Issuu on Google+

Information och kommunikation Lena Silverdahl & Rosalie Stridh

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

1


Innehåll 1 Datorn

5 Excel

PC och Mac Hitta i Windows Skrivbordet Tangentbordet

Bekanta dig med Excel Enkla beräkningar Celler, kolumner och rader Användbara funktioner Diagram Databas Skriva ut i Excel

2 Former för kommunikation Kommunikationsprocessen Muntlig redovisning och presentation Talets tre delar Visuell kommunikation Officepaketet

3 PowerPoint Komma igång med PowerPoint Texterna Bildobjekt Figurer Diagram och tabeller SmartArt Animeringar Sidhuvud och Sidfot Skriva ut

6 Kommunikation på internet Internet E-post Dela dokument Säkerhet och sårbarhet Sociala medier

7 Arbetsplatsen Ergonomi

4. Word Menyflikar Radlängd Tangentbordet Tabbar Överstrykningspennan Rubriker Tabeller Sidhuvud och identifieringsuppgifter Affärskommunikation Bildverktyg i Word Kantlinjer och fyllning

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

7


Kap 03 PowerPoint

44

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac Kommunikation

PowerPoint är ett presentationsprogram och ett hjälpmedel när du ska hålla en presentation. I PowerPoint skapar du bilder som illustrerar och kompletterar vad ska prata om. Bilderna kan visas med projektor eller på en hemsida. En sida = en bild. Varje bild innehåller ett antal objekt. Ett objekt kan vara en text, en bild, en tabell eller ett diagram. Du kan också infoga ljud och film och du kan skapa övergångseffekter mellan bilderna. Objekten kan animeras, det vill säga du kan få dem att röra sig. Filformatet för en PowerPointpresentation är .pptx.

PowerPoint

Komma igång med PowerPoint När du startar PowerPoint kan du välja en ny tom presentation eller välja bland installerade mallar.

Word Arbetsplatsen

45

Internet

Komma igång med PowerPoint

Excel

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Den första bilden ser det ut så här. Inom Platshållaren skriver du text eller infogar bildobjekt.

Kommunikation PowerPoint Word

Menyfliksområden i PowerPoint Menyfliksområdet innehåller ett antal flikar som är anpassade för olika kommandon:

Start Här hittar du de vanligaste kommandona.

Excel Internet Arbetsplatsen

Komma igång med PowerPoint

Infoga använder du när du vill lägga in exempelvis en textruta eller ett bildobjekt i din presentation.

46

Design Om du vill ändra presentationsbildens utseende. Här finns här olika teman.

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Övergångar När du ska visa din presentation som ett bildspel. Här finns ett urval av effektfulla övergångar mellan bilderna.

Kommunikation

Animeringar Om du vill att något objekt ska röra sig finns här olika typer av animeringar.

PowerPoint

Bildspel Härifrån startar du ditt bildspel. Du kan också göra också tidsinställningar för hur länge varje bild ska visas.

Word

Visa I visningsläget ställer du in vad som ska visas i programfönstret.

Arbetsplatsen

47

Internet

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

Komma igång med PowerPoint

Excel

Granska Här hittar du bland annat stavnings- och språkkontroll, referensinformation. Du kan lägga in kommentarer och jämföra två presentationer.


PC och Mac

Uppgift

3:1

Kommunikation

Navigera i PowerPoint a. Klicka på de olika flikarna och prova vad man kan göra i varje meny.

B. Om du låter markören vila en

stund vid varje knapp så visas det en kort beskrivning av kortkommandot.

PowerPoint

C. Tryck på tangenten Alt. Nu ser du kortkommandon till menyflikarna.

I stället för att använda musen kan du skriva den bokstav som är kortkommando till en meny.

Word Internet Arbetsplatsen

Komma igång med PowerPoint

Excel 48

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Uppgift

3:2

Kommunikation

Skapa en presentation a. Starta programmet.

Välj Nytt.

Välj Layout.

PowerPoint

Välj den layout som du tycker passar bäst för din presentation. Prova olika alternativ.

Word

B. Klicka på menyfliken Design och prova olika utseenden på din

presentation. Välj ett tema som du tycker om.

Excel

C. Lägg till fler bilder i presentationen: Klicka på Menyfliken Start. Välj Ny bild.

i bilden med musen. Välj Ta bort.

49

Arbetsplatsen

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

Internet

E. Spara din presentation i mappen Information och kommunikation/ PowerPoint: Klicka på Arkiv. Välj Spara som och kalla filen Min första PowerPointpresentation. Datorn väljer automatiskt .pptx som filtyp.

Komma igång med PowerPoint

D. Om du vill ta bort en bild, högerklicka


PC och Mac

Anteckningar i presentationen

Kommunikation

I Anteckningsidor kan du lägga till stödanteckningar till din presentation. Dessa anteckningar syns inte då du visar din presentation. Däremot kan du skriva ut dessa tillsammans med bilderna och använda som manus vid din presentation.

PowerPoint Word

Det här är arbetsläget för Anteckningssidor.

Internet Arbetsplatsen

Komma igång med PowerPoint

Excel 50

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Arbetslägen Under fliken Visa kan du växla mellan olika arbetslägen i din presentation.

Normal

Bildsortering

Läsvy

Kommunikation

Bildspel

Normal är det vanligaste arbetsläget när du skapar en presentation.

PowerPoint

Bildsortering visar alla bilder i din presentation som små miniatyrer. Du kan enkelt ändra ordning på bilderna genom att klicka på en bild, håll musknappen nedtryckt, placera den till exempel i slutet av presentationen eller mellan några andra bilder. Läsvy presenterar bild för bild, såsom åhöraren ska se dem. Bildspel klickar du på då du vill starta ditt bildspel.

3:3

Word

Uppgift

Öppna presentationen du skapade i uppgift 3:2 och växla mellan de olika arbetslägena.

Arbetsplatsen

51

Internet

Komma igång med PowerPoint

Excel

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Texterna

Kommunikation

Utseendet på rubriker, punktuppräkningar och annan text har stor betydelse för din presentation. Du kan lätt ändra teckensnitt, storlek och färg på dina texter. Här väljer du storlek på bokstäverna. Här finns många olika teckensnitt att välja mellan.

Här väljer du färg. Markera texten. Klicka på

PowerPoint

Nu får du fram en färgkarta. Välj önskad färg. Med de här knapparna kan du snabbt förstora eller förminska din text.

Word

Punktlista och numrerad lista Det är vanligt att man presenterar viktiga ord i en lista så här: • Mjölk • Mjöl • Smör eller så här:

Excel

1. Mjölk 2. Mjöl 3. Smör Markera de ord som ska vara med i listan och välj:

Arbetsplatsen

Texter na

Internet 52

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Uppgift

3:4

Kommunikation

Önskelista Skapa en ny bild i din PowerPointpresentation. Första bilden ska innehålla ditt namn. Den andra bilden ska innehålla din önskelista. Skriv upp fem saker du önskar dig i födelsedagspresent. Skriv dem under varandra med radmatning efter varje ord. Markera orden.

PowerPoint

Klicka på Punktlista. Prova olika typer av punkt och välj den som passar dig. Spara som Min önskelista

WordArt Word

Med WordArt kan du skapa text med särskilda effekter. Du kan till exempel dra ut en rubrik, snedställa text, se till att text passar in i en färdig figur eller använda en toning. Det du gör i WordArt blir ett objekt som du infogar i PowerPointpresentationen för att dekorera eller framhäva något. Du kan ändra eller lägga till text i ett befintligt WordArt-objekt när som helst. Klicka på Infoga och sedan på Word art.

Excel

53

Arbetsplatsen

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

Texter na

Internet

Det finns många WordArt-utseenden att välja på.


PC och Mac

När du har ditt WordArt-objekt öppet ser du att du kan välja Texteffekter.

Kommunikation PowerPoint Klicka på Omvandla så får du fram olika alternativ att välja på. Klicka på det du vill använda.

Word Excel Arbetsplatsen

Texter na

Internet 54

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Uppgift

3:5

Kommunikation

Designa rubrik Öppna ett nytt PowerPointdokument, skriv in kallelsen om föräldramöte på skolan. Skriv rubriken som du vill ha den i WordArt.

PowerPoint

Föräldramöte Torsdagen den 30 augusti klockan 18:00 i skolans aula Alla hälsas Välkomna!

Word

Spara presentationen som Föräldramöte.

Excel

55

Arbetsplatsen

Texter na

Internet

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Bildobjekt

Kommunikation

Det finns många typer av bildobjekt som man kan använda när man arbetar i de olika Officeprogrammen, till exempel foton, figurer och ClipArt. ClipArt är samling illustrationer som finns i Microsoft Office och som är fria att använda. Det finns idag närmare en miljon ClipArt-filer tillgängliga. Du hittar snabbare om du bläddrar i kategorier när söker. När du använder ClipArt i ett dokument kan du skapa något riktigt snyggt och roligt.

Uppgift

3:6

PowerPoint

ClipArt Öppna ett nytt PowerPoint-dokument Klicka på menyfliken Infoga. Välj ClipArt.

Välj bland bildobjekt ifrån Microsofts ClipArt-galleri. För att lägga in bildobjektet i presentationen klickar du på bildobjektet.

Word

Du kan också infoga direkt ifrån Layout:

Excel

Välj ClipArt och infoga ett bildobjekt på samma sätt som ovan. Bildobjektet placeras i Platshållaren.

Arbetsplatsen

Bildobjekt

Internet 56

Stäng dokumentet utan att spara det.

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.


PC och Mac

Markera, avmarkera och ändra storlek När alla åtta punkter på Platshållaren syns är objektet markerat.

Kommunikation PowerPoint

Ett klick på sidan så avmarkeras bilden. Ett klick på bilden så markeras den igen.

Word

När muspekaren ändrar utseende till en dubbelpil kan du dra med muspekaren i hörnen på Platshållaren för att ändra storlek på objektet.

Rotera bildobjektet Ställ muspekaren vid den gröna pricken. Muspekaren ändrar utseende till en halvrund pil. Nu kan du rotera objektet.

Excel

57

Arbetsplatsen

Kopiering av detta engångsmaterial är förbjudet enligt lag och gällande avtal.

Bildobjekt

Internet

Du kan också lägga in ett foto eller annat bildobjekt som finns på datorn. Då väljer du Infoga, Bild, letar upp en bild som är sparad i någon mapp på datorn och infogar den.


Information_kommunikation_smakprov_2012