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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Fernández

valladares

Apellido Paterno 20137087

No. de Cuenta

Gustavo

Apellido Materno 2°A

Nombre(s)

6-febrero-2014

Grupo

Fecha

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

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No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

1

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8 12

Celda activa.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

5

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

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Controles para cambiar la vista de la hoja.

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Filas de la hoja.

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Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

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Indica la celda activa.

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Columnas de la hoja.

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

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Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

4

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos. Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo.

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

Hoja de cálculo:

Columna:

Fila:

Celda: Referencia: Celda activa:

Rango:

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene

XLSX Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían, dependiendo del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de otro tipo).

Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536 Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos. Es la identificación que se le da a la celda Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.

Conjunto que forman una serie de celdas.


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Valores numéricos

Mencionar los tipos de datos en Texto Excel Fórmulas

Un valor que no puede ser alterado

Valor constante:

Variable:

Características de los valores numéricos

espacio de memoria de un ordenador, necesario para la ejecución de «programas». Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula

Fecha y sus características

=FECHA(2008;7;8)

Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos

Hora y sus características

Texto y sus características

Convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Operador y mencionar los tipos

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Permiten realizar cálculos con datos introducidos en una celda. Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de Operadores de texto generar un solo elemento de texto. Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

Operadores de referencias y los tipos

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. B5:B15

Operadores de rango

Los verdaderos operadores de Rangos no tienen en cuenta la dirección del mercado. Todo operador de Rangos asume que sin importar hacia a donde se dirija la divisa, lo más probable es esta regresará a su punto de origen.

Operadores de unión Operadores de espacio

operador UNION sirve para obtener a partir de dos tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda.

Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de operación

queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

el valor constante es aquel número por el cual se multiplican todos los números es decir no varía ese número siempre es el mismo

ecuación que proporciona las raíces de la función cuadrática.

Formula

Operador

Prioridad en la formula

Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta ajusta Una referencia relativano ense una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular la funcion suma realiza la adicion de una serie de celdas eje

Explique la Sintaxis General de =suma(celda1:celda10) te dara el resultado de la suma de esas diez la Función: casillas, es mucho mas facil que escribir Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función: Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y fecha

=celda1+celda2+celda3+...+celda10 Las fórmulas son ecuaciones que efectúan con los valores de la =promedio(c1:c5) te dara el valor promediocálculos de los numeros de esas hoja de cálculo. celdas es lo mismo que =(c1+c2+c3+c4+c5)/5 Una fórmula empieza con un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente  Siempre comience un signo de igual delante. fórmula multiplica 2 por 3ayescribir suma 5con al resultado:  En una fórmula puede haber uno o más operadores =5+2*3(aritméticos, de comparación, El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de ayuda fórmulas el cual muestrapara como fx. El tercer Aunque dicha puede serse suficiente recordar el uso método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se apropiado de la función, puedes obtener mayor detalle de los muestra al pulsar el botón Autosuma. argumentos. Para obtener esa ayuda adicional, justo después de haber introducido el primer paréntesis de la función pulsa el Para insertar una función, haga clic sobre el ícono “Pegar función” de la botón fx, o utiliza la combinación de teclas CTRL + E, y se abrirá barra de herrramientas estándar. Aparece el cuadro de diálogo el cuadro de diálogo Argumentos de función. indicado en la figura No. 6. En “ Categoría de la función:” seleccione Fecha y Hora , a la derecha en “ Nombre de la función:” aparece la lista de todas las funciones disponibles para manipular fecha y hora.

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para Realice un listado de las funciones buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar de fecha la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento estar trabajando con este tipo Las funciones de texto en Excel permiten de concatenar cadenas de caracteres, de datos. remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y

Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto

muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados. ASC

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

TEXTOBAHT

Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

Explique cómo insertar funciones clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará con el asistente CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código en el cuadro de lista Seleccionar una función LIMPIAR

Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

CODIGO

Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR

Concatena varios elementos de texto en uno solo

MONEDA

Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)


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Tecnologías de Información II C O N C L U S I O N E S

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:

Practica #5  
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