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Versi贸n Institutos


Versión Institutos

Presentación

EdusysNet es un sistema informático basado en el uso del internet al 100% cuyo propósito principal es optimizar los procesos de comunicación entre el instituto y sus integrantes, ayudando además a una eficaz gestión administrativa. La Institución Educativa designará a cada uno de sus integrantes (padres de familia, alumnos, docentes, personal administrativo, etc.) un código de usuario y una contraseña personal para poder acceder al Sistema. Con EdusysNet podrán acceder al Sistema desde cualquier lugar del mundo mediante una computadora con acceso a Internet, durante las 24 horas del día, los 365 días del año.


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Módulo

Pre-Matrícula El Control de Pre-Matrícula permitirá registrar a los diferentes alumnos que se encuentren interesados en estudiar en la institución ya sea por los diferentes eventos desarrollados o por algún medio de comunicación (periódico, publicidad, etc). Hacerle el seguimiento por medio de los agentes de ventas haciendo uso de las llamadas telefónicas que serán registradas. Las opciones a considerar son: • • •

Registro de Eventos. Registro de Pre-Matrícula. Registro de Seguimiento de Pre-Matrícula.

Además de emitir los siguientes reportes: • • • • • • •

Reporte estadístico de alumnos postulantes por medio de llegada y Producto. Reporte estadístico de llamadas entrantes por medio de llegada. Reporte de Efectividad por Evento. Reporte por edades/Producto/Sexo. Reporte por Distrito/Producto/Sexo. Reporte de Efectividad por Personal. Reporte estadístico de alumnos matriculados por producto.


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Módulo

Matrícula El módulo abarcará todo el proceso de matrícula que realiza la institución para cada Programa o Carrera en un Semestre Académico. Las opciones a considerar son: •

• •

Actualización de Datos del Alumno: El cual contemplará los datos ya ingresados por el módulo de Admisión, adicionando datos adicionales como: idiomas, documentos, hobbies, deportes. Además del ingreso de Familia como datos complementarios del Alumno. Registro de Aulas. Registro de Matrícula.

Además de emitir los siguientes reportes: •

• • • • •

Listado de Alumnos Matriculados. • Por Orden alfabético. • Por Programa y Semestre. Listado de Alumnos Por Curso de Programa. Estadística de Alumnos por Programa. Estadística de Alumnos por Programa y Curso. Estadística de Alumnos por Edad y Sexo. Fichas de Matrícula.


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Módulo

Notas El módulo abarcará todo el proceso académico que realiza la institución por Semestre Académico. Las opciones a considerar son: • • • • • •

Registro de Asignaturas por Programa. Registro de Malla Curricular: La cual contemplará el ingreso de las asignaturas por cada programa. Registro de Criterios e Indicadores de Evaluación por Programa y Curso. Registro de Notas. Registro de Asistencia. Registro de Parte de Clases.

Además de emitir los siguientes reportes: •

• • • • •

Registro Auxiliar. • Por Aula. • Por Programa y Semestre. Listado de Alumnos Aprobados. Listado de Alumnos Desaprobados. Acta de Evaluación. Registro Consolidado por Programa y Semestre. Record Académico por Alumno.


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Módulo

Tesorería El módulo abarcará todo el proceso de ingresos y egresos que realiza la institución. Las opciones a considerar son: • • • • • •

Registro de Ingresos y Egresos. Registro de Prórrogas del Pagos. Generación de Información de Datos para el Banco. Importación de Información de Datos del Banco. Registro de Conceptos de Pagos. Registro de Cronograma de Pagos.

Además de emitir los siguientes reportes: • •

• • • • • •

Caja Diaria. Ingresos por rango de Fecha. • Por Caja • Por Banco Consolidado de Ingresos por Conceptos de Pagos. • Por Caja • Por Banco Record de Pagos por Alumno. Deuda General por Programa y/o Semestre. Emisión de Boletas de Pagos realizados en el Banco. Egresos por rango de Fecha. Prorrogas por Programa y/o Semestre. Registro de Ventas


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Módulo

Personal El módulo abarcará todo el proceso de registro del personal que labora en la institución. Las opciones a considerar son: •

• • • •

Registro de Personal: El cual permitirá registrar a todo el personal que labora en la institución como datos generales y subir su Curriculum Vitae, además del ingreso de la Familia como datos complementarios. Registro de Especialidad. Registro de Jornada Laboral. Registro de Condición Laboral. Registro de Categorías.

Además de emitir los siguientes reportes: •

Listado del Personal. • Por Orden alfabético. • Por Programa. • Por Categoría. Listado de Fechas de Cumpleaños.


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Módulo

Seguimiento del Alumno El módulo abarcará todo el proceso de registro de Ocurrencias y Seguimiento Psicológico del alumno. Las opciones a considerar son: • • •

Registro de Seguimiento Psicológico: El cual registrará las diferentes visitas que haya realizado el alumno al Departamento Psicológico de la Institución. Registro de Ocurrencias: El cual registrará las diferentes incidencias ocasionadas por el alumno como faltas, sanciones, etc. Registro de Tipo de Ocurrencias.

Además de emitir los siguientes reportes: •

• •

Listado de Ocurrencias. • Por Rango de Fecha. • Por Tipo de Ocurrencia. • Por Programa y Semestre. Record de Visitas al Dpto. Psicológico. Record de Ocurrencias por Alumno.


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Módulo

Tareas El módulo abarcará todo el proceso de administración de subida de archivos que el docente desee realizar por cada asignatura que tiene a su cargo. Las opciones a considerar son: •

Registro de Tareas.

Además de emitir los siguientes reportes: •

Listado de Tareas. • Por Rango de Fecha. • Por Asignatura. • Por Programa y Semestre.


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Módulo

Alumnos El alumno podrá acceder a información precisa como Datos Generales, Asignaturas, Horarios, Cronograma de Pagos, Descarga de Tareas dejadas por el Profesor. Objetivos 1.- Brindar acceso a los alumnos a la información de los datos familiares y datos económicos, así como también sobre su rendimiento académico, conducta, etc. Esta información será en tiempo real. 2.- Facilitar la comunicación entre el alumno, el personal docente y la dirección administrativa. 3.- Los objetivos citados son para mejorar la calidad de atención del educando y del padre de familia; así como de la Institución en la obtención de información inmediata para una mejor toma de decisiones.


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M贸dulo

Docentes El Docente que podr谩 acceder a informaci贸n precisa como: Registro de Notas, Registro de Asistencia, Registro de Parte de Clases y Tareas.


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Módulo

Utilitarios El módulo abarcará todo el proceso de seguridad del Sistema Integral de Gestión de la institución. Las opciones a considerar son: • • •

Registro de Usuarios. Registro de Grupos. Cambio de Clave.


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Módulo

Ventajas y Beneficios •

EdusysNet está desarrollado con herramientas actuales de última generación. Usamos el lenguaje PHP, sobre el servicio Web Apache, en servidores Linux.

EdusysNet está diseñado para funcionar en cualquier estación del mundo que cuenten con un programa (navegador de Internet) tipo Internet Explorer.

EdusysNet utiliza la Base de Datos PostgreSQL, ya que es confiable y veloz, además no necesitan comprar licencias de uso.

EdusysNet tiene diversos niveles de seguridad, que le permite mantener segura y confiable su información.

EdusysNet tiene una interface amigable que lo hace fácil de usar.

Para acceder a EdusysNet no requiere software adicional al sistema operativo ni comprar licencias de software.

No hay costos adicionales por consultoría, capacitaciones, actualizaciones y adaptaciones de EdusysNet.


Contacto:

Luis Caj谩n Pic贸n lcajan@digitechdata.pe T. (51 1) 388 2617 C. 987 828 789 www.facebook.com/EdusysNet www.edusysnet.pe

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Sistema Informático Integral de Gestión Educativa - Tecnología Web

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