Marca Registada

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Area Privativa Sociedade de Mediação Imobiliária, Lda AMi2137

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Administração de Condomínios

Escritório de Cascais

Onde Estamos

Morada: Avenida 25 de Abril, nº184 - 2E CASCAIS Telefone: +351 214 818 214 +351 916 187 706 habillusgest@areaprivativa.com

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A HabillusGest®, marca registada

Quem Somos

da

Área

Privativa,

Sociedade

de

Mediação Imobiliária Lda. tem, neste momento, 17 anos de vida.

Conta com várias experiências que lhe permitem optimizar com algum sentido prático situações já vividas, estando consciente que se trata de uma actividade onde o saber de experiência feito é muito importante.

Administra mais de 45 edifícios do Concelho

de

Cascais,

composição

que

varia

entre

quatro e cinquenta fracções.

com as

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A

Serviços

dispõe

dos

necessários

à

HabillusGest®,

instrumentos

implementação no condomínio de uma

contabilidade

garantindo

que

a

organizada, apresentação

periódica

de

contas

condóminos

seja

feita

aos com

o

máximo rigor e clareza. Através de recursos adaptados, os nossos serviços asseguram: •Contabilidade •Apoio Especializado •Apoio Técnico •Recursos Humanos •Gestão Financeira e seguros

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•Execução da Condomínio

Contabilidade

contabilidade

do

•Elaboração dos recibos quitação dos condóminos

de

•Processamento dos recibos vencimento do pessoal

de

•Pagamento da Segurança Social e outros impostos, se os houver •Apresentação de contas semestrais e no final do ano, com fornecimento de todos os documentos contabilísticos •Elaboração de orçamentos provisionais, com controlo orçamental, através dos desvios das várias rubricas do orçamento •Uma rigorosa gestão dos pagamentos e recebimentos do condomínio •Repartição de custos consoante as diferentes imputações definidas

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Suporte Administrativo e Financeiro

A HabillusGest® empenha-se na obtenção das melhores condições para a aplicação das disponibilidades do condomínio, sejam elas o dinheiro destinado à gestão corrente ou o imobilizado em fundo de reserva. Assim, asseguramos: A gestão de uma conta bancária individual à ordem para cada condomínio, com a possibilidade de movimentação pela comissão de acompanhamento, por questões que se prendem com a transparência e controlo das diversas actividades. A aplicação do fundo de reserva em contas poupança, com os respectivos benefícios. Procede, nos termos da lei, à verificação da existência do seguro de incêndio ou multi-riscos junto de casa condómino. Procura no mercado as soluções mais vantajosas.

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Suporte Especializado

A HabillusGest® conta com o apoio de consultores jurídicos capazes de dar resposta às situações de contenciosos que se podem gerar na vida de uma comunidade que é o condomínio. •Cobrança das quotizações •Elaboração ou modificação de regulamento de condomínio •Inscrição de condomínio do RNPC COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO

Ninguém melhor que os condóminos para defender os seus interesses pelo que será sempre importante que a Administração tenha uma comissão de acompanhamento constituída por dois elementos que residam no prédio. Torna-se mais fácil para quem administra, ter um universo de contactos representativos que condiciona ou aconselha, quando necessário, determinadas decisões.

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Recursos

A HabillusGest® encarrega-se da gestão do quadro de pessoal ao serviço do condomínio. Esta gestão compreende: • processamento dos salários, • declaração às autoridades administrativas e fiscais, • definição de funções • controlo da qualidade do serviço prestado.

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Suporte Técnico

A HabillusGest®, garante que os condomínios por si administrados são encarados numa perspectiva técnica e não apenas administrativa, assegurando a sua correcta manutenção e contribuindo assim para o seu bom funcionamento e para a sua longevidade. PEQUENAS REPARAÇÕES Temos na nossa empresa, polivalentes, que resolvem, sempre que seja necessário, pequenos trabalhos ao nível das reparações e retoques (pinturas, desentupimentos, afinações, entre outros). Os protocolos que temos com prestadores de serviços (electricidade, canalização, ar condicionado, entre outros), garantem ao condomínio uma intervenção rápida, de qualidade e ao melhor preço para levar a cabo as pequenas reparações sempre necessárias.

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Suporte Técnico

OBRAS IMPORTANTES Para obras que envolvam montantes HabillusGest® elevados, a assegura ao condomínio várias propostas específicas: — Elaboração de mini cadernos de encargos — Lançamento dos concursos — Prospecção de mercado para escolha de eventuais orçamentos — Sugestão na escolha prestadores de serviços — Gestão e fiscalização das obras

a

dos

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MANUTENÇÃO DO EQUIPAMENTO

Suporte Técnico

A manutenção é uma das áreas com maior

relevância

na

gestão

das

operações de um edifício, interferindo numa forma decisiva nos níveis de custos,

segurança

patrimonial,

operacionalidade e conforto. Assim, sobre proposta e a pedido do condomínio,

a

HabillusGest®

elaborará os contratos de manutenção, bem como acompanhará a manutenção preventiva e a assistência técnica dos equipamentos

instalados

no

imóvel,

pelo que: — Procederá ao levantamento de todas as instalações existentes e ao teste dos equipamentos,

de

modo

a

melhor

definir os métodos de actuação. — Com base na informação recolhida identificará os pontos de controlo mais sensíveis e definirá mapas de rotinas

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www.areaprivativa.com

Poderá contactar a HabillusGest®

Pedido de Orçamento

através do nosso site www.areaprivativa.com e solicitar informações. Será contactado por um Colaborador nosso.