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GUIA PARA UMA Mudança de sede

sem estresse!

Procuradoria da República no Rio Grande do Sul


A pre sen ta ção

Este guia foi preparado para você, integrante da PR/RS. Nele, você encontrará as principais informações que irão ajudá-lo a melhor orientar-se neste período de mudança.


1. Localização da #NovaSede 2. Preparação para a mudança 3. Plano de transporte 3.1 Itens diversos 3.2 Itens TI e móveis 3.3 Expedientes área-fim 3.4 Fique atento! 4. Dia D 5. O uso do prédio 6. Localize-se no prédio 7. A quem recorrer 8. Ao redor da #NovaSede 8.1 Restaurantes 8.2 Serviços bancários 8.3 Transporte público 8.4 Farmácias


1. Localização da #NovaSede

Rua Otávio Francisco Caruso da Rocha, 700 Bairro Praia de Belas Porto Alegre CEP 90010-395


2. Preparação para a mudança • Saiba quem é o Gestor da Mudança do seu setor (Portaria 842/2018). Ele será a sua referência na condução dos trabalhos • Tenha em mãos, ou consulte na intranet, o Guia da Mudança. Ele será seu aliado • Organize-se! A mudança depende de todos nós

3. Plano de transporte A logística de tranporte de bens prevê 3 planos de ação: • 3.1 ITENS DIVERSOS: material de uso diário, livros do acervo do MPF, caixas de arquivo morto e procedimentos administrativos em trâmite da Área Meio • 3.2 TI e MÓVEIS: computadores, telefones IPs, poltronas novas e outros mobiliários que serão aproveitados na nova sede • 3.3 EXPEDIENTES DA ÁREA-FIM


3.1 Itens diversos • Materiais diversos serão armazenados pelo servidor nas caixas recebidas, que podem ser compartilhadas pelo setor • Cada um é responsável pela identificação de caixas e bens patrimoniais com as etiquetas autoadesivas • Guardados os materiais, o usuário fechará a caixa com a fita adesiva, preencherá a etiqueta autoadesiva e informará o gestor para preenchimento do controle de volumes • Para material adicional, contate seu Gestor da Mudança

3.2 Itens TI e móveis • O usuário identificará monitor, computador e telefone IP com as etiquetas autoadesivas. Em caso de dois monitores deverá ser indicado o lado em que o auxiliar (pivotante) está montado • Os itens de TI serão embalados adequadamente pela transportadora, com a supervisão do Gestor da Mudança • O Usuário deverá identificar a sua poltrona/modelo novo com a etiqueta autoadesiva


3.3 Expedientes área-fim • Expedientes Judiciais e Extrajudiciais em trâmite serão transportados por veículo oficial sob responsabilidade da COJUD e DISOT

3.4 Fique atento! • Bens particulares não podem ser transportados pela empresa contratada pelo MPF: livros pessoais, frigobar, microondas, aquecedor, cafeteira, etc. • Em caso de dúvidas, contate a Comissão da Mudança


4. Dia D • Na data da mudança programada para o setor, é essencial a presença do Gestor da Mudança • O Gestor deve acompanhar a embalagem, carregamento pela transportadora e recebimento de materiais na nova sede • Caberá à transportadora desembalar os itens de TI e colocá-los sobre a mesa do usuário (já previamente definida), com a devida conferência pelo Gestor

5. O uso do prédio • Por questão de segurança, equipamentos não previstos no projeto não poderão ser ligados às tomadas do prédio novo devido ao dimensionamento da rede elétrica • A voltagem da rede é de 220V • Cada membro e servidor receberá uma chave da sua sala. Após a sua mudança, havendo necessidade, contatar a DISOT • Não se esqueça de solicitar o apoio da engenharia na fixação dos quadros, pois as paredes são de drywall


5. O uso do prédio • O sistema de ar-condicionado será central. A temperatura do ar foi definida através de estudo técnico e cada sala poderá regular 2 graus para cima ou para baixo. É recomendado que as janelas permaneçam fechadas • O controle de acesso ao prédio será feito por meio de crachá ou cartão de acessosiste • O estacionamento passou das 44 vagas atuais para 219 na nova sede • Para não interferir na acessibilidade, inicialmente, o layout das salas não poderá ser modificado. Após um período a ser definido pela Administração, a Divisão de Engenharia estará disponível para análise das solicitações • Cuidado com os alimentos consumidos nas salas, pois o ar condicionado central facilita a difusão do odor. Haverá restaurante no Térreo, cada andar terá uma pequena copa equipada e copas/refeitório estarão disponíveis no Térreo e no 4º andarar-condicionado será central. A temperatura


6. Localize-se no prédio • TÉRREO: Hall de entrada, Recepção, Auditório, Refeitório, Sala de Atendimento ao Cidadão, Núcleo de Manutenção e Serviços Gerais (NMSG), Divisão de Segurança Orgânica e Transporte (DISOT), Arquivos. • 2º e 3º ANDAR: Seção de Transporte (SETRAN), Estacionamento • 4º ANDAR: Arquivos, Coordenadoria de Administração (CA), Licitações, Divisão de Contratações e Gestão Contratual (DICGC), Divisão de Execução Orçamentária e Financeira (DEOF), Divisão de Engenharia e Arquitetura (DEA), Gabinete Médico, Plan-Assiste, Seção de Logística (SELOG) • 5º ANDAR: Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP), Coordenadoria de Tecnologia da Informaçõo e Comunicaçõo (CTIC), Biblioteca. • 6º ANDAR: Divisão Criminal (DICRIM), Núcleo Cível Extrajudicial (NUCIVE), Procuradoria Regional dos Direitos do Cidadão (PRDC), Assessoria de Pesquisa e Análise Descentralizada (ASSPAD), Coordenadoria Jurídica e de Documentação (COJUD), Secretaria Nacional de Perícia, Pesquisa e Análise (SPPEA) • 7º ANDAR: Gabinetes, Núcleo Cível • 8º ANDAR: Gabinetes, Núcleo de Combate à Corrupção (NCC), Núcleo Ambiental e Núcleo Cível • 9ºANDAR: Gabinetes, Núcleo de Controle Externo da Atividade Policial (NCEAP), Núcleo Criminal Residual • 10º ANDAR: Gabinete da Procuradora-Chefe (GABPC), Assessoria de Comunicação (ASCOM), Assessoria Jurídica (ASSEJUR), Secretaria Estadual (SE), Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica (APGE), Gabinetes, Núcleo Criminal Especializado


7. A quem recorrer • Eventuais dúvidas ou problemas constatados devem ser comunicados ao Gestor da Mudança, à Comissão da Mudança ou pela lista de emails PRRS-GESTAOMUDANCA@MPF.MP.BR • A COMISSÃO DA MUDANÇA:

• GIOVANI TAVARES BRUSCATO – PRESIDENTE (SE) – Ramal 7213 • KARINE RABELO BORGES – VICE PRESIDENTE (APGE) – Ramal 7336 • ADRIANA MELO LANGON (ASCOM) – Ramal 7370 • ALTAMIRO DE LIMA CANEZ (DISOT) – Ramal 7115 • ANDRÉ LUIS WOLOSZYN (DISOT) – Ramal 7301 • ARLEI JOSÉ STRACK (CTIC) – Ramal 7338 • DANIEL DALLAGNESE (SE) – Ramal 7287 • DÉBORA NUNES VON GROLL (CGP) – Ramal 8559 • DIEGO OLIVEIRA DE SOUSA (CA) – Ramal 8550 • EDUARDO NEPOMUCEMO DA SILVA (NMSG) – Ramal 7312 • ELEIA BERTOLDO (ASSPAD) – Ramal 7259 • FERNANDA MICHALSKA (COJUD) – Ramal 7360 • GABRIEL FERREIRA SCHMAEDECK (SE) – Ramal 7417 • JOEL FERNANDO POTRICH (DICRIM) – Ramal 7260 • MANUELA DA SILVA ROSA BALEN (GABPC) – Ramal 7211 • MANUELA FRANCALLACCI NEDEFF (APGE) – Ramal 7432 • MARILDA SCOTTI LUCIANO BARCELLOS (SBP) – Ramal 7350 • PENELOPE ROGERS VIDAL MARTINS (NUCIVE) – Ramal 7410 • RODRIGO MONTEIRO DE SOUZA (SELOG) – Ramal 7383 • WAGNER FERREIRA VALLES (SELOG) – Ramal 7324


8. Ao redor da #NovaSede RESTAURANTES SERVIÇOS BANCÁRIOS TRANSPORTE PÚBLICO FARMÁCIAS


8.1 Restaurantes


8.2 Serviรงos bancรกrios


8.3 Transporte pĂşblico

Avenida Augusto de Carvalho Linhas: T1 e C1 (bairro - centro)


8.3 Transporte público

Avenida Loureiro da Silva Após Câmara dos Vereadores Linhas: 178, 188 4924, 4925 (ambos sentidos)


8.3 Transporte público

Avenida Loureiro da Silva Escola Técnica Parobé

Linhas: 110, 111, 176, 244, 272, 360,1761 3941, C1, C4, T1, TR31 (ambos sentidos)


8.3 Transporte público

Avenida Loureiro da Silva Escola de Administração da UFRGS Linhas: C2 (centro - bairro)


Transporte 8.4 8.3 8.3 Farmácias Transporte Público Público


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