Código de ética y conducta

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Código de ética y conducta

Contenido Tabla de

Declaración de ética

Estamos comprometidos en buscar siempre la excelencia

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Introducción

El código de ética y conducta de Global...

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Valores

corporativos

Hacer de nuestra organización un lugar genuino...

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01.

Ética

En Global Tech como código de vestuario...

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Código de Ética

02.

Recursos humanos

Global Tech está firmemente comprometido...

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04.

HSE

Hemos implementado y mantiene el Sistema de gestión integral HSEQ

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05.

Protección de activos

06.

Gobierno corporativo

Nuestros Valores son la base en las relaciones con las instituciones

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03.

Responsabilidad social

Tenemos como propósito trabajar de manera mancomunada...

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Para cada uno de los colaboradores una obligación protegerla

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Introducción

El código de ética y conducta de Global Tech S.A.S hace referencia al compromiso de nuestra organización frente al cumplimiento de todas las leyes en donde operamos y los principios éticos fundamentales para un trabajo bien hecho. Aquí se definen lo que se espera de cada uno de los colaboradores que hacen parte de la empresa brindando una guía sobre temas importantes como: Recursos Humanos, HSE, Gobierno Corporativo, Comunidad y demás grupos de interés.

El código de ética y conducta es una declaración a todas las

Código de Ética /Introducción

partes interesadas, que como organización estamos totalmente comprometido a hacer siempre lo correcto y que cada uno de los colaboradores, proveedores, clientes y comunidad siempre estén en la misma línea de nuestra accionar.

Invitamos y promovemos a todos nuestros proveedores y sus colaboradores a actuar de manera coherente con nuestro código de ética y hacer uso correcto del mismo en cada uno de los escenarios que se generan para el desarrollo de nuestras operaciones.

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Código de Ética / Palabras del gerente

Andrés López Pabón

Gerente

En Global Tech SAS tenemos el compromiso de realizar todas nuestras operaciones bajo el cumplimento de las leyes, normas y ética profesional, con el propósito de todos los días ser una organización que crezca en nuestros valores corporativos y que nos permita expresar quienes somos, como nos comportamos y hacia donde estamos direccionando todos nuestros esfuerzos organizacionales.

Como compañía estamos constantemente en la búsqueda de actualizar y fortalecer todas nuestras acciones e inspirar a cada colaborador a hacer siempre lo correcto y a trabajar en pro a nuestra visión y misión para construir un futuro próspero.

Vivir y sentir cada uno de nuestros principios y valores corporativos es importante para nuestro éxito y para lograr cumplir los objetivos estratégicos entendiendo que el código de conducta y ética es una orientación sobre cómo actuar de manera coherente.

Pabón Pág 7

Objetivos

Establecer los principios fundamentales y las normas que son guía para nuestro comportamiento ético en la relación con nuestros accionistas, clientes, proveedores, autoridades, organizaciones de la sociedad civil, medio ambiente, comunidad y con todo aquel que interactúa con Global Tech.

Definir las responsabilidades de los consejeros y colaboradores de la empresa para cumplir y hacer cumplir este Código de Ética Global Tech que, junto con los demás Lineamientos Internos de Global Tech, forma parte de nuestro sistema de gobierno corporativo.

Dar a conocer la Línea Ética Global Tech, a través de la cual se puede reportar cualquier comportamiento, incumplimiento o práctica que no se apegue a lo dispuesto en el presente Código de Ética de Global Tech y a los demás Lineamientos Internos de Global Tech.

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Código de Ética / Objetivos y Alcance

Alcance

Nuestro Código de Ética de Global Tech se aplica a los miembros de la Administración, a los colaboradores y a toda persona que actúe en nombre de Global Tech y de sus subsidiarias.

El presente Código de Ética de Global Tech no es ni pretende ser exhaustivo. Por lo tanto, las situaciones no previstas se resolverán conforme a criterios de mejores prácticas de administración y de gobierno corporativo.

Los temas adicionales que surjan de diversas situaciones de nuestro negocio y de la dinámica del entorno en general, se incorporarán conforme sea necesario.

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Misión

Misión: Somos una empresa dedicada a la construcción, montaje y mantenimiento de obras metalmecánicas, obras civiles, eléctricas e instrumentación para diferentes sectores de la industria, comprometidos con la seguridad, bienestar y salud de los colaboradores, protección del ambiente, satisfacción de necesidades y expectativas de clientes y demás partes interesadas; contando siempre con el respaldo y el compromiso de nuestro talento humano idóneo

Visión

Visión: Para el año 2024 GLOBAL TECH SERVICIOS & SOLUCIONES SAS, será una compañía reconocida en la industria Oil & Gas generando impactos positivos, sociales, ambientales y económicos. Así mismo, buscará incrementar su valor corporativo por medio de operaciones eficientes y respetuosas del ambiente, afianzando las relaciones con sus clientes y partes interesadas, basadas en el respeto, la confianza, la ética profesional y la responsabilidad social

Declaración de ética y cumplimiento

Estamos comprometidos en buscar siempre la excelencia en todas y cada una de nuestras operaciones.

Valoramos la transparencia y honestidad como comportamiento central de nuestra organización.

Nos responsabilizamos gestionar los organización justa y diligente.

Código de Ética / Declaración de ética y cumplimiento

responsabilizamos en activos y la organización de manera diligente.

Actuamos de acuerdo con las leyes y regulaciones locales y regionales.

Nos comprometemos en cumplir la visión y la misión corporativa de Global Tech para hacer una organización con liderazgo en cada una de las regiones donde operamos.

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Valores corporativos

Talento humano

Contar con el mejor talento humano es uno de nuestro valores y principios más importante, entendiendo que son el pilar más significativo para el desarrollo de todas nuestras operaciones.

Respeto

Todas las relaciones interpersonales al interior de la organización se deben basar en el respeto, la dignidad y la no discriminación, rechazamos cualquier actitud humillante y hostil. Resaltamos el significado de escuchar, reconocer y valorar las ideas de todos los colaboradores.

Trabajo en equipo: Significa realizar buenas prácticas de trabajo colaborativo en la búsqueda de alcanzar los resultados esperados, basados en la confianza y la solidaridad.

Código de Ética / Valores corporativos

Trabajo bien hecho

Los logros de nuestra operación son el resultado de responder oportunamente a las necesidades de nuestros clientes brindando respaldo, garantía y responsabilidad en cada uno de los procesos que demandan.

Buena Conducta: Es la generación de valor que cada colaborar coloca a disposición desde su rol profesional y personal desde las buenas prácticas que permiten a la organización ser un lugar ideal para trabajar.

Hacer de nuestra organización un lugar genuino en donde cada uno de los colaboradores se sientan parte del proceso y logran apasionarse por hacer las cosas bien colocando su servicio al crecimiento personal, profesional y corporativo Servicio: Fomentamos y apoyamos espacios donde cada colaborador y comunidad en general siempre esté al servicio de la sociedad con pequeñas y grandes acciones que permitan seguir construyendo un mejor territorio y país.

Pasión Pág 15

Ética

1.1

Código de vestuario 1.2

En Global Tech como código de vestuario se maneja la dotación respectiva, siempre manteniendo los colores corporativos y la uniformidad de todo el personal. No obstante, respetamos y se permiten algunos accesorios siempre y cuando no vayan en contravía de los principios y valores organizacionales.

Regalos y atenciones

Los regalos y atenciones promueven las buenas relaciones entre organización, proveedores y comunidad, pero a su vez puede dificultar la objetividad de los trabajadores al interior. Por este motivo, los colaboradores solo podrán obtener regalos ocasionales y de un valor razonable. En aquellos casos en los que un regalo tenga que aceptarse a pesar de ir en contravía a las políticas de la empresa, se debe informar al gerente o líder de área quienes indicaran el procedimiento a seguir.

En ningún caso es permitido: Dar o recibir dinero en efectivo por cualquier monto. Solicitar o imponer cortesías, beneficios, favores o regalos de los proveedores o terceros con los que se cuente con alguna relación comercial.

Código de Ética / Ética 1

1.3Conflictos de intereses

En Global Tech, todos los colaboradores deben evitar cualquier conflicto de intereses, ya sea real o potencian entre sus prácticas personal y las de la empresa. Se considera que un colaborador tiene un conflicto de interés si tiene, sea existente o potencial en cuanto a: financiero, de influencia sobre la neutralidad de un colaborador en la que haya una toma de decisión y esta sea imparcial con respecto a sus responsabilidades dentro de la organización.

Vínculos con proveedores, contratistas o clientes: Hay un potencial conflicto de intereses si una persona vinculada a la organización posee directa o indirectamente intereses en proveedores, contratistas, , clientes o cualquier otro tercero con quien la empresa esté asociado o tenga negocios. No reportar un potencial conflicto de intereses, y la existencia de cualquier relación entre un colaborador y una parte relacionada, se considera falta grave.

Empleo de relacionados: Como colaborador puede referir a sus relacionados para trabajar en nuestra organización, sin embargo, presentamos 3 restricciones a tener en cuenta: El colaborador no debe estar involucrado en una relación de supervisión o líder con su relacionado.

El colaborador no puede ser parte del equipo de contratación ni en el proceso de selección con su relacionado.

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1.4

Actividades ecónomicas externas

Global Tech respeta la privacidad de sus colaboradores; y no es de su interés sus actividades fuera del sitio de trabajo. En este contexto, está permitido desarrollar otras actividades, considerando que:

La actividad desarrollada no tenga un impacto en el rendimiento laboral del colaborador. La prioridad debe ser siempre el cumplimiento de las obligaciones con la Compañía.

No sea desarrollada dentro del horario laboral.

La otra actividad no sea igual o similar a la que desempeña en la organización.

No genere ningún conflicto de intereses.

No sea desarrollada en una empresa con la cual Global Tech mantenga relaciones comerciales o contractuales.

No requiera la utilización de información confidencial de Global Tech.

No requiera el uso de los activos de Global Tech.

No sea una segunda relación de carácter laboral

Código de Ética / Ética 1

Global Tech respeta la privacidad de sus colaboradores

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2

Recursos humanos

2.1

Igualdad de oportunidades

Como empresa de la región, Global Tech está firmemente comprometido en garantizar siempre igualdad de oportunidades para colaboradores de la región en todas y cada una de las áreas corporativas, donde somos una organización libre de discriminación por motivos de raza, color, genero, orientación sexual, religión, edad y discapacidad física.

Todo el proceso de selección está basado en el cumplimiento del perfil requerido para el cargo.

2.2

Acoso laboral

Todos los colaboradores tienen derecho a ser tratados de manera justa, con cortesía y respeto. La organización no tolera ningún tipo de abuso o acoso, ya sea verbal, físico o sexual contra sus colaboradores. Cualquier colaborador que sienta que está siendo acosado de alguna manera o que conozca sobre un posible acoso hacia otro colaborador, debe reportarlo de inmediato al Comité de Convivencia Laboral a través de los medios establecidos para tal acto.

Código de Ética / Recursos humanos 2

Ejemplos de conductas o situaciones que se deben denunciar:

Uso de palabras mal intencionadas, insultos y bromas acerca de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra categoría que la ley proteja.

Solicitud de favores sexuales o cualquier conducta no deseada de manera verbal o física

Envío de mensajes con contenido inapropiado.

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En Global Tech honramos a todos nuestros caloboradores que con su esfuerzo, compromiso y dedicación hacen de esta organización una gran familia

3.1

Comunidades

Global Tech tiene como propósito trabajar de manera mancomunada con las comunidades de áreas de influencia en la que se desarrollan sus operaciones con el fin de contribuir al desarrollo de las mismas y buscar transformar de manera positiva

Todos nuestros colaboradores deben actuar bajo los principios del respecto y la empatía frente a las comunidades de

Código de Ética / Ética 1

3.2

Responsabilidad social empresarial

Promovemos la cultura de la seguridad industrial como un estilo de vida, respetamos el entorno y conscientes de la enorme responsabilidad social que tenemos con la región, por eso buscamos apoyar con el progreso y bienestar no solo de nuestros colaboradores y sus familias, si no con las comunidades vecinas en nuestras zonas de operación, por medio de acciones efectivas que parten de un análisis en conjunto con nuestros clientes operadores y sus lineamientos en el desarrollo social. Por esta razón nos comprometemos con el entorno social, medioambiental y cultural, con trasparencia, respeto y honestidad con nuestros grupos de interés. En Global Tech valoramos los recursos naturales, sociales y culturales por esta razón respetamos los derechos humanos.

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HSE 4

4.1Salud

ocupcional, seguridad y ambiente

GLOBAL TECH SERVICIOS & SOLUCIONES

SAS, ha implementado y mantiene el Sistema de gestión integral HSEQ con base en el cumplimiento de requisitos legales y de otra índole aplicables a la organización, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores vinculados, protección del Medio Ambiente y satisfacción de los clientes por la Calidad de los productos y servicios que brindamos, velando por el bienestar integro del recurso humano, mitigar presencia y/o cero (0) accidentes laborales y enfermedades laborales; el cual garantizamos formación al personal a través de actividades de promoción y prevención.

Código de Ética / HSE 4

4.2Seguridad física de los procesos

Dentro de nuestro marco organizacional y gestión HSEQ contamos con Mecanismos de consulta y efectuar reportes o solucionar inquietudes relacionadas con HSE como:

Tarjeta Seguridad Basada en el Comportamiento (SBC).

Comité de convivencia laboral Comité del Copasst

Comité Vial

Pag web

Carteleras informativas en los frentes de trabajo

Correo electrónico

coordinadorhse@globaltech.comp any apoyoglobaltech@gmail.com

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5

Protección de activos e información

Global Tech uno de los activos más importantes y por esta razón es para todos y cada uno de los colaboradores una obligación protegerla, mantenerla y compartirla únicamente con el personal autorizado y terceros con los que se hayan suscritos acuerdos de confidencialidad.

Todos los colaboradores que manejen información sensible de la organización deben firmar un acuerdo de confidencialidad aprobado por la gerencia en el que se deben cumplir a cabalidad las obligaciones que de este se derivan.

Toda la información manejada por colaboradores deber ser manipulada de manera ética y legal, todos los registros de trabajo, exámenes médicos, salarios, informes entre otros no pueden ser entregados a entidades ni personas externas a menos que exista un acuerdo contractual, la ley lo exija o esté autorizado por gerencia.

Toda documentación de la empresa debe ser mantenida por el periodo de tiempo requerido por las normas legales y políticas de la organización.

Código
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de Ética / Protección de activos e información

5.1

Recursos tecnológicos 5.3

Los recursos tecnológicos de Global Tech deben ser utilizados de manera responsable y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la gerencia. Dichos recursos no pueden ser utilizados para divulgar promociones, material sensible, instalar programas, enviar mensajes inapropiados o cualquier otro uso que no esté autorizado.

Las contraseñas son personales, confidenciales e intransferibles por lo que cada colaborador es responsable de las transacciones y actividades ejecutadas desde sus recursos tecnológicos asignados. Está terminantemente prohibido acceder a los sistemas utilizando cuentas de otra persona.

Importante que se evite:

Registrase en sitios web y servicios no confiables o de mala reputación

Enviar contenido o correos no autorizados Divulgar información propia de la empresa

Uso adecuado de activos

Todos los colaboradores deben darle el mejor uso y cuidado, de conformidad con los lineamientos establecidos por la empresa, a los activos, insumos, instalaciones, herramienta, maquinaria y bienes, tanto de la organización como aquellos de terceros que se encuentran bajo custodia de Global Tech.

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Gobierno corporativo

En Global Tech nuestros Valores son la base en las relaciones con las instituciones y autoridades de las regiones en donde operamos, dando un trato de apertura basado en el respeto y la confianza.

Cumplimos con las leyes, reglamentos y demás normatividad aplicables establecidas en el gobierno en las regiones donde ejecutamos nuestras operaciones.

Colaboramos en todo momento con gobierno y autoridades competentes para el pleno ejercicio de sus facultades.

Código de Ética / Gobierno corporativo 6

Respetamos al gobierno y autoridades, a quienes ofrecemos un trato amable, y procuramos una atmósfera de apertura y confianza que facilite la discusión de los asuntos y el establecimiento de acuerdos.

Atendemos los requerimientos y observaciones de los gobiernos y las autoridades en ejercicio de sus facultades otorgadas por las leyes o regulaciones aplicables, buscando colaborar con eficacia y cortesía en el cumplimiento de su misión.

Las relaciones que en representación de Global Tech tenemos con dependencias o funcionarios gubernamentales, las realizamos en cumplimiento con las leyes aplicables a nuestra operación y este Código de Ética de Global Tech.

Previo a tener contacto con gobierno y/o autoridades en representación de Global Tech verificamos, con las áreas de Relaciones Institucionales de nuestra Unidad de Negocio, que la interacción esté dentro de nuestras facultades.

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Previo a tener contacto con gobierno y/o autoridades en representación de Global Tech verificamos, con las áreas de Relaciones Institucionales de nuestra Unidad de Negocio, que la interacción esté dentro de nuestras facultades.

6.1

Lavado de activos y financiación del terrorismo:

Es deber de los empleados responsables de las operaciones de tesorería conocer todos los aspectos relacionados con la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, con el fin de tener la capacidad de aplicar las medidas de control definidas por la entidad para evitar la realización de cualquier operación con la que ésta área pueda ser instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de dineros provenientes de actividades ilícitas.

6.2Anticorrupción y soborno

Global Tech está en contra de prácticas no éticas dirigidas a influir de forma inapropiada sobre la actuación y voluntad de las personas para obtener ventajas. En consecuencia, ningún empleado deberá admitir ni practicar sobornos, ni ofrecer beneficios en provecho de terceros que estén al servicio de cualquier organización (pública o privada) para

Código de Ética / Gobierno corporativo 6

obtener ventajas o realizar negocios, sea cual fuere su naturaleza, denunciando por los cauces establecidos cuantos usos de corrupción lleguen a su conocimiento, tal como se establece en la Política Anticorrupción de la Empresa.

6.3Fraude

Está prohibido cualquier intento por defraudar a un cliente, proveedor, parte interesada, empleado, contratista, intermediario, auditor, regulador u otra persona con quien nos comunicamos u operamos.

6.3Relación con el gobierno y participación en política

En nuestras negociaciones, términos contractuales y relaciones comerciales con organismos gubernamentales y sus empleados y funcionarios se aplican normas estrictas. A menudo trabajamos con organismos gubernamentales, funcionarios y empleados en calidad de clientes, autores, editores u otros. Existen reglas estrictas que rigen nuestras relaciones comerciales, negociaciones de contratos y términos contractuales con agencias gubernamentales y sus funcionarios. Esto incluye empleados de empresas públicas. Estas normas pueden diferir de aquellas que se aplican cuando se trata con clientes privados o comerciales.

Ahora bien, si participa personalmente en el proceso político, expresa sus puntos de vista sobre asuntos políticos o legislativos, participa en actividades políticas o realiza contribuciones políticas personales, debe realizar tales actividades en su propio tiempo y a su costa.

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Global Tech SAS Tauramena, Colombia | 314 2738289 | globaltech.company servicios@globaltech.company

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