Page 1

Opening Date: April 8, 2013                                Closing Date: April 30, 2013 (postmarked or on‐line)

Great Southwest Equestrian Center   Diamond Classic Shows I & II  May 26‐27, 2013 (Memorial Day weekend – Sunday & Monday)   

Official USDF Qualifying Competitions for the 2013 Great American Insurance Group USDF Regional Dressage  Championship and the 2013 Southwest Dressage Championship,  Official Qualifying Competitions for 2013  Adequan FEI North American Junior and Young Riders Championships, the 2013 USEF National Pony Rider  Championships, 2013 AGCO/USEF National Junior and Young Rider Championships and the 2013 USEF  Brentina Cup Championships.  Official Qualifying Competition for the 2013 Markel/USEF Young and  Developing Horse Dressage Championships presented by HorseShow.com  Dover/USDF Adult Amateur Medal Program 

USEF Level 3 Dressage Show – Two One Day Shows  AQHA Special Event   

Free Competitor dinner Sunday night!     Calaveras County Diamond & Platinum Adult Amateur Championship Award!   

Location: Great Southwest Equestrian Center, 2501 South Mason Road, Katy, TX  Directions: I‐10 between Houston and Katy. Exit #745 Mason Road‐head south, approximately 3 miles on the  left. Phone: (281) 578‐7669    Show Manager and Entry Secretary               Day of Show Secretary  Marilyn Kulifay                Mary Mobley (Kyle, TX)      P.O. Box 3452    Houston, TX  77253        Licensee:  Great Southwest Equestrian Center, LLP  (713) 861‐0761            Email:  marily2004@yahoo.com          Check www.gswec.com for updates, stabling chart, ride times                     Braider:  Bree 512‐826‐7551     Recognized by: USEF and USDF competition numbers 328482 & 328483, SWDC  13054A&B   Judges: Maryal Barnett “S”(Lansing, MI), Thomas Poulin “S” (St. Charles, IL), TBA  Technical Delegate: Joyce Hardesty “R” (Overland Park, KS)    Diamond Classic competitors may enter dressage classes at Spindletop Spring Arabian Show held on Saturday,  May 25th.   www.spindletopahc.org (Pay for extra stall day with Diamond Classic entry.)   NOTE that the same  horse cannot compete in both shows ‐‐ Diamond Classic and Spindletop Spring Arabian show on Sunday.   Arabian competitors that enter the Diamond Classic‐just pay for additional day on Diamond entry and stay in  same stall as Arabian show. 

Rule Enforcement: All rules are in effect and will be enforced from the time a competitor arrives  on the show grounds.   


Warning: Under Texas Law (Chapter 87, Civil Practices and Remedies Code), a livestock show  sponsor or farm animal activity sponsor is not liable for an injury to or the death of a participant in  a livestock show resulting from the inherent risks of livestock show activities.    Tentative Schedule: All standard dressage classes will be offered. See following for class list and Non Standard  classes offered. Indicate Division on Region 9 entry form, i.e. Open, AA or JR/YR.  STANDARD CLASS LIST  Class Number      Class              Division  4    5    6    7    8    51    52    53Q    53P    55Q    11    12    13Q    13P    15Q    21    22    23Q*    25Q    31    32    33Q    35Q    41    42    43Q    45Q    60Q (Sun only)  62Q (Mon only)  63Q (Sun only)  64Q (Mon only)  67Q (Mon only)  68Q (Sun only)  69Q (Mon only)  70Q    71Q    72Q    73Q    74Q    75Q    78Q (Mon only)  79Q (Sun only)  89Q(Mon only) 

                                                                                   

                                                                                   

Intro A                O  Intro B                O  Intro C                O  Dressage Eq 13 & under          JR/YR  Dressage Eq 14‐18          JR/YR  Training 1            O, AA, JR/YR  Training 2            O, AA, JR/YR  Training 3‐Great Am/USDF/SWDC Qual      O, AA, JR /YR  Training 3‐Pony‐SWDC Qual          O  Training Freestyle – SWDC Qual only        O  First 1              O, AA, JR/YR  First 2              O, AA, JR/YR  First 3‐Great Am/USDF/SWDC Qual       O, AA, JR/YR  First 3‐Pony‐SWDC Qual            O  First Freestyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual         O  Second 1            O, AA, JR/YR  Second 2            O, AA, JR/YR  Second 3‐Gr Am/USDF/SWDC Qual       O, AA, JR/YR  Second Freestyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual        O  Third 1              O, AA, JR/YR  Third 2              O, AA, JR/YR  Third 3‐Gr Am/USDF/SWDC Qual        O, AA, JR/YR  Third Freestyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual         O  Fourth 1             O, AA, JR/YR  Fourth 2             O, AA, JR/YR  Fourth 3‐Gr Am/USDF/SWDC Qual        O, AA, JR/YR  Fourth Freestyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual         O  USEF Brentina Cup‐USEF Qual          O  FEI Young Rider Individual(Ed2009)‐NAJYRC/USEF Qual    YR  FEI Young Rdr Team(E2009)‐AGCO‐USEF/NAJYRC/GrAmUSDF/SWDC Q YR  FEI Young Rider(E2009) Freestyle‐NAJYRC/USEF Qual     YR  FEI Junior Rider Individual(Ed2009)‐NAJYRC/USEF Qual    JR  FEI Junior Rider Team(E 2009)‐AGCO‐USEF/NAJYRC/GrAmUSDF/SWDC Q JR  FEI Junior Rider Freestyle(E2009)‐NAJYRC/USEF Qual     JR  Prix St. Georges‐Gr Am/USDF/SWDC Qual       O, AA, JR/YR  Intermediate I‐Gr Am/USDF/SWDC Qual      O, AA, JR/YR  Intermediate I Frstyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual      O  Intermediate II‐Gr Am/USDF/SWDC Qual      O, AA, JR/YR  Grand Prix‐Great Am/USDF/SWDC Qual      O, AA, JR/YR  Grand Prix Freestyle‐Gr Am/USDF/SWDC Qual       O  FEI Pony Rider Individual(Ed 2012)‐USEF Qual      JR  FEI Pony Rider Team(Ed 2012)‐USEF Qual        JR  FEI Pony Rider Freestyle(Ed2012)‐USEF Qual       JR 

*This class is designated as the USDF/Dover Medal class for Adult Amateurs.    


NONSTANDARD CLASS LIST   Class No.   Class  

Division  

80.0   Materiale Colts/Geldings 3 year old             O  80.1    Materiale Colts/Geldings 4‐5 year old            O  80.2    Materiale Fillies 3 year old               O  80.3    Materiale Mares 4‐5 year old              O  81 (Sun only)  Young Horse TOC  ‐ Preliminary               O  82 (Mon only)  Young Horse Final (updated 2009)‐Markel/USEF Qual. (specify test)      O  85 (Mon only)  FEI Developing Prix St. Georges(Ed 2012)‐USEF Qual.           O  86 (Mon only)  FEI Developing Grand Prix(Ed 2012)‐USEF Qual.          O  90    Pas de Deux (state level and riders)             O  91    Para‐Equestrian TOC – USEF Qual.              O  92    Para‐Equestrian Freestyle TOC              O  101    Training Level Test 1 Opportunity Class            O  102    Training Level Test 2 Opportunity Class            O  300    Rider Test – Training Level               O  301    Rider Test – First Level                O  302    Rider Test – Second Level                O  Note: If competitor intends to enter the Great American/USDF Qualifier classes as a qualifier include the qualifying fee  of $10.00.  If competitor intends to enter the Southwest Dressage Championships Qualifier class as a qualifier, include  the qualifying fee of $8.00. 

FEE SCHEDULE (all fees are per entry per show unless noted otherwise):  Class/Qualifying Fees  Training‐Fourth Level, Intro, Equitation, Opportunity & Materiale  $40.00  FEI, Freestyle & ParaEquestrian Classes          $45.00  NAJYRC (incl. freestyle), Brentina Cup, Young Horse & Dev Horse   $75.00  Pas de Deux  (per horse per level/team)         $30.00  Great American/USDF Qualifying Fee (addl)         $10.00  SWDC Qualifying Fee (addl)             $ 8.00  USDF/USEF Fees  USEF Drug/Medication Fee (D/M $8, USEF $8)         $16.00  USEF No Proof of Membership Fee           $30.00  USDF Non‐member Fee             $25.00  USDF No Proof of Membership Affidavit Fee         $ 5.00  Stabling & Grounds Fees  One Day Stall Fee (1 bag shavings)           $60.00  Two Day Stall Fee (Sat noon – Mon 6 pm)(2 bag shavings)  Barn AA  $98.00  Two Day Tack Stall Fee (Sat noon – Mon 6 pm)  Barn AA      $75.00  Two Day Stall Fee (Sat noon – Mon 6 pm) (2 bg shgs) Barn A               $110.00  Two Day Tack Stall Fee (Sat noon – Mon 6 pm) Barn A      $88.00  Early (Fri) Arrival/Late Departure (per night)         $25.00  Grounds Fee (per day if not stabling)          $50.00  Additional Shavings/Bag             $11.00  Office Fees  Office Fee (per entry per show)            $30.00  Late Entry Fee (per entry per show, if space & schedule avail. & discr. of mgmt)  $35.00  Change After Closing Date (per chg)           $20.00  Amount Owed Billing Fee             $35.00  Incomplete Entry Fee (per entry)          $25.00  Returned Check Fee               $40.00  Miscellaneous Fees  RV Hook‐Up (per night‐must specify RV make & license no.)     $40.00 


Extra ticket to dinner for non‐competitor    Pony Measurement Fee  (measurement before rides)  Non Compete fee per show day       

   

   

$10.00 by owner  $40.00  

(Horses not competing in classes must have an entry form for each show, with signatures, current Coggins, and pay a  non‐compete fee, office fee and either grounds or stall fee.) 

There is no additional (non‐member) fee if you are not a member of a GMO (i.e. DDC, HDS, etc.)    RULES AND GENERAL INFORMATION  1. All Great Southwest Equestrian Center shows, are covered by the rules and specifications of the current  US Equestrian Federation Rule Book and will be conducted and judged in accordance therewith.  2. Life, senior active and junior active members shall be eligible to participate in all classes at Regular  Competitions, Eventing Competitions at the Preliminary Level or above and Combined Driving Competitions  at the Advanced Level, Dressage, Reining and Vaulting Competitions and Endurance Rides. A nonmember  may participate as a handler, rider, driver, owner, lessee, agent, coach or trainer at Regular Competitions,  Eventing Competitions, Dressage Competitions, Reining Competitions and Combined Driving Competitions  upon payment of a $30 nonmember registration fee. Participants in the following classes are exempted  from the Requirements of this rule: 1) leadline; 2) exhibitions; 3) games and races; 4) classes for 4‐H  members; 5) walk trot and academy classes (academy classes are classes limited to horses used regularly in  a lesson program); 6) USDF introductory level tests, pas de deux and quadrille classes; 7) NRHA Endorsed  Reining Competitions. 8) Opportunity classes, 9) citizens of other nations who have proof, in English, of  current membership in good standing of their own National Federation, 10) USEA beginner novice division;  and 11) assistant handlers in Dressage Sport Horse Breeding classes.  3. Amateurs, Juniors & Young Riders: Amateurs are defined by the rules and specifications of the current  USEF Rule Book. All riders entering the Amateur classes must possess or have applied for USEF Amateur Card  prior to riding in the class. All riders in Amateur Divisions must present a USEF Amateur Card when picking  up their number or they will not be allowed to show in the Amateur Division. Cards may be applied for at  the show office. JR/YR rider classes are offered to anyone 21 and under (may compete until the end of the  calendar year in which they turn 21). Young Riders are eligible for FEI Young Rider classes from 16‐21 yrs. of  age.  4. CONDITIONS OF ENTRY: Every horse entered for competition will be under the control of the Horse Show  Management, but the Horse Show Management will, in no case, be responsible for any loss or damage that  may occur, and it shall be a condition of entry that each exhibitor shall hold the Horse Show Management,  Facility and its Directors harmless for any loss or accident to his horse, horses or equipment which may occur  from sickness, fire or otherwise.  5. ENTRY PROCEDURES: PLEASE READ CAREFULLY!!  A. Fees for GSWEC Shows:  Mail‐In Entries:  Fill out a separate entry form for each show.  For each horse  entered, send your completed entry form, including USDF & USEF membership cards (print one sheet from  www.eqverification.com), Coggins and a check for each show day entered, made payable to GSWEC.  Mail to  Marilyn Kulifay, Entry Secretary, P.O. Box 3452 , Houston, TX  77253.  No postdated checks accepted.  Mail‐in  entries may also be done on‐line (see below), printed and sent in with cards, Coggins & check to Marilyn.  On‐ Line Entries (credit card payments):  Go to www.EquestrianEntries.com  register, and select classes, fees,  stabling & pay.  Send Coggins & signature pages to Marilyn for on‐line entries.  Horse not officially entered  until completed entry and payment received.  Payment must be made (mailed) or paid on‐line by closing  date, or entry will be considered late.   B. At the Show:   No bridle numbers will be issued without full payment and completed entries, including  signatures and emergency contact information.    C. Entry Acceptance: Entries will be accepted on a first come‐first serve basis based on postmark date and  On‐Line Entry date until classes are filled. Entries received after classes are filled will be notified and, if  desired, put on a waiting list (in the order of postmark). Those entries postmarked after closing will be  accepted at the discretion of the show secretary and show committee, based on a space available basis and  charged a $35 late fee per show.  Those on the waiting list who entered show prior to closing date and did not  get into the show will have all fees refunded. NO PHONE entries will be accepted. All entries must be made on 


official entry blanks and filled out completely as to classes, exhibitors , owners, trainers, coaches, horse  names, addresses, phone numbers, association numbers, USEF & USDF cards and signatures and include a  copy of current Coggins.  Parents or guardians must sign the official entry blank of a minor before a number  will be released.  Make sure that Emergency Contact information is complete.  Management reserves the  right to refuse any entry.  Entries close & MUST BE POSTMARKED OR ENTERED ON‐LINE BY April 30, 2013.  D.  Copy of horses’ Coggins with “drawn on date” within 12 months of the show date (on or after May 25,  2012) must accompany each entry.  Horse’s name on Coggins must match name on entry form & cards.   Failure to include Coggins prior to show may result in incomplete entry fees per show, and may result in  elimination without return of fees.  Any horse that develops a communicable disease may be remove at  management’s discretion.  Competition Management and Licensee will assume no responsibility for the  health of horses being stabled.  Owners are warned that they enter their horses at their own risk.  E.  Each competitor is responsible for supplying management with the correct association numbers (USDF,  USEF) for horse, owner, rider, and trainer, before the day(s) of the competition. The scores of competitors  who fail to supply correct numbers may not be counted toward national awards.  Horse name and owner on  entry blank must match USEF and USDF documentation.  Opportunity classes do not require USEF & USDF  memberships for horse, rider or owner.  USEF drug fees do not apply.  If horse, rider or owner has  memberships, please indicate so on entry.  Riders may not cross enter into other classes.  F.  Any and all handlers, assistant handlers, drivers, riders, trainers, owners, agents, lessees, parent or  guardian of a junior exhibitor, and coaches of horses (or riders) are required to sign an entry blank and with  the exception of a parent or guardian of a junior exhibitor, must be USEF members or pay a non‐member  fee.    G.  Show management reserves the right to limit entries, add, combine or divide classes, modify the  schedule, add, substitute or change officials, modify or cancel awards and prizes and/or make whatever  changes are required by circumstances to the competition specifications listed herein. Show management  reserves the right to cancel classes insufficiently filled and to refuse or require withdrawal of an entry for  cause deemed sufficient by show management.  H.  Management reserves the right to cancel any classes due to hazardous weather, Acts of God, accident, or  emergency. Every effort will be made to reschedule with priority given to any qualifying classes being offered.  No refunds for cancellations due to hazardous weather, Acts of God, accidents or emergencies.  Refunds will  be made in accordance with scratch policy (See #6.)  6. SCRATCHES & SUBSTITUTIONS: Exhibitors have the responsibility of informing the Show Entry Secretary  (May 25, 2013 and before) or Show Day Secretary (May 26 & 27) of their intention to scratch in writing.   Please keep your receipt of notification of scratching for proof.  No refunds given at the show – will be mailed.    A. Scratches of the whole show made in writing to Show Entry Secretary before the closing date may be made  for any reason and all fees except office fees will be refunded.    B. Scratches of the whole show made in writing to Show Entry Secretary after the closing date but before 5:00  PM on Thursday, May 16, 2013 will be refunded one‐half stall fees or grounds fees, and all shavings, drug &  medication/USEF fee and any qualifying fee (GAIG/USDF or SWDC ) paid.  Scratches made after 5:00 PM on  Thursday, May 16, 2013 will receive shavings, drug & medication/USEF fee and qualifying fees paid only.  C.  Any scratches of the whole show after the closing date are liable for all unpaid fees, including but not  limited to entry and office fees, and will be billed accordingly.   D. Any scratches of the whole show that are “no shows” without notification to Show Entry Secretary in  writing prior to 5:00 PM on Thursday, May 16, 2013, will receive drug & medication/USEF fee and GA/USDF or  SWDC qualifying fees paid.   E. Scratches of a class will receive no refund, unless it was a qualifying ride, then GAIG/USDF or SWDC  qualifying fees only will be refunded.  Scratches of a class must be made in writing, and if at the show, with  the show secretary.  F.  All “no shows” that have not contacted the show office prior to first ride will be considered a scratch for  the rest of the shows (both I & II) and time slots may be filled.   G.  After closing date, substitutions of horse or rider may be made in accordance with USEF rules with a  $20.00 fee per substitution per show.   


7. LATE ENTRIES: All entries must be POSTMARKED on or before the closing date or will be considered a late  entry. Each late entry will be charged a late fee of $35.00 per show. Late entries will be accepted and given a  ride time only as schedule and management permit.  8. UNPAID CHARGES: Any exhibitor leaving the show with an unpaid balance of entry fees or other fees due,  will be billed for these charges and a $35.00 billing fee will be added to the total due. Until these charges are  settled, all future entries of horse, rider and owner will be returned AND USEF Rule GR 913 will be invoked.    9. RETURNED CHECKS: Checks returned by the bank will be handled according to the following procedure: A  $35.00 penalty will be assessed for each returned check.  Fees must be made good prior to packet pick‐up.   Any dishonored or returned check is subject to USEF rule GR 913.    10. RIDE TIMES: Preliminary ride times will be e‐mailed about 4 days before the show and final ride times will  be posted on www.gswec.com by 6:00 PM Friday before the show.  Ride times will also be posted at the show  grounds by noon on Saturday, May 25.  Any updates for Show II will be posted by 6:00 PM on Sunday.   Adequate time intervals cannot be guaranteed when riders enter more than one horse in any class.  It is the  responsibility of the rider to inform the management of any time conflicts as soon as possible and at least 72  hours (three days) before the scheduled rides. Any changes after closing date initiated by rider or owner will  incur a $20.00 per change fee.   11.  BRIDLE NUMBERS: Bridle numbers for the show entered must be worn at all times when a horse is out of  its stall even on non‐show days. Each horse/rider combination is considered a separate entry and must fill out  a separate entry form and will be issued a different number.  12.  FREESTYLES:  A photocopy of a test (score 60% at highest test of level) verifying eligibility must  accompany entry. Music for all freestyles on CD or MP3 must be given to show announcer at least four hours  before class. Competitors are responsible for picking up their music before the end of the show.   13. ARENAS:  All tests and warm‐up will be ridden in either indoor or outdoor arenas with sand/clay footing.   Competition arenas are 20m x 60m.  Only horses entered in the show will be allowed in warm‐up and  competition areas. No one on foot is allowed in designated warm‐ups. Lunging permitted in designated  outdoor areas only.  All horses in the warm‐up arenas must wear their competition numbers. All arenas must  be vacated while equipment is being used.  Arenas close at 9:00 PM. Schedule for schooling will be posted at  the show grounds.  Introductory and Training Level (non‐qualifying) classes may be ridden in small arena 20m  X 40m.    14. RIBBONS AND AWARDS: In classes where three or more riders complete the class, the winner will receive  an award. If less than three, ribbons only will be given. Ribbons are awarded to fourth place.  Qualifying  classes will not be pinned separately.  Competitors are responsible for checking their scores and reporting  errors in accordance with USEF rules.  15. MANAGEMENT: Horse Show Management reserves the right to itself to interpret all questions and  conditions in regard to or arising out of any incident in the show without claims for damages or recourse of  any kind. All questions not covered in these rules and regulations shall be decided by the Horse Show  Management; their decision will be final. The Horse Show Management reserves itself the right to refuse,  accept conditionally, or to cancel any entries, disqualify riders or exhibitors, prohibit exhibition of entries and  cancel award prizes, without claim to damages; to change, cancel or combine any classes, to reschedule  classes after due notice to exhibitors, or to change rings or rotate judges.  16. BEDDING: Only shavings provided by facility for bedding.  No outside shavings permitted.    17. STABLING   A.  Permanent stalls are of wood construction, 10' X 10’ with wooden doors. Horse stalls in Barn AA are  $98.00 Saturday noon through Monday (6:00 PM) –  NOTE:  2 bags shavings included. Additional bags may be  purchased – must use facility shavings – no outside shavings permitted. Tack stalls in Barn AA are $75.00 per  day Saturday noon through Monday (6:00 PM).  Barn A stalls are $110.00 noon Sat. ‐ 6 pm Mon. with 2 bags  of shavings, Barn A tack stalls are $88.00 from noon Sat. until 6 pm Mon.  Additional days will be charged $25  per day (horse and tack stalls).  One day stalls are $60.00 for twenty‐four hours –  NOTE:  1 bag of shavings  included.  There are no one day stalls in Barn A.  Anyone wishing to be stabled in Barn A must pay the Barn A  rate.  Stabling in Barn A will be assigned on a first come, first served basis with appropriate fee.    B.  Electrical requirements must not exceed any more than 2.5 Amps per stall. Stall charts will be posted and 


check‐in will start at 1:00 PM on Saturday, May 25th. Early arrivals and late departures are only available by  arrangement with Show Entry Secretary at $25/night/horse. Stalls must be vacated by 6 PM Monday, except  by prior arrangement with show management. Anyone using (without having paid) an unassigned stall or  tack stall, even temporarily, will be charge a one‐day stall fee at a minimum.  Anyone who has moved stalls  after arrival at the show grounds must clean the stall from which they moved to the satisfaction of show  committee/management, or will be charged a one‐day stall fee at the minimum. Anyone who places manure  in an “empty” or unused stall will be charged a one‐day stall fee at the minimum.   C. No smoking in the barns and near the indoor warm‐up arenas. Smoking areas will be designated.  18. SCHOOLING HORSES: Horses not entered in the show must be registered with the Horse show office and  will be given a number to be worn at all times outside of the stall. Appropriate stall or ground fees and a  $40.00 non‐compete fee per show must be paid. Any person(s) riding a schooling horse must have signed an  official entry blank and/or release form PRIOR TO UNLOADING HORSE.  Schooling of non‐compete horses are  allowed in the warm‐up area during competition hours if there is ample room in the arena.  Non‐compete  horses may be requested to move to a different area or arena, as determined by Show Management or  Technical Delegate.  Take care to sign up for the correct number of stabling days.   19.  VETERINARIAN/FARRIER:  Veterinarian will be on call each show day.  Farrier will be on call Sunday and  Monday. Phone numbers and information will be posted at the show grounds and in the show secretary’s  office prior to the start of the show.  20.  PONY MEASUREMENT:  Please notify Show Entry Secretary with entry if pony needs to be measured at  the competition.   21. DOGS:  Dogs are not permitted to be loose on competition grounds and must be on a leash or otherwise  contained. Individuals must not lead dogs on a leash while mounted. Dog owners are solely responsible for  any damages, claims, losses or actions resulting from their dogs’ behaviors. Dog owners failing to comply with  this rule may be subject to penalty under Chapters 6 and 7 of the USEF General Rules, as well as issuance of  warning cards.  22. CONCESSIONS:  Concessions are available at the show grounds.  23. PARKING: Parking is allowed in designated areas only. Violators improperly parked, including NO PARKING  ZONES AND FIRE LANES, will be issued citations and/or towed from premises at the vehicle owner’s expense.   Please do not park in front of a trailer, blocking access to the hitch, unless it is your trailer.  24. MOTORIZED VEHICLES: Minors who do not have a valid driver's license which allows them to operate a  motorized vehicle in the state in which they reside will not be permitted to operate a motorized vehicle of  any kind, including, but not limited to, golf carts, motorcycles, scooters, or farm utility vehicles, on the  competition grounds of licensed competitions. Minors who have a valid temporary license may operate the  above described motorized vehicles as long as they are accompanied by an adult with a valid driver's license.  The parent(s), legal guardian(s), or individual who signs the entry blank as a parent or guardian of a minor  operating a motorized vehicle in violation of this rule are solely responsible for any damages, claims, losses or  actions resulting from that operation. Violations of this rule will be cause for sanctions against the parent(s),  guardian(s) and/or trainer(s) who are responsible for the child committing the offense. Penalties may include  exclusion of the child, parent(s), guardian(s), and/or trainer(s) from the competition grounds for the  remainder of the competition and charges being filed against any of the above individuals in accordance with  Chapter 6. Wheelchairs and other mobility assistance devices for individuals with disabilities are exempt from  this rule.  25. SHARPS CONTAINERS: Management will provide Sharps containers in the barns for competitors’ use.   Competition management may fine any individuals including trainers, owners, exhibitors, or their agents  up to $100 for improper disposal of needles or other sharp disposable instruments. If local law has different  requirements, local law will prevail.  26.  PROTECTIVE HEADGEAR:  Everyone mounted on a horse must wear protective headgear.    27.  LODGING:  Memorial Day Weekend – make reservations early!  Deadline May 10, 2013.  Hilton Garden Inn, 12245 Katy Fwy, Katy, TX 77079 (on south side feeder road I‐10 @ Dairy Ashford, exit  753B) 281/531‐0220 (11 miles from GSWEC).  Mention Great Southwest Dressage.  LaQuinta Inn & Suites, 15225 Katy Freeway, Katy, TX 77094  www.lq.com promo code HORSES  Phone: (281) 


646‐9200 (Hwy 6 & I‐10) (10 miles from GSWEC)  TownePlace Suites Marriott, 15155 Katy Freeway, Katy, TX 77094 (Hwy 6 & I‐10) Call & mention GSWEC  Dressage Show  Phone: (281) 646‐0058 (10 miles from GSWEC)  28.  COMPETITOR DINNER:  Sunday night approximately 1 hour after end of show.  Diamond Classic  competitors free, just let us know you are attending on entry.  Volunteers free, too!  Guests $10.00 to be paid  with entry or by 4:00 PM Saturday.     29.  HORSES MAY NOT COMPETE IN MORE THAN ONE LICENSED COMPETITION ON THE SAME DAY.  30.  Anyone mounting, getting on, riding or trying a horse at GSWEC during the weekend of the  show,  including Saturday through Monday, must sign a show release.  Coaches not in show must sign release.  31.  Special Award Sponsored by Olva Pharo:  Calaveras County Diamond & Platinum Adult Amateur Award  –  Bronze medal to be awarded to the highest averaged scores over the GSEC Diamond Classics I & II and  GSEC Platinum Classics I & II in two sections.  Two sections:  1. Training through Third must compete at least 3 rides  on same horse over two days (two classes one day and one class the other).  Highest score will count and be averaged  with October show highest score (of three rides—see above) to determine winner.    2.  Fourth through Grand Prix must compete at least two rides on same horse over two days.  Highest score will count  and be averaged with October show highest score (of two rides—see above) to determine winner.  Horse & rider must  be the same and enter both GSEC Diamond Classics I & II and GSEC Platinum Classics I & II.   Tests that will count are  Training‐Fourth, Tests 1, 2 & 3 and PSG, I‐1, I‐2 and GP.  Equitation, opportunity classes, freestyles, and other classes not  specifically listed are not eligible. 

United States Equestrian Federation (USEF) Entry Agreement  By entering a Federation‐licensed Competition and signing this entry blank as the Owner, Lessee, Trainer,  Manager, Agent, Coach, Driver, Rider, Handler, Vaulter or Longeur and on behalf of myself and my  principals, representatives, employees and agents, I agree that I am subject to the Bylaws and Rules of The  United States Equestrian Federation, Inc. (the “Federation”) and the local rules of the competition. I agree  to be bound by the Bylaws and Rules of the Federation and the competition. I will accept as final the  decision of the Hearing Committee on any question arising under the Rules, and agree to release and hold  harmless the competition, the Federation, their officials, directors and employees for any action taken  under the Rules. I represent that I am eligible to enter and/or participate under the rules, and every horse I  am entering is eligible as entered. I also agree that as a condition of and in consideration of acceptance of  entry, the Federation and/or the competition may use or assign photographs, videos, audios, cable‐casts,  or other likenesses of me and my horse taken during the course of the competition for the promotion,  coverage or benefit of the competition, sport, or the Federation. Those likenesses shall not be used to  advertise a product and they may not be used in such a way as to jeopardize amateur status. I hereby  expressly and irrevocably waive and release any rights in connection with such use, including any claim to  compensation, invasion of privacy, right of publicity, or to misappropriation. The construction and  application of Federation rules are governed by the State of New York, and any action instituted against the  Federation must be filed in New York State. See GR908.4.    USDF DOVER MEDAL ADULT AMATEUR MEDAL The USDF/Dover Saddlery Adult Amateur Medal Program is  designed to specifically recognize and encourage adult amateurs riding at Second Level.  Awards:  1. USDF/Dover Saddlery Medal Recipient:  The eligible rider with the highest score of 60 percent or better in the designated  Second Level Test Three class or applicable test of choice USDF/Dover Saddlery Adult Amateur Medal class at a participating  competition will receive a handcrafted USDF/Dover Saddlery pewter medal and neck ribbon. Winners will receive a $20 Dover  Saddlery gift  certificate for the first three USDF/Dover Saddlery Medals they win during the competition season. 2. USDF/Dover  Saddlery National Merit Award:  A USDF/Dover Saddlery National Merit Award will be awarded to riders winning three USDF/Dover  Saddlery Medals in the same competition year.  3. Year‐End Awards:  The USDF/Dover Saddlery Medal National Champion and  Reserve Champion are determined from the average of the top three winning ride scores during the competition year. The champion  receives a $1000 Dover Saddlery gift certificate and the reserve champion receives a $500 Dover Saddlery gift certificate.  Rider Eligibility:  To be eligible, a rider must meet the following criteria:  1. Rider must be a current USDF participating or group member at the time of the competition.  2. Rider must be an adult amateur in accordance with Article GR1306 of the USEF rules and be designated with USEF as an adult  amateur as of the competition date.  For additional information and an updated list of competitions offering the USDF/Dover Saddlery Adult Amateur Medal Program, go to   http://www.usdf.org/awards/performance/adultmedalprogram.asp


Southwest Dressage Championship 2013 Qualifying Percentages Southwest Dressage Championship Qualifying Classes will be governed by the rules published in the current SWDC/Region 9 Omnibus and/or on web site www.swdressage.org. Each rider must declare the division in which they are competing prior to each attempt at a qualifying ride at SWDC qualifying shows or for a score submitted under the rules (Amateur, Open, or Junior/Young Rider) and must provide proof of eligibility in the case of Amateur and Junior/Young Riders. Adult Amateur and Junior/Young Riders may also qualify for the Open division. Separate scores must be earned for each division. At the Championships, they must enter each division separately and ride in each division separately. There is no requirement of citizenship or horse/rider/owner registrations for SWDC, but each horse/rider pair must comply with USEF and competition rules. NEW FOR 2013: 1. AWARDS FOR AA VINTAGE AND OPEN VINTAGE FIGURED BY THE HIGHEST COMBINATION OF THE AGE OF RIDER + AGE OF HORSE + % SCORE IN A SWDC CHAMPIONSHIP RIDE. 2. PONY TRAINING LEVEL WILL BE SEPARATED INTO JR/YR AND OPEN

Level

AA

JR/YR

OPEN

Training Level

61%

61%

64%

First Level

60%

60%

63%

Second Level

59%

59%

62%

Third Level

58%

58%

60%

Fourth Level

57%

57%

58%

Prix St Georges

57%

57%

58%

Intermediate I Intermediate II Grand Prix

57% 57% 57%

57% 57% 57%

58% 58% 58%

Musical Freestyle Training Level

62%

Musical Freestyle 1st Level

62%

nd

Musical Freestyle 2 Level

62%

Musical Freestyle 3rd Level (FEI Jr Freestyle also)

62%

th

Musical Freestyle 4 Level

62%

Musical Freestyle FEI (FEI YR Freestyle also)

60%

Pony Championship – Training Level

56%

Pony Championship – First Level

56% 56%

Junior Team Test

57%

Young Rider Team Test

57%

Competitors may check scores by checking www.swdressage.orgweb site or by sending an email to the SWDC Qualifying Secretary, at qualifying@swdressage.org. To permit recording, scores will not be available until at least three weeks after the competition. Southwest Dressage Championship Qualifying Classes will be governed by the rules on web site (www.swdressage.org). Changes will be posted on the website.


2013GSECDiamondPrizeList04212013a  

http://www.gswec.com/downloads/2013PrizeLists/2013GSECDiamondPrizeList04212013a.pdf

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you