Page 1

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL VIETTEL THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 1


MỤC LỤC

① HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? ② ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG? ③ LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG? ④ TẠI SAO SỬ DỤNG HĐĐT VIETTEL? ⑤ MÔ HÌNH CUNG CẤP ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 2


1

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

THÔNG TƯ 32/2011/TT-BTC

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông

Được ký bằng chữ ký số, đảm

điệp dữ liệu điện tử về:

bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

v Bán hàng hoá

v Có giá trị pháp lý như hóa

v Cung ứng dịch vụ Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

đơn giấy. v Được Bộ Tài Chính và Tổng Cục thuế công nhận

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 3


1

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

1 Hóa đơn đặt in

Nhận Biết Hóa Đơn Điện Tử

2 Hóa đơn tự in

3 Hóa đơn điện tử

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 4


1

Phôi HĐ giấy

Dữ liệu điện tử

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? Khác Biệt Khi Lập Hóa Đơn

Hóa đơn giấy 3 liên

File điện tử hóa đơn TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 5


1 NĂM

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? Hành Lang Pháp Lý

TÊN VĂN BẢN, NỘI DUNG TÓM TẮT

2005 Luật giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005) 2007

Nghị định 26/2007/NĐ-CP về quy định chi tiết Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và chứng thực chữ ký số

2010

Nghị định số 51/2010/NĐ-CP Quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ

2011

Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ

Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành NĐ 51 về hóa đơn hàng hóa dịch vụ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi 2018 bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ 2014

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 6


2

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG Nhận định tính cấp thiết

① Là dịch vụ MỚI, nhiều ƯU ĐIỂM ② Là XU HƯỚNG xã hội và SẼ BÙNG NỔ ③ Các Doanh nghiệp TẤT YẾU phải sử dụng ④ Triển khai SỚM được HỖ TRỢ NHIỀU

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 7


2

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG Nhóm DN Đã – Đang - Nên Triển Khai Hóa Đơn Điện Tử Ngay

① Nhóm DN điện, nước: Xí nghiệp, công ty cấp nước, HTX Điện…. ② Nhóm DN bán lẻ: siêu thị, chuỗi cửa hàng bán lẻ,… ③ Nhóm bệnh viện: Đa khoa Tỉnh/Huyện, phòng khám… ④ Nhóm DN bảo hiểm: Bảo hiểm quân đội MIC, Bảo Việt, … ⑤ DN Sản xuất - phân phối hàng tiêu dùng: Habeco, THaco… ⑥ Nhóm Khách sạn, Nghỉ dưỡng, du lịch: Hyatt, FourPoint…. ⑦ Nhóm trường học: Đại học, cao đẳng, phổ thông, mầm non,… ⑧ Nhóm DN mới thành lập: đại lý chuyển loại hình DN,…

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 8


3. LỢI ÍCH CỦA HĐĐT – LỢI ÍCH CỦA DN

3.1. Tiết kiệm chi phí: chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn; gửi nhận hóa đơn cho khách hàng; kho bãi lưu trữ, bảo quản.

3.2. Tiết kiệm thời gian: - Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ. - Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website, SMS. - Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.

3.3. Đem lại sự hài lòng cho khách hàng - Dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu. - Không thất lạc, rách, hỏng, cháy. - Không thể làm giả hóa đơn.

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 9


3. LỢI ÍCH CỦA HĐĐT - LỢI ÍCH VỚI KH CỦA DN

- Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã thanh toán. - Đa dạng hình thức tiếp nhận hóa đơn: Email, Website, …

- Thuận tiện tra cứu online MỌI LÚCMỌI NƠI - Không lo sợ mất hóa đơn (đã được lưu trên hệ thống của đơn vị phát hành).

- Khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng Hoá đơn điện tử vì có đầy đủ các căn cứ pháp lý theo quy định của Chính phủ và Bộ tài chính đã ban hành.

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 10


3

LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

NHANH

Tìm kiếm nhanh

Thống kê nhanh

TIẾT KIỆM

3.2. LỢI ÍCH HĐĐT

THUẬN TIỆN

https://sinvoice.viettel.vn/

AN TOÀN

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 11


4

TẠI SAO DÙNG NÊN HDDT VIETTEL? Tính Năng Phần Mềm THIẾT KẾ, TẠO MẪUHĐ

v DN có thể tự lựa chọn, thiết kế HĐ trực tiếp trên hệ thống v Thư viện mẫu hóa đơn đa dạng v Tạo mới, khai báo cho mẫu hóa đơn mới nhanh

LẬP HÓA ĐƠN

v Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện phần mềm v Lập hóa đơn từ danh sách file mẫu, xuất ra từ các phần mềm ERP, CRM, PM bán hàng của doanh nghiệp v Cung cấp WS cho các hệ thống kết nối Lập hóa đơn

v Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn v Lập quyết định, thông báo phát hành. v Lập hóa đơn

Phần mềm HĐĐT

Đầy đủ tính năng + linh hoạt quản lý

v Phát hành hóa đơn v Thay thế hóa đơn v Điều chỉnh hóa đơn

v Hỗ trợ ký bằng usbToken KÝ HÓA ĐƠN

v Ký đơn lẻ từng hóa đơn, hoặc ký theo lô

v Hủy hóa đơn v Lưu trữ, tra cứu hóa đơn v Quản lý khách hàng, danh mục v Portal cho khách hàng tra cứu

v Hỗ trợ ký bằng HSM

PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

v Phát hành đơn lẻ v Phát hành theo lô

KẾT NỐI TCT

v Có Module kết nối tới TCT, theo mẫu của TCT

PORTAL

v Có sẵn Portal cho khách hàng tra cứu hóa đơn

v Báo cáo, User, phân quyền, v.v.

KHẢ NĂNG MỞ RỘNG PHÙ HỢP VỚI NHIỀU LOẠI HÓA ĐƠN ĐẶC THÙ TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 12


4

TẠI SAO DÙNG NÊN HDDT VIETTEL? Thế mạnh sản phẩm

ü HẠ TẦNG MẠNG LỚN: Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, đảm bảo hệ thống lưu trữ an toàn. ü BẢO MẬT: Đáp ứng các yêu cầu bảo mật đối với hệ thông quan trọng như: mã hóa các dữ liệu nhạy cảm, các thiết bị chống tấn công mạng, sử dụng các thiết bị ký an toàn HSM, usbToken đạt chuẩn v.v. ü HỖ TRỢ 24/7: Viettel có trung tâm chăm sóc khách hàng chuyên biệt, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.

ü THÔNG MINH, LINH HOẠT: Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình công ty từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

ü TRIỂN KHAI NHANH: Khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có nhu cầu từ Doanh nghiệp

VIETTEL LÀ DOANH NGHIỆP LỚN CAM KẾT ĐỒNG HÀNH LÂU DÀI CÙNG KH TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 13


4

TẠI SAO DÙNG NÊN HDDT VIETTEL? Thế mạnh sản phẩm

VIETTEL CUNG CẤP ĐA DỊCH VỤ: khả năng sử dụng nhiều dịch vụ đồng bộ từ Viettel với giá ưu đãi.

VIETTEL IDC

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

CSKH Viettel luôn đồng hành cùng DN Hoteline: 18008000 nhánh 1 TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 14


4

TẠI SAO DÙNG NÊN HDDT VIETTEL? Thế mạnh triển khai

KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI NHIỀU KHÁCH HÀNG LỚN

TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ RỘNG KHẮP 63 VIETTEL TỈNH/TP

VÀ RẤT NHIỀU KHÁCH HÀNG LỚN

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 15


5

MÔ HÌNH CUNG CẤP ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO Mô hình cung cấp

MÔ HÌNH

1 MÔ HÌNH

2

TRIỂN KHAI TRÊN HẠ TẦNG VIETTEL TRIỂN KHAI TRÊN HẠ TẦNG DOANH NGHIỆP

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 16


5

MÔ HÌNH CUNG CẤP ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO Mô hình cung cấp

MÔ HÌNH 1: ĐẠI TRÀ

v v v

Viettel: Thiết kế mẫu HĐ + Cung cấp tài khoản hệ thống cho DN DN: Lập quyết định phát hành hóa đơn điện tử + Thông báo phát hành hóa đơn ĐT Thời gian đáp ứng: (ĐK: đã ký hợp đồng) ü Nếu không tích hợp: KH nhận bàn giao tài khoản sau 1 ngày hai bên chốt mẫu hóa đơn. ü Nếu phải tích hợp: 1 ngày + thời gian tích hợp.

MÔ HÌNH 2: DỰ ÁN

v v v

Viettel: Cung cấp giải pháp, tư vấn hạ tầng. DN: Chuẩn bị hạ tầng đảm bảo yêu cầu +Lập quyết định phát hành hóa đơn điện tử + Thông báo phát hành hóa đơn ĐT Thời gian đáp ứng:(ĐK:sau khi đủ hạ tầng + đã ký hợp đồng) ü Nếu không tích hợp: triển khai cài đặt, bàn giao tài khoản quản trị sau 3 ngày 2 bên chốt mẫu hóa đơn. ü Nếu phải tích hợp: 3 ngày + thời gian tích hợp. TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 17


5

MÔ HÌNH CUNG CẤP ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO Quy trình cung cấp dịch vụ

TRỰC TIẾP LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG DN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN

TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 18


CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

CÔNG TY CỔ PHẦN SOGA

Moonlight Park View, Đường Số 7, An Lạc A, Bình Tân Call center: (028) 7109.9816 Hotline: 0961.529.888 Website: www.Vuottroi.vn Email: info@soga.com.vn TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL | 19

Profile for aloxinh

Hóa đơn điện tử Sinvoice là gì?  

Tra cứu dễ dàng SInvoice quản lý hóa đơn rõ ràng, minh bạch. Khách hàng tự tra cứu và tải hóa đơn trực tiếp từ hệ thống. Ký hóa đơn Hỗ trợ...

Hóa đơn điện tử Sinvoice là gì?  

Tra cứu dễ dàng SInvoice quản lý hóa đơn rõ ràng, minh bạch. Khách hàng tự tra cứu và tải hóa đơn trực tiếp từ hệ thống. Ký hóa đơn Hỗ trợ...

Advertisement