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GMC Inspire HybridMail

Agilize sua correspondência a partir de um único clique Obtenha redução imediata em 60% do custo


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Elimine os custos ocultos de sua empresa Enquanto as empresas sabem processar mala diretas, comunicações transacionais e comunicações de dados variáveis de grande volume, seus funcionários imprimem e enviam, a nível global, milhões de correspon dências não estruturadas a cada dia. O processo manual intenso e não consolidado da impressão e envio destas mensagens acarreta custos significativos às empresas, trazendo perda de produtividade, redução do controle e altos custos de postagem. Agora com a utilização do GMC Inspire HybridMail, estes custos podem ser eliminados com um simples clique do mouse no computador do próprio funcionario.

Agilize o envio de correspondência a partir de um único clique Com o sistema HybridMail sua equipe poderá postar a correspondência sem sequer deixar seu local de trabalho; basta imprimir os documentos na impressora virtual GMC Inspire. O sistema coleta toda a correspondência de sua empresa e a transmite a um ponto centralizado, como por exemplo, um provedor de serviços previamente designado, para executar a impressão, o acabamento e a postagem, economizando tempo e dinheiro. Acompanhando o processo do início ao fim, esta solução também permite ao remetente saber a posição de cada documento; basta então relaxar e desfrutar dos benefícios do sistema.


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O sistema oferece soluções além das expectativas Redução imediata de 60% dos custos

Os prestadores de serviços obtêm menores taxas postais através da postagem em grandes quantidades. Quando se utiliza o GMC Inspire HybridMail, esta economia é imediatamente transferida para a sua empresa. Os custos se reduzem ainda mais devido à economia em impressoras, consumíveis e material de papelaria.

Economia de um dia de trabalho a cada 100 correspondências enviadas

Eliminando as etapas manuais de postagem é possível aumentar significativamente a produtividade da equipe. Na realidade, a cada 100 correspondências processadas pelo sistema GMC, será possível economizar o equivalente a um dia de trabalho de um funcionário.

Aumento do controle e redução dos riscos corporativos

O sistema oferece uma série de recursos que contribuem para o aumento do controle e a redução de erros, incluindo criptografia, aprovação e inteligência centralizada no servidor, que permitem que sejam aplicadas regras a usuários específicos.

Redução de 50% da correspondência devolvida

Através da gestão inteligente de endereços com correção em tempo real e a capacidade de se conectar a qualquer sistema local de postagem, esta solução reduz a devolução de correspondências em 50%.


“GMC Inspire HybridMail permitiu aos nossos clientes reduzirem significativamente seus custos de administração interna, além da melhoria de produtividade da equipe e eliminação dos riscos em comunicações críticas da empresa.”

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Vincent Jouault Diretor de Inovação, da empresa DataOne

Aumento da responsabilidade e da transparência do processo

A partir do acompanhamento dos documentos, de uma auditoria efetiva e de relatórios de gestão dinâmica, esta solução aumenta a transparência dos processos e da prestação de contas.

Utilização pelo usuário no mesmo dia

Com o GMC Inspire HybridMail, os usuários de sua empresa podem utilizar o sistema no mesmo dia da implantação, não sendo necessário qualquer tipo de treinamento formal para o usuário.

Redução da emissão de carbono

A menor necessidade de impressoras de alto consumo de energia, de consumíveis de impressão e estoques de papelaria, juntamente com a opção de envio eletrônico, cumprem os requisitos de qualquer auditoria de responsabilidade social e sustentabilidade.

Garantia da consistência da marca

É possível carregar e gerenciar de forma centralizada seus modelos corporativos no sistema GMC Inspire HybridMail e torná-los disponíveis para a sua equipe, garantindo a total consistência da marca.


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Colete – envie – acompanhe Quando um usuário imprime na impressora “virtual” GMC Inspire HybridMail, são acionadas três etapas do sistema: Colete – envie – acompanhe. A grande vantagem do GMC Inspire HybridMail é de que as três etapas podem ser personalizados para seus processos específicos de postagem, tornando possível cortar custos e agregar valor ao trabalho.

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Colete

2

Envie

Sala postal

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Provedor de serviços de impressão

@

GMC Inspire HybridMail Impressora interna

Acompanhe

Envio eletrônico

O sistema coleta e endereça todos os documentos enviados para a impressora “virtual” e os transforma em um formato industrial, pronto para o processamento por meio de uma unidade de produção, como um provedor de serviços.

Uma vez que os dados estejam coletados, verificados e no formato correto, o sistema envia os documentos ao provedor previamente designado. Esta solução também irá executar várias etapas que agregam valor ao documento antes de ser enviado.

• Opera com qualquer formato de arquivo MS Windows • Aplica marcas corporativas especificadas • Executa gerenciamento inteligente de endereços • Permite micro-postagem • Fornece pré-visualização em tempo real • É compatível com seu processo de aprovação previamente definido

• Plataforma de impressão independente • Consolida e classifica a correspondência • Processa um grande volume de documentos • Agiliza o processo a partir da inteligência centralizada • Permite envio eletrônico • Criptografa documentos confidenciais

Relatório de gerenciamento

Notificação ao remetente

Este sistema permite localizar exatamente a posição de cada correspondência no processo de impressão e envio. Esta posição é enviada ao usuário que postou o documento, com os dados compilados em forma de relatório gerencial. • Acompanhamento em nível individual para cada documento • Relatórios dinâmicos de gerenciamento • Auditoria efetiva • Transmite notificações via e-mail • Conecta-se a qualquer sistema de arquivos


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Personalize o seu clique GMC Inspire HybridMail é o único que pode ser totalmente personalizado em poucos minutos de acordo com as características e normas específicas da empresa, ao nível de detalhe de cada departamento ou usuário. As regras e parâmetros próprios da empresa passam a integrar o sistema de forma que o processo de postagem é personalizado para diferentes usuários. Isto significa que quando um usuário “clica” no GMC Inspire HybridMail, a solução vai seguir automaticamente todos os parâmetros definidos para aquele departamento ou usuário específico.

Permite escolher como o documento deve ser otimizado

Adiciona um cabeçalho corporativo

CENTRAL HOUSINGS INC.

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Inclui inserções e promoções na correspondência

Incorpora a assinatura do remetente Imprime em cores ou em preto e branco


A principal diferença O GMC Inspire HybridMail traz novos recursos e amplas funcionalidades que permitem à empresa ver rapidamente os resultados alcançados. Concebido tendo em mente o usuário final, permite que sua equipe envie documentos sem deixar o posto de trabalho, podendo se dedicar à atividades que tenham maior valor agregado.

Adapta-se aos processos específicos de sua empresa

Processa toda a sua correspondência com um clique

A solução é completamente configurável, para atender normas e processos específicos da empresa e dos departamentos.

A construção da maioria dos sistemas é voltada para correspondência desktop. A ampla capacidade de gestão de documentos do GMC Inspire HybridMail irá processar qualquer volume podendo atender milhares de documentos a partir de um simples clique do mouse.

Pode ser facilmente modificado, sempre que necessário A inteligência centralizada permite mudanças fáceis e rápidas, sempre que mudarem os processos da empresa.

Economize enquanto usa!

Ampla funcionalidade para processos de valor agregado A ampla funcionalidade do GMC Inspire HybridMail resulta em processos com valor agregado. Gerencia endereços com precisão, possui funções agregadas para a consolidação e aprovação de correspondências, tem capacidade de incluir anexos e muito mais.

Com o GMC Inspire HybridMail você economiza a cada correspondência enviada e só paga pelo número de documentos realmente processadas pelo sistema. Dessa forma, não há custos iniciais de software e você começa a economizar imediatamente.

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