F A K TBY I ZI NTERSE N D Y 5000 злотих. Ми з дружиною є власниками 50 на 50. Під час реєстрації вирішили скористатися послугами фірми-посередника. Була обрана електронна форма реєстрації. Оформили доручення на представника цієї фірми в Польщі. Наше підприємство було зареєстроване в Державному судовому реєстрі через сім днів з моменту звернення до фірми-посередника. Отримавши виписки із Державного судового реєстру, (з ними ми змогли подати документі на візи) і через 10 днів були у Польщі. Наступного дня після приїзду до Польщі ми відкрили в банку рахунки як для фірми, так і для особистого користування, і уклали договір про бухгалтерське обслуговування із польською компанією. Загалом до вибору того, хто буде проводити бухгалтерський і кадровий облік, потрібно підходити дуже ретельно. Реєстрація фірми як платника ПДВ зайняла близько одного місяця, оскільки потрібно було декілька разів надавати додаткові документи та пояснення щодо майбутньої діяльності фірми. Щодо ведення бухгалтерського обліку, теж можливі варіанти. У Польщі дуже поширені фірми, які надають послуги з бухгалтерського і кадрового обліку. Для невеликих фірм набагато дешевше передати ведення цього обліку сторонній фірмі, ніж наймати власного бухгалтера. Вартість бухгалтерського обслуговування в таких фірмах коштує від 300 злотих/місяць (80$). Оренда юридичної адреси, на яку приходить вся кореспонденція, коштує в середньому 100 злотих/ місяць (25$). Насправді вести сам бізнес нескладно. За незначні порушення зазвичай податкова не карає штрафами. Просто поінформує про порушення. За рік я не мав жодних перевірок. Повернення ПДВ завжди відбувається вчасно у передбачені законом строки. Практично усі питання із податковою вирішує бухгалтер. Мені довелось лише раз завітати до податкової для отримання довідки, що фірма не має боргів. Цю довідку зазвичай видають протягом 7 днів. Але коли я запитав інспектора, чи можна її отримати швидше, мені видали за 15 хвилин. При надходженні коштів на банківські рахунки жодного разу в банку не просили показати їм договір із контрагентом для підтвердження походження цих коштів. Відбувається вільний продаж/купівля валют за ринковим курсом”. Отож, вам вираховувати ризики та визначати, де почати свою справу — в Україні чи в Польщі.
podczas rejestracji firmy jako płatnika podatku VAT należy podać informacje o działalności firmy, zazwyczaj podaje się tu krótki plan biznesowy. Często podawane są w tych przypadkach dokumenty szablonowe, zawierające opis takich typów działalności, które nie mają nic wspólnego z państwa firmą. Jeśli zdecydowaliście korzystać z usług firm pośredniczących, zwracajcie się do tych, które są oficjalnie zarejestrowane w Polsce. Sprawdźcie informację o takiej firmie na liście KRS. Jest to informacja powszechnie dostępna. Zwróćcie uwagę na to, kiedy powstało to przedsiębiorstwo, jakie miało kapitał zakładowy, kto jest założycielem (obywatele Ukrainy czy Polski). Kontrolujcie przebieg całego procesu, rzetelnie sprawdzając wszystkie informacje. W sytuacji przedłużania się któregoś etapu rejestracji należy domagajcie się jednoznacznych wyjaśnień, najlepiej popartych dokumentami. O założeniu działalności gospodarczej w Polsce opowiada Roman: „Założyłem w Polsce Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z kapitałem zakładowym w wysokości 5000 zł. Jesteśmy z żoną właścicielami 50 na 50. Postanowiliśmy skorzystać z usług firmy pośredniczącej. Wybraliśmy internetową formę rejestracji. Udzieliliśmy pełnomocnictwa przedstawicielowi firmy pośredniczącej w Polsce. Nasze przedsiębiorstwo zostało zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w ciągu 7 dni od momentu zlecenia sprawy firmie pośredniczącej. Na podstawie wypisu z KRS my mogliśmy złożyć dokumenty na wizy i już za 10 dni byliśmy w Polsce. Po przyjeździe, następnego dnia, założyliśmy w banku konto firmowe i konto osobiste, podpisaliśmy umowę o świadczenie usług rachunkowo-księgowych z polskim biurem. Ogólnie rzecz biorąc, do wyboru prowadzącego rachunkowość (w tym księgowość) należy podchodzić bardzo rzetelnie. Rejestracja firmy jako płatnika podatku VAT zajęła nam około miesiąca, ponieważ kilka razy musieliśmy dostarczać dodatkowe dokumenty i składać wyjaśnienia na temat przyszłej działalności. Jeśli chodzi o prowadzenie rachunkowości, możliwe są różne warianty. W Polsce są bardzo popularne firmy, które świadczą usługi z prowadzenia rachunkowości i akt osobowych. Małym firmom finansowo bardziej się opłaca zlecić prowadzenie rachunkowości innej firmie niż zatrudniać własnego księgowego. Koszt prowadzenia księgowości w takich firmach wynosi od 300 zł/miesięcznie (80$). Wynajem siedziby spółki, do której przychodzi cała korespondencja, średnio kosztuje 100 zł/miesięcznie (25$). Prowadzenie biznesu nie jest czymś skomplikowanym. Za drobne przekroczenia, które mogą się przydarzyć osobie stawiającej pierwsze kroki w prowadzeniu biznesu w obcym państwie, zazwyczaj urząd skarbowy nie nakłada grzywny. Pouczają tylko o wykroczeniach, a następnie każą wracać do pracy, z przestrogą, by w przyszłości nie powtarzać popełnionych błędów. W ciągu roku nie miałem żadnej kontroli. Zwrot nadpłaty podatku VAT zawsze przychodził w odpowiednich, przewidzianych w prawie, terminach. W zasadzie wszystkie pytania z urzędem skarbowym wyjaśnia księgowy. Na przestrzeni roku tylko raz byłem w urzędzie skarbowym, w celu uzyskania zaświadczenia, że firma nie ma długów. Zaświadczenie zazwyczaj jest wystawiane w ciągu 7 dni, ale na moje zapytanie, czy można przyśpieszyć procedurę, dokument został wystawiony w ciągu 15 minut od momentu zgłoszenia. Ani razu nie musiałem przedstawiać w banku umowy z kontrahentem, żeby potwierdzić źródło, z którego wpływają koszty na moje konto bankowe, niezależna sprzedaż/kupno walut odbywa się zgodnie z kursem na runku walutowym”. Dlatego wam wyliczać ryzyk i wyznaczać, gdzie zacząć swoją sprawę — na Ukrainie czy w Polsce.
21 21