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UNIVERSIDAD CATOLICA DE CUENCA FACULTAD DE CIENCIA ODONTOLOGICA OFIMATICA

Definición Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.

Aplicaciones educativas • • • • •

Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

GOOGLE DRIVE


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Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app. La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con una nueva opción para el almacenamiento en línea.

Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube", tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde están DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros.

Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos, pero se puede ampliar a 25GB por US$2.49 o 100GB por US$4.99 al mes.

Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus documentos en tiempo real con otros, en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones. Para hacer uso del servicio se debe instalar en una computadora con Windows, una Mac y también las laptops que tengan el sistema operativo Google Chrome. Los dispositivos móviles con Android también, salvo que sean el iPhone y el iPad, que estarán disponibles en las próximas semanas.

La información que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la computadora y descargar en el teléfono inteligente Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo. Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real. Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en


tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador. •

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar. Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs. Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

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¡Google Docs ahora forma parte de Google Drive! Con Google Drive, puedes guardar todos tus archivos en un solo lugar para poder acceder a ellos estés donde estés, así como compartirlos con otras personas. Utiliza la aplicación de Google Drive para Android para acceder a tus fotos, documentos, vídeos y demás archivos almacenados en tu Google Drive. Sube archivos directamente a Google Drive desde tu dispositivo Android. Comparte cualquier archivo con tus contactos. Accede a los archivos que otros usuarios han compartido contigo en Google Drive.

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MOTIVOS DE GOOGLE DRIVE • 1ª Confianza de los usuarios. La confianza en la estabilidad de la marca Google. Con el tiempo, la nube irá cobrando importancia en nuestras vidas, en ella dejaremos nuestros archivos importantes, fotos, videos, parte de nuestra vida y de nuestros trabajos, que querremos que siempre esté accesible, a salvo y con la privacidad adecuada. Por ello, nos es mas fácil confiar en Google que en otras empresas. • 2º Millones de cuentas ya creadas. Con tener una cuenta de Gmail y entrar en Google Drive, ya tenemos prácticamente nuestro almacenamiento en la nube creado. • 3º Posibilidad de buscar elementos dentro de las imágenes e integración con un OCR que le permite leer el texto de imágenes escaneadas. • 4º Integración con Google Docs, ofreciendo la posibilidad de trabajar en grupo. Google Docs está integrado en Google Drive, es más, se podría decir que


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Google Drive es una evolución de Google Docs. Te permite colaborar con otras personas en hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones, todos trabajando juntos sobre un mismo documento simultáneamente. Comentar archivos de trabajo, vídeos, Imágenes y mantenerte informado de los comentarios que hacen otros usuarios. Esta posibilidad de colaboración en tiempo real la distingue ampliamente de servicios como los de Dropbox y Box. 5º Google presentó además 18 aplicaciones complementarias a Google Drive, como HelloFax para enviar faxes, Lucidcharts para manejar gráficos, DocuSign para firmar documentos o SlideRocket de presentaciones, entre otras. 6º Api de desarrollo para programadores. Como acostumbra, Google puso a disposición de todo programador que así lo desee la posibilidad de crear aplicaciones para Google Drive. Esto unido a Google Play, asegura que pronto podrás encontrar cientos de aplicaciones para tu nube. 7º Integra los servicios de búsqueda de Google, para que puedas buscar en tus archivos. Incluso en las fotos, por el OCS incorporado y el sistema de interpretación de imágenes. 8º Integración con el navegador: Podrás visualizar más de 30 formatos de archivos diferentes desde tu navegador, sin necesidad de tener ningún software instalado. 9º La cuenta gratuita cuenta con 5GB de almacenamiento. 10º Las cuentas Premiun: 25 Gb por 2,49$/mes. 100 Gb por $4,99$/mes. 200 GB por 9,99$/mes. 400 GB por 19,99$/mes. 1 TB por 49,99$/mes. 2 TB por 99,99$/mes. 4 TB por 199,99

8 TB por 399,99$/mes. 11º Versión empresarial. Google Drive, presenta también su versión para empresas, que aporta herramientas de administración para que los administradores de éstas puedan asignar cuotas de disco a los empleados o a grupos de empleados. Y un sistema de seguridad ampliado para la gestión multiusuario. Frente a esto, la competencia está realizando movimientos para mejorar su oferta ante la dura competencia que les viene por parte de Google Drive. • •


Y a ti, ¿qué te parece?. ¿Utilizarás Google Drive? ¿Qué vas a utilizar tú? ¿Qué te gustaría que tuviera tu nube? Espero que os haya gustado. Si quieres estar informado de las publicaciones de Bloglanders, puedes seguirnos en Facebook, Twitter o Google+. Si os ha gustado el artículo, desde Bloglanders te pedimos que nos ayudes a difundirlo compartiéndolo en tu cuenta Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn, por correo electrónico u otros medios y redes sociales. Lo puedes hacer muy fácilmente desde la botonera que viene a continuación.

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Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos. Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app. La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con una nueva opción para el almacenamiento en línea.

Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube", tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde están DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros.

Los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear, compartir y guardar sus archivos en la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos, pero se puede ampliar a 25GB por US$2.49 o 100GB por US$4.99 al mes.

Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus documentos en tiempo real con otros, en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones. Para hacer uso del servicio se debe instalar en una computadora con Windows, una Mac y también las laptops que tengan el sistema operativo Google Chrome. Los dispositivos móviles con Android también, salvo que sean el iPhone y el iPad, que estarán disponibles en las próximas semanas.


La información que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la computadora y descargar en el teléfono inteligente Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo. Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real. Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador. Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar. Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs. Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

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¡Google Docs ahora forma parte de Google Drive! Con Google Drive, puedes guardar todos tus archivos en un solo lugar para poder acceder a ellos estés donde estés, así como compartirlos con otras personas. Utiliza la aplicación de Google Drive para Android para acceder a tus fotos, documentos, vídeos y demás archivos almacenados en tu Google Drive. Sube archivos directamente a Google Drive desde tu dispositivo Android. Comparte cualquier archivo con tus contactos. Accede a los archivos que otros usuarios han compartido contigo en Google Drive.

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MOTIVOS DE GOOGLE DRIVE • 1ª Confianza de los usuarios. La confianza en la estabilidad de la marca Google. Con el tiempo, la nube irá cobrando importancia en nuestras vidas, en ella dejaremos nuestros archivos importantes, fotos, videos, parte de nuestra vida y de nuestros trabajos, que querremos que siempre esté accesible, a salvo y con la privacidad adecuada. Por ello, nos es mas fácil confiar en Google que en otras empresas. • 2º Millones de cuentas ya creadas. Con tener una cuenta de Gmail y entrar en Google Drive, ya tenemos prácticamente nuestro almacenamiento en la nube creado. • 3º Posibilidad de buscar elementos dentro de las imágenes e integración con un OCR que le permite leer el texto de imágenes escaneadas. • 4º Integración con Google Docs, ofreciendo la posibilidad de trabajar en grupo. Google Docs está integrado en Google Drive, es más, se podría decir que Google Drive es una evolución de Google Docs. Te permite colaborar con otras personas en hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones, todos trabajando juntos sobre un mismo documento simultáneamente. Comentar archivos de trabajo, vídeos, Imágenes y mantenerte informado de los comentarios que hacen otros usuarios. Esta posibilidad de colaboración en tiempo real la distingue ampliamente de servicios como los de Dropbox y Box. • 5º Google presentó además 18 aplicaciones complementarias a Google Drive, como HelloFax para enviar faxes, Lucidcharts para manejar gráficos, DocuSign para firmar documentos o SlideRocket de presentaciones, entre otras. • 6º Api de desarrollo para programadores. Como acostumbra, Google puso a disposición de todo programador que así lo desee la posibilidad de crear aplicaciones para Google Drive. Esto unido a Google Play, asegura que pronto podrás encontrar cientos de aplicaciones para tu nube. • 7º Integra los servicios de búsqueda de Google, para que puedas buscar en tus archivos. Incluso en las fotos, por el OCS incorporado y el sistema de interpretación de imágenes. • 8º Integración con el navegador: Podrás visualizar más de 30 formatos de archivos diferentes desde tu navegador, sin necesidad de tener ningún software instalado. • 9º La cuenta gratuita cuenta con 5GB de almacenamiento. • 10º Las cuentas Premiun: • 25 Gb por 2,49$/mes. • 100 Gb por $4,99$/mes. • 200 GB por 9,99$/mes. • 400 GB por 19,99$/mes. • 1 TB por 49,99$/mes. • 2 TB por 99,99$/mes. • 4 TB por 199,99


8 TB por 399,99$/mes. 11º Versión empresarial. Google Drive, presenta también su versión para empresas, que aporta herramientas de administración para que los administradores de éstas puedan asignar cuotas de disco a los empleados o a grupos de empleados. Y un sistema de seguridad ampliado para la gestión multiusuario. Frente a esto, la competencia está realizando movimientos para mejorar su oferta ante la dura competencia que les viene por parte de Google Drive. Y a ti, ¿qué te parece?. ¿Utilizarás Google Drive? ¿Qué vas a utilizar tú? ¿Qué te gustaría que tuviera tu nube? Espero que os haya gustado. Si quieres estar informado de las publicaciones de Bloglanders, puedes seguirnos en Facebook, Twitter o Google+. Si os ha gustado el artículo, desde Bloglanders te pedimos que nos ayudes a difundirlo compartiéndolo en tu cuenta Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn, por correo electrónico u otros medios y redes sociales. Lo puedes hacer muy fácilmente desde la botonera que viene a continuación. • •


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