Issuu on Google+


CONTENTS   

SECTION ONE – OUR MISSION  1.1 Our Mission ....................................................................................................................................................3  1.2 Message from the Chairman of the Board of Directors .................................................................................5  1.3 Message from the President of the Parents and Friends ...............................................................................6 

SECITON TWO – OUR ANNUAL REPORT  2.1 About this annual report ................................................................................................................................7  2.2 Policy for Educational and Financial Reporting 2008 .....................................................................................7 

SECTION THREE – OUR RESULTS  3.1 SNAP and ELLA Testing Year 7 2008 ...............................................................................................................9  3.2 School Certificate Results Year 10 2008 .........................................................................................................10  3.3 Higher School Certificate Results Year 12 2008..............................................................................................11 

SECTION FOUR – OUR STAFF  4.1 Professional learning  .....................................................................................................................................16  4.2 Staff qualifications..........................................................................................................................................17  4.2 Teacher attendance and retention rates........................................................................................................17 

SECTION FIVE – OUR STUDENTS AND COMMUNITY  5.1 Community satisfaction..................................................................................................................................18  5.2 Student attendance........................................................................................................................................19  5.3 Student retention to Year 12..........................................................................................................................19  5.4 Post school destinations 2008........................................................................................................................20  5.5 Promoting Respect and Responsibility ...........................................................................................................21 

  2


SECTION SIX – OUR POLICIES  6.1 Enrolment Policy.............................................................................................................................................22  6.2 Welfare and discipline ....................................................................................................................................23  6.2 Complaints and grievances.............................................................................................................................26  6.3 Homework policy............................................................................................................................................28  6.4 Policy location and access ..............................................................................................................................29 

SECTION SEVEN – OUR GOALS  7.1 Achievements in 2008 ....................................................................................................................................31  7.2 Targets for 2009 .............................................................................................................................................32 

SECTION EIGHT – OUR FINANCES  8.1 Income............................................................................................................................................................33  8.2 Expenditure ....................................................................................................................................................34   

  3


SECTION ONE – OUR MISSION     

      St Mary Star of the Sea College is a Catholic College  founded on the Good Samaritan Benedictine tradition,  aspiring to live the Gospel message of Jesus Christ.  The College community provides young women  with an holistic education  characterised by the Benedictine values of:  love of God  love of learning  hospitality  stewardship  peace 

  4


St  Mary’s  is  an  independent  Catholic  College  for  girls  owned  by  the  Sisters  of  the  Good  Samaritan  and  conducted by a Board of Directors. It was founded as a parish school in 1873 by the Sisters of the Good  Samaritan under the guidance and direction of Archbishop Bede Polding, Australia’s first bishop.  The secondary section of the College was established in 1875 with 14 students. Ownership of the College  resides with The Trustees of the Sisters of the Good Samaritan, 2 Avenue Road, Glebe Point NSW.   In  the  space  of  more  than  130  years  of  Catholic  education,  the  College  has  expanded  its  buildings,  its  curriculum and its horizons in order to keep pace with the demands of population growth, employers and  tertiary institutions, the changing nature of the world we live in and the Church’s vision of human society.  There are approximately 1 105 students from Year 7 to Year 12.  Over  the  past  40  years  lay  staff  have  joined  with  the  Sisters  in  staffing  and  administering  the  College.   Today there are no longer any Sisters teaching at the College.  We have one Sister of the Good Samaritan,  Sister Rita Fitt, who works with our welfare team in family liaison.   The St Mary’s staff strives to live as a community of caring people, not necessarily of the same religious  denomination but sharing Christian values  and dedication to the personal development of the students  they serve, in whatever capacity this may be.  Being aware of the importance of the teacher’s role is a vital motivating factor in encouraging teachers to  improve  professional  expertise,  and  to  show  personal  interest  in  the  welfare  of  the  students.  This  is  stressed in the documents of Vatican II:  Among all the agencies of education the College has a special importance. By virtue of its very purpose,  while  it  cultivates  the  intellect  with  unremitting  attention,  the  College  ripens  the  capacity  for  right  judgement, provides an introduction into the cultural heritage won by past generations, promotes a sense  of  values,  and  readies  for  professional  life.  By  creating  friendly  contacts  between  students  of  diverse  temperament and background, the College fosters among them a willingness to understand one another.  Moreover, the College sets up a kind of centre whose operation and progress deserve to engage the joint  participation  of  families,  teachers,  various  kinds  of  cultural,  civic,  and  religious  groups,  civil  society,  and  the entire human community.  Beautiful,  therefore,  and  truly  solemn  is  the  vocation  of  those  who  assist  parents  in  fulfilling  their  task,  and  who  represent  human  society as well, by undertaking the role of school teacher. This calling  requires extraordinary qualities of mind and heart, extremely careful  preparation, and constant readiness to begin anew and to adapt.  Mr Greg Elliott 

Mr Greg Elliott

  5


1.2 MESSAGE FROM MRS BRENDA WILSON – CHAIR OF THE BOARD  I am pleased to present the Annual report to the community for 2008.  As we reflect on the life of the  college  in  2008,  we  all  have  much  for  which  to  be  thankful.  The  college  continues  to  grow,  not  only   physically, but in the Benedictine values which are evident in the actions of staff and the student body.  2008 was a year of change and development at St Mary’s College. However, as has been the case since  the  establishment  of  the  school  in  1873,  the  essence,  values  and  commitment  to  young  women’s  education have remained unchanged.   The  end  of  2008  saw  the  completion  and  opening  of  the  final  stage  of  the  building  programme:  The  Polding Learning Centre, a state of the art resource centre and senior study area which will enhance the  learning opportunities for all students. No‐one could fail to be impressed by the beauty and functionality  of the Polding Centre, with its wide vistas of coast and surf, together with the calm ambience so necessary  for research and study. It is obvious from the reaction of the students, that they value this gift which will  be  a  wonderful  asset  and  resource  for  their  learning.  The  naming  of  the  study  area  was  also  most  apt,  immortalizing Archbishop John Bede Polding, who established the Sisters of the Good Samaritan in 1857.  The  commissioning  of  a  sculpture  to  stand  in  the  courtyard  will  be  a  wonderful  way  of  merging  our  significant history with the reality of modern education.  The  Board,  through  its  Strategic  Plan,  supports  the  holistic  education  which  is  the  aim  of  St  Mary’s  College. A wide variety of opportunities are offered for all students to cater for their needs and interests.  The laptop program continues to grow, as teachers and students work together to make the most of this  learning tool. More important than all of this, however, is the development of each person’s spirituality,  resilience and value system. The Board supports the aim of assisting students to make the very best of  their abilities and God‐given skills and to accept their mission to make a difference in the world in which  they live.  The outward demonstration of the values underpinning the College, is in the outreach of the students of  St  Mary’s  to  those  in  need  through  their  voluntary  activities.  Seeing  a  need  is  one  thing,  but  doing  something about it is another. Liturgy and prayer, similarly, are the strength of the college, underpinning  the  commitment  and  efforts of  Board,  staff,  students  and  parents.  Whole‐school  liturgies,  in  particular,  link our spirits with God through music, prayer and ritual.  After ten years of service to St Mary’s College, Principal, Ms Fay Gurr, completed her tenure at the end of  2008  and  accepted  another  position.  The  Board  acknowledges  the  contribution  of  Ms  Gurr  in  her  commitment to Benedictine values, to excellence in teaching and to providing students with state‐of‐the  art  learning  facilities.  Her  ready  assistance  to  the  Board  was  much  appreciated.  We  welcome  Mr  Greg  Elliott  as  Acting  Principal  in  2009.  Furthermore,  we  thank  Mr  Michael  McDonald,  who  led  the  Board  as  Chair for 5 years, guiding its strategic planning through his wisdom and skill.  I  thank  the  Board  directors  for  their  efforts  in  planning  the  direction  of  the  college  as,  each  year,  the  world and education become more complex. Their generosity of time and spirit has reaped rewards for  the College community. 

   Mrs Brenda Wilson    6


1.3 MESSAGE FROM MR PHIL SMITH – PRESIDENT OF PARENTS AND FRIENDS  Parents and Friends  I would like to thank the parents and friends for the many ways they showed their support to the College  and girls in the last 12 months. There are many activities that parents help with and the voluntary levy  provides funding for many additional purchases.  The activities include:  • • • •

The Year 7 welcome BBQ  A Reference Group to consult with the Principal on the new College Uniform (in 2008)  The Farewell to Fay Gurr, a cocktail party with performances by an excellent student vocal group   and a local Jazz Ensemble  A Working Bee in June to assist the College Conservation Club set up the new College Vegetable  Garden and tidy up the ‘Lone Pine’ garden. 

The levy has supported the following:  •

• •

The Yong Achiever’s Award which provides up to $100 for girls selected to represent the College  at an event. This has supported State level sports representation (such as the Hockey finals),  attendance of girls at the Youth Parliament, Social Justice initiatives (such participation in the  Outback Mission), the Orchestra’s concert tour in New Zealand, attending Rhapsody Rotorua, a  international music festival, where the students will perform, workshop, and learn about music.    Faculty Requests about $19,000. These are items that would not usually be covered by the  College’s budget: for the Science faculty (a smart board), Art Club materials, 3 new Cameras,  Counselling resources, Religion and  maths books for the new Polding Centre and woodworking  equipment for the TAS department.  Resurfacing the courts ‐ after completion of the building works  Science Fair & Maths Day 

Family Care Project  The P&F continued this project which provides practical help  and support to families in the college community facing a crisis  or problem. There may be a sudden illness, an accident or crisis  that impacts on the family and the family is under undue stress.  Not all families have a family or neighbourhood networks to call  on. We work with Sister Rita who is our contact with the college  and families. We provide meals which Sister Rita says are a  practical and appreciated support for when it is needed. Thanks  to the P&F Committee members for their continued efforts and  energy: Maria Orr (Secretary), Kevin Grimmer (Treasurer), Joe  Sproule & Megan Waud (Vice Presidents). 

Megan Waud, Fay Gurr & Phil Smith

Phil Smith      7


SECTION TWO – OUR ANNUAL REPORT  2.1  ABOUT THE COLLEGE ANNUAL REPORT  We are pleased to provide for our community an annual account of the College in a range of areas  including educational results, teacher training and financial responsibility.  School reporting is mandated  by NSW Education Act, and detailed in the Registered and Accredited Individual Non‐government Schools  (NSW) Manual (Section 3.10)  This report forms an important part of our relationship with our community. 

2.2 EDUCATIONAL AND FINANCIAL REPORTING POLICY 2005  St Mary Star of the Sea College will maintain the relevant data and comply with reporting requirements of  the NSW Minister for Education and Training and the Commonwealth Department of Education, Science  and Training.  This reporting will include public disclosure of the education and financial performance  measures and policies of the school as required from time to time.  Procedures  Procedures for implementing the policy include:  Identification of the person responsible for coordinating the final  presentation and distribution of the annual report to the Board of Directors,  Board of Studies and other stakeholders as required.  For each reporting area, identification of the staff member responsible for  the collection, analysis and storage of relevant data for the provision the  relevant information to the coordinator for inclusion in the report.  Determination of the specific content to be included in each section of the  report and its review each year to ensure ongoing compliance, relevance and usefulness.  Preparation of the report in an appropriate form so it can be sent to the Board of Studies and be  published for the College community.  Setting the annual schedule for:  o Delivery of the information for each reporting area to the coordinator  o Preparation of publication of the report  o Distribution of the report to the Board of Directors for approval, Board of Studies, and  the College community.  Requests for additional data from the NSW Minister for Education and Training  To ensure that any requests from the Minister for additional data are dealt with appropriately, the College  will identify the staff member responsible for coordinating the College’s response.  The person is  responsible for the collection of the relevant data and for ensuring it is provided to the Board of Studies in  an appropriate electronic form. 

  8


DEST Annual Financial Return  The College will identify the staff member responsible for completing the questionnaire.  This person is  responsible for the collection of the relevant data and for ensuring it is provided to DEST in an appropriate  form.  Nominally, this person is the enrolment and registrations officer.   

 

  9


SECTION THREE ‐ OUR RESULTS  3.1 NAPLAN REPORT 2008  LITERACY:  Reading, Writing, Spelling, Grammar and Punctuation  NUMERACY: Number Patterns and Algebra, Measurement and Data, Space and Geometry  The NAPLAN results are reported on a common 10 Band scale from Year 3 to Year 9.  Each Year cohort has  an upper and lower limit to the bands that students are placed in.  The Year 7 range is from Band 4 to  Band 9 and the Year 9 range is from Band 5 to Band 10.  Students in or below the minimum band for each  year group are at risk of adverse learning outcomes without urgent intervention.  Students sitting at the  top band are in need of enrichment or extension.  YEAR 7 2008  Our Year 7 data is largely a reflection of the literacy and numeracy levels brought with students from their  primary schools.  The data points to a relatively poor performance from students at the lower end of our  Year 7 cohort, and less than state averages at the upper levels of performance.  5% of students scored in Band 4 for spelling and 3% in writing.  Although this is below the state average, it  runs close.  6% of Year 7 were in the lowest band for measurement and data and 3% in space and  geometry.  15% of students scored in Band 9 for measurement and data (compared to 22% for NSW) and 9% for  overall numeracy (compared to 16% for NSW).  Following are Literacy results at the top level: 6% for writing (compared to 10%  for NSW), 5% for spelling (NSW=11%) and 5% for overall literacy (NSW=8%).  Although one could assume this is a primary school legacy, it is certainly a source  of quality data for us to be able to tailor literacy and numeracy interventions for  at‐risk students.  The results at the top of the scale indicate a need for us to  challenge students and consolidate literacy and numeracy in the early months of  Year 7, so that they can launch into high school learning from a strong base.  YEAR 9 2008  Students performed very well across all domains.  In Band 10 (the highest Band  for NAPLAN Year 9) students scored well above state averages across all domains.  In numeracy, 2% of students achieved the lowest band for space and geometry.   There were no other results in this band for any numeracy domain.  In literacy, 2% of students scored in the lowest band (NSW=10%) and 1% in each of Reading, Spelling and  Grammar.   

  10


In the top band for literacy, we had above or right on state average but by lower margins, than in  numeracy.    As one may expect, the bulk of our students sit in the middle 60% of the data, but with a positive skew in  both literacy and numeracy.    Conclusions  The college is well placed to support the literacy and numeracy needs of our students.  Our placement  tests, regular assessment, academic care structures and, now, NAPLAN, provide us with rich data and  periodic feedback about student growth and development in these domains.  This current set of data provides granular evidence about the types of strengths and weaknesses  demonstrated by our students.  This highly individualised information can feed successfully into tailored  learning experiences for our students.  The students with the poorest results already are being supported  through literacy and numeracy workshops.  This new data will feed into the identification process, as well  as being a source for teachers when planning differentiated and adjusted learning activities.  All teachers are teachers of literacy and numeracy.  The profile given to these skills by this test is an  important reminder for us when we teach and we design assessment, that literacy and numeracy must be  explicitly taught in the context of our course content. 

3.2 SCHOOL CERTIFICATE RESULTS – YEAR 10 2008  The College obtained excellent results in the external School Certificate examinations.   Students performed above State level in the five School Certificate tests.  In Australian History, the  number of students that received a Band 6 was approximately three times the state number and the  number of students who received a Band 6 in English is approximately twice the state number.  The percentage of students who received Band 5 and 6 in English was 63%, compared with 38% of the  state.   The percentage of students who received Band 5 and 6 in Mathematics was 36%, compared with 26% of  the state.   The percentage of students who received Band 5 and 6 in Science was 43%, compared with 32% of the  state.   The percentage of students who received Band 5 and 6 in Australian History was 35%, compared with 23%  of the state.   The percentage of students who received Band 5 and 6 in Australian Geography was 55%, compared with  28% of the state.   The percentage of students who received a Highly Competent in the Computing Skills Test was 73%,  compared with 57% of the state.  

  11


Table: School Certificate Results 2008   

 

Band 3‐6 

Band 1‐2 

English Literacy 

189 

187 (98.43%) 

2 (1.57%) 

Mathematics 

189 

173 (91.55%) 

16 (8.45%) 

Science 

189 

183 (96.84%) 

6 (3.16%) 

Australian History 

189 

180 (95.25%) 

9 (4.75%) 

Australian Geography 

189 

187 (98.43%) 

2 (1.57%) 

 

3.3 HIGHER SCHOOL CERTIFICATE RESULTS – YEAR 12 2008  St Mary’s students enjoyed outstanding results in the 2008 Higher School Certificate.  We are very proud  of our students and their achievements and congratulate them on the many academic goals they have  achieved for themselves at the end of last year.  Average subject marks at the HSC were above the State mean for 37 of our courses, and in some courses  were more than 10 marks above the state average.   

HSC ALL‐ROUNDERS – GABRIELLE CARDILLO, RADA GERMANOS AND ALIX PIATEK  A HSC All‐Rounder Achiever is a student who achieves a mark of 90 or above in at least 10 units of her  subjects. It is a remarkable achievement for three students to be named on the HSC All Rounder’s list. 

TOP UAI 98.85 – JESSICA WELLS  The  UAI  is  a  ranked  score  calculated  by  the  University  Admission  Centre  for  the  purposes  of  qualifying  students for admission to university courses.  

TWO STUDENTS ON THE TOP ACHIEVERS LIST  The  Top  Achievers  in  Course  List  shows  the  students  in  the  top  places  in  each  course.  Alix  Piatek  was  placed 4th in the Studies of Religion II Course and Sheridan Alla was placed 17th in the Studies of Religion I  Course.             12


DISTINGUISHED ACHIEVERS LIST  The Distinguished Achievers List contains the names of any students who achieved Band 6 for a course, or  in the case of extension courses, Band E4. In 2008, the College had 101 mentions on this list.  Highlights of hsc results in subjects  Marks in Band 6 indicate a mark of 90 or above.   Subject 

Percentage of Students  in Band 6 

Dance 

20.0 

DAT 

25.0 

Drama 

30.76 

Economics 

20 

English Ext 2 

25.0 

Geography 

14.3 

Mathematics 

17.14 

Mathematics Ext 1 

42.85 

Mathematics Ext 2 

33.33 

Music 2 

25.0 

Senior Science 

16.66 

Society & Culture 

16.66 

Visual Arts 

22.22 

Italian Continuers 

33.33 

Hospitality 

23.07 

  The following courses scored greater than 8% above State average:  Hospitality, Italian Continuers and Business Services.  The following courses scored greater than 7% above State average:    13


Design and Technology, Retail Operations and English Standard.  The following courses scored greater than 6% above State average:  General Mathematics, Senior Science, IPT and Economics.  The following courses scored greater than 5% above State average:  Society  and  Culture,  Food  Technology,  Music  Extension  1,  Business  Studies,  PDHPE and Drama.  The following courses scored greater than 4% above State average:  Chemistry, Mathematics Extension 1, Biology, Dance and Modern History. 

              Table: Higher School Certificate Results 2008   

 

Band E3‐E4 

Band E1‐E2 

English Extension 1 

15 

12 (80%) 

3 (20%) 

English Extension 2 

8 (100%) 

 

Mathematics Extension 1 

14 

13 (93%) 

1 (7%) 

Mathematics Extension 2 

6 (100%) 

 

History Extension 

4 (80%)  

1 (20%) 

Music Extension 

1 (100%) 

 

  14


Band 3‐6 

Band 1‐2 

Studies of Religion I 

119 

117 (99%) 

2(1%) 

Studies of Religion II 

44 

42 (95%) 

2 (5%) 

English Standard 

88 

86 (98%) 

2(2%) 

English Advanced 

74 

74 (100%) 

 

Ancient History 

31 

27 (87%) 

4(13%) 

Biology 

34 

34 (100%) 

 

Business Studies 

39 

38 (99%) 

1 (1%) 

Community & Family Studies 

17 

17 (100%) 

 

Chemistry 

16 

16 (100%) 

 

Design & Technology 

8 (100%) 

 

Dance 

11 

10 (100%) 

 

Drama 

13 

13 (100%) 

 

Economics 

10 

10 (100%) 

 

Food Technology 

15 

15 (100%) 

 

Geography 

21 

20 (95%) 

1 (5%) 

Industrial Technology 

11 

11 (100%) 

 

Information Processes & Technology 

13 

13 (100%) 

 

Italian Continuers 

3 (100%) 

 

Legal Studies 

23 

23 (100%) 

 

Mathematics General 

82 

81 (99%) 

1 (1%) 

Mathematics 

35 

31 (89%) 

4 (11%) 

Modern History 

24 

24(100%) 

 

Music 1 

12 

12 (100%) 

 

Music 2 

4 (100%) 

 

PDHPE 

36 

35 (97%) 

1 (3%) 

Physics 

17 

15 (88%) 

2 (12%) 

Senior Science 

12 

12 (100%) 

 

Society & Culture 

36 

35 (97%) 

1 (3%) 

Visual Arts 

9 (100%) 

 

Business Services Administration 

15 

15 (100%) 

 

Hospitality 

13 

13 (100%) 

 

Retail 

10 

10 (100%) 

 

        15


SECTION FOUR – OUR STAFF  4.1 PROFESSIONAL LEARNING   In 2008 we continued the system of College‐based ICT training called “Big Byte Breakfasts”.   The  professional learning focused on using tools such as blogs, wikis, RSS, social‐networking sites and media‐ sharing applications to create open collaborative knowledge spaces, where students could access other  students and knowledge. Professional development on the use of Interactive White Board was also  provided for staff.  The Board’s new Strategic Plan commenced in 2007 with staff being one of the five areas of strategic  priority.  The Board wished to affirm and encourage the teachers at the College and support them in their  vocation and daily commitment in building a positive future for our students.   Master Classes continue to be a professional development exercise conducted by the KLA teams. Master  Classes involve teachers observing the lessons of other teachers and then meet to discuss the lesson and  the level of student engagement.  To achieve this, the College continues to provide broad and generous professional development  opportunities. The Learning Projects that commenced in 2007, continue in 2008. It is envisaged that the  Project will follow an action‐learning model, where members of the project team, supported by an  Academic Partner, will gather and analyse data from students to inform their planning, collaboratively  plan units of work for implementation in their own classrooms which respond to the priorities developed  by the team, and work with students to evaluate both the unit itself and the teaching and learning which  took place.                         

  16


4.2 STAFF QUALIFICATIONS    In 2008 four members of staff were engaged in postgraduate study with sponsorship from the College.   Two new scheme teachers continued working towards accreditation at the level of Professional  Competence with the NSW Institute of Teachers. 

  Staff Qualifications  70 60 50 40 30 20 10 0 PHD

Masters

Bachelor

Other

   

4.3 STAFF ATTENDANCE AND RETENTION RATES  In 2008, the 81.7 teaching staff attended on average 95.33% of the teaching year. This represents an average non‐attendance by a teacher of 9.02 days.  In 2008, the College employed 80.7 FTE teachers with an annual retention rate of 96.28%. This compares  with 2007 at 80.1 and retention rate of 98.52%.           

  17


5.1 COMMUNITY SATISFACTION  During 2008, the College commissioned community satisfaction research, which was mailed to existing St  Mary’s families, with 254 replies incorporated into the findings.  This accounts for about one quarter of  the College’s families.  In response to the question “How satisfied are you with the overall educational experience provided to  your daughter(s) this year?” the survey found that more than 9 out of 10 parents were satisfied (scores of  3 or more out of 5).  This is an improvement of 4% from the corresponding 2007 survey. Parents of Year 7  students were most satisfied and Year 12 least satisfied.  The most important feature, as ranked by parents, was school reports give clear feedback.  This was  followed by parents’ concerns are taken seriously, subjects offered meet the needs of the students, the  College prepares a caring atmosphere, discipline problems are well handled, good manners are a priority,  the College is a happy place, there is a focus on a safe environment, students have easy access to  technology and student morale is generally high.  The mean (average) satisfaction scores for all areas of school life were high, with features such as parents  able to contact teachers, classroom facilities are of a good standard, progressive teaching methods are  used and parents feel welcome at the College scoring particularly highly.  

EXPECTATION GAPS  The research indicated a measure of difference between parent expectations and parent satisfaction. The  gap scores have reduced in all service areas since the 2007 survey. A reduction in the expectation gap is  desirable as it indicates that the gap between the importance of a service area and parent satisfaction has  been reduced.  

  18


5.2 STUDENT ATTENDANCE   Student attendance is recorded according to the requirements of the Education Act.  Average attendance  has been calculated as follows:    2008 

  Year 7‐11 attendance  Students  School Days  Total Student days  Year 12 attendance  Students  Year 12 School Days  Total Yr 12 Student Days  Total student days 

2007 

  945  182  171 990 

  982  190  186 580 

163  142  22 983  194 973 

181  152  27 512  214 092 

13 721  93% 

6 982  97% 

  Days of absence  Average attendance   

5.3 STUDENT RETENTION TO YEAR 12     Year Group  Year 10 2006  Year 12 2008  % Retention 

Total  197  163  82.7% 

 

  19


5.4 POST‐SCHOOL DESTINATIONS – YEAR 12 2008   

Year 12 2008

17% University TAFE

4%

Private College

2%

Employment 8%

59%

1% 9%

Gap Year Travel Gap Year Employment unknown

    In the 2008 year 59% of Year 12 students were accepted and are attending a University in 2009. 9% are  attending TAFE and 1% of the students are attending a Private College in Wollongong or Sydney.  8% are  employed in a full time position.  This includes students participating in a Traineeship, Apprenticeship or  other studies.  A percentage of the students whom are participating in a GAP Year have deferred from  University and will commence University in 2010.                      20


5.5 RESPECT AND RESPONSIBILITY  The College has undertaken a series of activities and initiatives to enhance and promote respect and  responsibility:  • • • • • • • • •

As a Catholic College, we explicitly teach the values of compassion and justice contained in the  Scriptures and through our Benedictine values  Each Reflection Day promotes and address Christian values and social justice  Each Year level participated in wellbeing programs, such as Brainstorm Sticks and Stones, and  RYDA Youth Driver Awareness  Values Education is embedded in our Pastoral Care programs. SMC also displays posters and  Pastoral Care Coordinators attended professional development programs.  SMC became an Asthma Friendly School  Alcohol and Drug awareness education is incorporated across the curriculum  A bullying survey of Year 7 to 10 students was conducted to identify both areas of concern and  areas of strength as a community  Moral Decision making is a unit in the Year 10 Religious Education program  A Year 7 Community Service program was launched in 2008 

  21


SECTION SIX – OUR POLICIES  The table below is a summary of the revision status of the major college policies:  Policy  Enrolment Policy  Occupational Health and Safety Policy  Student Welfare  Policy  Child Protection Policy  Privacy Policy  Grievances and Complaints Policy  Homework Policy 

Status  Current (Ratified 2005)  Current (2003)  Current (2006)  Current (2002, 2004)  Current (2008)  Current (Ratified 2005)  Current (2007) 

Revision date  2009  2009  2009  2009  2011  2009  2010 

 

6.1 ENROLMENT POLICY  PREAMBLE  St Mary Star of the Sea College is a Catholic Secondary College for girls in the Good Samaritan Tradition.  As a Catholic College we are committed to establishing a community, which is energised by the life and  teachings of Christ. St Mary’s aims to be a place where Gospel values are lived and where the Benedictine  ideals of: Love of God, Love of Learning, Hospitality, Stewardship and Peace are visible. The College  enrolment policy is based on the Good Samaritan philosophy of education and responds to the needs of  the children and parents in the Diocese of Wollongong.  PRINCIPLES  St Mary Star of the Sea College welcomes enrolments of young women from families seeking a Catholic  secondary education for them in Years 7‐12. Priority is given to Catholic students but depending upon the  resource capacity of the College, we welcome other students who are seeking to be educated according  to the ethos and the tradition of the College.  Enrolment implies that parents/caregivers give a firm  undertaking that they will accept and support the Catholic foundations, values and practices of the  College and the importance of regular opportunities to affirm these values and practices in religious  education classes, liturgies and College masses. Retreats and Reflection days are compulsory as they play  a vital part in the spiritual development of the students.  CONDITIONS OF ENROLMENT  Enrolment at St Mary Star of the Sea College is based on the following priorities:   • Enrolment of siblings of children already attending the College is automatic, upon completion of the  enrolment application form   • Priority is given to students who are Catholic   • Children of other Christian families may be enrolled after the other priorities for access have been  considered  • Children of non‐Christian families may also be enrolled in keeping with the above principles  • Consideration will be made for students who transfer from interstate or from overseas     22


• Students with disabilities will be enrolled along with all other eligible students   • Catholic parents should understand that acceptance of their children at the Catholic primary school level  does not confer automatic enrolment at St Mary’s  The Board delegates to the Principal the right to exercise discernment in the acceptance of individual  students in the enrolment process.   

6.2 WELFARE AND DISCIPLINE  Preamble  The Welfare Policy is concerned with the effects of College practices on students.  The Policy encompasses all that the College does to meet the personal, social, spiritual and learning needs  of the students. It creates a safe and caring environment in which students are nurtured as they learn. It  also provides opportunities for students to enjoy success and recognition, to encourage self‐discipline  among its members, and to derive enjoyment from learning and curricular experiences. The policy also  acknowledges that the well being of students, staff, parents and other  community members is interrelated. Everyone in the College community  has a role in student welfare. The Policy clarifies the responsibilities of  the College Executive, Year Coordinators, Subject Coordinators,  Homeroom Teachers and those with a specific student support role.  Related documents  Student Conduct appendix  Awards appendix  Drug Education appendix  Critical Incident appendix.  Rationale  St Mary Star of the Sea College is founded on the philosophy of the  Good Samaritan Sisters under the Rule of St Benedict. The College Welfare Policy draws on the qualities of  charity, compassion, acceptance and justice are integral to College life.  We believe that the subjects taught, the teacher, the teacher’s faith and the rules and practices of the  school day all combine to produce the result which we Catholics consider to be education and that this  desirable result cannot be looked for without some combined action” (JB Polding, pastoral letter).  To adopt this vision as a way of approaching life requires an acknowledgement of the Gospel truth that  we are called to “have life and have it to the full” (John 10:10). As a result St Mary Star of the Sea College  has a responsibility to develop the whole person. Therefore the framework for the College Welfare Policy  considers the context of relationships; relationship with God, relationship with others and relationship  with self. Community is at the heart of Christian Education. The community at St Mary’s College integrates  faith and culture through prayer, communication, knowledge and service.  

  23


The College through its Welfare Policy creates an environment where growth is nurtured through Jesus’  command to “love one another”. This is not just a concept to be taught but a reality to be lived.    Aims  The Welfare Policy will develop within the College an empowering atmosphere that facilitates the dignity  and personal growth of all members of the community by focusing on three main areas:   Students: To provide support structures for student needs that contribute to the long‐term development  of the full potential of each student.  Parents: To recognise parents as the primary educators of their children and develop the partnership of  education between parents and teachers.  To facilitate the process of informing and supporting parents  throughout the education of their daughter at the College.  Staff: To encourage staff to demonstrate a positive attitude and caring approach when interacting with  students at all times.  Outcomes  Community members will:   have the opportunity to experience a sense of belonging  have the opportunity to express their faith as in the spirit of the Good Samaritan Sisters  develop a sense of self, wholeness and self‐esteem  promote a safe and healthy environment  celebrate cultural diversity  be able to make decisions which balance individual rights with community rights  be perceptive of the needs of others and active in service  be aware of, and able to communicate, own needs  become active and self‐directed participants in the learning process  develop a self‐reliant, self‐disciplined character  see service of others a s positive  means of promoting individual  and community well‐being  promote equity and social justice  throughout their community life.  Student Conduct and Discipline Policy  Underlying assumptions  The Student Conduct Policy for St Mary’s  College is but one aspect of the overall  pastoral care of our students. As such it is  informed at all times by the charism of the  Good Samaritan Sisters, the Benedictine 

  24


tradition and the Mission Statement of the College, which has at its heart that the College exists for the  good of all its students.  This policy is reconciliatory by nature. It recognises individual needs and places any dealings with students  in the context of developing the whole person to take her place in the community to which she belongs.   Policy  The conduct of students at St Mary’s College is based on mutual respect  for all in the school community, and the recognition that all have an equal  right to a stable and supportive environment in which to learn. All students  are accountable for their own actions and are responsible for their  behaviour at all times.  The Conduct Policy steps are graded but not  necessarily sequential. Within the steps there are possible responses for  teachers.  The choice of the response by the teacher will depend on the  severity of the misdemeanour.  The full text of the policy and procedures, including the scheme of  incremental punishments, can be found on the College website and in the  student diary.  Bullying and Harassment  Policy statement  St Mary’s College does not tolerate bullying or harassment in any form.  All members of the College  community are committed to ensuring a safe and caring environment which promotes personal growth  and positive self‐esteem for all.    Bullying/harassment, in any form, is not acceptable behaviour and will not be tolerated because it  infringes the personal rights of another or others.    If any member of the community experiences harm due to bullying/harassment, she is encouraged to  speak to an appropriate person for support.  Under no circumstances is it advised to tolerate bullying or  harassment, especially out of fear of the matter getting worse.  It is unlikely that bullying/harassment will  simply “go away”. There is little chance that bullying/harassment can be dealt with if names are not given  to the appropriate persons.   

6.3  REPORTING COMPLAINTS AND RESOLVING GRIEVANCES  It is implicit within the College Mission Statement that a positive working relationship and partnership  between the College and families is the basis of our College community. To this end a process to deal with  complaints and grievances is crucial in order to provide a fair and just approach to concerns raised.    In an organisation the size of St Mary’s College, complaints or grievances may cover a wide range of  issues. Parents and other members of the College community may, from time to time, wish to complain  about a College matter. They may, for example, be unhappy with a College policy or with a particular staff  member.  It is important that such complaints are dealt with sensitively, confidentially and effectively. The    25


matter must be resolved as soon as possible and in a way which treats all parties with dignity and respect.  It is important to note that anonymous complaints will not be accepted or acted upon.  Procedures  The vast majority of concerns which arise from parents and others need never take the form of a formal  complaint.  The Principal, senior staff and teachers are available to discuss and resolve concerns in more  informal ways.  If deemed necessary in the professional judgement of the Principal (or another senior  staff member), a complaint may be addressed in a more formal manner.    It is important that a concern is directed to the correct person. The first point of contact for parents can  often be the Receptionist or office staff. These staff members have a responsibility to direct calls to the  appropriate member of staff.  Calls are noted in order to track the time, source and nature of the call.    Issues relating to academic concerns are directed initially to the Subject Teacher and then to the Subject  Coordinator.  Issues relating to a pastoral or student management issue are relayed to the Tutor Group  Teacher and then to the Year Coordinator.  It is also important to note that the Assistant Principals and the Principal are available and can be  contacted if a satisfactory response or resolution is not reached through the above channels.     

  26


Complaints against staff members  In the instance where a complaint is made against a staff member, the staff member concerned must be  informed of the complaint. Teachers and other staff members are entitled to know the details of the  complaint against them, including the name of the person raising the complaint as well as the specific  details of the complaint.  The staff member concerned must be given the opportunity to respond prior to any action being taken in  response to the complaint.  Where there is a meeting of the staff member concerned with the Principal,  parents, student/s or other staff member in relation to the complaint, the staff member must be told in  advance the purpose of the meeting and who will be attending the meeting.  The staff member must be given the opportunity to be accompanied by a staff member of their choice.   Where action is taken the staff member must be involved.  If a matter is not raised with the staff member  involved, then the matter cannot be raised at a later date or as part of another incident, as the staff  member has not been given a right of reply.  If the complaint is not resolved through the conciliation  process, the Principal must make a decision based on the substance of the complaint, all relevant  information and any relevant policy.  Student Grievance/Complaint  Where students have a concern or grievance, it is important that they convey it to the appropriate staff  member. All academic issues concerning assessment, School Certificate or HSC information should be  directed to the Dean of Studies. The Dean of Studies also deals with appeals which are lodged with the  Board of Studies. If the complaint is not resolved, the Principal must seek resolution, as outlined above.   In the instance where a student has a pastoral or other concern, they should seek an appointment with  their Tutor Teacher or Year Coordinator to discuss the issue, or where necessary the Dean of Students.  The Academic Care Coordinator and Pastoral Counsellor is also available for such discussions.  At St Mary Star of the Sea College, in all instances, the focus of effective complaint resolution is  conciliation and acknowledging the rights of all concerned. 

6.4 HOMEWORK POLICY  Introduction  The College Mission states “The College community provides young  women with a holistic education characterised by the Benedictine values  of: love of God, love of learning, hospitality, stewardship and peace.” It is  in the spirit of these values that we acknowledge the importance that all  members of the community are engaged in lifelong learning.   Rationale  The Homework Policy endeavours to support the needs of all students and  is a direct link to the learning program at the College. Time given to  homework is to be balanced so as to allow students to participate in other  activities.     27


Effective homework encourages in students a growing confidence in their capacity to learn and therefore  is not set for its own sake. It allows students to practise and consolidate work done in class and to develop  the key competencies of collecting, analyzing and organizing information. Homework provides an avenue  for students to reinforce research skills and to develop skills in time management. It also provides parents  with insights into what is being taught in the classroom and the progress of their children.   Research indicates that regularly revising new concepts and skills learned in class is far more beneficial  than attempting to revise only at the end of units.  Principles  The policy is based upon the following principles. That homework:  has a direct link to the holistic learning program at school  is differentiated as learning occurs at different rates and in  different ways  encourages in students responsibility for their own learning and  to further develop in them independent learning  occurs best where the student, home and school have a common  goal and understanding  is balanced across all subject areas  is incremental and therefore relative to the age of the students  is regular and ongoing  is inclusive of all  is followed up by subject teachers and consequences will follow  our student conduct policy   

6.5 POLICY LOCATION AND ACCESS  College policies are available on the College website.  Our procedures for the development and review of  policies are overseen by the Principal under the direction of the Board of Directors.  The policies also form  part of the staff handbook and the student diary and are used in the induction of new members of staff.  The College website is http://www.stmarys.nsw.edu.au  This annual report is available in Adobe Acrobat ® format from:  http://www.stmarys.nsw.edu.au/index.php?option=com_content&view=article&id=19&Itemid=36   The policies and College Strategic Plan can be found at http://www.stmarys.nsw.edu.au/policies.htm   Email: stmarys@stmarys.nsw.edu.au  St Mary Star of the Sea College  Locked Bag 42       Wollongong  NSW 2500 

   

   

   

Telephone:  (02) 42 28 6011  Facsimile:    (02) 42 29 8555 

  28


SECTION SEVEN – OUR GOALS  7.1 OUR ACHIEVEMENTS IN 2008  In 2008 the College set itself a set of goals that spanned the life of the College.  The status of these goals  are described below:  Action research as a model for professional learning – All subject coordinators were given a time  allowance to conduct supervised practitioner research into areas of student learning and  curriculum development.    The Subject Coordinators presented excellent findings in their research which will be implemented  into the teaching and learning programs to further develop student engagement. The Subject  Coordinators presented their Research to the whole staff as well as visitors to the College. A team  of teachers has been given a time allowance to conduct supervised practitioner research in 2009.    Facilities Development – The College Board of Directors approved the extension of the building  program to demolish and rebuild the College library facilities, as well as the provision of a senior  study and lounge, and professional suites for counselling and welfare services.    The Polding Learning Centre has been opened and is an amazing facility  conducive to learning. The Senior Study area and lounge and the professional  suites for counselling and welfare services are open and in use.    Literacy and Numeracy – Using data from the SNAP and ELLA assessments,  students identified as being at risk of falling below state benchmarks were  targeted and were provide with intensive intervention.      Intensive intervention was provided to students who fell below state  benchmarks. This is continuing in 2009.    Interactive Whiteboards – A pilot program of trained teachers used two interactive whiteboards  to evaluate their effectiveness in the learning process.    The Effectiveness of Interactive Whiteboards is being researched by two of the College teachers.  Professional Development in the use of Interactive Whiteboards is continuing through the delivery  of onsite workshops. This includes The Big Byte Breakfast.    World Youth Day involvement – The College supported and became involved in the local and  Sydney events surrounding World Youth Day.    The College was heavily involved in the local and Sydney events which included the Arrival of the  Cross, the WYD Mass in Wollongong and students attending the Sydney celebrations.     

  29


7.2 OUR TARGETS FOR 2009  Staff Formation – develop teacher and leadership capacity, manage  standards, affirm and celebrate successes.  ICT Tools – TASS implementation, computers in schools grant,  Improve laptop learning.  Academic Care – define Academic Care, develop staff, review the conduct  policy, diverse learning needs.  Stewardship – enrolments, purchasing procedures, environmental  stewardship.  Engagement with Parents – formal opportunities, parent education,  modelling parent interview techniques.                                            30


SECTION EIGHT – OUR FINANCES 

 

 

Income 2008 Tuition Income Capital Income and ITC Levies Commonwealth Recurrent Incomes Commonwealth Government Grants State Government Grants Ancilliary

   

 

 

Tuition Income   

 

 

 

Capital Income and ITC Levies 

 

 

 

Commonwealth Recurrent Income   

46.00% 

 

 

 

Commonwealth Government Grants 

1.17% 

 

 

 

State Government Grants   

 

20.57% 

 

 

 

Ancillary  

 

7.14% 

 

 

 

 

22.73% 

 

2.38% 

Expenditure 2008

Salaries Maintenance Capital Expenditure Administration & Ancilliary

  Salaries   

 

 

 

45.20% 

Maintenance 

 

 

 

3.40% 

 

 

27.52% 

Administration & Ancillary  

 

23.88%   

Capital Expenditure 

 

  31


32


/019_2008_Annual_Report