Page 1

База локальных нормативных актов института. Копия документа

1

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОВМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ» (СПБГИПСР) ПРИНЯТО Решением Ученого совета института

УТВЕРЖДЕНО Ректором института

Протокол заседания от 28.11.2012 № 10

Приказ от 07.12.2012 № 190

Положение об электронной библиотеке института

1. Общие положения 1.1. Настоящее положение определяет порядок создания, функционирования и использования электронной библиотеки института. 1.2. Электронная библиотека института (далее – ЭБ) – это информационная система, включающая упорядоченный фонд электронных ресурсов, формируемых в соответствии с заданными критериями, и комплекс программно-технологических средств, реализующих функции создания, использования и хранения этого фонда. 1.3. Фонды ЭБ являются частью фондов Библиотеки института. 1.4. Электронная библиотека формируется и функционирует в соответствии со следующими нормативными актами: Федеральным законом «О библиотечном деле»; Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; Гражданским кодексом Российской Федерации; Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД); настоящим положением и другими нормативно-правовыми актами РФ, СанктПетербурга и института. 1.5. В целях реализации настоящего положения будут использоваться следующие основные термины и определения: пользователь электронной библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами электронной библиотеки на основании договора или другого регламентирующего акта; электронный документ – документ в электронно-цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники;


База локальных нормативных актов института. Копия документа

2

электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные; электронный аналог печатного издания - электронное издание, воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.).

2. Цели, задачи и функции ЭБ 2.1. Целью создания ЭБ института является создание базы данных электронных документов и электронных изданий (далее – электронных ресурсов) по профильным направлениям подготовки института для более полного удовлетворения информационных потребностей пользователей библиотеки. 2.2. Задачами ЭБ вуза являются: обеспечение доступа пользователей к учебно-методическим комплексам и пособиям в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами; обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых пользователям затруднено или ограничено; обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме; обеспечение доступа к изданиям, создаваемым в рамках учебной и научной деятельности преподавателей института или по заказу института; расширение фонда электронных ресурсов и частичная замена изданий на бумажных носителях. 2.3. Функциями ЭБ являются: образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка образовательного процесса посредством предоставления учебного материала; научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучению темы (предмета); справочно-информационная, направленная на удовлетворение потребностей пользователей в информации по отраслям знаний. 2.4. ЭБ предоставляет пользователям следующий набор основных возможностей: обеспечение авторизованного доступа к электронным ресурсам; просмотр, а также скачивание электронных ресурсов ЭБ в соответствии с установленными правилами; взаимодействие с сотрудниками библиотеки института по возникающим вопросам; формирование личной картотеки электронных ресурсов ЭБ.

3. Комплектование фонда электронной библиотеки 3.1. ЭБ комплектуется следующими видами электронных ресурсов: учебно-методические комплексы и учебно-методические пособия, разрабатываемые преподавателями в рамках читаемых дисциплин;


База локальных нормативных актов института. Копия документа

3

электронные издания и электронные аналоги печатных изданий, издаваемых институтом в рамках учебной и научной деятельности; электронные аналоги периодических печатных изданий, издаваемых институтом; электронные документы преподавателей института, на которые преподаватели обладают исключительным правом; электронные издания, приобретаемые библиотекой у сторонних организаций; электронные копии печатных изданий, хранящихся в институте; выпускные квалификационные работы, авторефераты диссертаций. 3.2. Комплектование ЭБ осуществляется сотрудниками библиотеки института. 3.3. Подразделения, в чьи функции входит создание или работа с указанными в п.3.1. ресурсами должны предоставлять соответствующие ресурсы в библиотеку института. 3.4. Электронные ресурсы, не являющиеся собственностью СПбГИПСР, должны сопровождаться подписанным автором(ами) или иными правообладателями Лицензионным договором о предоставлении права на использование произведения, в комплекте с Учетной карточкой и актом приема-передачи. Контроль за их наличием и хранение копии таких документов осуществляет библиотека института.

4. Общие требования к электронным ресурсам 4.1. Общие требования к подготовке электронного ресурса следующие: электронные ресурсы должны быть представлены в формате PDF; изображения (рисунки, фотографии и т.п.) должны входить в состав электронного ресурса. 4.2. Электронные ресурсы должны сопровождаться учётной карточкой электронного документа (приложение 1). 4.3. Носители электронного документа и сами документы должны быть свободны от компьютерных вирусов.

5. Размещение, хранение и предоставление доступа пользователям 5.1. Электронные ресурсы размещаются на сервере института в организованной базе данных библиотеки. Электронные издания на CD или DVD-дисках хранятся в фонде библиотеки и доступны для работы в читальном зале. 5.2. Технология хранения электронных ресурсов определяется требованиями программного обеспечения Alee Software STORM-M BIBLIO. 5.3. Резервное копирование электронных документов, которое обеспечивает их физическую сохранность, организуется специалистами Отдела информационных технологий. 5.4. Защита от несанкционированного копирования электронных ресурсов, хранящихся в ЭБ, от компьютерных вирусов осуществляется специалистами Отдела информационных технологий специализированным программным обеспечением. 5.5. Пользователи библиотеки имеют право доступа ко всем ресурсам ЭБ согласно Правилам пользования ЭБ. 5.6. Доступ к ресурсам ЭБ осуществляется через web-сайт СПбГИПСР по адресу http://elib.gipsr.ru


База локальных нормативных актов института. Копия документа

4

5.7. Просмотр электронных документов возможен с использованием программ Adobe Acrobat Reader, Internet Explorer и других совместимых веб-браузеров. 5.8. Материалы, размещенные в ЭБ, допускается использовать и цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования. 5.9. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы ЭБ. 5.10. Способ доступа пользователя, а также возможность скачивания электронных ресурсов определяются Правилами пользования ЭБ и правоустанавливающими документами. 5.11. Все пользователи ЭБ должны быть уведомлены, что информация, представленная в электронных документах и изданиях, не может прямо или косвенно использоваться для значительного по масштабам или систематического копирования, воспроизведения, систематического снабжения или распространения в любой форме любому лицу без предварительного письменного разрешения.

6. Ответственность и управление электронной библиотекой 6.1. Общее руководство и организацию работы ЭБ, а также контроль за выполнением требований настоящего положения осуществляет заведующая библиотекой института. 6.2. Сотрудниками библиотеки осуществляется размещение электронных ресурсов в ЭБ; определение прав доступа; контроль за сроками и ограничениями пользования электронными ресурсами в соответствии с правоустанавливающими документами; хранение копий правоустанавливающих документов; инициирование пополнения ЭБ электронными ресурсами. 6.3. Ответственность за программную и техническую поддержку функционирования ЭБ несут специалисты Отдела информационных технологий.


База локальных нормативных актов института. Копия документа

5

Приложение 1 к Положению об электронной библиотеке института. Форма учётной карточки электронного документа

Учетная карточка электронного документа №___ Заглавие___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Автор(ы) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Вид издания: ______________________________________________________________________ Индекс ББК (научное направление)

_________________________________________________

Издано____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ (место издания, издательство, год издания)

Ключевые слова ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Рекомендовано к изданию (кем и когда) __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Учебная дисциплина ________________________________________________________________ Направление подготовки/специальность _______________________________________________ Тип издания:

 основная литература  дополнительная  иное

Формат файла _____________________________


База локальных нормативных актов института. Копия документа

6

Передача Правоустанавливающий документ ____________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Права доступа _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Срок передачи _____________________________________________________________________

Передал __________________________________ ________________________ (должность)

(Фамилия И.О.)

__________________________________ ________________________ (должность)

(Фамилия И.О.)

__________________________________ ________________________ (должность)

(Фамилия И.О.)

Принял __________________________________ ________________________ (должность)

(Фамилия И.О.)

____________ _______ (Подпись)

(дата)

____________ _______ (Подпись)

(дата)

____________ _______ (Подпись)

(дата)

____________ _______ (Подпись)

(дата)

Положение об электронной библиотеке института  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you