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Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra

1.

DATOS INFORMATIVOS

ESCUELA: GESTURH CARRERA: Turismo Asignatura/Módulo: ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS Plan de estudios: Presencial Prerrequisito: Ninguno Correquisitos: Ninguno Período académico: Marzo – Julio /2013 DOCENTE: Nombre: Gloria María del Carmen Daza Navarrete

Código: GE0137 Nivel: II

N° Créditos: 4

Grado académico o título profesional: Ingeniera en Administración Turística Master en Desarrollo de Destinos Turísticos.

Breve reseña de la actividad académica y/o profesional: Actualmente Coordinadora Académica y de Trabajo de Campo de la Escuela de GESTURH, además docente de las asignaturas de; Protocolo y Etiqueta, Guianza de Grupos, Circuitos Turísticos y Hoteleros, Organización de Congresos y Eventos, estudios de posgrado; Diplomado superior en Docencia Universitaria, Máster Internacional en Gestión de Destinos Turísticos de la Universidad de las Palmas de Gran Canaria, España.

Indicación de horario de atención al estudiante: Tutoría Presencial: Viernes 17:00 – 18:00 Tutoría Virtual: Lunes 18:00 -19:00 gdaza@pucesi.edu.ec

Teléfono: 0983127224

2.

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Este curso está dirigido a los estudiantes del segundo nivel de turismo, se ha considerado la asignatura de organización de congresos y eventos como la alternativa con la que los estudiantes puedan desarrollar conocimientos básicos sobre ésta temática y aprehender a manejar un conjunto de conceptos, habilidades y destrezas para la dirección adecuada de eventos; por tanto su formación debe estar basada en un proceso teórico y práctico, de reflexión y acción; que es lo que se intentará obtener en la ejecución de esta asignatura. Es de gran importancia reconocer el fomento y promoción de estos eventos de nivel nacional e internacional, ya que representa una fuente de captación de divisas y generación de empleos. La materia de Organización de eventos busca que los alumnos reconozcan la importancia de la profesionalización en ésta área, con una visión administrativa aplicando las fases del proceso operativo y administrativo, con la finalidad de obtener éxito en la realización de los eventos. 3.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en el estudiante habilidades y destrezas para la aplicación de metodologías y técnicas que requiere el proceso de la planificación, organización y ejecución de congresos y eventos.


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3.1.

COMPETENCIAS GENÉRICAS DE LA PUCE-SI (Enumerar aquellas a las que aporta la asignatura)   

3.2.

Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica. Capacidad de trabajo en equipo. Responsabilidad social y compromiso ciudadano. Capacidad creativa, innovadora y de emprendimiento.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE LA CARRERA (Enumerar aquellas a las que aporta la asignatura)   

4.

Conocer los procesos de planificación, organización, dirección y control, operativos y administrativos de las empresas turística. Gestionar las áreas administrativas y operativas de una empresa turística. Aplicar las destrezas, habilidades y competencias adquiridas en el campo profesional turístico.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Al finalizar el curso, el/a estudiante estará en capacidad de

Nivel de desarrollo de los resultados de aprendizaje Inicial / Medio / Alto

Determinar los conceptos fundamentales en la organización de congresos y los tipos de eventos.

Medio

Analizar los modelos de organización más habituales de las empresas organizadoras de congresos y eventos.

Comprender el proceso de planificación de un congreso, los distintos comités, y las funciones del organizador profesional de reuniones.

Alto

Planificar un evento, en el que se aplique el conocimiento, las habilidades y destrezas que se han adquirido en el curso.

Alto

Medio


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5. RELACIÓN CONTENIDOS, ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS Y RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Actividades

EVIDENCIAS ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

RECURSOS Descripción

Investigación de los diferentes tipos de eventos. 10

2

6

1

1

Lluvias de ideas acerca de los saberes previos relacionados con la asignatura e intercambio de experiencias para aclarar dudas. Lectura y análisis de casos

Explicación del docente -Foros -Exposiciones

Determinar los conceptos fundamentales en Aula de clase la organización de Bibliotecas, congresos y los páginas web tipos de eventos. Videos Proyector

Informe escrito de la investigación realizada de los diferentes tipos de eventos. El protocolo y sus precedencias.

Valoración

Virtuales

Presencial es

Prácticas

Teóricas

SEMANA

CLASE TUTOTR S ÍAS

(2) sem.

1.- CONSIDERACIONES GENERALES. 1.1 Conceptos sobre los distintos tipos de eventos 1.2 Reuniones de asociaciones y empresariales 1.3 Características principales 1.5 Terminología 1.6 Protocolo de los eventos – precedencias

3ra sem. Marzo

CONTENIDOS (UNIDADES Y TEMAS)

N° de horas

TRABAJO AUTÓNOMO DEL/A ESTUDIANTE

N° HORAS

3


1.- Perfil Personal 2.- Conocimientos básicos Reglas, Políticas y Procedimientos 3.- Funciones de los diferentes comités.

6

10

1

1

Presentación en power 10 point sobre el desarrollo de la organización y ejecución de congresos: pre congreso.

Clase demostrativa Desarrollo de ejercicios en clase

Analizar los modelos de organización más habituales de las empresas organizadoras de congresos y eventos.

Docente Estudiantes Aula Infocus Computador

Investigar sobre los distintos comités que deben formarse para una mejor planificación de un Congreso. 4

4 Leer sobre el perfil de un profesional de un O.P.R

15

Comprender el proceso de planificación de un congreso, los distintos comités, y las funciones del organizador profesional de reuniones.

Exposición grupal sobre el proceso de la organización y ejecución de los diferentes tipos de eventos.

3

2

Informe de análisis de un documento sobre el tema en el aula virtual

Investiga sobre los tipos de reuniones y sus características.

2da. Sem. Mayo

3.- OPR ORGANIZADOR PROFESIONAL DE REUNIONES

Docente Estudiantes Aula Infocus Computador

Dramatización del perfil profesional de reuniones

2

Prueba escrita

5

---Primera parcial

(2)

2. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS2.1 Definición de Administración de eventos 2.2 Proceso administrativo de las Reuniones 2.3 Elementos del proceso administrativo 2.3.1 Fase Mecánica 2.3.2 Fase Dinámica 2.4 Clasificación de tipos de reuniones y sus características.

4ta. sem. Mar.4ta.sem.Abrl l(4)

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Leer sobre la calidad en el Servicio.

4.- EL EVENTO COMO PROYECTO Y SU ORGANIZACIÓN.

4.3 Gestión de colaboraciones y patrocinios. 4.4 Soportes y medios para ofrecer información del evento. 4.5 Difusión del evento y captación de participantes. 4.6 Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos. 4.7 Funciones responsabilidades.

y

4.8 Procedimientos instrucciones de trabajo.

e

Evaluación final

3ra. y 4ta sem. Mayo, Junio 4 semanas y 1ra. Jul. (5)

4.2 Comités y secretarías: funciones y coordinación.

6

22

17

4.1 La organización del evento: Definición de funciones y tareas.

Reconocer las características de los servicios y los productos

18

42

25

Leer sobre la selección del tema de un evento o congreso.

1

Clase demostrativa Desarrollo de ejercicios en clase

Planificar un evento, en el que se aplique el conocimiento, las habilidades y destrezas que se han adquirido en el curso.

Presentación del evento de forma escrita Docente Estudiantes Aula Infocus Computador

Exposición.

10 5

Materiales libros fotocopias

1

60

Documento impreso

Evaluación escrita

20


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5. METODOLOGÍA (Debe enunciarse de manera general: se refiere a las estrategias de enseñanza aprendizaje).        

Explicar los contenidos por parte del docente utilizando los medios audiovisuales Resolución de problemas Aplicación teórica y práctica. Exposiciones en clase. Controles de lectura Trabajos, consultas. Fomento de actividades, dentro y fuera del aula, para que los estudiantes desarrollen: Conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes. Utilización de recursos técnicos e instrumentales (bibliografía, fuentes estadísticas, prensa, medios audiovisuales, cartografía, etc.) disponibles en la Universidad y otros organismos e instituciones locales, provinciales regionales, para fomentar aprendizajes significativos. El estudiante tendrá la oportunidad de conjugar la teoría con la práctica al tener la oportunidad y ser partícipe en la planificación, organización y ejecución de un congreso y evento. El manejo de herramientas para determinar las estrategias que se deben utilizar antes, durante y después de un congreso y evento. Trabajo en equipo, investigaciones para elaborar modos flexibles de pensar y actuar.

6. EVALUACIÓN

TIPO DE EVALUACIÓN 1. PARCIAL 2. PARCIAL EXÁMEN FINAL

CRONOGRAMA 13 de Mayo 2013 06 de Julio 2013 08 al 13 de Julio 2013

CALIFICACIÓN 15 15 20

6. BIBLIOGRAFÍA a.

BÁSICA Bibliografía

HERRERO Paloma. (2009). Gestión y Organización de Congresos, operativa, protocolo y ceremonial .

¿Disponible en Biblioteca a la fecha?

No. Ejemplares (si está disponible)

SI

2

338.479106/H434g


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b. COMPLEMENTARIA Bibliografía (basarse en normas APA)

BUENDÍA, J. M. (2009). Organzación de Reuniones: convenciones, congresos, seminarios . México: Editorial Trillas . CRAVIOTO MAGALLÓN, T. (2009). Organización de Reuniones, Convenciones, Congresos, Seminarios. México: Trillas .

RICHERO, A. (2008). Planeación y Ejecución de Eventos presenciales . México: Trillas . TRIVIÑO, Y. (2007). Gestión de Eventos feriales: diseño y organización. Madrid España : Síntesis .

c.

No. Ejemplares (si está disponible)

SI 338.479106/B862o

1

SI

1

338.479106/C855o

SI

1

338.479106/R399p

SI

1

338.479106/T739g

RECOMENDADA Bibliografía (basarse en normas APA)

CRAVIOTO, Y. (2001). Eventos Guía Práctica para su Planeación. Trillas: México. PEÑA, G. (2004). Congresos, Convenciones y Reuniones, Trillas: México. d.

¿Disponible en Biblioteca a la fecha?

¿Disponible en Biblioteca a la fecha?

No. Ejemplares (si está disponible)

NO

NO

BIBLIOGRAFÍA VIRTUAL (Detallar páginas web, libros virtuales, artículos científicos, reseñas bibliográficas u otros sitios web recomendados, según sea el caso)

www.protocolo.org


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__________________ Msc. Gloria Daza f) Docente

Revisado por:

______________________ f) Director Escuela o Coordinador Acad茅mico

Fecha: ____________

Aprobado por:

_______________________ f) Direcci贸n Acad茅mica

Fecha: ____________

Syllabus Organización de Congresos y Eventos  

Programa de Asignatura