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O Fundo Fixo de Caixa sincronizado com o CP e o CT. O módulo Gerenciamento de Numerário é uma ferramenta que permite o controle do fluxo de numerário, dirigido às despesas imediatas. O principal recurso disponibilizado pelo Sistema para promover o controle destes gastos é a administração de um fundo fixo de caixa. O sistema prevê também a emissão de Notas de Débitos ou Créditos, e a emissão de Solicitação de Numerários.

Fluxo e Integração com os outros Módulos

Integração

Comunicação Administrativa

O módulo GN é um software completo para automação e gestão integrada, direcionado à área administrativa. Ele se destaca por sua interface intuitiva e pela integração com os módulos CP e CT. Essa interação faz com que o processo administrativo fique mais rápido, e o diaa-dia dos nossos usuários fique melhor.

Confira as telas do Módulo GN

Fundo Fixo de Caixa O fundo fixo é uma das formas de controlar o dinheiro do caixinha, mas dirigido exclusivamente aos pequenos gastos evitando assim emissão desnecessária de cheques de pequeno valor. O módulo permite que lance Despesas, Gastos Diversos e Recebimentos. Dessa forma, conseguem administrar de forma simples despesas e receitas de pequenos valores. É importante ressaltar que, após as movimentações, é preciso gerar a prestação de contas que pode ser: aprovada, adiada ou até mesmo considerada como gasto indevido. Dessa forma, o responsável terá total controle do que será reembolsado. Quando aprovada uma prestação, o Módulo GN lança uma CP com as informações necessárias para o processo de reembolso, o que também atualiza as contas bancárias, e por fim o lançamento contábil. Esse processo evita o retrabalho e aperfeiçoa as rotinas de controle financeiro. A Prestação de Contas é o mecanismo responsável pela prevenção e constatação da movimentação do caixinha. Ela permite visualizar o saldo inicial, as despesas, o valor do reembolso ou a reembolsar. Ou seja, controle total de recursos financeiros destinados a pequenos gastos, visando assim, uma melhor administração do caixinha e possíveis gastos indevidos. Sua impressão ajuda na organização dos comprovantes das despesas e posteriormente análise e aprovação do mesmo pelo responsável do caixinha. Módulos Relacionados: CP - Contas a Pagar

| CT - Contabilidade

CP

A ligação entre os aplicativos CP, CT e GN reduz e centraliza as etapas do CT gerenciamento do Fundo Fixo de Caixa conforme descrito nos processos abaixo. Por meio deste vínculo entre os módulos, o registro das notas é independente, e os lançamentos dos reembolsos (sobre o valor total e o resultado contábil) ocorrem de modo automático.


Confira as telas do Módulo GN Emissão Notas de Débitos ou Créditos O Módulo GN permite a geração de Notas de Débito e Crédito, que são preenchidas conforme a necessidade do usuário. Por exemplo, em cobranças de valores junto a terceiros para os quais não é compatível a emissão de nota, ou em uma situação de compensações futuras o que substitui provisoriamente a emissão de recibos. A geração e exclusão das notas são vinculadas ao usuário, podendo assim ser comprovada a existência e veracidade das informações.

Movimento

Notas

Solicitação de Numerários O sistema de solicitação de numerários do módulo GN facilita o formulário de adiantamento, uma vez que padroniza os valores diversos destinados a terceiros. Com por exemplo: férias, salário, despesas de viagens futuras e outros. É importante destacar que os formulários gerados mantêm sigilo absoluto quanto ao pagamento dos colaboradores, já que eles não são relacionados no preenchimento dos dados para solicitação.

Solicitação


Sistema Gerenciamento de Numerário  

Ferramenta prática e sólida voltada para o Gerenciamento de Numerários. Com ela é possível obter o fluxo completo do Caixinha, de diferentes...