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ABRIL – 2012 / PERÚ

¿Estás tranquilo con tu empresa?

Outsourcing, una gran alternativa ¿Qué es el Outsourcing? Importancia y beneficios


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Gerente General Aldo Lepori Edición y Publicidad Fernando Alva Av. Rivera Navarrete 515 Of. 1601 Edificio Capital - San Isidro Telf.: +51 1 611-6767 Fax: +51 1 628-8130 SoluNegocios es una publicación de distribución gratuita virtual de propiedad de la empresa Grupo IACCSAC S.A.C.

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¿Qué es el Outsourcing?, la importancia y sus beneficios. La importancia de la tercerización radica en que esta pretende concentrar los esfuerzos de la compañía en las actividades principales del giro del negocio…

¿Cómo hacer un Flujo de Caja? El flujo de caja es una herramienta administrativa en donde se registran las entradas de dinero y las salidas, ya sea en forma diaria, semanal, mensual (según lo requiera el usuario)...

Contabilidad General Los Estados Financieros tienen como objetivo proporcionar información financiera útil para la toma de decisiones para todo aquel que los reciba; en términos muy simples, los estados financieros muestran los resultados de la administración llevada a cabo por los gerentes/propietarios…

POBREZA EN EL PERU

28.4% Según BCR para fines de 2012 la pobreza se reduciría hasta

25.8%

Fuente: INEI


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MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR Estimado Lector, Luego de tres meses de planificaciรณn y arduo trabajo en equipo, quiero compartir con Ustedes la primera ediciรณn de nuestra revista virtual SOLUNEGOCIOS, la misma que congrega con mucha ilusiรณn, temas que todo empresario debe de manejar, analizados por nuestro equipo de profesionales especialistas en la materia, con mucha objetividad y redactados de forma amigable para su comprensiรณn. SoluNegocios, tiene como objetivo transmitir nuestro conocimiento en temas de gestiรณn financiera, tributaria y


empresarial, los cuales serán adaptados a la realidad de pequeñas y medianas empresas así como a negocios familiares, con situaciones que afrontamos a diario. De esta forma, El equipo de SoluNegocios inicia el compromiso de ayudar al empresario peruano en incorporar a sus negocios prácticas corporativas y estándares de calidad orientados a optimizar la gestión de sus empresas. Quedamos a la espera de sus comentarios para enriquecer el material de consulta de nuestra revista. De esta forma SoluNegocios los invita a que forme parte de nuestra red de profesionales y empresarios comprometidos en mejorar la comunidad empresarial peruana. Muy atentamente,

José E. Castillo


¿QUÉ ES OUTSOURCING? Outsourcing o Tercerización (también llamada subcontratación), consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles. Es decir, el Outsourcing es la acción de acudir a una empresa externa para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de la compañía

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA TERCERIZACIÓN U OUTSOURCING? La importancia de la tercerización radica en que esta pretende concentrar los esfuerzos de la compañía en las actividades principales del giro del negocio. De esta manera se pretende otorgar mayor valor agregado para los clientes y productos mediante agilidad y oportunidad en el manejo de los procesos transferidos, una reducción de los tiempos de procesamiento e inclusive, en la mayoría de los casos, una reducción de costos y de personal, así como una potencialización de los talentos humanos.

¿POR QUÉ UTILIZAR EL OUTSOURCING? Una de las razones principales, mas no la única importante era la de reducir los costos de operación de la empresa; pero encontramos también que cuando se contrata a una empresa externa esta es especializada en el servicio que ofrece por lo tanto nos genera una mayor calidad en el servicio que presta


CONCLUSIÓN En la actualidad existe una tendencia empresarial muy marcada al uso del Outsourcing, ya que día con día las empresas buscan lograr mayor eficiencia y calidad bajando sus costos de operación, ya que los procesos y actividades que puede realizarse de forma externa son muchísimos, el Outsourcing es una herramienta muy confiable y de una marcada tendencia en los empresarios de hoy, manejando esta tendencia a su mayor conveniencia.

VENTAJAS ESTRATEGICAS AL CONTRATAR OUTSOURCING  Le permite a la empresa enfocarse al máximo en sus actividades empresariales.  Permite destinar los recursos para otro tipo de propósitos  Los riesgos se comparten.  El proveedor del servicio ofrece una calidad mayor en su trabajo, por ser este especializado.

PRINCIPALES VENTAJAS DEL OUTSOURCING  Menores costos.  Mayor calidad en el servicio.  Mayor tiempo para que la empresa se dedique a su giro principal dejando actividades secundarias a otra empresa.  Maneja de una manera mucho más eficiente las labores que pueden causar problemas a la empresa Por: Luis H. Luque Tejada Gerente General IACCSAC Outsourcing


¿CÓMO HACER UN FLUJO DE CAJA? Determine el periodo de tiempo en que va a realizar el Flujo de Caja (diario, semanal, quincenal, mensual, etc.)

uno

El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo

Mantenga un orden de información, para esto debe coordinar con las áreas respectivas para que le envíen la información en el momento deseado

Indique con que efectivo dispone al comienzo del primer mes. Este será el inicio de su Flujo de Caja

dos

tres

Registre los ingresos y egresos que existan en la empresa, debe sincerar la información para que este informe sea realmente útil

cuatro

Calcule su saldo de operación y saldo acumulado, con esto sabrá como le fue en el periodo de tiempo que determinó

cinco


MODELO DEFLUJO DE CAJA EMPRESA

MES

SALDO MES ANTERIOR

(-)

+

Por: Melvyn Schmidt B. Gerente Adjunto de Consultor铆a de Gesti贸n IACCSAC CONSULTING S.A.C

%

1000

INGRESOS

10,000

100%

VENTAS

10,000

100%

EGRESOS DIRECTOS

2,000

100%

COSTO DE VENTA

1,500

75%

500

25%

100%

20%

+ PERSONAL

(+)

SALDO BRUTO

8,000

EGRESOS INDIRECTOS

6,000

100%

GASTOS INFRAESTRUCTURA

1000

17%

GASTOS OPERATIVOS

1500

25%

GASTOS MARKETING

1400

23%

GASTOS ADMINISTRATIVOS

1600

27%

500

8%

(+)

(-)

+

GASTOS FINANCIEROS

SALDO DE OPERACION

2,000

SALDO ACUMULADO

8,700

60%

(+)

20%

Fuente: Programa de Efectividad Empresarial


Por: Luis Miguel Alvarado C. Gerente Adjunto de Control Interno IACCSAC Outsourcing

A nivel mundial, la contabilidad consiste en el sistema de información que permite conocer a una fecha determinada la situación financiera de una empresa. La situación financiera es entendida como el reflejo de las consecuencias financieras de todos los sucesos y transacciones de la empresa en su día a día; dichas transacciones son por lo general lo que conocemos como compras, ventas, cobros, pagos, impuestos, planillas, etc.

Por lo tanto, todo receptor de Estados Financieros debe estar en la capacidad de saber dar lectura a los mismos; es importante recalcar, que las pequeñas y medianas entidades son entidades que por lo general no tienen obligación pública de rendir cuentas; a menudo, las PYMES producen estados financieros para el uso exclusivo de los propietarios-gerentes; por ello la necesidad que dichos funcionarios sepan dar uso a los Estados Financieros.

En ese sentido, podemos decir que todas las operaciones diarias son analizadas y contabilizadas para convertirse en transacciones, luego, todas las CUANDO LOS transacciones en su conjunto conllevan efectos financieros NUMEROS que se consolidan y se constiHABLAN tuyen como la situación financiera. Ahora bien, la pregunta inmediata que surge sería en donde encontramos el reflejo de la situación financiera de una empresa; la respuesta a esa pregunta la constituyen los Estados Financieros. Los Estados Financieros son los informes en donde se reporta la situación financiera de la que hablamos y por lo tanto, son el producto final de la contabilidad. La importancia de los Estados Financieros recae justamente en que tienen como objetivo proporcionar información financiera útil para la toma de decisiones para todo aquel que los reciba; en términos muy simples, los estados financieros muestran los resultados de la administración llevada a cabo por los gerentes/propietarios: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a los mismos.

Todo propietario/gerente de PYME debe estar en la capacidad de ver cuál es el nivel de inversión de la empresa (activos), debe saber cuál es el nivel de deuda de la compañía (pasivo) y el nivel de propiedad o capital en la organización (patrimonio); y es que los Estados Financieros agrupan las transacciones de la empresa en grandes categorías, de acuerdo con sus características: 1. Activo, Pasivo y Patrimonio: categorías que tienen que ver directamente con la situación financiera. 2. Ingresos y Gastos: categorías que tienen que ver directamente con el rendimiento o utilidad o ganancia/pérdida. Finalmente, es preciso recordar, que la primera categoría denominada Activos, Pasivos y Patrimonio se refleja en el Estado Financiero llamado Balance General; la categoría denominada Ingresos y Gastos se refleja en el Estado Financiero llamado Ganancias y Pérdidas.


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