voor het telefonisch onthaal zorgt te bellen. of

• Haak de hoorn af en druk op 9. Zodra de operator opneemt, kunt u het gesprek starten.

Opmerking: u kunt de centrale ook als volgt bereiken:

Operator

Haak de hoorn af en druk op verschijnt. Druk vervolgens op Operator.

tot de Fox-toets Operator

Iemand die u gebeld heeft terugbellen Als u oproepen hebt ontvangen terwijl u afwezig was, brengt het scherm u hiervan op de hoogte met de melding "x missed call(s)". Het symbool op de eerste lijn van het display wijst op de aanwezigheid van oproepen in de lijst met onbeantwoorde oproepen. Een correspondent terugbellen:

Toon 1. Druk op de Fox-toets Toon. Opmerking: U kunt rechtstreeks op de balk onder de melding "Missed call(s)" drukken. <Interne bron>

2. Selecteer de herkomst van de oproep: ´Intern" of "Extern" al naargelang van het geval. Het vinkje voor de optie duidt aan dat de lijst op zijn minst Een nummer bevat.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 13


Een correspondent opbellen Opbellen

Wissen

3. Druk op de Fox-toets Opbellen. -> De correspondent wordt gebeld. Als hij antwoordt en er volgt een gesprek, wordt hij automatisch gewist uit de lijst met onbeantwoorde oproepen. -> Om een naam te wissen zonder hem terug te bellen, kies Wissen.

Een correspondent terugbellen:

Sluit

Als u de lijst met onbeantwoorde oproepen later wilt bekijken, druk dan op de toets Sluit. Om deze lijst later te bekijken, zie paragraaf “Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten”, page 30.

Opmerking: om niets te doen en terug te keren naar het display in rust, druk op de toets .

Een correspondent opbellen via zijn naam U kunt het telefoonboek kiezen waarin u naar een correspondent wilt zoeken. 1 - Druk op de toets voor de telefoonboeken. <Naam telefoonboek> 2 - Selecteer het telefoonboek waarin u wilt zoeken en bevestig.

3 - Voer met de alfanumerieke toetsen de eerste letters van de naam van de correspondent in ( minimaal 2 tekens). Zie “Het alfanumeriek toetsenbord”, page 10.

Raadpleeg 4 - Druk op Raadpleeg.

Opbellen

Verbeter

14

5 - Selecteer de correspondent die u wilt bereiken en druk op Opbellen. Opmerking: u kunt terugkeren naar het invoerscherm en correcties aanbrengen via de toets Verbeter.


Een correspondent opbellen De automatische terugoproep gebruiken U belt een interne correspondent maar die is bezet of antwoordt niet. U kunt vragen dat hij u automatisch terugbelt. De automatische terugoproep activeren:

Terugoproep

1 - Druk op de Fox-toets Terugoproep (voordat u inhaakt) -> De melding "Request OK" verschijnt ter bevestiging, en het toestel keert terug naar het scherm in rust. Zodra de correspondent in kwestie vrij is (als hij bezet was) of zijn telefoon gebruikt (na zijn afwezigheid), rinkelt uw toestel. Wanneer u dan afhaakt, zal ook het toestel van de correspondent die u terugbelt rinkelen.

De automatische terugoproep deactiveren:

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Actieve functies 2 - Kies Actieve functies en bevestig. Terugoproep

3 - Kies Terugoproep -> De functie wordt voorafgegaan door een vinkje.

Wissen 4 - Druk op de Fox-toets Wissen.

15


Een correspondent opbellen Een interne correspondent op de hoogte brengen De correspondent die u wilt bereiken antwoordt niet. U kunt hem een kort bericht sturen via zijn toestel. Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar als de maximale opslagcapaciteit van uw correspondent werd bereikt (maximaal 4 boodschappen).

Notific.

1 - Druk op de Fox-toets Notific.. Het systeem stelt de eerste voorgedefinieerde boodschap voor. 2 - Als het bericht is ingekort, gebruik dan de horizontale scrolltoets om de rest te zien.

Volgende

3 - Om het volgende bericht te zien, druk op de Fox-toets Volgende.

4 - Vul al naargelang van het geval de boodschap aan met een tekst of een tijdstip.

Sturen

5 - Als u uw keuze hebt gemaakt, druk dan op Sturen.

6 - Duid aan of u het gesprek wilt Terugn. of Stoppen. Opmerking: Als een correspondent u op de hoogte heeft gebracht van zijn oproep, verschijnt het symbool op de eerste lijn van uw scherm (zie “De ontvangen berichten raadplegen”, page 43 ).

16


Een oproep ontvangen Een oproep ontvangen Bij een inkomende oproep rinkelt het toestel en knippert het oproeplichtje (linkerlichtje). Als de beller is opgeslagen in een van de gemeenschappelijke telefoonboeken (intern of extern), geeft het display de bijbehorende naam weer. Opmerkingen: • Standaard wordt het nummer (of de aard van de lijn) weergegeven op het display. • Als de oproep via een omleiding komt, worden de gegevens van het oorspronkelijk gebelde toestel weergegeven.

Het belvolume regelen U kunt het belvolume van uw toestel regelen terwijl het rinkelt. Minder luid: • Druk op de toets -. Luider: • Druk op de toets +. De laatste instelling wordt bewaard door het toestel.

De oproep beantwoorden*

• Haak de hoorn af. Opmerking: • Een externe oproep die niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt doorgeschakeld naar de operator*. Als een omleiding bij geen antwoord werd geprogrammeerd op het toestel, heeft die voorrang op de doorschakeling naar de operator.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 17


Een oproep ontvangen De oproep doorschakelen naar een ander toestel U wenst de oproep door te schakelen naar een ander toestel zonder de beller te beantwoorden.

Doorschakel.

â&#x2DC;&#x203A;

1 - Druk op de Fox-toets Doorschakel.. 2 - Vorm vervolgens het nummer van het toestel waarnaar u de oproep wenst door te schakelen. Opmerking: u kunt ook een interne naam opzoeken of de voorgeprogrammeerde toetsen gebruiken. -> De interne correspondent wordt automatisch teruggebeld.

Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen U kunt oproepen voor een ander toestel onderscheppen als de gebruiker van het toestel . afwezig is. *

Een oproep voor een toestel in uw groep onderscheppen*: U maakt deel uit van een onderscheppingsgroep*; dat wil zeggen dat alle personen in die groep snel de gesprekken voor een ander toestel in die groep kunnen onderscheppen. Een van de toestellen in de groep rinkelt:

1 - Haak de hoorn af.

Overn. 2 - Druk op de Fox-toets Overn..

Groep

3 - Druk op de Fox-toets Groep. -> U kunt een gesprek voeren met de correspondent van het onderschepte toestel.

Een oproep bestemd voor eender welk toestel onderscheppen: U kunt een oproep voor een toestel onderscheppen als de gebruiker ervan afwezig is. 1 - Haak de hoorn af.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 18


Een oproep ontvangen Overn. 2 - Druk op de Fox-toets Overn..

Gebr. 3 - Druk op de Fox-toets Gebr..

â&#x2DC;&#x203A;

4 - Voer het nummer van het toestel in. ->U kunt nu een gesprek voeren met de correspondent. Opmerking: als dit geval zich vaak voordoet met dezelfde toestellen, vraag dan aan uw systeembeheerder om ze toe te voegen aan uw oproepgroep.

Een oproep bestemd voor eender welk toestel met het algemene nummer De operator is afwezig en u wenst een oproep naar het algemene nummer over te nemen. 1 - Haak de hoorn af.

Overn. 2 - Druk op de Fox-toets Overn..

Alg. bel

3 - Druk op de Fox-toets Alg. bel. -> U kunt een gesprek voeren met de correspondent van het onderschepte toestel.

19


Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek De meeluisterfunctie gebruiken Met de meeluisterfunctie kan, als de hoorn afgehaakt is, de correspondent via de luidspreker worden gehoord, zodat anderen het gesprek kunnen volgen. U blijft gewoon verder spreken in de microfoon van de hoorn. Tijdens het gesprek: • Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd geactiveerd, display.

verschijnt op het

De meeluisterfunctie deactiveren: • Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd gedeactiveerd.

De geheimfunctie gebruiken U brengt een gesprek tot stand met uw correspondent en wilt terzijde iets zeggen zonder dat uw correspondent u hoort. De microfoon deactiveren: • Druk op de microfoontoets. -> De microfoon is gedeactiveerd, het symbool eerste lijn van het scherm.

verschijnt op de

De microfoon opnieuw activeren: • Druk opnieuw op de microfoontoets. -> het symbool verschijnt niet langer, wat aanduidt dat uw correspondent u opnieuw kan horen.

De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en wilt hem in wacht zetten om hem later te hernemen op hetzelfde toestel. 1ste methode:

Ruggespr.

Herneem

20

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr.. -> Uw eerste correspondent wordt in wacht gezet en hoort een geluidssignaal. 2 - Druk op de Fox-toets Herneem om uw correspondent in wacht te hernemen.


Tijdens een gesprek 2de methode:

WACHT

Terugnem.

de wachtfunctie moet geactiveerd zijn op een programmeerbare toets. Raadpleeg het hoofdstuk â&#x20AC;&#x153;De wachtfunctieâ&#x20AC;?, page 64 om de wachtfunctie te programmeren. 1 - Druk op de geprogrammeerde Wachttoets. Uw correspondent wordt in wacht gezet. 2 - Druk op de Fox-toets Terugnem. om uw correspondent terug te nemen.

21


Tijdens een gesprek De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en u wenst het voort te zetten op een toestel in een ander bureau.

Parking

• Druk op de Fox-toets Parking. -> Het toestel keert terug naar de rusttoestand. Uw correspondent wordt in wacht gezet. • Op het tweede toestel (Aastra 5360 of Aastra 5360ip): 1 - Haak de hoorn af.

Overn. 2 - Druk op de Fox-toets Overn..

Parking 3 - Druk op de Fox-toets Parking.

4 - Vorm het nummer van het toestel waarop u de Parking-functie gekozen hebt. -> Het gesprek met uw correspondent wordt hersteld. Opmerking: als een externe oproep die in wacht werd gezet niet binnen een bepaalde termijn wordt hernomen, wordt hij doorgeschakeld naar de operator. Een interne oproep zal worden vrijgegeven.

22


Tijdens een gesprek Een gesprek doorschakelen U wilt het gesprek doorschakelen naar een ander toestel.

Ruggespr. 1 - Druk op de Fox-toetsRuggespr..

2 - Voer het nummer van het toestel in. Opmerking: u kunt ook zoeken op naam of de geprogrammeerde toetsen gebruiken. U kunt wachten op het antwoord van de correspondent of onmiddellijk inhaken.

Een tweede correspondent opbellen U bent in gesprek met een correspondent en wenst met een tweede correspondent te spreken, binnen of buiten de onderneming.

Ruggespr.

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr.. -> Uw eerste correspondent wordt in wacht gezet en hoort een geluidssignaal.

2 - Vorm het nummer van de tweede correspondent.

Herneem

Opmerking: u kunt ook rechtstreeks op de BIS-toets drukken (om het laatst gevormde nummer te bellen), op een geprogrammeerde toets of op de telefoonboektoets om een opgeslagen nummer te vinden. • Als de gebelde correspondent niet antwoordt, druk dan op de Fox-toets Herneem om terug te keren naar de correspondent in wacht. -> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer: - links van de lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent, - rechts van de lijn verschijnt de naam van de correspondent in wacht (gebruik indien nodig de horizontale scrolltoets).

23


Tijdens een gesprek Overschakelen van de ene correspondent naar de andere U wilt afwisselend overschakelen van de ene correspondent naar de andere.

Pendel

• Druk op de Fox-toets Pendel. U communiceert afwisselend met elk van beide correspondenten, maar ze kunnen niet met elkaar spreken. -> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer: - links van de lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent, - rechts van de lijn verschijnt de naam van de correspondent in wacht (gebruik indien nodig de horizontale scrolltoets).

Een tweede externe oproep beantwoorden* U bent in gesprek met een correspondent en hoort een bieptoon: een externe correspondent probeert u te bereiken. U kunt deze 2de correspondent beantwoorden zonder het lopende gesprek te onderbreken.

Wachten

• Druk op de Fox-toets Wachten. -> De eerste correspondent wordt in wacht gezet. -> U kunt nu een gesprek voeren met de externe correspondent.

Pendel U kunt afwisselen tussen beide correspondenten met behulp van de Fox-toets Pendel . Ze kunnen echter niet met elkaar spreken.

Een van de correspondenten vrijgeven Om het gesprek met een van de correspondenten (die waarmee u spreekt) te beÎindigen.

Herneem

• Druk op de Fox-toets Herneem. U keert terug naar de correspondent in wacht.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 24


Tijdens een gesprek Een conferentie tot stand brengen U wenst tegelijk met beide correspondenten te spreken (een mogelijkheid als u het laatste gesprek gestart hebt).

Conferent.

窶「 Druk op de Fox-toets Conferent.. -> Een conferentie met drieテ始 wordt opgestart tussen uzelf en uw twee correspondenten. Als een van beiden inhaakt, blijft u in gesprek met de andere.

De conferentie verlaten: Tijdens de conferentie wilt u beide correspondenten enkel met elkaar laten spreken.

Verb.

窶「 Druk op de Fox-toets Verb.. U kunt ook gewoon de hoorn inhaken -> De twee correspondenten blijven in gesprek. Opmerking: Als er iets misloopt, rinkelt uw toestel opnieuw. .

Andere mogelijkheden tijdens gesprekken*

De spoorfunctie gebruiken:

Spoor

U wilt dat het nummer van de gebelde of bellende correspondent (intern of extern) wordt ingeschreven in het logboek, bijvoorbeeld om een kwaadwillige oproep te identificeren. 1 - Druk op de Fox-toets Spoor. -> Het nummer wordt automatisch opgeslagen in het logboek dat kan worden geraadpleegd door de systeembeheerder. De Spoorfunctie is ook beschikbaar vlak nadat de correspondent heeft ingehaakt.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 25


Tijdens een gesprek Een gesprek beschermen*:

Ruggespr.

Om de terminal te beschermen tegen oproepen of tussenkomsten tijdens een gegevensoverdracht: 1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr. 2 - en druk vervolgens op de toetsen *

4 3 of

.

Herneem 3 - Druk op de Fox-toets Herneem. Tijdens dit gesprek wordt elke poging tot oproep naar het toestel genegeerd.

Een gesprek beĂ&#x17D;indigen â&#x20AC;˘ Haak gewoon de hoorn in.

26


De verkorte nummers De verkorte nummers Het gaat om nummers die zijn opgeslagen op systeemniveau. - In uw persoonlijk telefoonboek kunt u de verkorte nummers die u het vaakst gebruikt opslaan (maximaal 10, genummerd van 0 tot 9). - Het telefoonboek met collectieve persoonlijke nummers is toegankelijk vanaf alle toestellen (zelfs voor diegenen die geen externe toegang hebben).

Een persoonlijk verkort nummer programmeren * 1 - Druk op de telefoonboektoets. Telefoonboek

2 - Kies Telefoonboek en bevestig.

3 - Selecteer het verkorte nummer dat u wilt programmeren (0 tot 9) en bevestig.

â&#x2DC;&#x203A; OK

4 - Voer het nummer van het toestel in (of het externe telefoonnummer, met de prefix voor een externe oproep). 5 - Klik op de Fox-toets OK of gewoon op de linkerzijde van de Fox-balk. -> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet nu het nieuwe nummer.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 27


De verkorte nummers Een persoonlijk verkort nummer wijzigen 1 - Druk op de telefoonboektoets. Telefoonboek

2 - Kies Telefoonboek en bevestig.

3 - Selecteer het verkorte nr. dat u wilt programmeren (0 tot 9) en bevestig.

Bewerk 4 - Druk op de Fox-toets Bewerk.

☛ Bewerk

5 - Wis de verkeerde karakters met de toets c opnieuw in.

en vul ze

6 - Druk op de Fox-toets Bewerk. -> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet nu het nieuwe nummer.

Een persoonlijk verkort nummer opbellen 0 tot 9

• Druk lange tijd op de cijfertoets die overeenstemt met het geprogrammeerde verkorte nummer (0 tot 9). -> De oproep wordt tot stand gebracht.

Een persoonlijk verkort nummer wissen 1 - Druk op de telefoonboektoets. Telefoonboek 2 - Kies Telefoonboek en bevestig. 3 - Selecteer het verkorte nr. dat u wilt wissen

Wissen

4 - Druk op de Fox-toets Wissen -> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet het nummer niet meer.

28


De verkorte nummers Een collectief verkort nummer opbellen* U zult tijd winnen als u de collectieve persoonlijke nummers gebruikt; raadpleeg uw systeembeheerder voor de lijst. In rust of tijdens een gesprek kunt u een collectief verkort nummer opbellen. 1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen *

â&#x2DC;&#x203A;

3 0.

2 - Vorm het verkorte nummer dat u wilt opbellen. -> Het toestel belt automatisch naar het nummer. Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 29


De oproeplijsten De oproeplijsten De oproeplijsten bewaren de laatste oproepen. Ze zijn toegankelijk via de Fox-toets Menu. Hiermee kunt u de volgende zaken bekijken: â&#x20AC;˘ de laatste inkomende oproepen die u niet hebt beantwoord (1 interne oproep en 5 externe oproepen). Als de lijst vol is, wist elke nieuwe oproep de oudste vorige oproep. â&#x20AC;˘ De laatste uitgaande oproep. Dit nummer stemt overeen met dat van de BIS-toets . Bij het raadplegen van deze lijsten kunt u automatisch de opgeslagen nummers bellen. U kunt een fiche wissen of alle opgeslagen fiches wissen.

Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten Menu

Oproeplijst

1 - Druk op de Fox-toets Menu. 2 - Kies Oproeplijsten en bevestig. De oproeplijsten worden weergegeven. De lijsten die een fiche bevatten worden voorafgegaan door een vinkje.

<Onbeantwoorde oproepen>

3 - Kies de lijst op basis van de context (bijvoorbeeld Onbeantwoorde oproepen) en bevestig. 4 - Verfijn indien nodig uw zoekopdracht door te navigeren tot aan het nummer dat u wenst terug te bellen.

Opbellen

5 - Druk op de Fox-toets Opbellen -> De oproep wordt tot stand gebracht. Herinnering: als een onbeantwoorde oproep werd geregistreerd, kunt u met de Fox-toets Toon meteen de lijst met onbeantwoorde oproepen raadplegen.

Een fiche uit de oproeplijst wissen Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van het nummer dat u wilt verwijderen..

Wissen

1 - Druk op de Fox-toets Wissen. -> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het toestel keert terug naar het vorige scherm.

30


De oproeplijsten Alle kaarten in een lijst wissen Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van de lijst die u wilt leegmaken..

Wissen

1 - Druk op de Fox-toets Wissen. -> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het vorige scherm wordt opnieuw weergegeven. De lijst wordt niet meer voorafgegaan door een vinkje.

31


De oproeplijsten

32


De programmeerbare toetsen De programmeerbare toetsen U belt bepaalde correspondenten of medewerkers verschillende keren per dag of gebruikt vaak bepaalde telefoonfuncties zoals een omleiding of uw voicemail. Met de programmeerbare toetsen kunt u die nummers of functies opslaan.

Een toets programmeren De toegangsprocedure is altijd dezelfde, of het nu gaat om de programmering van een nummer of een functie. * Kies de toets die u wenst te programmeren:

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Toetsen

3 - Kies Toetsen en bevestig. 4 - Het toestel vraagt u om te drukken op de toets die u wilt programmeren. â&#x20AC;˘ Een vrije toets wordt aangeduid met de boodschap "Niet geprogrammeerd." â&#x20AC;˘ Doorloop de opties om de programmering van de toets te bekijken. De geprogrammeerde functie wordt dan voorafgegaan door een vinkje.

Een nummer programmeren: U kunt het oproepnummer van een interne of externe correspondent programmeren. -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: Nummering 5 - Kies Nummering en bevestig. <Nummer>

â&#x2DC;&#x203A;

6 - Voer het oproepnummer in. Herinnering: een extern nummer moet worden voorafgegaan door de externe toegangscode.

OK 7 - Bevestig door op de Fox-toets OK te drukken.

33


De programmeerbare toetsen Nu kunt u de correspondent bellen door gewoon op deze toets te drukken. Een oproepfunctie programmeren: U wilt een functie programmeren: omleiding (onmiddellijk, bij bezet, bij onbeantwoord of vast), alarm, blokkering toestel, Niet storen, ... -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: Op. functies

Onmidd. omleiding

5 - Kies Oproepfuncties en bevestig. • De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt. 6 - Selecteer de te programmeren functie (bijv. Onmiddellijke omleiding ) en bevestig.

<Nummer>

7 - Voer het nummer van het toestel in.

OK 8 - Bevestig door op de Fox-toets OK te drukken. Zo kunt u een van de functies (omleiding, alarm, blokkering, Niet storen, ...) eenvoudigweg activeren door op de geprogrammeerde toets te drukken.

Een serie codes programmeren: U kunt een serie codes programmeren die door het toestel geÏnterpreteerd zullen worden terwijl u in gesprek bent. U kunt bijvoorbeeld de sequentie voor de toegang tot uw mailbox programmeren. DTMF

Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: 1 - Kies DTMF en bevestig.

2 - Vorm de sequentie. Voorbeeld: vorm het nr. van de voicemail gevolgd door #, de nr. V.M. # code# persoonlijke toegangscode tot de voicemail en nog eens #.

Pauze 1

• Als u een fout maakt, druk dan op c • Om een pauze in te voeren tussen twee reeksen codes, druk op de Fox-toets Pauze 1 of Pauze 2.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 34

.


De programmeerbare toetsen OK 3 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen. -> Een bericht bevestigt de programmering van de toets. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor DTMF. Zo kunt u door gewoon op de toets van uw toestel te drukken de verwachte informatie leveren om toegang te krijgen tot de gevraagde dienst.

De programmering wissen, wijzigen, verlaten Als u een reeds geprogrammeerde toets kiest, wordt de geprogrammeerde functie aangeduid met een vinkje in de lijst.

Wissen

Bewerk

â&#x20AC;˘ Druk op de Fox-toets Wissen om de aanwezige programmering te wissen. â&#x20AC;˘ Druk op de Fox-toets Bewerk en herneem de eerder beschreven procedure om de aangegeven programmering te wijzigen. Herinnering: tijdens de programmering kunt u -> op c drukken om terug te keren naar het vorige scherm, -> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het scherm in rust.

De geprogrammeerde toetsen identificeren Het toestel wordt geleverd met kartonnen etiketten waarop u voor elke toets de naam van de correspondent of de geprogrammeerde functie kunt aanduiden. Ze zijn ook op het internet beschikbaar onder de vorm van een elektronisch document. U kunt de velden rechtstreeks invullen op uw pc en het document vervolgens afdrukken (u

35


De programmeerbare toetsen vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document). 1 - Verwijder voorzichtig het transparante deksel naast de programmeerbare toetsen. 2 - Plaats het etiket in de uitsparing. 3 - Plaats het deksel terug op zijn plaats.

36


Oproepen omleiden Oproepen omleiden Als u afwezig of bezet bent, kunt u oproepen omleiden naar een ander toestel, een extern nummer* (bijvoorbeeld een gsm-nummer) of naar uw voicemail*. De omleiding van oproepen wordt op de eerste lijn van het scherm in rust aangeduid door het symbool in het geval van een onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet.

Oproepen omleiden* U wenst de functie voor de omleiding van oproepen te bereiken.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Omleiding 2 - Kies Omleiding en bevestig. Opmerking: het scherm meldt eventueel dat er al een omleiding actief is met het bericht "Stop alle oml.". U kunt ze wissen via de Fox-toets Select (zie ook “Een omleiding annuleren”, page 40). Kies het type omleiding: De volgende types omleidingen zijn mogelijk: • Onmidd. omleiding: de oproep zal onmiddellijk worden omgeleid naar het aangeduide toestel. • Omleiding bij bezet: de omroep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als uw toestel bezet is. • Omleiding bij geen antwoord: de oproep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als u niet antwoordt.

<type oml.>

• Vaste omleiding: de oproep zal worden omgeleid naar een toestel waarvan het nummer wordt geprogrammeerd door de beheerder. 3 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig. Vervolgens stelt het display voor om de herkomst van de om te leiden oproepen te bepalen.

*Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 37


Oproepen omleiden Kies de herkomst van de oproepen: U kiest de herkomst van de oproepen die u wilt omleiden. â&#x20AC;˘ Alle bronnen: hiermee leidt u alle oproepen om. â&#x20AC;˘ Interne bron: hiermee kunt u oproepen afkomstig van interne lijnen omleiden. <herkomst>

â&#x20AC;˘ Externe: hiermee kunt u oproepen afkomstig van externe lijnen omleiden. 4 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig.

Kies de bestemming van de omleiding:

38


Oproepen omleiden U gaat nu de bestemming van de omleiding kiezen. Naar nummer

<Nummer>

• Om de oproepen om te leiden naar een nummer: 5 - Kies de optie Naar nummer. 6 - Voer het nummer van het toestel of het externe nummer in, voorafgegaan door de externe toegangscode. Als u een fout maakt, corrigeer dan met de toets c

OK 7 - Druk op de Fox-toets OK. -> Het display duidt aan dat uw aanvraag werd verwerkt.

• Om de oproepen om te leiden naar een voicemail*: •Selecteer de optie Naar voicemail en bevestig. • Om de oproepen om te leiden naar een externe lijn*: •Selecteer de optie Externe lijnen en bevestig. • Om de oproepen om te leiden naar een pager*: •Selecteer de optie Naar pager en bevestig. Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op c drukken om terug te keren naar het vorige scherm, -> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het scherm in rust.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

39


Oproepen omleiden Een omleiding annuleren Toestel in rust. Om de status van uw omleidingen te raadplegen:

Menu

Actieve functies

Omleiding

<type oml.>

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

2 - Kies Actieve functies en bevestig. -> Een vinkje voor de optie Omleiding duidt aan dat er inderdaad een omleiding geactiveerd is. 3 - Kies Omleiding en bevestig. -> De geprogrammeerde omleidingen worden weergegeven. 4 - Kies het type omleiding

Wissen 5 - druk op de Fox-toets Wissen. -> De boodschap "Request OK" bevestigt de annulering.

Een omleiding programmeren op een programmeerbare toets Als een type omleiding vaak wordt herhaald, raden wij u aan om de functie op te slaan op een programmeerbare toets. Ter herinnering vindt u hieronder de procedure voor de programmering van een omleiding. Voor meer details over de programmering van toetsen, zie het hoofdstuk "De programmeerbare toetsen". De omleiding programmeren:

Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Toetsen 3 - Kies Toetsen en bevestig. 4 - Kies de toets waarop u de omleiding van uw oproepen wilt programmeren. Op. functies

5 - Kies Op. functies en bevestig. â&#x20AC;˘ De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt.

<type oml.> 6 - Kies het type omleiding en bevestig.

40


Oproepen omleiden <Nummer>

7 - Voer het nummer van het toestel in.

☛ OK

8 - Druk op de Fox-toets OK. -> De melding "Request OK" bevestigt dat uw programmering werd verwerkt. Herinnering: voor een groter gebruiksgemak bij uw geprogrammeerde toetsen, kunt u op het etiket de functie van de toets aanduiden.

De omleiding activeren: U wilt de omleiding van uw oproepen activeren. • Druk op de geprogrammeerde toets. Afhankelijk van de programmering van de toets, vraagt het display u om het nummer van het toestel in te voeren. -> De omleidingsfunctie wordt geactiveerd. In het geval van een onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet, verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm in rust. De omleiding deactiveren: U wilt de omleiding van uw oproepen deactiveren. • Druk op de geprogrammeerde toets. -> De omleidingsfunctie wordt gedeactiveerd. Het symbool verschijnt niet meer op het scherm in rust.

De omleidingsfunctie omzeilen* U wenst een correspondent te bereiken maar zijn toestel is omgeleid. U kunt de omleiding forceren en toch het gewenste toestel doen rinkelen. 1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen

*29

2 - en voer vervolgens het nummer van het gewenste toestel in.

Opmerking: deze functie is onderworpen aan een recht; raadpleeg de systeembeheerder.

U kunt ook, als u toestemming hebt voor een omleiding naar secretaresse (deze functie is onderworpen aan een recht), de omleiding forceren en het gewenste toestel op die manier

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 41


Oproepen omleiden bellen: 1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen

*28

2 - Voer het nummer van het gewenste toestel in.

â&#x2DC;&#x203A;

42

Opmerking: een gebruiker met toestemming voor een omleiding naar secretaresse kan zijn correspondent dus zowel via *29 als *28 bereiken; raadpleeg de systeembeheerder.


De berichtenfunctie De berichtenfunctie Met deze functie kunt u geschreven berichten verzenden en ontvangen via uw telefoon. Hiervoor bestaat een optie in het menu.

De ontvangen berichten raadplegen Het symbool

wijst op de aanwezigheid van gelezen of ongelezen tekstberichten.

Menu

Toestel in rust. 1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Berichten 2 - Kies Berichten en bevestig. Ontvangen berichten

3 - Kies Ontvangen berichten en bevestig. Als er geen berichten zijn, kunt u niet bevestigen. In het andere geval wordt het aantal ontvangen berichten aangegeven naast de boodschap.

Volgende 4 - Druk op de Fox-toets Volgende om de berichten te doorlopen. Herinnering: gebruik de rechtertoets van de navigator om de rest van een bericht weer te geven.

Wissen 5 - Als u de weergegeven boodschap wenst te wissen, druk op de toets Wissen.

De notificatiefunctie Met deze functie (ook beschikbaar tijdens een oproep, zie Ă&#x; â&#x20AC;&#x153;Een interne correspondent op de hoogte brengenâ&#x20AC;?, page 16), kunt u een korte boodschap sturen naar een correspondent, op voorwaarde dat deze correspondent is aangesloten op een digitale interface.

Menu

Toestel in rust. 1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Berichten 2 - Kies Berichten en bevestig.

43


De berichtenfunctie Notific. 3 - Kies Notific. en bevestig. <nr. toestel>

4 - Vorm het nummer van de correspondent naar wie u een bericht wilt sturen.

☛ OK

5 - Druk op OK. -> Het display geeft het eerste van de voorgedefinieerde berichten weer.

Volgende

6 - Druk een paar keer op de Fox-toets Volgende om eventueel een ander voorgedefinieerd bericht te kiezen. • Afhankelijk van uw keuze kunt u het voorgestelde bericht aanvullen of met de alfanumerieke toetsen een vrije tekst invoeren. • Om eventueel ingevoerde gegevens te corrigeren, druk op de toets c .

Sturen

7 - Druk op de toets Sturen om de verzending van het bericht te bevestigen. -> Het display bevestigt de verzending van het bericht. Opmerking: het bericht kan niet worden verzonden als het aantal opgeslagen berichten op het toestel van uw correspondent het maximum heeft bereikt (maximaal 4 berichten). U kunt beslissen om in plaats van een bericht te sturen, de correspondent waarvan u net het nummer gevormd hebt te bellen door te drukken op Opbellen.

44


De voicemail De voicemail Het voicemailsysteem helpt u om uw communicatie te beheren als u afwezig bent of als u gewoon geen zin hebt om gestoord te worden. Als u berichten wilt kunnen bewaren, moet u uw voicemail configureren en aanpassen en vervolgens uw oproepen omleiden.

Uw voicemail configureren en aanpassen* U moet het voicemailsysteem bellen om toegang te krijgen tot de configuratiemenu's en uw voicemail aan te passen. • Vorm het nummer van de voicemail:

.

• U kunt ook de hoorn afhaken om de lijn op te nemen en vervolgens op de Fox-toets Bericht drukken. • De voicemail kan ook worden gebeld vanuit het Menu via de optie Voice Mail. -> Een begeleidende stem verwelkomt u en wijst op de verschillende opties die u hebt om het hoofdmenu te raadplegen. Wij raden u aan om meteen: - uw toegangscode te veranderen, - uw naam op te nemen, - uw verwelkomingsboodschap op te nemen. Contacteer indien nodig uw systeembeheerder voor meer informatie over het gebruik van de voicemail.

De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren Via de standaardconfiguratie kunt u zeer gemakkelijk een onmiddellijke omleiding van al uw oproepen naar de voicemail activeren door te drukken op de toets . Het bijbehorende lichtje gaat branden en al uw oproepen worden automatisch omgeleid naar de voicemail. Het symbool verschijnt op de eerste lijn van het display. Om deze omleiding te annuleren, drukt u gewoon weer op de toets , waarna het lichtje uitdooft. U ontvangt uw oproepen weer rechtstreeks op uw toestel.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 45


De voicemail De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen U kunt andere instellingen verkiezen voor de omleiding dan diegene die worden bepaald met de toets : bijvoorbeeld, omleiding bij geen antwoord en enkel voor oproepen van een bepaalde herkomst. Om een ander type omleiding te definiÎren, zie paragraaf “Oproepen omleiden”, page 37; kies de voicemail als bestemming voor de omleiding. Deze toets kan ook op andere manieren geprogrammeerd worden.

De ontvangen berichten raadplegen Als u een bericht ontvangt in uw voicemail, gaat het lichtje rechts bovenaan op het toestel branden en verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm.

Bericht 1 - Haak de hoorn af om de lijn op te nemen en druk op de Foxtoets Ber. Opmerking: • U kunt de voicemail ook raadplegen vanuit het Menu via de optie Voice Mail. • U kunt ook een geprogrammeerde toets met het nummer van uw voicemail gebruiken. Een begeleidende stem verwelkomt u bij de voicemail en wijst op de verschillende opties die u hebt om uw voicemail te raadplegen. Volg gewoon de instructies. 2 - Vorm de sequentie (nr. van de voicemail gevolgd door # en/of persoonlijke toegangscode tot de voicemail gevolgd door # nr. V.M. # code# (afhankelijk van de versie van het voicemailsysteem)). -> Een begeleidende stem vertelt hoeveel berichten u hebt ontvangen en wat u moet doen om ze te beluisteren, te wissen, en uw voicemail te beheren. Opmerking: als de sequentie met codes vrij lang is, raden wij u aan om ze op te slaan op een programmeerbare toets (zie volgende paragraaf). Nadat u de berichten hebt beluisterd, gaat het lichtje van de berichten uit.

46


De voicemail De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets Om de raadpleging van uw voicemail te vergemakkelijken, kunt u de toegangscodes voor uw voicemail opslaan op een programmeerbare toets.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Toetsen 3 - Kies Toetsen en bevestig. 4 - Kies de toets waarop u de toegang tot de voicemail wilt programmeren. DTMF

-> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: 5 - Kies DTMF en bevestig.

6 - Vorm de sequentie (bijvoorbeeld: nr. van de voicemail gevolgd door # en/of persoonlijke toegangscode tot de voicemail, nr. V.M. # code# gevolgd door #). â&#x20AC;˘ Druk op de toets

c

om een fout te corrigeren.

OK 7 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen.

De geprogrammeerde toets gebruiken: Nadat u de voicemail hebt gebeld en de begeleidende stem u vraagt om het nummer van de voicemail en/of uw geheime code in te voeren, Toegang

â&#x20AC;˘ drukt u gewoon op de geprogrammeerde toets. -> U hebt rechtstreeks toegang tot het hoofdmenu van uw voicemail. Opmerking: we raden u sterk aan om de aanduiding naast de toets aan te passen om te vermijden dat iemand anders zonder dat u het weet uw voicemail kan raadplegen.

47


De alarmfunctie De alarmfunctie Met deze functie kunt u op uw toestel een of meer afspraken programmeren (maximaal 4). Op het gewenste moment herinnert uw toestel u aan de afspraak. Opmerking: als u uw oproepen hebt omgeleid, gebeurt de herinnering aan de afspraak nog altijd op uw toestel.

De alarmfunctie programmeren U kunt maximaal vier afspraken programmeren.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Kies Oproepen en bevestig. Alarm 4 - Kies Alarm en bevestig. <uumm>

â&#x2DC;&#x203A;

5 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm. Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op c drukken om naar het vorige scherm terug te keren, -> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het scherm in rust.

OK 6 - Bevestig door op OK te drukken.

Stilte

48

Op het uur van de afspraak rinkelt uw toestel en verschijnt de boodschap "Agenda". â&#x20AC;˘ Om het rinkelen te stoppen, druk op de Fox-toets Stilte .


De alarmfunctie Een alarm raadplegen, toevoegen Menu

Instellingen

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

2 - Selecteer achtereenvolgens de opties Instellingen, Oproepen, Alarm.

Oproepen

Alarm Als er reeds alarmen werden geprogrammeerd, kunt u ze weergeven door de verticale navigatietoetsen te gebruiken

;

Een alarm toevoegen:

Nieuw

3 - Druk op de Fox-toets Nieuw. -> Het display vraagt u om het uur van de afspraak in te voeren.

<uumm>

â&#x2DC;&#x203A;

4 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm.

OK 5 - Druk op OK om te bevestigen.

49


De alarmfunctie Een alarm raadplegen, annuleren Menu Actieve functies

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

2 - Selecteer achtereenvolgens de opties Actieve functies, Alarm.

Alarm De huidige alarmen worden weergegeven.

3 - Selecteer het alarm dat u wilt verwijderen.

Wissen

50

4 - Druk op de Fox-toets Wissen. -> Uw aanvraag werd verwerkt.


De functie "Niet storen" De functie "Niet storen" U wenst tijdelijk niet gestoord te worden door het gerinkel van de telefoon en dus geen oproepen meer te ontvangen.

De functie "Niet storen" gebruiken *

De functie activeren: Toestel in rust.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Kies Oproepen en bevestig. N.sto. 4 - Selecteer N.sto. en bevestig. -> U ontvangt geen oproepen meer. Het symbool verschijnt op het scherm in rust, om aan te duiden dat het toestel geen oproepen ontvangt.

De functie deactiveren:

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 51


De functie "Niet storen" Toestel in rust. Het scherm geeft het symbool

weer.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Actieve functies 2 - Selecteer Actieve functies. Niet storen

Wissen

3 - Selecteer Niet storen dat is aangevinkt als de functie geactiveerd is. 4 - Druk op Wissen -> Uw aanvraag werd verwerkt.

De functie "Niet storen" omzeilen* U wenst een correspondent te bereiken die de functie "Niet storen" op zijn toestel geprogrammeerd heeft. U kunt deze instelling forceren en het gewenste toestel oproepen. â&#x20AC;˘ Druk op de toetsen * 2 9 alvorens u het nummer van het gewenste toestel vormt.

52


Blokkering van een toestel Blokkering van een toestel Met deze functie kunt u, bijvoorbeeld als u afwezig bent, verhinderen dat uw toestel wordt gebruikt voor externe oproepen. Opmerking: de toegang tot het telefoonboek met interne namen blijft mogelijk. Belangrijk: voordat u uw toestel blokkeert, moet u uw geheime code hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen”, page 56). Als u de code niet eerst aanpast, kunt u uw toestel niet blokkeren.

Blokkering van het toestel activeren Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Kies Oproepen en bevestig. Blokkeren

4 - Kies Blokkeren (ontgrendeld) en bevestig. Opmerking: met een geblokkeerd toestel kunt u wel nog altijd een interne correspondent opbellen.

Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel U hebt uw toestel geblokkeerd maar wenst af en toe wel nog een externe correspondent te bellen zonder de blokkering te deactiveren. Opmerking: u hebt nog altijd toegang tot het telefoonboek met externe namen maar u kunt ze niet bellen. of

1 - Vorm de externe toegangscode (0). -> Het display vraagt u om uw geheime code in te voeren. 2 - Voer uw geheime code in. • Als u een fout maakt, moet u opnieuw beginnen. -> Zodra de code werd bevestigd, krijgt u externe toegang en kunt u het nummer van uw correspondent vormen. Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd. 53


Blokkering van een toestel Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel Vanop een geblokkeerd toestel kunt u een noodnummer bellen. 1 - Druk op toets 1. 2 - Vorm het noodnummer (bijvoorbeeld: 18).

â&#x2DC;&#x203A;

Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd.

Blokkering van het toestel deactiveren U wilt de blokkering van het toestel opheffen.

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Ga naar Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Ga naar Oproepen en bevestig. Blokkeren 4 - Ga naar Blokkeren (beveil) en bevestig.

â&#x2DC;&#x203A; OK

54

5 - Voer uw paswoord in. 6 - Bevestig door op OK te drukken. -> Uw aanvraag werd verwerkt. Het toestel wordt gedeblokkeerd.


Instellingen van het toestel Instellingen van het toestel De beltoon van het toestel kiezen en regelen U kunt een melodie kiezen (8 verschillende melodieĂ&#x17D;n) en het belvolume (8 niveaus) van de gewone beltoon regelen. Het volume van de beltoon kiezen:

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Audio 3 - Kies Audio en bevestig. Volume

4 - Selecteer Volume (de aanduiding wordt gevolgd door het huidige volume) en bevestig. 5 - Doorloop de verschillende volumeniveaus. 6 - Test het volume: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beĂ&#x17D;indigen.

Select 7 - Bevestig uw keuze met de Fox-toets Select of door op de linkerzijde van de Fox-balk te drukken.

De melodie kiezen:

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Audio 3 - Kies Audio en bevestig. Melodie

4 - Selecteer Melodie (de aanduiding wordt gevolgd door de huidige melodie) en bevestig. 55


Instellingen van het toestel 5 - Doorloop de verschillende melodieÎn. 6 - Test de melodie: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beÎindigen.

Select

7 - Bevestig uw keuze met de Fox-toets Select of door op de linkerzijde van de Fox-balk te drukken.

Het contrast van het display instellen Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Display 3 - Kies Display en bevestig. Contrast

<keuze contrast>

4 - Selecteer Contrast (de aanduiding wordt gevolgd door het huidige niveau) en bevestig. 5 - Kies het contrastniveau van het display (4 niveaus) en bevestig.

Het paswoord aanpassen Voor sommige functies (toestel deblokkeren, loginfunctie, ...) is een paswoord nodig. Deze code (verschillend van die voor de voicemail) is standaard 0000. U moet vÛÛr elk gebruik deze code aanpassen (bijvoorbeeld om het toestel te deblokkeren).

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Algemeen 3 - Kies Algemeen en bevestig. Paswoord 4 - Selecteer Paswoord en bevestig.

56


Instellingen van het toestel ☛

5 - Voer het oude paswoord in en bevestig. Bij de eerste wijziging zal dat de standaardcode 0000 zijn. -> Om te bevestigen drukt u op de Fox-menutoets onder het ingevoerde nummer.

6 - Voer het nieuwe paswoord in en bevestig.

7 - Bevestig het nieuwe paswoord door het een tweede keer in te voeren en bevestig. Opmerking: onthoud deze code goed, u zult hem nodig hebben voor bepaalde functies.

De taal van het toestel kiezen Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu. Taal 2 - Kies Taal en bevestig. <Nederlands>

3 - Selecteer de taal van uw keuze en bevestig.

De gegevens van het toestel controleren Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Algemeen 3 - Kies Algemeen en bevestig. Eigen nr 4 - Selecteer Eigen nr en bevestig. Op dit menuniveau vindt u verschillende soorten informatie: • het telefoonboeknummer van het toestel, • de gebruikersnaam (gebruiker), • het systeem waarop het toestel is aangesloten: in het geval van onze oplossing: Aastra 5000. 57


Instellingen van het toestel Lokale instellingen Dit menu is voorbehouden voor de beheerder.

58


Andere functies Andere functies Algemene inactivatie U wenst afwezig te zijn terwijl collega's omleidingen naar uw toestel hebben geactiveerd. Met deze functie kunt u die oproepen tijdelijk weer omleiden naar de oorspronkelijke geadresseerden om geen last te veroorzaken voor de bellers. Als u deel uitmaakt van een oproepgroep, zal uw toestel ervan worden uitgesloten.* Toestel in rust.

Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Kies Oproepen en bevestig. Alg. Inact. 4 - Selecteer Alg. Inact. en bevestig.

Om de algemene inactivatie te annuleren: 1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de actieve functies te raadplegen. Alg. Inact.

2 - Selecteer Alg. Inact.(de functie wordt voorafgegaan door een vinkje) en bevestig.

*Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 59


Andere functies Groepsinactivatie Uw toestel maakt deel uit van een oproepgroep en u wenst uw toestel tijdelijk uit deze groep te halen. Toestel in rust.

Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig. Oproepen 3 - Kies Oproepen en bevestig. Groep inactiv. 4 - Selecteer Groepsinactivatie en bevestig.

Om de groepsinactivatie te annuleren:

1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de actieve functies te raadplegen. Groep inactiv.

60

2 - Selecteer Groepsinactivatie (de functie wordt voorafgegaan door een vinkje) en bevestig.


Andere functies De substitutiefunctie Met deze functie kunt u op een ander toestel dat u tijdelijk gebruikt (voor een oproep) de functies en programmeringen van uw eigen toestel overnemen. Belangrijk: voordat u de substitutiefunctie activeert, moet u uw geheime code persoonlijk hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen”, page 56). Zonder deze voorafgaande aanpassing is de functie niet beschikbaar. Op het voorlopig gebruikte toestel: 1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen

☛ ☛

*49

-> Vorm het nummer van het toestel waarvan u de faciliteiten wilt overnemen. 2 - Voer uw geheime code in. -> U hebt nu toegang tot de verschillende faciliteiten van uw eigen toestel. -> Voorbeelden: - U kunt uw geprogrammeerde omleidingen wijzigen. - U hebt toegang tot uw persoonlijke verkorte nummers. - Als u een bericht wilt sturen naar een correspondent vanaf dit tijdelijke toestel, zijn de voorgestelde berichten aangepast aan uw identiteit.

61


Andere functies De Login/Logout-functie* U gebruikt tijdelijk een bureau met een gebanaliseerd toestel (een toestel zonder toegewezen nummer). Met de Login-functie kunt u zich aanmelden en de communicatie en kenmerken gekoppeld aan uw abonneenummer opvragen. Als u terug op uw eigen bureau bent, gebruikt u dezelfde procedure om uw oproepen te recupereren op uw eigen toestel, samen met uw configuratie (omleidingen, programmeerbare toetsen, instellingen van het toestel, ...). Als u wilt dat uw nummer niet meer gekoppeld is aan het tijdelijke toestel als u er niet meer bent, kunt u het toestel vrijgeven via een Logout-procedure op dat toestel. Het tijdelijke toestel wordt opnieuw gebanaliseerd. U kunt daarna uw abonneenummer en de bijbehorende rechten recupereren op uw eigen toestel door u opnieuw aan te melden. Opmerking: het pictogram op de eerste lijn van het display op een Aastra 5360ip duidt aan dat het toestel gebanaliseerd is: Druk op de Fox-menutoets om de Fox-toets Ident te laten verschijnen. Uw abonneerechten op het gebanaliseerde toestel recupereren:

Ident. 1 - Druk op de Fox-toets Ident..

OK

â&#x2DC;&#x203A;

2 - Vorm uw abonneenummer (toestelnr.) en druk op OK.

OK

â&#x2DC;&#x203A;

3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK. -> Het display bevestigt de activering van de functie.

De voor u bestemde oproepen komen nu aan op dit toestel en u hebt toegang tot de verschillende faciliteiten gekoppeld aan uw abonneenummer. Opmerking: tijdens uw afwezigheid kan uw eigen toestel niet meer worden gebeld. Een abonnee kan er wel zijn rechten op recupereren of er noodoproepen mee plegen.

Uw abonneerechten op uw toestel recupereren: Als u terug bent op uw bureau, gebruikt u dezelfde procedure

Ident.

1 - Druk op de Fox-toetsIdent.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 62


Andere functies OK 2 - Vorm uw abonneenummer (toestelnr.) en druk op OK.

â&#x2DC;&#x203A;

OK

â&#x2DC;&#x203A;

3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK. -> Het display bevestigt de activering van de functie en de voor uzelf bestemde communicatie komt nu aan op uw oorspronkelijke toestel.

Opmerking: daardoor zal het toestel dat tijdelijk werd gebruikt in het andere bureau niet meer toegewezen zijn aan een abonneenummer en wordt het automatisch weer gebanaliseerd. *

Een toestel vrijgeven*: Op het tijdelijke toestel, voor u die plaats verlaat:

Menu 1 - Druk op de Fox-toetsMenu. Logout 2 - Kies Logout en bevestig. Uw aanvraag tot vrijgave wordt verwerkt. Het toestel is niet meer toegewezen aan uw nummer. Het pictogram op de eerste lijn van het display duidt aan dat het toestel gebanaliseerd is. -> Als u terugkeert naar uw bureau, krijgt u uw abonneerechten terug na identificatie.

Belangrijk! Voordat u een toestel verlaat, raden wij u aan om een onmiddellijke omleiding te programmeren (bijvoorbeeld naar de voicemail), om ervoor te zorgen dat oproepen ergens terechtkomen als u weg bent.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder 63


Andere functies Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht U wilt gegevens overbrengen via uw telefoonlijn (gebruik van een modem of een Minitel op de lijn) en dus niet gestoord worden door een gesprek (inkomende oproepen worden dus niet gemeld). U kunt deze functie eenmalig activeren in de loop van een gesprek (zie ß Tijdens een gesprek). Voor een permanente activering van deze functie, raden wij u aan om uw systeembeheerder te raadplegen.

De wachtfunctie De wachtfunctie kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen. -> zie het hoofdstuk “Overschakelen van de ene correspondent naar de andere”, page 24 voor het gebruik van de toets.

De functie Bewaar/Herhaal Als uw correspondent niet antwoordt of bezet is, kunt u zijn nummer tijdelijk opslaan om hem later terug te bellen (ook als u ondertussen andere nummers vormt). De functie Bewaar/Herhaal kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen. Het nummer opslaan: Opslaan

64

Uw correspondent is bezet of antwoordt niet. 1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal. -> Een bieptoon duidt aan dat de actie werd bevestigd. Dit nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.


Andere functies Het opgeslagen nummer bellen: Opslaan

U wenst dit nummer terug te bellen. 1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal. -> Het toestel belt automatisch naar het opgeslagen nummer. Als de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten. Als de correspondent antwoordt bij het terugbellen, is het nummer niet meer opgeslagen.

Het opgeslagen nummer wijzigen:

Opslaan

U wenst het opgeslagen nummer te wijzigen om er een ander te bewaren. Als een tweede correspondent bezet is of niet antwoordt: 1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal. -> Een bieptoon duidt aan dat de actie werd bevestigd. Dit nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.

Andere specifieke functies, die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Aarzel niet om uw systeembeheerder te raadplegen, die u zal adviseren en voor de nodige programmering zal zorgen.

65


Andere functies

66


Bijlagen Bijlagen

De menuopties Onderstaande tabel geeft de boomstructuur van het menu weer. Met de opties die u erin terugvindt kunt u de mogelijkheden van het toestel benutten. Toestel in rust. Het menu is beschikbaar via de Fox-toets Menu. De eerste rubriek van het menu (Oproeplijst) is rechtstreeks bereikbaar door links op de horizontale balk te drukken. Alle functies worden beschreven in de onderstaande tabel. Sommige functies zijn niet beschikbaar op uw toestel. Vraag advies aan uw systeembeheerder. De laatste kolom verwijst naar de pagina's met de gedetailleerde beschrijving van de functie.. Oproeplijst

• Onbeantwoorde oproepen • Uitg. oproepen

Actieve functies • Omleiding • Niet storen • Alg. Inact. • Groepsinactivatie • Intercom* • Headset auto* • Handset uit* • Terugoproep • Alarm • Filtreringscode*

pagina 30

De actieve functies worden voorafgegaan door een vinkje .

Omleiding

• Onmidd. omleiding • Omleiding bij bezet • Omleiding bij geen antwoord • Vaste omleiding

Instellingen

• Oproepen

• Omleiding • Alarm • Blokkeren • Niet storen • Alg. Inact. • Groepsinactivatie • Filtreringscode*

pagina 37 pagina 48 pagina 53 pagina 51 pagina 59 pagina 60

• Audio

• Volume • Melodie • Intercom*

pagina 55 pagina 55

pagina 37 en volgende

* functie niet beschikbaar

67


Bijlagen

Instellingen

• Toetsen

• Oproepfuncties • Nummering • Lijn • Abonnee Intercom* • Filteren* • Dtmf • Oproepen van abonnee* • Oproepen van netwerk* • Netwerkoverzicht* • VM overzicht* • Toegang server* • Wacht* • Bewaar/Herhaal*

“De programmeerbar e toetsen”, page 33

• Display

• Contrast

pagina 56

• Algemeen

• Eigen nr • Lokale instellingen (voorbehouden voor de beheerder) • Paswoord

pagina 57 pagina 56

• Taal

pagina 57

Voice Mail

pagina 45

Berichten

• Ontvangen berichten • Notific.

pagina 43 pagina 43

Telefoonboek

• Persoonlijke verkorte nrs

pagina 27

Taal

De geselecteerde taal wordt voorafgegaan door een vinkje in de lijst.

pagina 57

Logout

pagina 62

* Functie niet beschikbaar

Herinnering: Met de verticale navigatietoets hebt u rechtstreeks toegang tot de volgende rubrieken: • Opties van het menu Actieve functies met • Opties van het menu Instellingen met

68

. .


Bijlagen Woordenlijst (te kennen termen) Geheime code/ Paswoord

Persoonlijke code, gebruikt als paswoord. U zult twee geheime codes ontvangen. • Paswoord voor het toestel: hiermee kunt u de blokkering van het toestel opheffen en krijgt u toegang tot bepaalde functies (bv. substitutie). De standaardcode is 0000. • Geheime code voor toegang tot uw voicemail: code van 2 of 4 cijfers waarmee u toegang krijgt tot uw voicemail.

Conferentie

Gesprek met drie deelnemers, gestart vanuit een gesprek tussen twee correspondenten.

Onderscheppingsgroep

Verzameling toestellen in een groep die toestemming hebben om oproepen bestemd voor deze groep te beantwoorden.

Lijst met ontvangen oproepen

Lijst met alle oproepen die werden ontvangen door het toestel.

Login

Identificatieprocedure waarmee een abonnement (abonneenummer) kan worden toegekend aan een fysiek toestel.

Logout

Procedure waarmee de toewijzing van een abonnement aan een fysiek toestel wordt beÎindigd. Het toestel is dan weer "gebanaliseerd".

Digitaal

Aanduiding voor een toestel met toegang tot diensten van het RNISnetwerk.

Telefoonboek met interne namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van interne correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met externe namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van externe correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met de collectieve verkorte nummers

Het telefoonboek met de collectieve verkorte nummers die door de beheerder in het systeem werden opgeslagen.

Telefoonboek met de persoonlijke verkorte nummers

Het telefoonboek met 10 persoonlijke verkorte nummers (0 tot 9) die door de gebruiker van het toestel werden opgeslagen.

Algemene oproep

Oproep op een niet-geÏdentificeerd toestel.

Substitutie

Functie waarmee de faciliteiten en instellingen van een toestel kunnen worden overgenomen op een ander toestel.

69


Bijlagen Problemen? Controleer ... Vastgesteld probleem

Mogelijke oorzaken

Display werkt niet

Controleer of het toestel is aangesloten op het netwerk (kiestoon in de hoorn). Controleer de aansluitingskabel met het netwerk. Controleer of de andere toestellen in de installatie werken. Controleer de regeling van het contrast van het display.

Geen kiestoon

Controleer of het toestel is aangesloten op het netwerk (display). Controleer de aansluitingskabel van de hoorn. Controleer of de andere toestellen in de installatie werken. Controleer de volumeregeling van de hoorn of de luidspreker.

Men hoort niets

Controleer de volumeregeling van de hoorn of de luidspreker.

Geen toegang naar buitenlijnen

Controleer of u recht hebt op oproepen naar buitenlijnen. Controleer of het toestel niet geblokkeerd is en of u de juiste persoonlijke code hebt ingevoerd.

Berichten weergegeven in een vreemde taal

Controleer de taalkeuze van het display.

Geen ontvangst van voicemailberichten

Controleer of u bent aangesloten op een voicemailsysteem. Controleer de registratie van uw vocale handtekening of uw verwelkomingsbericht. Controleer of de omleiding van oproepen naar uw voicemail geactiveerd is.

Bij bijzondere problemen, gelieve contact op te nemen met uw systeembeheerder.

70


Installatie van het toestel Installatie van het toestel

Uw toestel werd geÔnstalleerd door de systeembeheerder. Desondanks vindt u in dit hoofdstuk nuttige informatie over de montage en aansluiting van het toestel.

Montage van de telefoon Dankzij de meegeleverde basis kunt u het toestel op een bureau plaatsen of aan de muur bevestigen. Toestel op het bureau • U kunt het toestel plat op het bureau plaatsen, of naar keuze onder een hoek van 40× of 25×. Dat kunt u doen door de basis in de verschillende posities aan de achterzijde van de telefoon vast te klikken. - De basis induwen en vastklikken volgens het montageschema. - De hoorn aansluiten: de fiche van de aansluitingskabel van de hoorn in het contact van de hoorn duwen. De fiche aan het vrije einde van de kabel in het contact met het telefoonsymbooltje op het toestel bevestigen. De kabel langs een van de groeven in de basis leiden. - De telefoon aansluiten volgens de instructies in paragraaf “De telefoon aansluiten”, page 73

2 25° 1

2 40° 1

71


Installatie van het toestel Toestel op de muur bevestigd U kunt de telefoon aan een muur bevestigen. Daarvoor wordt de basis aan de muur geschroefd als montagesteun en wordt de telefoon in de basis geklikt. Opmerkingen: • Aangezien er maar zeer weinig ruimte is tussen de contacten aan de achterzijde van de telefoon en de bevestigingswand, moet een kabel met korte stekker worden gebruikt voor de LAN-aansluiting. Vraag aan uw verkoper waar u een geschikte kabel kunt kopen. • De schroeven voor de bevestiging van de basis indraaien en de basis bevestigen (illustratie A). • De aansluitingskabel tussen de hoorn en de telefoon aansluiten (illustratie B). Voor de juiste aansluiting, zie het hoofdstuk "De telefoon aansluiten". • De telefoon horizontaal in de basis schuiven (illustratie C-1) en hem naar beneden duwen (illustratie C-2). • De ondersteunende kam van de hoorn losschroeven en hem omdraaien (illustraties D1 tot D-3).

65 mm

• De hoorn inhaken.

145 mm

130 mm

3.5 mm

151 mm

A

B

1 2

3 1

C 72

2

D


Installatie van het toestel De telefoon aansluiten Verbinding met het IP-netwerk Aansluiting van de hoorn Aansluiting van de voeding Opmerking: De IP-adrestoewijzing en de indienststelling van de telefoon worden uitgevoerd door uw systeemverantwoordelijke. De IPadressen en andere informatie over uw telefoon zijn beschikbaar in het Instellingenmenu.

Demontage van de telefoon Demontage van een toestel op een bureau • De aansluitingskabel opheffen en verwijderen. • De basis in de omgekeerde richting voorzichtig verwijderen. Demontage van een aan de muur bevestigd toestel. • De telefoon voorzichtig naar boven schuiven en hem uit de basis halen. • De aansluitingskabel opheffen en verwijderen.

73


Installatie van het toestel Tips en veiligheidsvoorschriften De niet-naleving van deze voorschriften kan gevaar opleveren en een overtreding van de geldende wetgeving vormen. Aansluitingen Sluit de telefoonkabel enkel op de daartoe voorziene contacten aan. Verander niets aan de aansluitingsstukken. Onderhoud Gebruik uitsluitend originele accessoires. Laat de installatie- en onderhoudswerkzaamheden enkel uitvoeren door een erkend specialist. Reinig uw telefoon met een zachte, lichtjes vochtige of antistatische doek. Gebruik geen detergenten of andere chemische producten. Omgevingsfactoren Gebruik uw telefoon enkel bij temperaturen tussen +5 ×C en ongeveer +40 ×C. Vermijd zonnestralen en andere hittebronnen. Bescherm uw telefoon tegen vocht, te veel stof, corrosieve vloeistoffen en dampen. Stel uw telefoon niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoudtoestellen). De gesprekskwaliteit zou eronder kunnen lijden. Plaats de telefoon niet in de onmiddellijke nabijheid van computers, radio's, televisies, videotoestellen of andere telefoons om storingen te vermijden. Verwijdering Doe uw telefoon en zijn verpakking van de hand op een manier die het milieu respecteert, of stuur hem terug naar uw leverancier of uw servicecentrum. CE-markering Attest dat de producten voldoen aan de geldende normen, conform met de R&TTE-richtlijn 1999/5/EG. Gelijkvormigheid De gelijkvormigheidsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende adres: www.aastra.com

Informatie voor de gebruiker Uw toestel werd geleverd met een beknopte handleiding die de voornaamste functies uitlegt en veiligheidsvoorschriften bevat. Andere documenten over dit toestel kunnen worden gedownload van de website www.aastra.com. Het is uw verantwoordelijkheid om uzelf degelijk te informeren over alle functies en het correct gebruik van het toestel. • Controleer dat u over alle gebruikersinformatie beschikt over uw toestel, dat ze overeenstemt met uw versie van het toestel en dat ze up-to-date is. 74


Installatie van het toestel â&#x20AC;˘ Lees aandachtig de gebruiksinformatie alvorens u uw toestel in gebruik neemt. â&#x20AC;˘ Bewaar deze informatie op een gemakkelijk bereikbare plaats en raadpleeg ze als u vragen hebt over het gebruik van het toestel. â&#x20AC;˘ Geef altijd de gebruikersdocumenten mee als u uw toestel aan derden overhandigt.

Voorzien gebruik Deze telefoon is een toestel van het Aastra 5000-communicatiesysteem en het is bedoeld voor gebruik op dit systeem.

Aastra 5000 is een open, modulair en volledig communicatiesysteem, met daarin de iPBX (in de gebruiksdocumenten aangeduid met 'het systeem'), een hele reeks uitbreidingskaarten en modules, en een volledig gamma systeemterminals, waaronder IPsysteemterminals. Het systeem, met al zijn elementen, werd ontworpen om met een comfortabele oplossing alle telecommunicatiebehoeften van ondernemingen en organisaties te dekken. De verschillende elementen van het volledige systeem zijn op elkaar afgestemd en mogen niet worden gebruikt voor andere toepassingen of worden vervangen door vreemde elementen (behalve in het geval van de integratie, via daartoe bestemde interfaces, van andere toegestane netwerken, applicaties en terminals).

75


Installatie van het toestel

76


AMT/PUD/TR/0042/1/1/NL Aastra 5000 is een gedeponeerd handelsmerk van Aastra. Copyright Š Aastra Dit document is niet contractueel bindend. De geleverde informatie is louter indicatief en kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Reproductie verboden.

AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Rond-point des Saules 78286 Guyancourt Cedex - Frankrijk Tel.: + 33 (0)1 30 96 42 00 Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00 www.aastra.com

Aastra 5360 Handleiding  

Aastra 5360 Handleiding

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you