Page 1

So, you’re having a signing!    Things to remember:    1. Tell EVERYONE YOU KNOW.  No matter how big the crowd, book signings are  always more fun when you’re surrounded by your friends.    2. Tell ME who to tell. Are you affiliated with a particular group that would appreciate  receiving the press release to announce your event with us? Please provide me with  email addresses of the folks you’d like it sent to. For example: Is your book about  marshmallow sculpting? Are you a member of The Northeastern Ohio Society of  Marshmallow Sculptors? You may want to give me the email address for that group.  Similarly, it’s surprising how many alumni associations are looking for copy to fill  their newsletters – either let me send you a copy of the release to forward, or give  me the contact information of any groups I might not be familiar with that you  would like to receive your press release.     3. Punctuality is good, up to a point. It’s important to be on time for your event at the  book store, but being very early will just make you nervous. If you are unsure about  how long it will take you to get here, don’t worry – Hudson has a delightful and very  walk‐able downtown for you to investigate while you wait for your event to begin.    4. Make it easy for everyone. As you may have gathered, I’ll be writing a press release  for your event. Please let me know a little about you and your book(s).    Your full name, as you would like it to appear in print ‐‐Please note: if you use a pen  name, I need to know which is your real name, and which name should appear in the press.  If you have written your book under a pen name, but have a local connection, it’s often  useful to include your real name as well, i.e.: “John Smith, who writes as Dirk Johnson, is a  long‐time resident of Hudson, where he has taught clarinet since 1962”:    ________________________________________________________________________________________________      A bit about yourself – Keep in mind, this should be kept simple and factual and is even  better if it can relate to the book or its potential readership.  Here are some questions to  get you started:    Where do you live? __________________________________________________________________________________      

How long have you lived there? __________________    Did you go to high school or college in the area? Where? _______________________________________  ________________________________________________________________________________________________________    Do you have a family?_______________________________________________________________________________      Do folks in the community know you for something other than writing? Do you coach a  sport/teach a class/work at a local business? ____________________________________________________  ________________________________________________________________________________________________________    Do you have special expertise in the area you’re writing about? If it’s that book about  Marshmallow Sculpting, how long have you been a professional marshmallow sculptor and  do you have any special awards or accomplishments we should know about?  _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________    If you write fiction, any special connection to your subject? Maybe you used to be a P.I. and  now you write mysteries, or your novel centers around an old house & you’ve lived in one  for years.  _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________    Anything striking or amusing (in moderation) that readers might like to know? Do you  skydive for fun? Grow prizewinning radishes? Volunteer for a nearby organization?   _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________________________________________    Anything else you would like us to mention (we can’t guarantee, but there you are…)  _________________________________________________________________________________________________________    Thank you! This will make my job so much easier when I write your press release. The  only thing easier would be… Having One Already Written! If you like, I will email you a copy  of the press release for your event, which you can pass along to the next book shop where  you have a signing & a bunch of their work will be already done! Or you can fold it up and  put it in your Christmas cards. Or you can print out a whole bunch and wallpaper your  bathroom. The point is, you can take your press release with you if you want. It’s about you.    My documents Author Info 


Your full name, as you would like it to appear in print ‐‐Please note: if you use a pen name, I need to know which is your real name, and wh...