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ONG Amigos de la Naturaleza Lista de riesgos

Versión Fecha:

2.0 19 de abril de 2011

LISTA DE RIESGOS Versión 2.0 19 de abril de 2011 Soluciones Informáticas S.A. Zuly María López Barillas

Soluciones Informáticas

ONG Amigos de la

Naturaleza . 2011

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HISTORIAL DE REVISIONES Fecha

Versión

Descripción

Autor

Zuly López

17/abril/2011 18/abril 2011

1.0 1.0

Creación del Documento Revisión del documento

18/abril/2011

2.0

Segunda versión y rectificacióndel documento

Zuly López

19/abril/2011

2.0

Aprobación del documento

Luis Godinez (Jefe de proyectos)

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TABLA DE CONTENIDOS 1.

INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………….4 1.1

PROPOSITO……………………………………………………………………………………………….4

1.2

ALCANCE……………………………………………..………………………………………………….4

1.3

OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………………..4

2.

CATEGORÍAS DE RIESGOS:………………………………………………………………………………5

3.

ANÁLISIS DE RIESGO………………………………………………………………………………………6

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LISTA DE RIESGOS 1.

INTRODUCCION En este documento se presentan los riesgos identificados que pueden ser potenciales y que afecten directamente a este proyecto y a la vez tratar de minimizar el impacto de dichos riesgos en base a cumplimientos de plazos, costes, alcance funcional y aseguramiento de la calidad.

1.1

PROPOSITO Conocer todos los riesgos posibles que se pueden presentar desde el momento de iniciación del proyecto hasta la fase final y brindar una solución a cada parte del proyecto.

1.2

ALCANCE Este documento será aplicable a todas las fases del proyecto.

- Destinatarios: Este documento está dirigido a todos los integrantes del proyecto así como el equipo de empleo seguro encargado de la gestión y coordinación del Proyecto. 1.3

OBJETIVOS

1- Conocer los posibles problemas que se puedan presentar al momento de crear y en etapa de desarrollo de un nuevo proyecto. 2- De acuerdo a los problemas presentados en las diferentes etapas del proyecto minimizar dichos problemas con planes de contingencias. 3- Evitar problemas posteriores e inconvenientes imprevistos en todo el proyecto. 4- Ayudar a cada encargado de fases y encargados de áreas durante el proceso de desarrollo de software. Soluciones Informáticas

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2.

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CATEGORÍAS DE RIESGOS: 1. Elaboración de la Planificación 2. Organización y Gestión 3. Ambiente/Infraestructura de Desarrollo 4. Usuarios finales 5. Cliente 6. Personal 7. Proceso

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ANÁLISIS DE RIESGO Para el presente análisis se empleará la escala de medición subjetiva expresada en la siguiente tabla. ATRIBUTO

DESCRIPCIÓN 3 = Alta (75%)

Probabilidad

2 = Media (50%) 1 = Baja (25%) Dada en semanas (S)

Pérdida

Dada en días (D)

RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN: RIESGO

TIPO

Las definiciones de la planificación, de los recursos y del producto Proyecto, han sido impuestas por el Producto cliente o un directivo superior, y no están equilibradas. Soluciones Informáticas

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PROBABILIDAD

3

PÉRDIDA

ACCIONES

5D

Definir de una manera eficaz y eficiente la planificación tomando en cuenta a cliente y equipo de trabajo.

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La planificación se ha basado en la utilización de personas específicas de un equipo, pero estas personas no están disponibles.

Proyecto, Negocio

No se puede construir un producto tan complejo.

Producto

El Esfuerzo es mayor que el estimado.

Proyecto, Producto, Negocio

La presión excesiva en la planificación reduce la productividad. La fecha final ha cambiado sin ajustarse al ámbito del producto o a los recursos disponibles.

Soluciones Informáticas

Producto

Producto

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3

3

2

2

2

2.0 19 de abril de 2011

2D

La planificación se basará en base a puestos que pueden ser sustituidos por otras personas.

2S

Indagar mas profundamente sobre el proyecto y hallarle soluciones.

1S

La planificación debe ser puntual de acuerdo a los requisitos.

2S

Crear tareas de acuerdo a las etapas del proyecto que sean reales.

4S

Realizar un reajuste de acuerdo a lo estipulado en la planificación.

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RIESGOS EN LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN: RIESGO

TIPO

Los despidos reducen la capacidad del Equipo.

Negocio

Decisiones Técnicas que alargan la Planificación

Proyecto

Las Revisiones hacen más lento el Proyecto

PROBABILIDAD

2

3

PÉRDIDA

ACCIONES Contar con un equipo serio y dedicado con cada proyecto para disminuir posibles despidos.

4D

La planificación debe contar con decisiones efectivas.

1S

Revisiones simplificadas y simples. Proyecto

2

3D

RIESGOS AMBIENTE/INFRAESTRUCTURA DE DESARROLLO: RIESGO No existen herramientas adecuadas para la gestión y análisis.

TIPO

Proyecto

Soluciones Informáticas

PROBABILIDAD

2

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PÉRDIDA

2S

ACCIONES Para todo proyecto el equipo de trabajo deberá contar con todo tipo de equipo necesario para realización de proyectos.

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El personal necesita adaptarse al nuevo entorno de trabajo

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Negocio

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2.0 19 de abril de 2011 El personal deberá ser bastante flexible y poder trabajar en todo tipo de proyecto.

2

1S

PROBABILIDAD

ACCIONES

RIESGOS USUARIOS FINALES RIESGO TIPO Los usuarios no cuentan con el equipo necesario para implementar el sistema. No se le ha solicitado suficiente información al usuario. Los usuarios insisten en nuevos requisitos.

Soluciones Informáticas

Negocio

Proyecto

Proyecto

3

3

3

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El cliente debe comprometerse sobre la compra del equipo necesario.

Los usuarios finales deben ser piezas fundamentales en la toma de requisitos. En la toma de requisitos ellos forman parte esencial para que el sistema funcione.

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RIESGOS CON EL CLIENTE RIESGO El cliente no participa en los planes. El tiempo de comunicación del cliente (por ejemplo, tiempo para responder a las preguntas para aclarar los requisitos) es más lento del esperado.

TIPO

PROBABILIDAD

Negocio

Negocio

ACCIONES

3

El cliente debe estar presente en todo el proceso del proyecto.

3

Para la realización de todo proyecto el cliente es pieza fundamental, ya que las decisiones son tomadas por el y claro el debe estar 100% disponible para cualquier duda o sugerencia.

PERSONAL RIESGO La falta de relaciones entre la dirección y el equipo de desarrollo ralentiza la toma de Soluciones Informáticas

TIPO

Proyecto

PROBABILIDAD

3

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ACCIONES Comunicación cara a cara con clientes y equipo de desarrollo para que las decisiones sean mas directas y mas rápidas. Página 10 de 12


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decisiones. El personal necesita un tiempo extra para acostumbrarse a trabajar con herramientas o entornos nuevos. Los conflictos entre los miembros del equipo conducen a problemas en la comunicación. Las personas más apropiadas para trabajar en el proyecto no están disponibles. Se necesitan personas para el proyecto con habilidades muy Soluciones Informáticas

Negocio

Negocio

Negocio

Negocio

1

Contratar a personal capacitado y también con experiencia.

1

El equipo de trabajo deberá trabajar bajo diferentes circunstancias.

1

Todo el equipo de trabajo deberá estar disponibles para todo tipo de tareas.

1

El personal contratado debe de tener experiencia con varias herramientas.

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específicas y no se encuentran. El personal trabaja más lento de lo esperado.

RIESGO Las actividades iniciales de aseguramiento de la calidad son recortadas, haciendo que se tenga que repetir el trabajo. El progreso del proyecto no se controla y monitorea contra el plan.

Soluciones Informáticas

Negocio

TIPO

Proyecto

Hacer las entregas más dinámicas y en intervalos más cortos.

1

PROBABILIDAD

3

PROBABILIDAD Definir por anticipado los atributos de calidad. Crear por anticipado el estándar de codificación del equipo. Designar los módulos que se deben inspeccionar.

Proyecto

2

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El plan debe contener objetivos reales, metas reales. El progreso debe ser detallado de la manera mas simple. Página 12 de 12


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