Page 20

E-Komplet skaber låseløsninger i skyen AF HANS MORTENSEN

Den komplette elektroniske løsning til låsesmede og andre håndværkere er lige ved hånden med E-Kompets system. Det samler den daglige sags­styring, opgaveplanlægning og økonomi og er enkelt at gå til - Man slipper af med papirbunkerne i en håndevending. Der er jo ingen håndværkere, hverken mestre, bogholdere eller svende, som jubler over de stakke af papirer man skal holde styr på i de gamle ’håndholdte’ systemer. Hverken når det handler om udskrivning af ordrer, planlægning af dagens opgaver, fakturering af udførte opgaver, eller når det drejer sig om varehåndtering og indkøb af produkter og udstyr. Sådan siger Michael Valderslef Rifbjerg der var i Billund for at fortælle mere om virksomheden, E-Komplets, IT-system. Her er der nemlig tale om et system, som giver mange forskellige håndværksmestre mulighed for at styre en lang række opgaver enkelt og effektivt. Løbende styr på opgaverne - Og det handler altså også om låsesmedene. Vi leverer et system, som gør det meget nemmere at planlægge de mange daglige opgaver og som samtidig sørger for at man hurtigt og enkelt kan afslutte dem med hurtig fakturering. Tidligere blev der skrevet læssevis af papirsedler ud med oplysninger om dagens opgaver og hvilke produkter og komponenter, man skulle have med i bilerne. Og så skulle man også hjem og taste detaljerne om opgaverne ind i økonomisystemet, før man kunne udskrive fakturaen. Med vores system kommer mange informationer automatisk med i systemet og kan også løbende blive tastet ind. Det betyder at svendene kan tilgå dagens opgaver fra deres mobile enheder, enten på smartphonen, tablet’en eller den bærbare computer. Det betyder også at man allerede dagen før kan klargøre bilerne og bestille det udstyr og de komponenter, som bliver leveret tidligt om morgenen før man kører ud. Samtidig kan man fra firmaets side løbende ændre i opgaverne, hvis kommunikationen med kunderne går via firmaets central. Eller også kan slutkunderne selv kontakte svendene, som så selv plotter ændringerne ind i systemet. 20  DL F SIK RINGSN Y T 3/2016

Alt sammen med henblik på at få overblik over opgavernes omfang, så man kan løse opgaverne så hurtigt som muligt, uddyber Michael Valderslef Rifbjerg. Hurtigt svar til kunderne På den måde får låsefirmaet en meget mere smidig hverdag, hvor medarbejderne ikke kører forgæves. Man kan altid se sit forbrug i en given sag, idet de priser man har os sin grossist nemt bliver indlæst i systemet. Dermed kan man også hurtigt tjekke op på tingene, få overblik over opgaverne og prissætningen, og bestille flere varer i forbindelse med, at kunderne spørger efter ekstra ydelser. - Det er faktisk ret afgørende at man kan give kunderne et hurtigt svar. Da al information er tilgængelige i systemet får man også centralt i firmaet adgang til status over dagens opgaver, så man hurtigt kan omorganisere og styrke indsatsen nogle bestemte steder, hvis der er behov for det. Det er altså ret så vigtige egenskaber i et marked, hvor der er stort fokus på at håndværkere er både hurtige og effektive, samtidig med at de laver et godt stykke kvalitetsarbejde. Og så er der også styr på lønnen, afregningen med leverandørerne og mange andre ting, siger Michael Valderslef Rifbjerg. Som han forklarer sparer man en masse ressourcer på den hurtige og systematiske databehandling i forhold til både papir og andre ældre it-systemer. Data og informationer om opgaverne er tilgængelige og brugbare første gang de bliver tastet ind. Tidligerer var det ikke ualmindeligt, at man kom hjem fra opgaverne, kun for at skulle følge op på sagerne ved på ny at taste tingene ind i regnskabssystemet. System skaber fokus på kerneydelser Hele sags- og ordrebehandlingen bliver foretaget løbende. Det frigiver tid og ressourcer og bidrager til at man kan fokusere på kerneydelserne i firmaet. Låsesmedene kan koncentrere sig om at planlægge og udføre

låse- og sikringsløsningerne uden at skulle spekulere på al den tid det tager at endevende informationerne nok en gang. Samtidig er programmet placeret i skyen, så man kan tilgå programmet uanset hvor man er, blot man har adgang til en netopkoblet enhed. De data man har liggende om opgaver, økonomi og tidsforbrug udgør samtidig en vigtig mængde informationer, som man kan anvende proaktivt i firmaerne. - Analyserer man alle de data, man har tilgængeligt i systemet, har man mulighed for at optimere sin daglige drift, så man får en meget mere effektiv udnyttelse af ressourcerne. Det er faktisk smart, siger Michael Valderslef Rifbjerg.

Fakta om E-Komplet

Med E-Komplet har man altid det fulde overblik med sig. Til kundemøder. Ude på opgaverne. Hos leverandørerne. Og hjemme på kontoret. E-Komplets løsning er optimeret til alle de platforme, man bruger i hverdagen: PC, tablet eller smartphone, uanset om man benytter Windows/Android eller iOS. Med E-Komplet skal man ikke ud og købe en løsning og bagefter bruge tid og penge på opdateringer. Man køber et abonnement på månedsbasis og E-Komplet sørger for, at alle licenser – support – er med i prisen. Alle data ligger på servere i Danmark i et døgnbemandet datacenter hos et professionelt firma, så man ikke skal spekulere på at anskaffe dyrt serverudstyr. Leverandøren sørger endvidere for, at sikkerheden til enhver tid er i top, så kun de betroede medarbejdere har adgang til de data, der vedrører virksomheden. Der bliver løbende taget backup og E-Komplet sørger for at opdatere E-Komplet-systemet, så man altid har adgang til den nyeste version.

Sikringsnyt december 2016  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you