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Institución Educativa Municipal María Goretti

PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No 27 - 04 - 2010

OBJETO:

ADQUISICION DE COMPUTADORES Y ACCESORIOS PARA IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR AULAS DE INFORMATICA

PRE-PLIEGO No. 27 – 04 - 2010

ABRIL DE 2010

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Institución Educativa Municipal María Goretti PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO DE LA SELECCION. La Institución Educativa Municipal María Goretti requiere contratar la Compraventa de COMPUTADORES Y ACCESORIOS PARA IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR AULAS DE INFORMATICA Teniendo en cuenta lo anterior, la Institución Educativa Municipal María Goretti de Pasto, está interesada en recibir ofertas para adquirir estos implementos bajo la modalidad de Compraventa, con lo cual se pretende implementar y actualizar algunas aulas de informática de la Institución para proveer las cantidades necesarias para el cumplimiento de los objetivos contemplados en el Proyecto Educativo Institucional. 2. OBJETO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se obliga para con la Institución Educativa Municipal María Goretti a la Compraventa de COMPUTADORES Y ACCESORIOS PARA IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR AULAS DE INFORMATICA, de acuerdo a las Especificaciones establecidas en la Ficha Técnica, la cual forma parte integral del contrato, que se publicará como anexo técnico. Para tal efecto, la Institución Educativa Municipal María Goretti convoca a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, con capacidad legal y técnica para contratar la ejecución de la mencionada compraventa, a presentar su oferta, en los plazos y condiciones señalados. 3. PRESUPUESTO OFICIAL. La Institución Educativa Municipal María Goretti tiene destinada hasta la suma de CINCUENTA MILLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS PESOS ($50.629.900), incluido I.V.A, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 009 del 27 de abril de 2010. 4. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para todos los efectos legales y fiscales el valor del Contrato de Suministro resultante del Proceso en mención, será CINCUENTA MILLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS PESOS ($50.629.900) incluido I.V.A, de conformidad con el Estudio de Oportunidad y Conveniencia realizado por el comité evaluador de la Institución Educativa Municipal María Goretti pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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En todo caso, el valor real del mismo será el que resulte de la sumatoria de todos y cada una de los bienes efectivamente entregados durante el término de ejecución del contrato resultante de la presente convocatoria pública, resaltando que bajo ninguna circunstancia se puede exceder el presupuesto oficial estimado. El Contrato de Compraventa se cancelará de la siguiente manera: la Institución Educativa Municipal María Goretti, cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato, una vez sea cumplido en su totalidad el objeto del mismo y recibido a entera satisfacción por parte del encargado de sistemas y un docente del área designado con el visto bueno del comité evaluador, previa presentación de la cuenta de cobro o factura correspondiente. Se entiende que el valor estimado es único. En los eventos en los cuales el contrato requiera adición en valor, podrá ser suscrito un contrato adicional, cuyo valor no podrá exceder en su totalidad al cincuenta por ciento (50%) de la cuantía originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes; la adición en valor puede estar acompañada de una adición en tiempo. El valor del contrato que la Institución Educativa Municipal María Goretti cancelará al Contratista queda sujeto a los recursos que se aprueben a través del Consejo Directivo de la Institución. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN. San Juan de Pasto, Nariño. 6. PLAZO DEL CONTRATO. Será hasta de treinta (30) días calendario contados a partir del perfeccionamiento del contrato, previa aprobación de la garantía única y de la suscripción del acta de inicio. 7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA: La Institución Educativa Municipal María Goretti, requiere que el contratista que sea adjudicatario del contrato de suministro resultante del presente proceso de selección entregue los bienes requeridos de acuerdo a las especificaciones reseñadas en la ficha Técnica adjunta y que forma parte integral del estudio previo de oportunidad y conveniencia de la contratación. 8. SUPERVISION DE LA EJECUCION CONTRACTUAL La Institución Educativa Municipal María Goretti a través del encargado de sistemas y de un docente del área designado con el visto bueno del comité evaluador, deberá expedir el certificado de cumplimiento a entera satisfacción para que se pueda efectuar por parte de esta Institución el pago correspondiente por concepto de las entregas de los bienes a satisfacción del objeto a suministrar.

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9. GARANTIAS PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA El contratista en su estudio económico deberá contemplar los costos de las siguientes pólizas: -Garantía de Seriedad de la Oferta. -Garantía Única que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento del contrato, calidad del suministro. 10. REGULACION JURIDICA En atención a la cuantía y naturaleza del presente proceso de selección consiste en un proceso de selección abreviada y el contrato resultante del mismo, se regulará por las normas generales contempladas en el Estatuto General de Contratación - Ley 1150 de 2007 y en su Decreto Reglamentario 2474 del 7 de julio de 2008. 11. CANTIDAES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

CUBS 1.47.1.1.32

1.47.2.10.1 1.39. 1.47.3.6. 1.39. 1.60.15.6.

1.47.2.3

DESCRIPCIÓN CANTIDAD Computador Tipo I con Procesador: 38 Intel® dual (velocidad 2.5 GHZ), disco duro: 320 GB 7200 RPM, memoria 2 GB DDR 2, tarjeta lectora, tarjeta sonido, unidad óptica: Combo Quemador de DVD+/-RW, Teclado en Español, Mouse óptico Puertos PS/2, sistema operativo: Microsoft® Tarjeta de Red, Monitores LCD de 19” Samsung Parlantes – lector de tarjetas, pad mouse ACCESORIOS Teclados PS – 2 Estabilizador de 2.000 W Memoria 2 GB DDR 2 Pilas o baterías de 3V Diademas: audífono con micrófono La Una – Headphone Ref.17-2013 Heaset Impresora láser

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12. CRONOGRAMA DEL PROCESO EVENTO 1. Acto administrativo por el cual se ordena iniciar el proceso de contratación.

FECHA

HORA

27 de Abril 2010.

DEPENDENCIA RESPONSABLE Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com.

2. Publicación del del 19 de Mayo hasta las 5:00 Rectoría Institución Educativa proyecto de pliego al 26 de Mayo p.m. Municipal María Goretti, de condiciones y de 2010 correo avisos: iemmariagoretti@hotmail.com. (www.sempasto.gov.co, cartelera I.E.M. María Goretti) 3. Recepción de del 19 de Mayo hasta las 5:00 Rectoría Institución Educativa observaciones y al 26 de Mayo p.m. Municipal María Goretti, sugerencias al proyecto de 2010 correo de pliegos de iemmariagoretti@hotmail.com. condiciones. 4. Respuesta a las observaciones 5. Publicación página web del acto administrativo de apertura de la convocatoria pública. www.sempasto.gov.co 6. Publicación página web pliego de condiciones definitivo. www.sempasto.gov.co 7. Inscripción de oferentes y entrega de propuestas.

Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com. Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com.

3 de Junio de 2010

4 de 2010.

Junio

4 de 2010.

Junio

del 4 de Junio al 16 de Junio de 2010

Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com. hasta las 9:00 a.m. del 16 de Junio de 2010

8. Audiencia pública de 16 de Junio de 9:30 a.m. apertura de 2010

Secretaría Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti

Sala de Juntas Institución Educativa Municipal María

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propuestas. 9. Verificación de los requisitos habilitantes 10. Evaluación de las propuestas. 11. Publicación del informe de evaluación.

Goretti 16 de Junio de 2010 Del 16 de Junio al 17 de junio de 2010 18 de Junio de 2010

Comité evaluador Comité evaluador

Rectoría Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com. 12. Observaciones a Del 18 al 21 de hasta 3:00 p.m. Comité evaluador y Rectoría las evaluaciones de las Junio de 2010 Institución Educativa propuestas Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com. 13. Respuesta a 22 de Junio de 3:00 p.m. Comité evaluador y Rectoría observaciones 2010 Institución Educativa Municipal María Goretti, correo iemmariagoretti@hotmail.com. 14. Adjudicación del 23 de Junio de Rectoría Institución Educativa contrato o declaratoria 2010 Municipal María Goretti, de desierto del correo proceso. iemmariagoretti@hotmail.com. De conformidad con el artículo 9° del Decreto 2474 de 2008, la publicación de los proyectos de Pliegos de condiciones no genera obligación para la Institución de dar apertura al proceso de selección. 13.1 PUBLICACION DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES Desde el día 19 de Mayo al 26 de Mayo de 2010, la Institución Educativa Municipal María Goretti publicará en la página web www.sempasto.gov.co el Aviso de Convocatoria Pública y el Proyecto de Pliego de Condiciones que avalarán las reglas de la presente Convocatoria Pública, en aras de que los interesados en ofertar ayuden en la construcción colectiva del mismo, de conformidad con los lineamientos generales contemplados en la Ley 1150 de 2007 y Decreto No. 2474 del 7 de julio de 2008. 13.2 RECIBO DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Los interesados en presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones de la presente convocatoria pública, podrán efectuarlas mediante forma escrita dirigida al Rector de la Institución, Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ, desde el 19 de Mayo inclusive, al 26 de Mayo de 2010, hasta las 5:00 P.M. pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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13.3 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. El Rector y comité evaluador, darán respuesta a las observaciones presentadas al Proyecto de Pliego de Condiciones por todas aquellas personas interesadas en ofertar, el 3 de Junio de 2010, al correo indicado por los interesados. 13.4 PUBLICACION DEL TEXTO DEFINITIVO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LA RESOLUCION QUE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO. La Institución Educativa Municipal María Goretti publicará el texto definitivo del Pliego de Condiciones en la página www.sempasto.gov.co y cartelera I.E.M. María Goretti, el día 4 de Junio de 2010. 13.5 INSCRIPCION DE OFERENTES Y ENTREGA DE PROPUESTAS Los interesados en ofertar dentro de la presente convocatoria pública, podrán inscribirse en forma escrita dirigida al Rector de la Institución Educativa Municipal María Goretti, Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ a la siguiente dirección: Cra.19 No.15ª 53 Avenida las Américas, desde el 4 de Junio al 16 de Junio de 2010, en la secretaría de Rectoría hasta las 9.00 a.m., de conformidad con lo ordenado en el numeral 3º del 44 del Decreto No. 2474 de 2008. 13.6 CIERRE DE LA CONTRATACIÓN El cierre de la recepción de ofertas será 31 de Mayo de 2010, a las 9:00 a.m. de conformidad con la hora que marque el reloj ubicado en la oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal María Goretti. 13.7 AUDIENCIA PUBLICA DE APERTURA DE PROPUESTAS Y EVALUACIÓN DE LAS MISMAS. Una vez cerrada la contratación el día 16 de Junio de 2010 a las 9:30 a.m. en la Sala de Juntas de la Institución Educativa Municipal, se leerá el resumen de las propuestas en acto público, levantándose el acta correspondiente, la cual contendrá la siguiente información básica: - Nombre del proponente. - Valor de la propuesta. - Número de folios (Propuesta original) Finalizada la Diligencia de Apertura de Propuestas, las mismas se remitirán por parte del Rector de la Institución al Comité Evaluador conformado para tales efectos para que de acuerdo con los criterios habilitadores y de evaluación, establecidos en el Pliego de Condiciones, se encarguen de las revisiones y evaluaciones correspondientes. 13.8 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y EXPLICACIONES

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Dentro del plazo fijado para la evaluación de las propuestas, el comité técnico podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables para la comparación y evaluación objetiva de las ofertas, siempre y cuando los aspectos a que ella se refieran hayan sido previstos en el pliego de condiciones, no alteren el principio de igualdad de los proponentes y no implique adición o modificación de las propuestas. El proponente deberá allegar la información solicitada por el comité evaluador dentro del día hábil siguiente al recibo de la solicitud, sopena de que su oferta sea RECHAZADA. 13.9 ADJUDICACION DEL CONTRATO La adjudicación del Contrato resultante del presente proceso, se hará mediante Resolución motivada proferida por el Rector de la Institución Educativa Municipal María Goretti, la cual se notificará personalmente al proponente favorecido el día 23 de Junio de 2010. La Institución hará adjudicación cuando se presente mínimo un (1) oferente hábil, siempre y cuando esta oferta cumpla con las condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones, previa revisión y evaluación de la misma y sea considerada como favorable y conveniente para la Institución Educativa Municipal María Goretti El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. 13.10 DECLARATORIA DE DESIERTA Sí la presente convocatoria pública, se declara desierta, se dará aplicación a lo establecido sobre el particular en el Estatuto General de Contratación Administrativa y sus Decretos Reglamentarios. 13.11 TIPO DE CONTRATACIÓN El contrato a celebrarse será de Compraventa, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes con observancia de los principios de contratación consagrados en el Estatuto General de Contratación Administrativa y conforme a las disposiciones reglamentarias y demás normativas que le sean aplicables. Todas las condiciones fijadas en este documento y la oferta hacen parte integrante del contrato que se celebre en desarrollo del presente proceso. 13.12 SUSCRIPCION DEL CONTRATO Proferido el acto de adjudicación y surtida su notificación al proponente favorecido, éste deberá presentarse a suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su notificación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor de la Institución Educativa Municipal María Goretti, en calidad de sanción el valor de la garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados. En este evento la Institución, mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar el contrato dentro de los diez (10) días siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Institución. Si éste tampoco firmare dentro del mismo plazo, esto es cinco (5) días hábiles, la Institución podrá proceder nuevamente a iniciar un nuevo proceso de selección abreviada. 13.13 PRORROGA DEL CONTRATO El Contrato de Compraventa resultante de la presente convocatoria pública, podrá prorrogarse de común acuerdo entre las partes, de conformidad con las normas que lo rigen. 13.14 DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta convocatoria y del contrato derivado de ésta, se tendrá como domicilio la ciudad de Pasto. 13.15 GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para lo cual debe prever al momento de la presentación de su oferta los siguientes pagos: - Gaceta Departamental - Timbre Nacional si a ello hubiere lugar - Retenciones tributarias (retención en la fuente e IVA) - Estampillas Pro electrificación y Universidad de Nariño (2.5%) - Retención de ICA 13.16 MULTAS En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del futuro contratista, éste pagará a la Institución Educativa Municipal María Goretti multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de mora. 13.17 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 13.17.1 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Para el perfeccionamiento del Contrato de Compraventa resultante de la presente convocatoria pública se requiere de la firma de las partes y de la expedición del respectivo registro presupuestal. 13.17.2 REQUISITOS DE EJECUCION Para que el contratista inicie la ejecución del contrato, se requiere de aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento por parte de la Institución Educativa Municipal María pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Goretti y de la publicación del mismo por parte del contratista en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderá satisfecho con la presentación del respectivo recibo de pago de los derechos correspondientes y el pago de los impuestos a que hubiere lugar (Timbre Nacional). 13.18 RIESGOS QUE DEBE COBIJAR LA GARANTÍA UNICA DE CUMPLIMIENTO La Garantía Única de Cumplimiento de las obligaciones contractuales, deberá ser expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, en donde figure como beneficiario La Institución Educativa Municipal María Goretti y como afianzado el futuro contratista y cubrirá los siguientes RIESGOS: a). Cumplimiento: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo. b) Calidad de los bienes suministrados: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1) año más, contados a partir de la suscripción del mismo. 13.19 LIQUIDACION DEL CONTRATO La liquidación del contrato adjudicado, se efectuará de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, de acuerdo a lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 13.20. CONTROL SOCIAL La comunidad educativa será la encargada de ejercer el control social al presente proceso de contratación. 13.21. COMPROMISOS ANTICORRUPCION El Proponente deberá apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Ley Colombiana: 1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de Licitación o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. 2. Igualmente, el Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre; 3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Licitación y la relación contractual que pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios públicos o a quien pueda influir en la Adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios. 4. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto el favoritismo en la Licitación, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el de Compraventa que es materia del presente Pliego, o la fijación de los términos de la Propuesta.

CAPITULO II CONDICIONES PARA PARTICIPAR Toda Persona Natural o Jurídica, Consorcios y Uniones Temporales interesadas en participar en el presente Proceso de Selección Abreviada, deberán cumplir con todas las exigencias legales y las estipuladas en el presente Pliego de Condiciones y contar con la capacidad para la celebración del contrato que resulte del presente proceso de contratación, so pena de que sea rechazada su propuesta, para lo cual deberá anexar los siguientes documentos: 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo No. 1, suscrita por el proponente en el caso de ser persona natural, o el Representante Legal del Proponente en el evento de Personas Jurídicas. Tratándose de Uniones Temporales o Consorcios, ésta deberá ser suscrita por el Representante del mismo. 2. CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. Los Consorcios y Uniones Temporales acreditarán su existencia y representación mediante el diligenciamiento del Documento de Constitución correspondiente, de acuerdo con los modelos descritos en los Anexos Nos. 2 y 3, teniendo en cuenta lo siguiente: a) En caso que el proponente sea un Consorcio deberá indicar el nombre e identificación de cada uno de sus Integrantes b) En caso que el proponente sea una Unión Temporal indicará el porcentaje de participación y señalará la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Comité Evaluador c) Los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; a su vez, designarán el Representante del Consorcio o Unión Temporal. En el documento de pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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constitución deberán señalarse las reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y la responsabilidad que le incumbe a cada uno de ellos. Éste deberá ser suscrito por todos los Integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal y se allegará con la propuesta, acompañando fotocopia ampliada del documento de identidad de cada uno de los miembros del mismo. El Consorcio o Unión Temporal Proponente, deberá tener por objeto único y exclusivamente el presentar la propuesta y celebrar el contrato resultante de la presente convocatoria pública, en el caso de ser adjudicatario de la misma. La duración del Consorcio o la Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y hasta su liquidación. Es de Carácter Obligatorio que los Miembros del Consorcio y/o Unión Temporal todos estén inscritos en el Sistema para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”. 3 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las Personas Naturales o Jurídicas proponentes deberán acreditar su Existencia y Representación Legal con el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que el objeto social está relacionado con el objeto de la Contratación y cuya inscripción en la Cámara de Comercio haya sido realizada con un mínimo de dos (2) años de anterioridad a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección Abreviada la vigencia del certificado no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del Proceso, Si el Representante Legal de la Sociedad se encuentra limitado por los Estatutos para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse copia del documento de autorización expresa expedido por el órgano competente según los estatutos, para participar en la licitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada firma integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, con la presentación del Certificado expedido por la Cámara de Comercio. 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA La propuesta deberá acompañarse de una póliza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la cual contendrá: Asegurado - Beneficiario: Cuantía: Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial . Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Selección Abreviada y deberá estar vigente hasta el perfeccionamiento del contrato. pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Tomador - Afianzado: Cuando la propuesta la presente una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, sin utilizar sigla a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá identificarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad deberá ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes), y no a nombre del Representante del Consorcio o de la Unión Temporal. Cuando la Póliza de Seguros no sea expedida de acuerdo con los requerimientos del Pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del día hábil siguiente al recibo de la comunicación, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple dentro del término señalado por la Institución Educativa Municipal María Goretti. La Institución hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos: •Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre de la licitación, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. •Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. •Cuando no esté de acuerdo, infundadamente, con la corrección del precio de su propuesta. Lo anterior, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. 5 CERTIFICACION DEL PAGO DE APORTES DE LOS EMPLEADOS DEL PROPONENTE AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. Esta certificación deberá expedirse por el Contador Público y/o Revisor Fiscal en el evento de estar obligada la firma oferente a tenerlo, junto con la rubrica del oferente y/o el Representante Legal del Oferente para el caso de Personas Jurídicas en la cual se haga constar el cumplimiento de dichos pagos, contados seis (6) meses anteriores, a la fecha de cierre del presente proceso de selección. 6. FOTOCOPIA DEL RUT (clara y legible). 7. Si el proponente concurre por medio de un apoderado, debe anexar el documento mediante el cual le ha conferido tal calidad, en el cual conste los términos, el alcance y las facultades otorgadas, debidamente autenticado

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8. Tener Establecimiento de Comercio abierto en la ciudad de San Juan de Pasto, sucursal o agencia, con una antelación no menor a un (1) año contado desde la fecha de apertura del presente Proceso de Selección. 9.Estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”, para lo cual deberán anexar el Reporte del Certificado de Registro de Precios, el cual deberá tener plena vigencia al momento de la entrega de las propuestas (Artículo 47 de la Resolución No. 05313 del 28 de febrero de 2002 expedido por la Contraloría General de la República). 10. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad del Orden Constitucional o Legal, especialmente las establecidas en el Estatuto General de Contratación y las Leyes 190/95, 333/96 y el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Los proponentes deberán manifestar bajo la gravedad del juramento, no encontrarse para tal efecto incursos en ninguna de aquellas, juramento que se entenderá prestado con la firma de la oferta, y esta entidad lo aceptará bajo el principio de la buena fe (art. 83 C.P). 11. La Persona Natural o Jurídica, deberá presentar la constancia de su Inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, Clasificación Actividad 3: PROVEEDOR, Especialidad: 16, Grupo 2. Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, la totalidad de sus miembros deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes 12. Paz y Salvo Municipal, no menor de treinta (30) días calendario (original). 13. Antecedentes Fiscales 14. Antecedentes disciplinarios 15. Fotocopia de cédula de ciudadanía ampliada. 16. Pasado judicial. 17. Tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en las que se demuestre su experiencia en cuanto hace referencia a calidad, cantidad y seriedad. 18. Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2009 (Balance, Estado de Resultados y Notas a los Estados Financieros)

CAPITULO III DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 1. FORMA DE PRESENTACION En caso de que haya posibilidad de su parte para atender el objeto contractual de la presente convocatoria, deberá presentar la oferta en original y tres (3) copias, de idéntico pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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contenido en sobres separados y sellados debidamente rotulados, indicando cual de los sobres corresponde al original, primera, segunda y tercera copia.

INSTITUCIÓN EDUCTIVA MUNICIPAL MARIA GORETTI PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No.27 - 04 – 2010 CONTIENE: (Original o Copia) PROPONENTE: __________________________________ DIRECCIÓN : ____________________________________ FAX: ___________________________ e-mail

1.1ASPECTOS GENERALES •El original y la copia de la propuesta se presentarán escritos en idioma castellano y en forma legible, y deberán ir firmadas por el oferente o su apoderado. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario las modificaciones o enmiendas se tendrán por no escritas. •Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en las copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre las copias y el original, primará este último sobre aquéllas. •Las propuestas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones, y acompañarse de la tabla de contenido correspondiente, la cual seguirá el mismo orden de estos. •Los proponentes autorizan a la Institución Educativa Municipal Maria Goretti para verificar, por cualquier medio y/o con cualquier persona, toda la información que suministren en las propuestas. •Los documentos presentados en fotocopia que no sean perfectamente legibles, no serán tenidos en cuenta en la evaluación de las ofertas y el proponente asumirá las consecuencias que de ello se deriven según lo dispuesto en los términos de referencia.

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•Los documentos otorgados en el exterior o en idioma diferente al castellano, deberán presentarse en la forma dispuesta en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil. •Toda la información económica y financiera de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. •Quien firme la propuesta como representante legal, sí se trata de una persona jurídica, deberá acreditar además que está autorizado para ello en los estatutos, o que se tienen autorización de la Junta de Socios o Junta Directiva según el caso, autorización que además debe conferirle capacidad para suscribir el contrato en razón de la cuantía que se le adjudique. •En el evento de que la propuesta sea firmada por el suplente del representante legal, por ausencia temporal o absoluta de éste, conforme a los Estatutos de la Sociedad, deberá acreditar este hecho con la constancia escrita correspondiente y autenticada en Notaria. •La propuesta debe entregarse foliada tanto el original como la copia. 1.2 PROPUESTAS PARCIALES. LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI, no aceptará propuestas parciales. 2. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Además de las causales previstas en la ley, la Institución Educativa Municipal María Goretti RECHAZARA y no evaluará las propuestas incursas en cualquiera de las siguientes causales: •Falta de la carta de presentación de la propuesta u omisión de la firma o rúbrica en la misma. •Concurrencia de cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley en el proponente, o su representante legal, sus socios, o en cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. •Presentación de propuesta parcial o enviada a través de fax, medio electrónico (a-mail). •Garantía de seriedad de la oferta insuficiente en cuanto al monto y/o la vigencia, o falta de acreditación de pago, siempre y cuando el oferente no presente el Certificado Modificatorio correspondiente expedido por la Compañía Aseguradora dentro del plazo fijado por la Entidad, esto es antes de la Audiencia de Adjudicación del Contrato resultante del presente Proceso de Selección Abreviada.

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•Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la oferta sin que se haya hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su representante, siempre que sean necesarios para la comparación objetiva de la oferta. •Cuando la Institución Educativa solicite al proponente aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futura contratación, necesarios para la comparación de su oferta, y éste no las suministre, lo haga en forma incorrecta o por fuera del término señalado en estos pliegos de Condiciones. •Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado por la Institución para este proceso de contratación. •Cuando la oferta económica presentada por el oferente esté por debajo del ochenta (80%) del valor del presupuesto oficial estimado para esta contratación. •Cuando el oferente no acredite la inscripción en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”. •Cuando la propuesta no sea presentada personalmente por el oferente o su delegado apoderado debidamente constituido en la Secretaría de Rectoría de la Institución Educativa Municipal María Goretti. •Cuando alguno de los Miembros del Consorcio y/o Unión Temporal no estén inscritos en el Sistema para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”. 3. RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Institución Educativa Municipal María Goretti, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del Proceso, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.

CAPITULO IV ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO RESULTANTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA PUBLICA Para efectos de la distribución de los riesgos en el Contrato de Suministro resultante de la presente Convocatoria Pública, la Institución Educativa Municipal María Goretti de conformidad con el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, procede a darles a conocer en el presente Proyecto de Pliego de Condiciones, los que a criterio de esta Institución Educativa se puedan presentar durante la ejecución del mismo para que los interesados en ofertar puedan establecer si la distribución de los riesgos que se les da a conocer, son los que según sus experiencias en otras ejecuciones contractuales han afectado el equilibrio económico contractual. pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Según el artículo 88 del Decreto No. 2474 de 2008, para la determinación de los riesgos de los contratos estatales, se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. Conforme a lo precedente y teniendo en cuenta que los Riesgos en los Contratos Estatales debe ser un tema COMPARTIDO para evitar que pueda surgir a futuro reclamaciones por DESEQUILIBRIO ECONOMICO CONTRACTUAL, deberán los interesados en participar efectuar un análisis detallado de los que a continuación se les da a conocer y manifestar si encuentran alguna objeción a ellos, o adicionar los allí contemplados por el Ente Territorial, estableciendo en todo caso a quien corresponda su asignación. En consideración al objeto del Contrato de Compraventa por suscribirse, los riesgos que podrían presentarse durante su ejecución serían los siguientes: 1). Riesgo de carácter financiero. Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por modificaciones del régimen de impuestos, de las condiciones cambiarias siempre y cuando los productos incluidos como insumos sean importados o por circunstancias del mercado cambiario que afecten el equilibrio contractual. 1.1. Riesgo por modificación del Régimen de Impuestos. TIPIFICACION: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan las ya existentes siempre y cuando sean aplicables al contrato. ASIGNACION: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, generando desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato, adicionando el valor faltante para que el equilibrio económico se mantenga. 1.2. Riesgo por el cambio del Mercado Cambiario. TIPIFICACION: Cuando en el desarrollo del contrato, se expiden normas o se produzcan circunstancias que afecten el mercado bancario aumentando o bajando las tasas de interés o el costo neto de la carga transaccional. ASIGNACION: La Institución Educativa Municipal María Goretti no reconocerá reajuste alguno al valor del contrato cuando se produzca este tipo de riesgo.

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Institución Educativa Municipal María Goretti CAPITULO V REQUISITOS HABILITADORES Y CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

1. REQUISITOS HABILITADORES Son los que determinan con fundamento en los documentos aportados la admisibilidad e inadmisibilidad de las propuestas presentadas dentro de la presente convocatoria pública. En el evento de ser inadmisible una propuesta, ésta no será susceptible de ser evaluada. Las propuestas se integrarán como se estipula a continuación y la omisión de alguno de estos documentos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación: REQUISITOS HABILITADORES 1.1 JURIDICOS 1.2 FINANCIERO 1.3 TÉCNICO (en lo que hace referencia a la acreditación de experiencia) 1.1 REQUISITO HABILITADOR JURIDICOS Esta revisión estará a cargo del Comité técnico Evaluador, quien deberá verificar el cumplimiento de los requisitos de participación contemplados en el capítulo II: 1.2 REQUISITO HABILITADOR FINANCIERO Esta revisión estará a cargo de la oficina de Tesorería de la Institución Educativa, quien deberá verificar que el oferente interesado en continuar participando en el presente Proceso de Selección Abreviada cuente con los siguientes Índices sobre el Balance General del Proponente en el año 2008:

NIVEL DE LIQUIDEZ

=

ACTIVO CORRIENTE ____________________ = Igual o Mayor a 1.0 PASIVO CORRIENTE

Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO =

PASIVO TOTAL ____________________ =

Menor a 80 %

ACTIVO TOTAL pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Tiene por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del financiamiento de la empresa Los interesados, deberán presentar la siguiente documentación: 1.2.1. Estados Financieros Certificados y Dictaminados:  Balance General, con corte a 31 de Diciembre de 2009  Estado de Resultados, período comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2009.  Notas a los Estados Financieros 1.2.2. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público, que certifica los Estados Financieros. 1.2.3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, que Certifica los Estados Financieros, si lo hubiere. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales la anterior información y documentación debe ser presentada por cada uno de sus integrantes. La Tesorería de la Institución Educativa Municipal María Goretti, verificará que el proponente presente la totalidad de la información y documentación solicitada y que esta información sea consistente y coherente entre sí. A los proponentes que presenten la totalidad de la información y documentación, en la forma solicitada, se les verificará el cumplimiento del requisito habilitador financiero. Aquellos proponentes que no presenten la totalidad de la información y documentación, en la forma solicitada, no se les verificará el requisito habilitador financiero y desde ya se declaran INADMISIBLES desde este punto de vista. 1.3 REQUISITO HABILITADOR TECNICO (Factor Experiencia) Esta revisión estará a cargo del funcionario designado por el Rector de la Institución, quien deberá verificar el cumplimiento del siguiente requisito de participación: 1.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA Para demostrar Experiencia especifica con el objeto del presente Proceso de Selección, los interesados en ofertarle a la Institución, deberán presentar certificaciones de contratos ejecutados con Entidades Públicas, cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria dentro del ultimo año anterior al cierre de la misma, en todo caso los valores registrados de contratos con que los oferentes pretenden acreditar experiencia en compraventa y/o suministro de computadores en Entidades Públicas. El Oferente deberá acreditar mediante certificación idónea la ejecución integral de los contratos registrados, que para tal efecto de la presente invitación deberán tener una calificación satisfactoria. El pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Comité Evaluador información.

Institución Educativa Municipal María Goretti se reserva para este efecto su derecho de verificación de la

2. CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICO (1.000 Puntos) 2.1 PRECIO (400 Puntos) Clasificarán para evaluar el precio aquellas propuestas que hayan obtenido calificación de ADMISIBLE en la evaluación legal y financiera y de experiencia del proponente. 2.2 Aspecto Operativo = 200 Puntos GARANTÍA DE CALIDAD: El tiempo que la Institución Educativa estima conveniente para la garantía de los equipos requeridos es de un (1) año como mínimo. Por lo tanto, las ofertas se compararán teniendo como base este tiempo. GARANTÍA PUNTAJE: Mayor a 1 año o Igual de 12 meses garantía Mayor a 6 meses o menor 1 año de garantía Menor o Igual a 6 meses de garantía

= 200 puntos =100 puntos = 50 puntos

2.3 Aspecto Técnico = 400 Puntos Se tomarán las características exigidas en el Numeral 11 del capítulo I del Pliego de Condiciones en lo que hace referencia a Cantidades y especificaciones técnicas: Si el proponente cumple con lo mínimo exigido se le otorgará un puntaje de TRESCIENTOS (300) puntos en el ítem evaluado de las características descritas en el numeral 11 Capítulo I cantidades y especificaciones técnicas. Si el Proponente mejora la característica se le otorgará un puntaje máximo de CUATROCIENTOS (400) puntos de acuerdo a las características descritas en el numeral 11 Capítulo I cantidades y especificaciones técnicas. Si el proponente no cumple con lo mínimo exigido, su propuesta será rechazada. NOTA: El valor definitivo de la calificación será la sumatoria de los resultados de los aspectos económicos, técnicos y operativos. 3. DESEMPATE. En el evento de presentarse un empate entre más de dos (2) ofertas, se escogerá la que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto Técnico. Si el empate persiste se escogerá la de mayor puntaje en el aspecto Operativo.

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De mantenerse el empate se procederá a realizar un sorteo entre los proponentes que estuvieran en igualdad de condiciones, situación que se dirimirá en la Adjudicación del contrato de acuerdo a lo programado. Atentamente,

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector I.E.M. María Goretti

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Institución Educativa Municipal María Goretti ANEXOS

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1) (ciudad y fecha)

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector I.E.M. María Goretti Pasto REFERENCIA: Proceso de Selección Abreviada No. 27 - 04 – 2010. El (los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o en representación de: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para _____________________________________ (objeto de la Selección) y, en caso de que sea aceptada por la Institución Educativa, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo: •Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. •Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. •Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de Condiciones de la Selección y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. •Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. •Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de cada entidad). •Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello. pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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•Que la presente propuesta consta de _______ (____) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar copia (s)] Dirección _______________________________________ Telefax ________________________a-mail_______________ Ciudad _______________________________________

Firma del proponente o de su Representante Legal

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(Anexo No. 2)

Institución Educativa Municipal María Goretti MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS

(ciudad y fecha)

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector I.E.M. María Goretti Pasto REFERENCIA: Proceso de Selección Abreviada No. 27 - 04 – 2010. Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________, (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE ______________________________________

CÉDULA DE CIUDADANÍA _________________________

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada. 4. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 5. La sede del Consorcio es: Dirección ______________________________________ Teléfono ___________________________Telefax________________ a-mail_____________________Ciudad_____________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de____ de 2010.

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_______________________________________________________________ Nombre y firma del Representante Legal y de cada uno de los integrantes ______________________________________________ Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio

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MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES (Anexo No. 3) (ciudad y fecha)

Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ Rector I.E.M. María Goretti Pasto REFERENCIA: Proceso de Selección Abreviada No. 27 - 04 – 2010. Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el Proceso de Selección abreviada de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (*) _________________________ ______________________________________ _________________________ ______________________________________ _________________________ ______________________________________ (*) Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de cada uno de los integrantes. 3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 5. La sede de la Unión Temporal es: pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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Dirección _____________________________________ Teléfono ______________________________________ Telefax______________________ a-mail____________ Ciudad______________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de_____ de 2010. ______________________________________________ Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes ______________________________________________ Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal

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CONTRATO DE COMPRAVENTA SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARIA GORETTI Y _________________________________ ( Anexo 4) Entre los suscritos a saber ____________________________________, Sociedad Comercial, debidamente constituida y registrada en Cámara de Comercio de ______ con matrícula mercantil No._______del___ del mes de ___________________ del año _____ y representado en este contrato por el (la) señor (a) ______________________________, identificado (a) con Cédula de Ciudadanía No.______________, NIT ______________, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA y por otra la INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL (I.E.M.) MARIA GORETTI con NIT No.900034371-9 quien en adelante se denominará el CONTRATANTE, hemos acordado celebrar el presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.- El presente contrato tiene por objeto el suministro de ____ equipos de computación de las siguientes características _________________________________________________ ________________ ________________ _________________ _______________ e insumos ____________ _____________________________ _________a favor de de la I.E.M. María Goretti, y a cambio de la contraprestación a que este último se obliga en la cláusula tercera del presente contrato. SEGUNDA. Obligaciones del contratista.___________________________________ __________________________ TERCERA. Obligaciones del contratante.- Constituyen obligaciones a cargo del contratante las siguientes: 1.- La cuantía de la mercancía elegida debe ser por el valor autorizado por la I.E.M. María Goretti; 2.- Verificar y revisar la mercancía recibida. 3.- El pago se hará una vez la institución reciba la totalidad de la mercancía solicitada a entera satisfacción. CUARTA. Naturaleza del suministro.- las partes convienen en que cada suministro constituye una venta en firme, y que en consecuencia, se aceptará la devolución o reembolso de dinero, cuando la mercancías vendidas en ejecución del presente contrato de suministro no corresponda a lo solicitado, o de especificaciones diferentes a las solicitadas, o inferiores a los requeridos o presente defectos de fabricación advertidos por la CONTRATANTE y notificados por éste al CONTRATISTA, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de entrega de la mercancía. QUINTA. Valor.- Para efectos legales el valor del contrato es el establecido en los datos del contrato. No obstante lo anterior, el valor final del contrato será el resultado de multiplicar los precios unitarios presentados y aprobados en la propuesta del CONTRATISTA, por los bienes efectivamente entregados y recibidos a satisfacción por parte de la I.E.M. María Goretti. El presente contrato es por valor de _______ _________________________________________ incluido IVA SEXTA. Tiempo de entrega. La entrega de los elementos objeto del presente contrato deberá hacerla el contratista en el sitio y plazo establecido en este contrato ____________________. SEPTIMA. Forma de Pago: La I.E.M. María Goretti, cancelará la totalidad de la factura una vez reciba a satisfacción la mercancía objeto del presente contrato. OCTAVA.IMPUTACION PRESUPUESTAL :El pago a que se obliga la Institución Educativa Municipal María Goretti se imputará al Presupuesto de Gastos________________________, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No._______________________. NOVENA: CADUCIDAD. Sí se presenta algún hecho pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la Institución Educativa requerirá al CONTRATISTA para que cese el incumplimiento, y le señalará un plazo perentorio. Expirado el mismo sin que EL CONTRATISTA haya cesado el incumplimiento, LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI declarará la caducidad mediante resolución motivada y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. La caducidad se regirá por lo dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y en las demás normas concordantes y complementarias. Ejecutoriada la resolución de caducidad conforme a la Ley, LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI hará efectivas las garantías a que hubiere lugar, las multas que se hubieren impuesto y se hallen pendientes de pago y la cláusula penal pecuniaria estipulada. DECIMA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato en los términos y condiciones previstos en la Ley 80 de 1993. DECIMA PRIMERA: MANIFESTACIÓN DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende presentado con la firma del presente contrato, de no hallarse incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones pertinentes, en especial la determinada en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. DECIMA SEGUNDA: MULTAS. En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte deL CONTRATISTA, éste pagará a la Institución Educativa Municipal María Goretti multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de mora, las cuales se harán efectivas a través de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa. DECIMA TERCERA: PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, o de la declaratoria de caducidad, Éste pagará a la Institución Educativa a titulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que reciba LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI por su incumplimiento. En todo caso EL CONTRATISTA autoriza para que le sean descontados de los saldos a su favor el valor de las multas y de la penal pecuniaria que le hayan sido impuestas o que estas sean descontadas en el acta de liquidación. DECIMA CUARTA: CONTROL Y VIGILANCIA. La supervisión del presente contrato será ejercida por la Institución Educativa Municipal María Goretti, a través del funcionario designado por la misma, quien deberá vigilar que el objeto del contrato se cumpla a entera satisfacción. DECIMA QUINTA: GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA presentará a la Institución Educativa Municipal María Goretti para aprobación, una Garantía Única de Cumplimiento de las obligaciones contractuales, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia en el cual figure como Beneficiario la Institución Educativa Municipal María Goretti y como Afianzado EL CONTRATISTA, con el objeto de cubrir los siguientes riesgos: a). CUMPLIMIENTO: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más. b). De calidad de los bienes suministrados: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1) año más, contados a partir de la suscripción del mismo. DECIMA SEXTA: GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Serán por cuenta única y exclusiva del CONTRATISTA los gastos que demande la legalización del presente contrato. DECIMA pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Get yours now! “Thank you very much! I can use Acrobat Distiller or the Acrobat PDFWriter but I consider your product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USA


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SEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan en caso de surgir controversias respecto de la ejecución del contrato, resolverlas mediante los mecanismos de solución directa de conflictos previstos en la ley 80 de 1993, tales como el Arreglo Directo y la Conciliación. DECIMA OCTAVA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. Este contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y de la expedición del respectivo registro presupuestal. DECIMA OCTAVA: REQUISITOS DE EJECUCION: Para su ejecución este contrato requiere: a). De la aprobación por parte de la Institución Educativa, de la Garantía Única de Cumplimiento. b). De la presentación del recibo oficial de pago de publicación en la Gaceta Departamental. c). De los demás impuestos a que hubiere lugar. VIGESIMA: PUBLICACION. EL CONTRATISTA deberá publicar el presente contrato en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del respectivo recibo oficial de pago. VIGÉSIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, de conformidad a lo normado en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA SEGUNDA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de San Juan de Pasto - Nariño.. Para constancia se firma en Pasto a los ____ días del mes de _________ de 2010.

P.RUBEN DARIO CUERVO PEREZ CONTRATANTE

____________________________ CONTRATISTA NIT

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