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Documento preliminar Roles y Funciones Junta GPCyS Se pretende con este documento establecer una guía para el reparto de funciones dentro de la Junta del GPCyS desde el respeto a su misión, visión y valores y con el objetivo último de mejorar la eficiencia de nuestro trabajo para conseguir “Facilitar y extender el uso de la comunicación en las actividades cotidianas de la sanidad propiciando su humanización”. Por supuesto os presentamos una propuesta inicial.

MISIÓN

Humanizar la asistencia sanitaria.

Mejorar la comunicación asistencial.

Difundir el conocimiento en comunicación.

VISIÓN

Generar un grupo de profesionales comprometidos con la comunicación, con una visión integral de la salud, que buscan su competencia profesional a través de la mejora en sus habilidades de comunicación, con las personas como eje, fomentando su autonomía y participación.

VALORES

Honestidad y transparencia

Servicio

Creatividad e innovación

Generosidad del conocimiento

Entusiasmo y pasión

Respeto

Trabajo en equipo

Alegría y humor

Disfrute

Participación

Constancia

Resiliencia

Empatía

Eficiencia

Coordinador Objetivo global: Representación del grupo y facilitación del trabajo de las personas de la Junta y del grupo desde el respeto y la defensa de la misión, visión y valores del GPCyS, siendo sensible y accesible a las necesidades y preocupaciones del todos como forma de poder ser útil.

Tareas

• Representación institucional

• Enlace con Coordinadores Autonómicos

• Supervisar el cumplimento del Plan Estratégico.

• Velar por el cumplimiento de los proyectos y acuerdos definidos por el grupo (Junta, coordinadores Autonómicos, Asamblea).

• Coordinar junto con secretaría la generación de los presupuestos, su aprobación y difusión.

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• Velar por el correcto gasto del presupuesto autorizando los pagos.

Secretaria Objetivo global: Dinamizar, organizar y promover el desarrollo de proyectos en la junta desde una perspectiva global.

Tareas

• Establecer comunicación dentro de la junta y con los socios.

• Generar y actualizar bases de datos de profesionales que integran el grupo. Dos tipos de participantes en el grupo: participar en el grupo, solo quiero recibir información. Nombre correo profesión comunidad autónoma. Explicación breve.

• Enlace entre los profesionales del grupo y la junta.

• Coordinación junto con presidente de la generación de planes estratégicos y su aplicabilidad.

• Actualizar la información relativa a junta y coordinadores en la web y otros documentos.

• Coordinar junto con presidente la generación de los presupuestos, su aprobación y difusión.

• Velar por el correcto gasto del presupuesto autorizando los pagos.

• Apoyar y sustituir en caso de necesidad al Coordinador en relaciones institucionales y otras tareas propias.

Sección comunicación COMUNICACIÓN INTERNA

Objetivo global: Generar actividades para la relación creativa, eficiente y útil entre los profesionales que componen el grupo.

Tareas

• Definir y favorecer la transmisión de valores dentro del grupo.

• Mantener actualizada sección comunicación interna y externa de la web y gaceta

• Coordinar el diseño del plan Estratégico en ese área y favorecer su desarrollo

• Mantener el trastero creativo

• Desarrollar actividades basadas en la expresión corporal en las actividades presenciales del grupo para favorecer la cohesión y el espíritu creativo

• Favorecer la comunicación interdisciplinar desde el respeto a todas las opiniones y visiones relacionadas con la comunicación.

• Diseñar y colaborar en documentos de comunicación interna (Gaceta, comunicados…)

COMUNICACIÓN EXTERNA

Objetivo global: Facilitar las relaciones y ser interlocutor con semFYC y agentes externos al GPCyS, y homogeneizar y dar forma a la comunicación exterior al grupo, manteniendo la unidad de la Junta del GPCyS.

Tareas

• Atender a las demandas del grupo que implique comunicación externa.

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• Facilitar la canalización de la comunicación externa, en íntima relación con secretaría y coordinación.

• Cuidar que los acuerdos tomados con agentes externos lleguen a buen fin.

• Conocer los circuitos administrativos y contactos de semFYC y otras instituciones externas.

• Generar notas de prensa de forma coordinada con semFYC

• Coordinarse con el resto de las secciones implicadas para cuidar la imagen externa del grupo.

Sección Desarrollo Profesional Objetivo global: Fomentar el aprendizaje en comunicación asistencial y docencia

Tareas

Acreditar y reacreditar la formación docente de los miembros del grupo.

Mantener actualizada una cartera de servicios formativos del grupo.

Implementar una herramienta para detectar necesidades formativas.

Ser el vehículo por el que canalizar las necesidades aportadas por personas de la Junta y/o Coordinadores Autonómicos.

Participar en los Comités Científicos de los Congresos de GPCyS para velar por la coherencia con los objetivos descritos.

Coordinarse con el grupo de desarrollo profesional de semFYC.

Sección Internacional Objetivo global: Servir de enlace con las redes internacionales relacionadas con la comunicación.

Tareas

• Representar al grupo en foros internacionales (anglosajones y latinoamerica)

• Transmitir documentación y proyectos relevantes de calidad a nivel internacional

• Asumir tareas en grupos internacionales

• Mantener actualizada una red de contactos (sociedades, organizaciones y universidades) para difusión de nuestros documentos y proyectos

• Mantener actualizada sección internacional web y gaceta

• Coordinar el diseño del plan Estratégico en ese área y favorecer su desarrollo

• Favorecer la incorporación en nuestro entorno de conocimientos y habilidades desarrolladas a nivel internacional.

• Identificación y difusión de artículos internacionales.

• Invitación y acompañamiento a expertos internacionales

• Coordinación con el grupo internacional de semFYC

Sección Investigación Objetivo global: Fomentar y apoyar la investigación en comunicación

Tareas

• Dar apoyo y asesoría a las peticiones de ayuda metodológica recibidas

• Potenciar y facilitar la comunicación con la vocalía de investigación de semFYC.

• Crear y mantener actualizada una base de datos de recursos para la investigación.

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• • • •

Crear y ayudar a consolidar líneas de investigación estables

Dar difusión a las líneas de investigación que se estén desarrollando.

Mejorar los recursos y fuentes de financiación para la investigación en comunicación.

Identificar potenciales investigadores en el GPGyS y facilitar su integración en los grupos de investigación consolidados

• Incentivar el desarrollo de proyectos de investigación en comunicación a través de las becas "Francesc Borrell"

Sección Jóvenes CyS Objetivo global: Favorecer incorporación y fidelizacion

Tareas

• Enlace semFYC secciones

• Generar y mantener redes estudiantes

• Coordinar el diseño del plan Estratégico en ese área y favorecer su desarrollo

• Transmitir vitalidad al grupo

• Cartera de servicios adaptada a profesionales jóvenes

• Difusión del grupo y cartera en organizaciones, sociedades... Juveniles

• Contribuir con ideas al trastero creativo

• Mantener contactos con los jóvenes del grupo. Trabajo en redes sociales.

• Mantener actualizada sección jóvenes web y gaceta

Sección nuevas tecnologías Objetivo global: Favorecer el uso de nuevas tecnologías en la comunicación del grupo y el desarrollo de proyectos

Tareas

• Mantenimiento y desarrollo de la web

• Proteccion de las contraseñas y seguridad de las nuevas tecnologías

• Aportación de aplicaciones y programas para ayudar al desarrollo de proyectos, documentos y comunicación del resto secciones y grupos autonómicos

• Asesoramiento en nuevas tecnologías.

• Mantener actualizada contenidos sección nuevas tecnologías en web y gaceta

• Coordinar el diseño del plan Estratégico en ese área y favorecer su desarrollo

• Mantener plataformas, entornos virtuales y aplicaciones que ayuden a programar formación Online (sincrona y asíncrona).

• Apoyo en la Generación MOOC.

• Diseñar y colaborar en documentos de comunicación interna (Gaceta, comunicados…)

• Mantener repositorio de documentos, vídeos y presentaciones del grupo.

• Cuidar bases de datos del grupo en la nube y sistemas de seguridad

Coordinadores autonómicos Objetivo global: Dinamizar y coordinar los grupos autonómicos y servir de enlace con el resto del grupo a través o no de la Junta.

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Tareas

• Establecer contactos periódicos mínimo anuales con la sociedad autonómica de semFYC.

• Transmitir a sus miembros información, proyectos, cursos, necesidades de trabajo colaborativo.

• Generación de cartera de servicios locales.

• Servir de enlace con organizaciones, sociedades de ámbito local.

• Vehículizar los proyectos formativos y de investigación.

• Aumentar la captación y fidelización de jóvenes en el entorno autonómico.

• Dar opinión y participación en generación de planes y documentos estratégicos para el grupo.

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Documento roles y funciones GPCYS  
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