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MATRIZ DOFA Y PASOS DE ELABORACION PLAN OPERATIVO (POA) GIAN ANDREI GOMEZ CELIS MATERIA: Planificación Estratégica en Organizaciones Educativas


El Proceso de Administración Estratégica

Análisis de las fuerzas y debilidades internas Análisis FODAy formulación de estrategias

Establecimiento de misión, visión y metas Análisis de las oportunidades y amenazas externas

Implementación de estrategias

Control estratégico


F.O.D.A Esuna

Herramienta muestra

Situación Actual de la Organización Seobtiene

Diagnóstico preciso En base a él

Setoman decisiones acordes con losobjetivos


Objetivos del análisis FODA ❖ Conocer la realidad de la situación actual.

❖ Tiene la finalidad de visualizar panoramas

de cualquier ámbito de laorganización.

❖ Visualizar la determinación de políticas para atacar

debilidades y convertirlas enoportunidades.


AnĂĄlisis FODA

FO D A Variables

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas Es posible actuar sobre ellas

Externas Es difĂ­cil poder modificarlas


Anรกlisis FODA Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizaciรณn, y gracias a las cuales tiene una posiciรณn privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS estรกn relacionadas con

HABILIDADES yCAPACIDADES que seposeen

RECURSOS que secontrolan

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE


Análisis FODA FORTALEZAS ✓ CalidadTotal del Producto. ✓ Economías de escala. ✓ Recursos Humanos bien capacitados. ✓ Innovación enTecnología. ✓ Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos. ✓ Servicio alCliente. ✓ Liquidez.


Análisis FODA Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la organización y que permitenobtener ventajas competitivas. OPORTUNIDADES Se agrupan

CATEGORIAS

Factores económicos

Factores Sociales y políticos

Factores tecnológicos

Factores demográficos

Mercados y competencia


Análisis FODA Oportunidades ✓ Nuevos Mercados.

✓ Posibilidad deExportación.

✓ Mercado enCrecimiento.


Anรกlisis FODA Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posiciรณn desfavorable frente a la competencia. Estรก asociado con los RECURSOSde los se CARECE,con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE.

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES

FINANZAS

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION


Análisis FODA Debilidades ✓ Altos costos deproducción.

✓ Alta resistencia alcambio. ✓ Retraso en la entrega de la mercadería.

✓ Falta de planeación. ✓ Recursos humanos sincapacitación. ✓ Falta de ControlInterno. ✓ Tecnología Obsoleta.


Análisis FODA Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de laorganización.

AMENAZAS Se agrupan

CATEGORIAS

Factores económicos

Factores Sociales ypolíticos

Factores tecnológicos

Factores demográficos

Mercados y competencia


Análisis FODA Amenazas ✓ Ingreso de nuevos competidores al sector.

✓ Productos Sustitutos.

✓ Ingreso de productosimportados.


Anรกlisis FODA


Anรกlisis FODA


Análisis FODA ¿Quién puede hacer un análisis de FODA? Cualquier persona Que distinga

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organización siempre y cuando podamos responder tres preguntas: 1. Lo que estoy analizando,¿esrelevante? 2. ¿Estáfuera o dentro de la organización? 3. ¿Esbueno o malo para mi empresa?


Análisis FODA Luego de hacer el análisis de FODAse debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: F1 F2

DEBILIDADES: D1 D2

Fn

Dn

OPORTUNIDADES: O1 O2

AMENAZAS: A1 A2

On

An


Análisis FODA ANALISIS INTERNO

ANALISIS EXTERNO

Debilidades:

Amenazas:

D1: Falta de recursos económicos D2: Falta de capacitación del personal D3: Desconocimiento del rubro D4: Grupos de trabajos no constituidos D5: infraestructura limitada

A1: Mucha competencia A2: Cambios en el entorno A3: Pérdida de recursos

Fortalezas:

Oportunidades:

F1: Propietario (local, maquinaria, etc.) F2: Conocimiento del rubro F3: Integración con la comunidad

O1: Creación de nuevos empleos O2: Apoyo económico privado o gubernamental O3: Búsqueda de nuevas Alternativas


La Matriz FODA Matriz FODA esuna

Estructura conceptual para Facilita el ajuste

Anรกlisis sistemรกtico

Amenazas y Oportunidades externas

con

Fortalezas y Debilidades internas de la organizaciรณn


La Matriz FODA Factore s Internos Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 … O n Lista de Amenazas A1 A2 … An

Lista de Fortalezas F1 F2 … Fn

Lista de Debilidades D1 D2 … Dn

FO (Maxi - Maxi)

DO (Mini -Maxi)

Estrategia para maximizar las F y lasO

Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

FA (Maxi – Mini)

DA (Mini – Mini)

Estrategia para maximizar las F y minimizar lasA

Estrategia para minimizar las D y lasA


Estrategias FO

Estrategias FO (Maxi - Maxi)

Se basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechar las oportunidades externas. Estetipo de estrategia el es má podría partir de sus ya recomendado. La fortalezas s organización través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.


Estrategias DO

Estrategias DO (Mini - Maxi)

Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizaciĂłn a lacual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podrĂ­a decidir invertir recursos para desarrollar las ĂĄreas deficientes y asĂ­ poder aprovechar las oportunidades.


Estrategias FA

Estrategias FA (Maxi - Mini)

Maximizar las fortalezas internas para disminuir al mĂ­nimo el impacto de las amenazas del entorno.


Estrategias DA

Estrategias DA (Mini - Mini)

Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia.


Matriz FODA Factore s Internos

Lista de Fortalezas

Lista de Debilidades

Use las fortalezaspara tomar ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidadesy evite amenazas

Factores Externo s

Lista de Oportunidades

Lista de Amenazas


¿Qué es un POA? El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el Plan Estratégico.

Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administración eficaz de los recursos y la adecuada ejecución del presupuesto.


Por ejemplo, POA 1 Año

+ POA 1 Año

+

=

+

PE 5 Años

POA 1 Año

+

“El Plan Estratégico tiene una duración de 5 años”

POA 1 Año

POA 1 Año

+

Mientras que… “El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año”

Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidación de la Planificación Estratégica (PE).


Es importante que exista… POA

Y

Directa Planificación Estratégica

Ahora veamos,

¿Cómo elaborar un Plan Operativo Anual?


En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

En segundo lugar, debes tener claro …

1. Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.

1 Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

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2 3


En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

1 En segundo lugar, debes tener claro …

Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

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2. Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo? .

4

2 3


En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

1 En segundo lugar, debes tener claro …

Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

5

3. ¿Quiénes serán las personas responsables?

4

2 3


En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

1 En segundo lugar, debes tener claro …

Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

5

4. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De qué recursos dispones?

4

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En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegría para el logro efectivo de nuestra misión.

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En segundo lugar, debes tener claro … 5. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.

Pero, ¿Qué información debe estar en el POA?

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2 3


Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA…

✓El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada. ✓Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa. ✓Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.


Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA…

✓Los planes operativos son anuales.

✓Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.


Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes compromisos…

✓Se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan conjuntamente algunos aspectos de la planificación. ✓ Hay que llenar formatos. ✓Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de lo que no se ha podido hacer.

Matriz Dofa y POA  
Matriz Dofa y POA  
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