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DOSSIER DE PRÉSENTATION

Association N° W922006338

Numéro SIRET 790-494-504 00018

Patrice Louisor 06.50.76.24.41 - Maïté Montout 06.51.41.81.33 hitlokal@gmail.com - www.hit-lokal.com


SOMMAIRE

L’édito

Participez au succès de la prochaine édition

L’association et le concept HIT LOKAL La cérémonie 2013 Le plan de communication L’impact


HIT LOKAL AWARDS c’est la volonté de mettre en avant les musiques urbaines des Outre-Mers. Faire rayonner les richesses du patrimoine musical et de porter haut la culture et les couleurs des territoires d’Outre-mer. L’occasion de renforcer les liens et de créer un nouveau carrefour de rencontres entre les professionnels de ce milieu et le public.

Fin 2012, HIT LOKAL a créé la surprise : pour la première fois, un concours dédié aux musiques urbaines des DOM, était organisé, avec un vote 100% public. Le public est le cœur du projet car c’est grâce à lui que tout est possible pour nos artistes : être découvert, faire ses premières scènes, vendre ses albums et remplir des salles. Qui mieux que le public comme jury pour déterminer les artistes qui ont marqué l’année ?

La première cérémonie, en février 2013 a réuni 400 personnes dans un théâtre parisien aux pieds de la Tour Eiffel, dont 90 artistes et personnalités du monde de la musique afro-antillaise.

La chanteuse guadeloupéenne Méthi’s, marraine de l’évènement a soutenu le projet et participé activement à la cérémonie, en apportant ses conseils pour les prestations live des artistes.

Une programmation prestigieuse et éclectique à l’image des musiques des départements d’Outre-mer et de leurs diversités culturelles a été saluée par la presse et les invités. Sur scène, une quarantaine d’artistes et de personnalités se sont relayés.

2014 sera une année déterminante pour les HIT LOKAL AWARDS, il faudra confirmer l’importance de mettre en avant et de primer les artistes et les musiques des régions d’outre-mer.

L’ouverture et la mixité seront nos chevaux de bataille : le zouk, le reggae, le hip-hop mais aussi la soul, le soca ou la musique traditionnelle ne seront pas oubliés. Plus de 50 artistes nominés répartis en 10 catégories.

L’édition 2014 attirera les amateurs de la Réunion, de la Guadeloupe, de la Guyane, de Mayotte ou de Martinique mais aussi d’autres régions de France et du monde car oui, les musiques urbaines des DOM séduisent un public riche et multiculturel.


L’ASSOCIATION

HIT LOKAL est une association événementielle culturelle créée en 2012. Elle est composée d’une équipe de 3 membres décidés à promouvoir et récompenser la scène culturelle caribéenne en métropole. Glawdys KERHEL, Présidente Patrice LOUISOR, Vice-président Maïté MONTOUT Trésorière Pour l’organisation de la cérémonie, ils sont soutenus par une équipe d’une vingtaine de bénévoles.

LES OBJECTIFS n

Valoriser les talents et la diversité artistique de nos régions

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Pallier l’absence de prix récompensant les artistes des musiques urbaines des DOM

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Réunir lors d’une soirée de remise des prix les artistes de différents styles musicaux

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Offrir au public un show de qualité, varié et animé

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Permettre à des artistes de faire l’expérience de la scène live

n

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Renforcer les relations culturelles musicales entre les DOM Partager avec le plus grand nombre notre culture

LE CONCEPT HIT LOKAL est un précurseur dans l’organisation de cérémonie de remise de récompenses de la musique urbaine antillaise.

Déterminer chaque année les artistes préférés du public grâce au vote du public. Seuls les internautes sont habilités à voter sur le site (Un seul vote par jour par artiste) Le règlement du concours est déposé chez un huissier de justice, qui se charge du comptage des voix .


LE PLAN DE COMMUNICATION 2013 Avant l’évènement Réseaux sociaux Community management sur les réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter Notre site internet et ceux de nos partenaires Presse Envoi des communiqués de presse à l’ensemble de la presse Interviews radios (Espace Fm - Radio RGB) Street marketing Bannière publicitaire sur notre site Mailing aux internautes inscrits sur le site (600) 3 teasers vidéos diffusés sur les chaînes de télévision partenaires : ATG et GTV Le 12 février 2013 Logos des partenaires sur le photocall Des invitations Publication en direct du déroulé de la cérémonie sur twitter Remise des lots offerts par nos partenaires aux gagnants

CALENDRIER Sept.-Octobre 2012 : Annonce de l’évènement Octobre : Annonce des catégories Novembre : Annonce des artistes nominés 14 Déc. 2012- 18 Janv. 2013 : Période de votes 12 Février 2013 : Cérémonie

Après l’évènement Publication des photos sur l’ensemble des sites et blogs partenaires Réseaux sociaux Publication des actualités de nos partenaires Bannière publicitaire sur notre site Interview TéléAntilles par Jean-François Saint-Louis (web Tv) Envoi des communiqués de presse à l’ensemble de la presse Mailing aux abonnés de notre site (800) Diffusion des vidéos de la cérémonie sur Youtube et réseaux sociaux


LA CÉRÉMONIE DES HIT LOKAL AWARDS 2013 Au programme : remise des prix des catégories * BOUYON * HIP-HOP / RAP / RNB * ZOUK / ACOUSTIQUE * REGGAE / DANCEHALL * RÉVÉLATIONS * MEILLEUR ARTISTE 2013 * TROPHÉE D’HONNEUR

La cérémonie de remise des Hit Lokal Awards : Un évènement unique et inédit pour les chanteurs de Bouyon, Zouk, Hip-hop, R’n’B et Reggae-Dancehall.

Prestations de danses par 3 compagnies

1 orchestre live 40 artistes sur scène 90 personnalités présentes 20 bénévoles

Sur scène des artistes reconnus et émergents de Guadeloupe, Martinique, Guyane et de l’Île Maurice.

LES GAGNANTS

BILIX Bouyon Guadeloupe

SWÉ Reggae-Dancehall Guadeloupe

JAHYANAÏ KING Révélation Guyane

KIM & STONY Zouk Martinique & Guadeloupe

KEROS-N Hip-Hop Guadeloupe


IL NOUS ONT FAIT CONFIANCE Partenaires médias

Partenaires dotations

Partenaires trophée d’honneur

Partenaires audiovisuel


L’IMPACT DES HIT LOKAL AWARDS 2013 Un évènement tourné vers l’internaute qui a utilisé les réseaux sociaux comme vecteur de promotion Les gagnants comptabilisent

136 411 fans

73 987 actualités ont été créées au sujet de HIT LOKAL par des fans de la page Facebook

38 741 followers

3 475 tweets mentionnant Hit Lokal

694 556 personnes

portée potentielle de nos tweets

Plus de 210 000 J’aime

3 000 votes

8 400 commentaires

451 retweets

1 article dans le France-Antilles Guadeloupe Les artistes et le public ont été pris en photos devant le photocall contenant les logos de nos partenaires

En moyenne les photos ont été vues 30 000 fois depuis leur publication

Notre site www.hit-lokal.com 70 000 visites uniques En moyenne 3 pages vues par visite 31 000 visites sur la page d’accueil 151 000 pages visitées Entre décembre 2012 et mars 2013

Teaser 1 : 3 600 vues Teaser 2 : 2 900 vues Teaser 3 : 2 200 vues Teasers des artistes : 6 693 vues

Cette édition a touchée une population agée entre 13 et 34 ans

Les internautes et les artistes ont suivi de très près cette manifestation et sont toujours attentifs et réactifs à nos actions


ILS ONT PARLÉ DES HIT LOKAL AWARDS


POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE DES HIT LOKAL AWARDS ? Être partenaire des Hit Lokal Awards, c’est participer activement à une manifestation culturelle et musicale inédite. • Capitaliser sur un événement unique, porteurs de sens, largement plébiscités par les jeunes et portés par les artistes et les médias, • Une occasion d’impliquer vos collaborateurs ou vos clients dans une initiative, • Un environnement idéal pour établir une relation privilégiée avec les jeunes. Via le mécénat financier, de compétence ou en nature, votre entreprise bénéficie d’avantages conséquents Hit Lokal propose 2 grands axes de partenariat aux entreprises, aux collectivités et aux médias : • Le sponsoring : une participation aux événements organisés par l’association, qui peut se traduire sous forme financière, en actions spécifiques ou en aides en nature (offre de matériel, de services à des tarifs préférentiels ou gratuitement). Le sponsoring offre un retour sur investissement garanti par le succès de la cérémonie, l’adéquation avec le public et le sérieux de l’organisation Hit Lokal. • Le mécénat : que ce soit en contribuant à la cérémonie des Hit Lokal Awards (sous forme de subventions ou de dons),en soutenant des actions permettant la diffusion des musiques urbaines des DOM ou en participant aux évènements, le mécénat permet une réduction d’impôts importante (jusqu’à 60% pour les entreprises) et un retour sur investissement (invitations, visibilité, etc.) pouvant aller jusqu’à 20% de la valeur du don.

E X E M P L E

Pour un soutien sous forme de mécénat de 5 000 €, vous avez la possibilité de déduire fiscalement 3 300 €. En contrepartie, Hit Lokal vous propose l’équivalent de 1 000 € de visibilité soit : - une visibilité sur nos vidéos - un pack RP pour la cérémonie (10 invitations) - votre logo sur le site internet de Hit Lokal - votre logo sur le flyer - citation dans le dossier de presse

L’idée est de créer de la notoriété et d’excellentes retombées médias pour notre partenaire, de par l’organisation d’un événement fédérateur et original.


VALORISATION DU PLAN DE COMMUNICATION MÉDIA REPORTAGE HIT LOKAL AWARDS : 7 000€ HT Conception, réalisation, montage étalonnage et post-production

RADIO : 2 000€ HT Jeux concours Campagne de promotion

TELEVISION : 2 500€ HT Diffusion de spots

+ HORS MÉDIA TEASERS : 3 000€ HT

Conception, réalisation de 3 teasers par les équipes de Desspy House Vision

COMMUNITY MANAGEMENT : 1 200€ HT

Mise à jour des contenus Facebook, Twitter, Instagram

PHOTOCALL : 1 200€ HT

Conception et impression des banderoles Matériel photographique et photographe

FLYERS ET AFFICHES : 1 500€ HT Conception et impression des flyers et affiches : 1 000€ HT Distribution /Affichage : 500€ HT

SITE INTERNET : 1 000€ HT

Refonte du site et mise en place du système de votes

MAILING : 300€ HT

Conception et envois de mailings

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VALORISATION DU PLAN DE COM’ SUR

19 700€ HT

BUDGET TOTAL DES HIT LOKAL AWARDS 46 750€ HT


A QUOI SERA UTILISÉ LE FINANCEMENT ? Le financement apporté au projet permettra la mise en place de différents éléments de la manifestation à savoir : Inclure dans la programmation de la cérémonie des artistes résidant dans les DOM L’organisation logistique (location du matériel, la sonorisation, la sécurité, ...) Proposer un show live Louer une salle : - permettant l’accès aux personnes à mobilité réduite, - avec une bonne acoustique - plus grande afin d’accueillir un public plus large, plus de médias et de personnalités Le défraiement des artistes sur scène La captation vidéo de la cérémonie pour sa diffusion sur une chaïne de télévision La refonte du site Internet

Si notre projet vous séduit, nous serions ravis d’échanger avec vous plus en détails. Glawdys KERHEL : 06.24.32.66.00 - Patrice LOUISOR : 06.50.76.24.41 Maïté MONTOUT : 06 51 41 81 33 hitlokal@gmail.com - www.hit-lokal.com

Hit lokal awards 2014