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SOMMAIRE

1. QUELQUES CONSEILS......................................................................4 2. MISE EN ROUTE DU LOGICIEL.........................................................6 3. LES DIVERS MODES D'AFFICHAGE..................................................6 4. LES DIAPOSITIVES..........................................................................7 4.1 AJOUTER UNE DIAPOSITIVE..............................................................7 4.2 SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE..........................................................7 4.3 DEPLACER UNE DIAPOSITIVE...........................................................7 4.4 MASQUER UNE DIAPOSITIVE............................................................7 4.5 MODIFIER SA MISE EN PAGE ...........................................................7 4.6 L'ARRIERE PLAN.................................................................................7 4.7 LA CONCEPTION DES DIAPOSITIVES................................................8 5. LA BARRE D'OUTILS DESSINS..........................................................9 6. LES ZONES DE TEXTES.................................................................10 6.1 MODIFIER LA TAILLE.......................................................................10 6.2 CRテ右R/MODIFIER/SUPPRIMER LES PUCES...................................11 6.3 CHANGER L'ALIGNEMENT, L'INTERLIGNE.......................................12 6.4 CHANGER LA CASSE .......................................................................12 6.5 MODIFIER LE RETRAIT ...................................................................12 7. LES OBJETS..................................................................................12 7.1 INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES.......................................12 7.2 INSERER UN WORDART...................................................................14 7.3 INSERER UNE IMAGE......................................................................15 Powerpoint 2003 Document rテゥalisテゥ par Mustapha HaKiM

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8. LE DIAPORAMA..............................................................................17 8.1 CREER DES ANIMATIONS................................................................17 8.2 LES EFFETS DE TRANSITION...........................................................17 8.3 PARAMETRER LE DIAPORAMA.........................................................18 8.4 EXECUTER LE DIAPORAMA.............................................................19 8.5 AFFICHER UN POINTEUR ................................................................19 8.6 ARRETER LE DIAPORAMA................................................................19 8.7 IMPRIMER LE DIAPORAMA..............................................................19

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PRESENTATION DE POWERPOINT PowerPoint est un logiciel qui appartient à la famille des logiciels de Pré-PAO (Présentation Assistée par Ordinateur). Un logiciel de PréA0 permet de créer des documents multimédia destinés dans la majorité des cas à être projetés sur un écran mural à partir d'un rétroprojecteur relié à la carte vidéo d'un ordinateur dans le but d'animer une réunion, pour présenter le plan d'activité d'une entreprise, une stratégie commerciale, des nouveaux produits ou encore pour un exposé, une conférence. PowerPoint va vous permettre de concevoir ce document, appelé Présentation, composé d'une série de pages nommées Diapositives. Elles sont contenues dans un même fichier dont l'extension est .ppt. Ces présentations peuvent prendre plusieurs aspects : documents A4, diapositives 24x36, transparents. Des effets visuels et sonores pourront être appliqués sur le texte favorisant ainsi la clarté, la précision et la mise en valeur des idées.

1. QUELQUES CONSEILS Avant même de créer une présentation : analysez, structurez, délimitez vos objectifs à l'aide des questions suivantes : Pour quelles raisons je réalise une présentation ? Informer ?, convaincre ?, vendre ? Qu'est ce que je présente ? Un projet ?, une entreprise ?, un produit ? Quel est mon public ? Collaborateurs ?,

clients ?, partenaires ?

Partez d'un objectif général puis découpez-le en sous-objectifs. A chacun de ces objectifs correspondent une ou plusieurs idées. A chaque IDEE correspondra une DIAPOSITIVE Vous obtiendrez alors un diaporama sous la forme :  Objectif  Sous-Objectif 1  Idée 1  Idée 2  Idée 3 …  Sous-objectif 2  Idée 1  Idée 2  Idée 3 Et ainsi de suite …  évitez des phrases longues mais au contraire Powerpoint 2003 Document réalisé par Mustapha HaKiM

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 synthétisez vos idées sous forme de titres et sous-titres  Textes et illustrations ne doivent pas occuper plus de 70% de la surface de la diapositive.  Les informations importantes doivent être placées en haut  N'utilisez pas plus de 4 éléments par diapositives  Les textes longs seront placés de préférence en bas de la diapositive (évitez de frapper des phrases longues en début et courtes en bas de votre diapositive mais faites l'inverse !) Un document en couleurs est assimilé 2 fois ½ plus vite qu'un document en noir et blanc. Travaillez au maximum avec 4 couleurs en plus du noir et blanc. N'oubliez pas que, quand vous créez une diapositive, vous devez avoir 2 objectifs : Le fond : communiquer une idée ou une information La forme : la mettre en valeur. Le fond et la forme doivent s'équilibrer, l'un ne devant pas prévaloir sur l'autre. Les auditeurs retiennent : 10% de ce qu'ils lisent, 20 % de ce qu'ils entendent, 30 % de ce qu'ils voient, 70% de ce qu'ils voient et entendent.  Utilisez au maximum 2 polices sur la même page et dans une présentation. La solution classique consiste à utiliser :  une police sans empattement pour les titres : ARIAL, VERDANA, TAHOMA et  une police avec empattement pour le corps du texte : TIMES NEW ROMAN, GARAMOND, BOOKMAN Quel style de police ? • • • •

Style normal : pour les sous-titres car il possède un caractère stable, sécurisant et se lit facilement Style italique : pour mettre en évidence les citations, le vocabulaire technique Style Gras : pour mettre en évidence une information Style Souligné : réservé aux liens hypertextes, donc à éviter !

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2. MISE EN ROUTE DU LOGICIEL Double clic sur l'icône raccourci de PowerPoint à partir du bureau On obtient une nouvelle présentation avec une diapositive vide pour l'instant :

3. LES DIVERS MODES D'AFFICHAGE. Ces modes d'affichage sont accessibles par le menu AFFICHAGE ou par les boutons de raccourcis dans la partie inférieure gauche de la fenêtre de PowerPoint au niveau de la barre de défilement horizontal : LES

BOUTONS RACCOURCIS

1. Mode NORMAL (affiché par défaut) 2. Mode affichage TRIEUSE DIAPOSITIVE 3. Mode DIAPORAMA Le mode Normal : affiche la diapositive en grand écran, une à la fois. Pour frapper votre texte, ajouter des images et modifier l'aspect du texte et des objets. Le mode Trieuse de diapositives : affiche toutes vos diapositives en miniature, pour ajouter, déplacer ou supprimer des diapositives, définir les transitions, masquer des diapositives, contrôler le minutage. Le mode Diaporama : pour visualiser votre présentation en plein écran. Powerpoint 2003 Document réalisé par Mustapha HaKiM

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4. LES DIAPOSITIVES 4.1 AJOUTER UNE DIAPOSITIVE -

Cliquer sur Nouvelle Diapositive

-

Cliquer sur le type de diapositive à insérer :

4.2 SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE -

Afficher la diapositive Menu Edition Supprimer la diapositive

4.3 DEPLACER UNE DIAPOSITIVE A partir du mode Trieuse de diapositive : - Sélectionnez la diapositive à déplacer - Cliquez et faites glisser la souris. Un trait vertical sert de repère pour le déplacement.

4.4 MASQUER UNE DIAPOSITIVE En mode Trieuse de diapositive - Sélectionnez la diapositive - Menu Diaporama Masquer diapositive Son numéro apparaît barré

4.5 MODIFIER SA MISE EN PAGE Elle est définie lors de la création de la diapositive mais peut être modifiée ensuite : - Menu FORMAT Mise en page des diapositives.

4.6 L'ARRIERE PLAN -

Menu FORMAT ARRIERE PLAN Cliquez sur la liste déroulante et choisissez Autres couleurs ou motifs ou textures. L'onglet motifs vous permettra d'attribuer des lignes en diagonales, des damiers. PowerPoint propose 498 motifs.

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4.7 LA CONCEPTION DES DIAPOSITIVES A. LES MODELES DE CONCEPTION - Cliquer sur Conception

-

Cliquer sur Modèles de Conception

-

Amener la souris (sans cliquer) sur le modèle à appliquer. Cliquer sur

-

-

Cliquez sur Appliquer à toutes les diapositives si vous souhaitez appliquer ce modèle de couleurs à l'ensemble de vos diapositives

Ou - Cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées pour appliquer uniquement ce modèle de couleurs à la diapositive active ou aux diapositives sélectionnées.

B. LES JEUX DE COULEURS -

Cliquer sur Conception

-

Cliquer sur Jeux de couleurs

-

Amener la souris (sans cliquer) sur le jeu à appliquer.

-

Cliquer sur

-

Cliquez sur Appliquer à toutes les diapositives si vous souhaitez appliquer ce jeu de couleurs à l'ensemble de vos diapositives

Ou - Cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées pour appliquer uniquement ce jeu de couleurs à la diapositive active ou aux diapositives sélectionnées.

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5. LA BARRE D'OUTILS DESSINS

Si cette barre n'est pas visible : - Menu AFFICHAGE BARRE D'OUTILS DESSIN ......... ..............

Options de Dessin (rotation, retournement, ordre) Sélectionner des objets Les formes automatiques

......... ...........

Dessiner un trait simple, une flèche Dessiner une ellipse ou un cercle, un rectangle ou carré

..............

La zone de texte

...............

Insérer un objet WordArt

.............

Couleur de remplissage

.............

Couleur du contour

................ ........ .................. ................

Couleur du texte Modifier le style de trait, de ligne, de flèche Ombre portée Gestion des objets en 3D

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6. LES ZONES DE TEXTES Assurez-vous d'être en Affichage Diapositive, sinon cliquez dans le menu AFFICHAGE DIAPOSITIVE. Le bouton Zone de texte est situé dans la barre d'outils Dessin. -

-

Cliquez sur le bouton Zone de texte Cliquez sur la diapositive là où vous souhaitez placer la zone Tapez votre texte Remarquez que la zone de texte s'agrandit au fur et à mesure de la frappe !

6.1 MODIFIER LA TAILLE Cliquez au bord de la zone de texte pour faire apparaître les poignées de dimensionnement. • Réglage unidirectionnel (horizontal ou vertical) : Cliquer-glisser à partir d'une poignée médiane (au centre d’une arête), le curseur prend les formes suivantes :

ou

• Réglage bidirectionnel (horizontal et vertical) : cliquer-glisser à partir d'une poignée d'angle, le curseur prend la forme de

ou

• Réglage en conservant les proportions : glisser sur un angle

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6.2 CRÉER/MODIFIER/SUPPRIMER LES PUCES A. Créer des puces dans une zone de texte -

Sélectionnez la zone de texte et cliquez sur le bouton Puces dans la barre d'outil standard.

B. Modifier les puces dans une zone de texte -

Menu FORMAT PUCES et NUMEROS

Choisir les puces voulues. D'autres puces sont accessibles en cliquant sur Personnaliser et si vous changez le choix de la police :

C. Supprimer les puces dans une zone de texte - Sélectionnez le texte par un cliquer-glisser - Cliquez sur le bouton Puces dans la barre d'outil standard.

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6.3 CHANGER L'ALIGNEMENT, L'INTERLIGNE -

Menu FORMAT ALIGNEMENT : disposition du texte dans la zone de texte Gauche, centré, droit, justifié (à la fois gauche et droit).

-

Menu FORMAT INTERLIGNE : nombre de lignes blanches entre chaque ligne d'un paragraphe, ainsi qu'avant ou après un paragraphe.

6.4 CHANGER LA CASSE -

Menu FORMAT MODIFIER LA CASSE : pour passer tout le texte en majuscules ou en minuscules.

6.5 MODIFIER LE RETRAIT Dans la barre d'outils Mise en forme cliquez sur les boutons Hausser d'un niveau pour diminuer le retrait + ou Abaisser d'un niveau pour augmenter le retrait des listes à puces par rapport au bord gauche de la zone de texte.

7. LES OBJETS 7.1 INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES Dans la barre d'Outils Dessin - Cliquez sur le bouton Formes automatiques - Cliquez sur la forme souhaitée En déplaçant le point d'insertion sur la diapositive, votre pointeur souris prend la forme d'une croix fine - Faites un cliquer-glisser avec un mouvement de diagonale pour dessiner la forme souhaitée Pour dessiner un cercle à partir de la forme Ellipse ou un carré à partir de la forme rectangle, maintenez la touche SHIFT enfoncée en même temps que vous faites un cliquer-glisser. A. MODIFICATION DE LA TAILLE Agir comme pour la zone de texte par un cliquer-glisser à partir des poignées de dimensionnement. B. ROTATION DE L'OBJET Dans la barre d'outils Dessins Cliquez sur le cercle vert en faisant un mouvement rotatif.

C. PIVOTEMENT DE L'OBJET Bouton Dessin Rotation ou retournement et choisir un des boutons Powerpoint 2003 Document réalisé par Mustapha HaKiM

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(retournement horizontal et vertical, rotation à 90°).

D. SUPPRESSION D'UNE FORME AUTOMATIQUE - Cliquez au bord de l'objet et appuyez sur la touche Suppr

E. MODIFICATION DES COULEURS CONTOUR Dans la barre d'outils Dessins - Cliquez sur la flèche à droite du bouton Couleur du contour et • choisissez parmi les couleurs dans la palette de base ou • cliquez sur autres couleurs ou • cliquez sur lignes pour obtenir des possibilités de traits (hachures, pointillés) REMPLISSAGE Dans la barre d'outils Dessins - Cliquez sur la flèche noire à droite du bouton Couleur de Remplissage Le choix Autres couleurs est identique à celui du bouton Couleur du contour. Par contre le choix Motifs et textures diffère car il est plus complet F.

SELECTION D'UN GROUPE D'OBJETS - Maintenez la touche MAJ ou SHIFT enfoncée puis - Cliquez successivement sur les objets. Ou S'ils sont côte à côte vous pouvez faire un cliquer-glisser autour des objets (un rectangle pointillé se dessine alors autour d'eux) -

Puis Bouton DESSIN GROUPER dans la barre d'outils Dessin

G. DISSOCIER LES OBJETS GROUPES - Sélectionnez les objets à grouper - Bouton DESSIN DISSOCIER H. AVANCER OU RECULER - Sélectionnez l'objet - Cliquez sur le bouton Dessin de la barre d'outils Dessin - Cliquez sur le menu ORDRE - Cliquez sur le choix AVANCER ou RECULER I.

PLACER DEVANT OU DERRIÈRE LES AUTRES - Sélectionnez l'objet

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Cliquez sur le bouton Dessin de la barre d'outils Dessin Cliquez sur le menu ORDRE Cliquez sur le choix Arrière plan ou Premier Plan

J.

ALIGNER LES OBJETS Pour les aligner les objets les uns par rapport aux autres : - Sélectionnez les 2 objets Au préalable vérifiez, par le bouton DESSIN, que le choix Aligner ou répartir Par rapport à la diapositive ne soit pas coché sinon cliquez sur le choix Aligné ou répartir pour le décocher -

Cliquez à nouveau sur le bouton Dessin Cliquez sur Aligner ou répartir Cliquez sur l'alignement souhaité :

K. DUPLIQUER UN OBJET - Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis - Cliquez sur le bord de l'objet. - Maintenez également le bouton gauche de la souris enfoncé et - Faites glisser l'objet à sa nouvelle position, comme si vous vouliez le déplacer. - Une fois la position atteinte, - Relâchez le bouton de la souris, puis ensuite la touche CTRL

L.

INSERTION DE TEXTE DANS UNE FORME AUTOMATIQUE - Cliquez touche droite au bord de l'objet et cliquez sur Ajouter du texte ou - Insérez un objet de type WordArt et groupez l'objet WordArt et la forme automatique pour en faciliter les déplacements.

7.2 INSERER UN WORDART -

Cliquez sur le bouton WordArt dans la barre d'outils Dessin.

-

Cliquez sur l'effet souhaité et cliquez sur OK. Frappez ensuite votre texte et choisissez la police et la taille

-

Cliquez sur l'objet pour afficher la barre d’outils WordArt qui permet de changer, régler et ajuster tel ou tel effet composant l’objet.

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A. LA BARRE D'OUTILS WORDART Bouton Forme Wordart : pour de multiples effets Bouton pour changer les couleurs de l'effet

7.3 INSERER UNE IMAGE -

Cliquez sur le bouton Insérer une image clipart de la barre d'outil Dessin.

-

Ecrire le thème de votre recherche d'images puis OK.

-

Cliquez sur une image, elle est insérée dans la diapositive.

-

Pour insérer une image créée à partir d'un logiciel de dessin ou provenant d'Internet ou d'un autre logiciel, cliquez sur le bouton Insérer une image de la barre d'outil Dessin.

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A. LA BARRE D'OUTIL IMAGE S'affiche lorsque vous cliquez sur l'image sinon l'afficher par le menu AFFICHAGE BARRE D'OUTILS IMAGE

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1. Insérer une image à partir d'un fichier 2. Modifier les couleurs de l'image : Automatique Nuances de gris Noir et blanc Filigrane 3. Augmenter le contraste 4. Diminuer le contraste 5. Augmenter la luminosité 6. Diminuer la luminosité 7. Rogner l'image : supprimer une partie latérale de l'image 8. Modifier le style de trait pour le contour de l'image 9. Remplacer une couleur existante par une autre couleur 10. Modifier le format de l'image 11. Mettre une couleur transparente (pour images en mode points) 12. Rétablir l'image initiale

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8. LE DIAPORAMA 8.1 CREER DES ANIMATIONS A. LES JEUX D'ANIMATION - Cliquer sur Conception

-

Cliquer sur la diapositive devant avoir l'animation Cliquer sur Jeux d'animations

-

Cliquez sur l'animation souhaitée

8.2 LES EFFETS DE TRANSITION Ce sont des effets sonores ou visuels qui vont s'exécuter lorsqu'une diapositive quitte l'écran pour faire place à la suivante. Un effet pourra être appliqué de façon identique entre toutes les diapositives ou à une diapositive en particulier. A. Définir un effet de transition : - Cliquez sur la diapositive sur laquelle vous souhaitez placer une transition, sauf si vous décidez de placer le même effet sur toutes. - Menu DIAPORAMA TRANSITION Choisissez l'effet désiré

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B. VERIFIER LE MINUTAGE DES DIAPOSITIVES En mode AFFICHAGE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES - Cliquez dans la barre d'outils Trieuse de diapositives cliquez sur le bouton Vérifier le minutage

On obtient :

Le bouton Répéter cours Le bouton Suspendre

remet le minuteur à zéro pour la diapositive en interrompt le diaporama

Le bouton Suivant déclenche le passage à la diapositive suivante. Lorsque vous fermerez cette fenêtre, PowerPoint vous demandera si vous souhaitez enregistrer le temps écoulé pour votre diaporama. -

Cliquez sur Oui sauf si vous souhaitez refaire le minutage pour apporter des corrections.

8.3 PARAMETRER LE DIAPORAMA Vous pouvez choisir diverses options concernant la méthode de projection de votre diaporama : -

Menu DIAPORAMA PARAMETRES DU DIAPORAMA Présenté par un Présentateur : si vous souhaitez rester maître de l'affichage de votre diaporama Visionné par une personne : le diaporama est projeté dans une fenêtre comportant une barre de navigation similaire à celle que vous avez en naviguant sur Internet. Visionné sur une borne : il s'exécutera en continu Exécuter en continu : le diaporama pourra être arrêté en appuyant sur la touche Echap. Cette option peut se combiner avec les 2 options du dessus (visionné par une personne ou visionné sur une borne) Affiché sans narration : pour projeter le diaporama sans les narrations vocales Sans les animations : pour ne projeter que les diapositives seules

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Avec ou sans le minutage existant Cocher ou pas la case Vous pouvez aussi choisir de ne projeter que certaines diapositives. Afficher leur numéro dans la zone Diapositives. De … A ….

8.4 EXECUTER LE DIAPORAMA Cliquez sur le bouton diaporama l'écran.  -

dans la barre d'état en bas de

Pour afficher la diapositive suivante, cliquez sur le bouton gauche de la souris ou utilisez les touches de direction la barre d'espacement ou les touches PageUp PageDown du clavier 

8.5 AFFICHER UN POINTEUR Un stylo peut être affiché sur la diapositive lors de sa projection pour souligner les éléments de l'exposé et attirer l'attention de l'auditoire. -

1 clic touche droite pour afficher un menu contextuel Dans ce menu cliquez sur Options du pointeur Cliquez sur le stylet voulu, choisissez sa couleur Le pointeur se transforme en un stylo

-

Faites un cliquer-glisser pour entourer les points importants

8.6 ARRETER LE DIAPORAMA -

1 clic droite sur le fond d'une diapositive pour afficher le menu contextuel Dans ce menu, cliquez gauche sur Mettre fin au diaporama

8.7 IMPRIMER LE DIAPORAMA A. LA MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES Menu FICHIER IMPRIMER Dans la zone Imprimer cliquez pour faire apparaître toutes les possibilités d'impression.

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