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Chi siamo attivitĂ , progetti e riconoscimenti.

studiogefar


“Il personale è sempre la risorsa più importante per un’azienda, lo sappiamo perché lo conosciamo.”


Marche Puglia Abruzzo Veneto Molise Sicilia Emilia Romagna Piemonte Umbria Friuli Venezia G. Lazio Liguria Lombardia Toscana

AZIENDE O

--

-50

150

200


Chi siamo

Chi siamo Lo studio Gefar Services nasce nel 1995 con l’intento di creare una nuova identità nel territorio, puntando ad un servizio specializzato e differente rispetto a quello delle strutture già presenti nel settore dei servizi e della consulenza alle imprese. I costanti aggiornamenti in ambito normativo, ma soprattutto

Dal 1995 una nuova identità nei servizi e nella consulenza alle imprese.

l’ampio spazio dedicato ai processi dell’evoluzione tecnologica, hanno permesso a Gefar, già dai primi anni, di rispondere alle esigenze delle imprese fornendogli un importante supporto tecnico-professionale.


L’attività

inizia a investire in tecnologie per rag-

2006: Gefar progetta e fa sviluppare

Gefar Service si occupa dal 1995 di

giungere gli obiettivi di miglioramento

la prima versione di una piattaforma

amministrazione del personale di-

prefissati e qualificare sempre di più

collaborativa web-based, studiata per

pendente e consulenza del lavoro,

l’offerta rispetto alla concorrenza.

essere davvero semplice e intuitiva nell’utilizzo, ma allo stesso tempo,

anche attraverso soluzioni informatiche proprietarie, utili a migliorare

Il progetto di miglioramento

funzionale alla gestione puntuale del

l’efficienza dello studio e la relazione

l miglioramento segue alcune tappe

personale. La piattaforma è composta

con il cliente. Gli obiettivi finali sono

temporali ben definite:

da tre soluzioni, che lavorano su

quelli di rispondere alle esigenze del

un’unica base dati.

mercato e di caratterizzare in modo

Gli impatti della soluzione coinvolgo-

distintivo l’offerta.

no sia il back-office dello studio, sia i clienti, sia i dipendenti attraverso l’app.

Oggi lo Studio copre circa il 75% del territorio nazionale, elabora cedolini

2003: inizia il progetto di comunica-

per 2.100 dipendenti, distribuiti tra

zione che mira a rendere più visibile

Soluzione di back-office studio:

CRM integrato, gestione e scambio

410 aziende clienti di ogni dimensio-

lo studio e a diffondere la sua iden-

ottimizzazione e controllo dei flussi

di documenti, comunicazioni e avvisi.

ne e 15 studi professionali.

tità. Viene creato il sito internet e lo

di lavoro assegnati e condivisi tra

I principali benefici interni riguar-

studio di un logo coordinato su tutta

le risorse dello studio, attraverso

dano l’aumento della produttività

la corrispondenza.

un workflow, monitoraggio sulle

individuale, l’aumento del tempo per

Nel corso degli anni maturano alcune

attività da svolgere con le relative

l’assistenza e la consulenza al cliente,

necessità, che riguardano l’efficienza

scadenze (compatibile con Google

il miglioramento della parcellazione,

interna, la gestione dell’immagine

Calendar), gestione dei preventivi, dei

resa più precisa e trasparente e,

dello studio, la relazione e il servizio

listini e della parcellazione, gestione

infine, l’ottimizzazione nella gestione

con il cliente. Dal 2003 in poi Gefar

completa del cliente attraverso un

del personale dello Studio.

Le necessità percepite


Chi siamo

Soluzione di front-office

no erogare ai loro clienti, attraverso

(area riservata al cliente):

un iFrame, il servizio ricevuto dalla

La soluzione permette al cliente di

stessa Gefar.

accedere alla sua area riservata, usu-

Tramite questa soluzione la fideliz-

fruendo di una serie di servizi: upload,

zazione della clientela è aumentata

download, archiviazione di documenti

considerevolmente.

(controllati attraverso una time line di quanto scambiato con lo Studio), informazioni giornaliere sul mondo del lavoro in modalità RSS, comunicazioni dallo Studio, comunicazione delle presenze del personale, elaborazione

La prima App che fornisce alle aziende lo stato emozionale dei propri dipendenti.

relative all’andamento dei costi del

2015: basandosi sui dati relativi alla

personale attraverso una soluzione

diffusione degli smartphone (27

di business intelligence integrata,

milioni di Italiani lo posseggono) e

organigramma aziendale unitamen-

considerando che l’80% delle azien-

te a mansioni, ruoli e relativi costi,

de nazionali stanno investendo in

nonché la soddisfazione lavorativa

sistemi mobile, è nata l’idea di svilup-

del personale, espressa tramite l’APP

pare un’APP dedicata ai dipendenti

collegata alla piattaforma. Gli studi

dei clienti. La sua prima versione

che utilizzano i servizi di Gefar posso-

prevedeva la possibilità per ciascun


dipendente di ricevere: comunica-

Il progetto prevede due soluzioni

qualifica, livello contrattuale, sesso,

zioni, i saldi di ferie e permessi, il

integrate: la prima è una rappresenta-

età, anzianità lavorativa e periodo,

TFR maturato, il netto in busta, i dati

zione grafica della struttura aziendale,

sono poi rappresentati graficamente

contrattuali e l’accesso all’archivio

che dà la possibilità con un semplice

attraverso lo strumento Workforce

dei cedolini personali.

monitoraggio di valutare meglio ogni

a disposizione dell’azienda. L’indice

risorsa umana (Workforce); la secon-

ottenuto, se negativo, diventa un

da consente di conoscere attraverso

alert per il responsabile delle risorse

l’APP, il grado di soddisfazione dei

umane, che è nelle condizioni di

dipendente all’interno dell’ambiente

intervenire tempestivamente per

di lavoro (Satisfaction).

riportare l’equilibrio.

In sintesi, il dipendente potrà espri-

Il gestionale rappresenta, nell’ambito

2017: la prima app che fornisce alle

mere mensilmente il proprio parere,

delle politiche di welfare aziendale,

aziende lo stato emozionale dei pro-

rigorosamente anonimo, attraverso

uno strumento per fornire una nuova

pri dipendenti. Il progetto, “Workforce

un sistema a punteggi su quattro

prospettiva nel rapporto tra datore

& Satisfaction”, è stato realizzato per

argomenti definiti con il cliente. Il

di lavoro e dipendenti. Non solo per

affiancare alle normali informazioni

dipendente voterà ogni mese prima

Gefar, ma anche secondo ricerche

superiori alla media. Il punto di forza

sui dipendenti, utili per una valutazio-

di poter consultare il cedolino paga,

condotte da società di analisi statuni-

dell’APP sta nel fatto che, essendo

ne in termini economici e mansionari,

ma potrà farlo anche spontaneamen-

tensi, monitorare il benessere dei pro-

questa già utilizzata dai dipendenti per

anche il loro stato emotivo di soddi-

te in qualsiasi momento su uno o

pri dipendenti e quindi dare il giusto

ricevere documentazione sulle proprie

sfazione e di felicità al lavoro (premio

più dei quattro argomenti. La media

peso alla componente umana, porta

posizioni, non costringe il lavoratore a

“professionista digitale 2016/2017).

dei dati, raggruppati per settore,

statisticamente livelli di produttività

scaricare apposta l’applicazione.


Premi e riconoscimenti

Premi e riconoscimenti “Premio Professionista Digitale 2016/2017.” Osservatorio professionisti e innovazione digitale School of Management del Politecnico di Milano: Premio dedicato agli studi che si sono distinti per capacità innovativa a livello organizzativo e di business con l’utilizzo delle tecnologie digitali.


“La Regione Toscana riconosce e finanzia il progetto innovativo di Gefar “Remot-Pay”: sviluppo di un portale per la gestione del personale in remoto.”

Premio dedicato agli studi che si sono distinti per capacità innovativa

“La chiarezza del progetto, l’uso della tecnologia per agevolarne la realizzazione.”

Regione Toscana: Il sole 24 Ore: Consolidare la capacità regionale in R & S esclusivamente finalizzata

Caso di studio, inserto “il sole 24 ore

al trasferimento tecnologico ed al

giugno 2017”. Modelli organizzativi e

sostegno dei processi d’innovazione.

di business degli studi professionali.


Referenze dei partner

Referenze dei partner “Gefar: processi snelli e di elevato livello tecnologico per la consulenza HR.� ZUCCHETTI spa - Lodi


“La caratteristica distintiva di Gefar è “Con Gefar la collaborazione non è solo

l’innovazione: fare business con un partner

una parola ma una serie di fatti concreti

così rappresenta una continua opportunità

che si realizzano quotidianamente grazie al

di crescita anche per noi.”

confronto costante.” TERASOFT srl – Agenzia Zucchetti - Roma

ALIAS s.r.l. - Creativity e Technology - Montevarchi (AR)

“Confrontarsi e collaborare con un’azienda

“La cordiale professionalità e la costante

come Gefar, che punta all’artigianalità della

attenzione ad innovare e ottimizzare i

digitalizzazione, è stimolo continuo per

processi lavorativi, fanno di Gefar il partner

migliorarsi, superare i propri limiti e vedere

ideale.”

oltre alle proprie necessità.” EDOTTO s.r.l. - Informazione e formazione - Foligno (PG)

UP ITALIA - Web Marketing & App – Arezzo


Scrivono di noi

Scrivono di noi “Approvata dai sindacati:

“Il benessere in azienda?

è stata inventata la prima

Con un’app. E i dipen-

applicazione che misura

denti vengono monito-

la felicità dei dipendenti.”

rati.”


“Un’ App che misura la felicità dei dipenden-

“Nasce l’App che misu-

ti. Per consentire alle

ra la felicità dei dipen-

aziende di valutare la

denti. A Montevarchi

soddisfazione dei loro

(Arezzo) la business

lavoratori.”

intelligence incontra il welfare aziendale.”

“Firenze: l’App che misura la felicità dei dipendenti (con l’ok dei sindacati). Già in uso in due ristoranti e due alberghi.”

“Nasce a Montevarchi l’ App che monitora la felicità dei dipendenti.”

“Firenze: l’App che misura la felicità dei dipendenti (con l’ok dei sindacati). Già in uso in due ristoranti e due alberghi.”


QJIILA NAZIONE SABATO 27 MAGGO 2017 rÀ

1AOU 12016

\pp che monitora la felicità

C'è App che misura benessere dipenden Premiata da Poi oaik:o, sviluppata da cons.ulcnU Mont<111arclll


“C’è l’App che misura il benessere dei di-

“Pronta un’App che

pendenti. Premiata dal

verifica la felicità dei

Politecnico, sviluppata

dipendenti.”

“Pronta un’App che verifica la felicità dei dipendenti.”

da consulenti di Monte-

“Una app che misura la

varchi.”

felicità dei dipendenti. “La Gefar ‘monitora’

Per consentire alle

il benessere dei

aziende di valutare la

“Un’App per misurare il

dipendenti con la sua

soddisfazione dei loro

benessere dei lavoratori.”

App.”

lavoratori”.


studiogefar


studiogefar

Gefar Services s.a.s.

P.ta IVA 01474960514

di Bacciarini G.L. e Guerrini G.M.

T +39 055 901 265

Via di Terranuova, 50

F +39 055 910 5228

52025 Montevarchi (AR)

www.gefar.it / info@gefar.it

GEFAR SERVICES - Chi siamo, progetti e riconoscimenti.  
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Presentazione dello Studio, progetti realizzati e riconoscimenti ricevuti

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