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SISTEMA INFORMÁTICO DESARROLLADO EXCLUSIVAMENTE PARA GRANDES TALLERES Y MANTENIMIENTO DE FLOTA

Módulos Disponibles ggtt

MÓDULOS PRINCIPALES  

Taller Mantenimiento

MÓDULOS COMPLEMENTARIOS      

Stock Gestoría Neumáticos Amortizaciones Digital Móvil

MÓDULOS UTILITARIOS       

Características Técnicas para Todos los módulos

Usuarios Reportes Forms SMS GeoRR req Presupuesto de Obras

Destacadas

Herramientas

Control de usuarios Niveles de seguridad Interfaz gráfica intuitiva Estructura abierta de datos Ayudas en línea Integración con otros módulos

Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual FOX 8 ASP.net Microsoft SQL Server 2005 Seagate Crystal Reports 6.0 Oracle Enable

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gest ió n t a l l e r Módulo ggtt

TALLER

Es el módulo principal de la plataforma ggtt. Puede ser implementado en un Taller convencional con gran cantidad de trabajos simultáneos o en un taller montado exclusivamente para asistir a una gran flota de unidades. A destacar   

        

Apertura de la OT (Orden de Trabajo) o ST (Solicitud de Taller). Con este documento se inicia el control de trabajos de la unidad que ingresa al Taller. Fecha y hora de ingreso y fecha y hora de posible entrega de la unidad. Administración de los estados de las ST (En taller, Anuladas, Cerradas, Demoradas, etc.) Los distintos estados que toma cada ST, pueden ser definidos por el Administrador del taller. Cierre de cada ST. Completa ficha de cada unidad. Marca, modelo, grupo, Centro de Costo, forma de control (horas, kilómetros o ambos simultáneamente), choferes asignados, tipo de combustible, imágenes, capacidades en litros, m3, peso, etc. Determinación del tipo de trabajo que realiza el taller. Preventivo, correctivo, predictivo, etc. Registro de tareas realizadas a las unidades. Se puede simultáneamente administrar todas las tareas que realizan los mecánicos en el Taller. Tiempo y costo por Mecánico. Administración de Trabajos de Terceros. Identificación del Proveedor, el trabajo realizado y el costo. Alternativamente puede trabajar relacionado con el módulo ggtt STOCK para descargar los repuestos y consumibles utilizados en el taller en las distintas unidades. Control del equipamiento provisto a las unidades. Rueda de auxilio convencional, o auxilio adicional, matafuego, balizas, logotipos y numeración de la unidad, apoya cabeza, equipo de radio, jaula antivuelco, tacómetro, etc. Estados de las unidades. (En Obra, En espera de Mantenimiento, en Taller, de Baja, Disponible, etc.). Cada uno de estos estados pueden ser definidos por el Administrador del Taller. Informes o Histórico de trabajos realizados a la unidad. o Unidades en Taller. o Unidades con detalle de costos de trabajos. o Trabajos de Terceros. o Repuestos, ranking de los más usados. Existe otro conjunto de importantes informes y la posibilidad de modificar, actualizar o crear nuevos a través del módulo ggtt REPORTES. Tiene relación directa con los siguientes módulos de ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt

Mantenimiento Gestoría Neumáticos Stock Amortización Digital Reportes

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Módulo ggtt

MANTENIMIENTO

ggtt Mantenimiento es la herramienta más indicada para llevar el control preventivo, correctivo o predictivo de su flota. Junto al módulo ggtt Taller, es uno de los módulos más importantes a la hora de controlar el Taller y realizar mantenimiento de su flota. A través de la opción Partes, es posible ingresar masivamente las novedades periódicas que la unidad produce (cada hora, diariamente, semanalmente, mensualmente o como se establezca la frecuencia de la toma de información) A destacar     

Cada unidad puede tener un esquema predeterminado de mantenimiento. Es posible definir la frecuencia del mantenimiento por kilómetros, horas o kilómetros horas simultáneamente. Se puede programar el envío de un mail o msg a un celular, cuando determinada unidad se encuentre en situación de mantenimiento. Opción de ingreso de Partes de cada unidad vía Internet. Esto permite que operadores ubicados en distintos lugares, puedan actualizar la Base de Datos de Mantenimiento. Consultas dinámicas.

Tiene relación directa con los siguientes módulos de ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt ggtt

Taller Neumáticos Stock Amortización Móvil Reportes

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Módulo ggtt

STOCK

El módulo Stock, permite administrar íntegramente los repuestos disponibles en el pañol. A destacar 

Administración y gestión de: Orden de Pedido desde ggtt Taller Presupuestos Compulsa de precios Orden de Compra Remitos del Proveedor Vales por entrega en Pañol (vinculación con el Taller)

 

Gestión de movimientos del stock. Manejo de línea de precios FIFO LIFO Valor de Mercado Imputación contable de los artículos Administración de la reposición Mínimo Punto de pedido Por stock nuevo Copra directa Administración del Inventario. Listados para toma de Inventario, emisión de Inventario. Manejo de Código de Barras propio además del universal que tiene cada producto. Impresión de etiquetas personalizadas con datos a definir del artículo. Control de los cargos a los empleados. Entrega de Herramientas, ropa de trabajo, material de seguridad. Posibilidad de emitir comprobante de entrega del cargo. Se puede habilitar el envío de mail a un proveedor determinado, haciendo la cotización de un repuesto o directamente el pedido. Posibilidad de ubicar un repuesto en el pañol en coordenadas a definir según la estructura del pañol. (Fila, pasillo, estantería, piso, nivel, etc.) Informes y consultas dinámicas.

 

     

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Módulo ggtt

GESTORÍA

Permite controlar toda la documentación de importancia y con vencimiento que posee una unidad. De manera extensiva, lo puede hacer con el personal de su empresa, avisando los vencimientos de Carné de Conductor, de Sanidad, Habilitación para carga peligrosa, etc. Cada unidad que la empresa posee, tiene un importante conjunto de documentos que resulta difícil administrarlos correctamente en forma manual o a través de planillas de cálculo. El módulo GESTORÍA de ggtt, pone a su disposición esta solución que de manera definitiva le permitirá controlar la documentación de las unidades. A destacar  

Posibilidad de definir la unidad de medida con que se controlará el vencimiento (Kilómetros, Horas, Fecha, cantidad de días, etc.) Posibilidad de digitalizar la documentación de cada unidad. Esta función es muy aplicada para empresas que tienen en forma permanente unidades lejos de la base de operación. En el supuesto extravío de la documentación de la unidad, esta digitalización permite al responsable de la unidad, obtener una copia de la documentación requerida, vía Internet. Distintas modalidades de alarmas que avisan los vencimientos. Es posible establecer que por el vencimiento de determinada documentación, en forma automática ggtt GESTORÍA, envíe un mail a una determinada persona y en forma simultánea se dispare un mensaje de texto al celular del responsable. Otra forma de aviso, es a través de ventanas Pop-Up (ventanas emergentes). También se pueden definir la duración, sonido y frecuencia de las alarmas.

Se aplica a       

Control de garantías de las unidades. Contrato del alquiler. Revisión Técnica Obligatoria (RTO). Inspección técnica Vehicular (ITV). Habilitaciones de la unidad para ingresos a determinadas áreas o predios. Habilitación para transporte de carga especial. Habilitación para transporte Internacional.

De manera extensiva, ggtt Gestoría puede aplicar el mismo tipo de control sobre el personal de su empresa, avisando los vencimientos de Carné de Conductor, de Sanidad, Habilitación para transporte de cargas peligrosas, Transporte de personal, Conducción de máquinas especiales, etc.

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Módulo ggtt

NEUMÁTICOS

Le permite controlar la trazabilidad en toda la vida útil de un neumático. Desde la compra, almacenamiento, asignación a vehículos, rotación, reparación hasta finalmente su baja. La importante incidencia que los neumáticos tienen sobre los costos del transporte, justifican su implementación ya que nos puede proveer información muy valiosa a la hora de definir qué tipo de neumáticos comprar.

A destacar   

 

Seguimiento individual de cada neumático, a través del número de fábrica o uno propio de la empresa. Clasificación de los neumático según sus estados (nuevo, reparado, restaurado, recapado, baja, etc.) Rastreo o ubicación de neumáticos a través de la unidad en donde se encuentre instalado o alternativamente a partir del número de neumático. Creación de esquemas de ejes a necesidad de la empresa. Existen trailers o carretones con una estructura no convencional en la distribución de ejes. ggtt Neumáticos, permite diseñar esta estructura y definirla a discreción. Definición gráfica de la estructura de ejes. Esta metodología permite al encargado del área, trabajar con mayor seguridad. El control de uso de los neumáticos puede ser sincronizado con el módulo de ggtt Mantenimiento, a través del cual se ingresan los Partes que alimentan periódicamente el uso del neumático. Esto permite que sin tener que hacer dobles registros, llevar el control de kilómetros de los neumáticos. Control de stock de neumáticos por modelos. Coordinado con el módulo ggtt Stock. Emisión de informes para análisis de costos y conveniencia de tipos de neumáticos en función de su aplicación.

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AMORTIZACIONES

Los bienes empleados en la producción, se desgastan en términos físicos. Esto implica una depreciación económica. ggtt Amortización, ayuda a calcular la depreciación de cada unidad, teniendo en cuenta su nivel de uso.

A Destacar    

Posee esquemas predeterminados de amortización. Posibilidad de definir nuevos esquemas de amortización con parámetros no considerados en los esquemas básicos. Posibilidad de proyectar en el tiempo futuras depreciación en función de los registros históricos de cada unidad. Emisión de gráficos comparativos de la depreciación de cada unidad en el tiempo.

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Módulo ggtt

DIGITAL

Las funcionalidades que posee el módulo ggtt DIGITAL, están orientadas a aplicarse en grandes talleres con su organización ya normalizada. Este módulo permite elevar el nivel de eficiencia (cualitativa y cuantitativamente) en los registros de los trabajos que realizan los operadores del Taller. En cada sector del taller, Ud. puede implementar una terminal (pantalla digital, similar a la de los cajeros automáticos, no necesita teclado ni mouse) en donde el Mecánico con simples toques en la pantalla y en 3 o 4 pasos, podrá registrar cada tarea que él realiza. Internamente ggtt DIGITAL, procesa esa información y la concentra en la Base de Datos principal. A destacar 

 

Permite que el Mecánico registre las operaciones que él mismo realiza, sin intervención de terceros operarios. Por ejemplo evita que el Jefe de Taller registre en planillas que luego deben ser pasadas al sistema. Interfaz intuitiva y apta para uso de cualquier operador afectado al taller. Excelente adaptabilidad del sistema a la operatoria del Taller.

Ejemplo de funcionamiento. Las flechas indican los 4 pasos que el Mecánico seleccionó para registrar el trabajo: 1- ELECTRICIDAD 2- MOTOR DE ARRANQUE 3- CAMBIO DE CAMPOS 4- CONFIRMACIÓN Internamente ggtt DIGITAL, preasigna básicamente repuestos y tiempo tabulado del mecánico.

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Módulo ggtt

MOVIL

ggtt hace extensiva su prestación a través de cualquier dispositivos móviles disponibles en el mercado. Esta utilidad permite que los encargados de las tareas del taller o de mantenimiento, puedan registrar los trabajos realizados a las unidades en lugares remotos. A destacar     

ggtt Móvil puede recolectar datos en cualquier lugar que se encuentre la unidad. Los dispositivos móviles, están programados como una extensión de ggtt Taller o ggtt Mantenimiento De fácil uso, ya que poseen una interfaz idéntica a ggtt convencional. La cantidad de información que se pueda recolectar, está limitada por la capacidad del dispositivo. La información recolectada, puede ser enviada a la Base de Datos principal para su integración.

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gest ió n t a l l e r Módulo ggtt USUARIOS Se utiliza como complemento de cualquier otro módulo de ggtt y permite administrar y limitar los accesos y las acciones que pueden efectuar los usuarios. Un usuario definido responsable de su uso.

como

Administrador

es

el

A destacar  Ilimitada cantidad de usuarios.  Posibilidad de configurar, según criterio del Administrador, el nombre de los Usuarios y la clave de acceso al sistema.  Se pueden crear y administrar tantos perfiles como el Administrador del módulo requiera.  La creación de los perfiles contempla tres niveles: Módulo, proceso y botones de procesos  Para facilitar la tarea del Administrador, es posible replicar perfiles o armar perfiles en base a otro.  Posibilidad de personalizar un perfil ya creado.  Preciso nivel en la definición de perfiles. Esto permite que el Administrador tenga un manejo total sobre las acciones que los usuarios pudieran realizar.  Auditoria de actividad de los usuarios. El Administrador define que usuario o grupo de usuarios será auditado y en qué procesos.  Informe de auditoria. Es posible consultar qué usuario o usuarios realizaron determinado proceso en determinado momento.  El proceso de auditoria también permite evaluar la eficiencia (cantidad de datos ingresados en determinado tiempo) de un grupo de usuarios encargados de ingresar masivamente información a una Base de Datos.

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Módulo ggtt FORMS FORMS logra flexibilizar totalmente el diseño de los formularios que utilizan todos los módulos. Es una constante la necesidad de reubicar datos o agregar más texto a los formularios ya existentes. A través del módulo FORMS, es posible cubrir perfectamente esta necesidad. A destacar  Los formularios ya se encuentran prediseñados, esto significa ahorro de tiempo.  Si se cambia la distribución de un formulario ya existente, FORMS permite adaptar rápidamente los datos al nuevo diseño.  Se pueden diseñar nuevos formularios (sin limitación de cantidad) aplicables en uso no masivo.

 Posibilidad

de creación de nuevos formularios para ser aplicados a situaciones distintas a la de un sistema informático. Puede ser para ser llenados a mano, por ejemplo

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SMS

OBJETIVO Enviar de manera masiva o seleccionada mensajes de textos.

APLICABLE A  Campañas de información, Inauguraciones, entrega de beneficios sociales, fecha de pago de haberes, etc.  Encuestas y votaciones.  Envío de notificaciones a determinado sector del personal.  Cambios de horarios, nuevo sector de trabajo, etc.

CARACTERÍSTICAS  Contacto certero y efectivo  Rapidez en la entrega (+ 400 SMS / hora, por línea).  Minimiza y efectiviza el costo de comunicación con el destinatario.  Posibilidad de conectar múltiples líneas a una computadora.  100 % Adaptable a los requerimientos de cualquier área de la empresa.  100% compatible con los con los formatos de almacenamiento que ya pose la empresa (SQL, Access, Excel, Oracle, etc). Puede tomar información de múltiples origenes.  Capacidad de complementarse con correo electrónico.  Disponibilidad las 24 hs. y los 365 días.  Solicitudes de información y respuesta automática. Por ejemplo la confirmación del domicilio, DNI, teléfono, etc.

REQUERIMIENTOS  Procesador compatible con Pentium III o superior. Mínimo: 500 MHz - Recomendado: 1 GHz o más.  Memoria RAM: Mínimo: 192 MB - Recomendado: 512 MB o más.  Disco Rígido: con 2gb de espacio libre.  Sistema operativo MS Windows XP.  Nombre del Titular.  Número de celular con el siguiente formato: característica sin 0 (cero) y número sin el 15 (quince). Ej: Si para llamarte marcan 0351 15 5504321, deberás ingresar 3515504321.  Línea de Teléfono celular (chip) habilitado para el envío de sms, se recomienda tener paquetería de mensajes o línea con factura.

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Geo RR

(Geo Referenciamiento Relativo) OBJETIVO Sobre un plano geográfico, marcar referencias y administrarlas dinámicamente

APLICABLE A     

Ubicación de obradores Selecciona de caminos Sectorización de campos Marcado de canales de riego Áreas de mantenimiento

En todos los casos es posible asignarle atributos y referencias totalmente definibles por el usuario. Ejemplos Las obras viales pueden asentarse en el plano y a cada uno asignarle atributos como cantidad de obreros afectados, fecha de inicio y de posible terminación, materiales utilizados, herramientas, equipamiento, insumos y hasta se puede poner el costo de la misma. Las zonas agrícolas o ganaderas también pueden aplicar esta solución. El campo puede ser zonificado o sectorizado, coloreando cada una de las zonas y asignándole determinados atributos a cada zona, como riegos, etapa de cosecha, responsable de área, estado del campo, etc.

CARACTERÍSTICAS     

Posibilidad de elegir la base del plano a través de planos existentes o imágenes satelitales obtenida por internet. Se pueden crear múltiples capas. Libre definición de íconos y atributos. Lo pueden utilizar múltiples usuarios, cada uno administra sus capas. Cada capa puede generar un archivo publicable en internet.

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req

OBJETIVO Documentar y normalizar los pedidos de atención generados por los clientes internos o externos.

FUNCIONALIDADES req, posee funcionalidades perfectamente identificadas dependiendo en donde se encuentre instalado el módulo y el perfil de usuario que se defina: Creación y envío del req Esta funcionalidad se encuentra instalada en el usuario cliente Permite:       

Crear el req Adjuntar documentación al req Envío del req por mail a la casilla predeterminada para este fin. Envío del req por sms al celular predeterminado para este fin. Consultar req realizados en distintos periodos. Determinar prioridades de atención de los req Definir parámetros para envío y consultas.

Atención del req Esta funcionalidad se encuentra instalada en el prestador de los servicios. Permite:     

Recibir el req Consultar req realizados en distintos periodos. Administrar los usuarios. Determinar distintos estados de los req Definir parámetros.

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PRESUPUESTO DE OBRAS Permite definir un presupuesto para obras civiles o contratación de servicios. Confecciona el Pliego Licitatorio, compara las ofertas recibidas y emite dictamen considerando los parámetros y criterios previamente definidos.

A destacar

Registro de cada obra o servicio presupuestado. (Vivienda, Caminos, Complejos, obras civiles en general y servicios) Posibilidad de definir de manera flexible los ítems que conforman un presupuesto (Ítems, Subitems, precio, unidad de medida, etc.) Algunos ejemplote cómo se definen los ítems para las distintas obras o servicios:

    

  

OBRA

ITEM

SUBITEM

PRECIO

U.de M.

Construcción de viviendas

Techo

Chapa acanalada 12mts Tirantes Clavos

102,20 26,70 12,80

Unidad mts. lineal Kgs.

Limpieza de predio

Mano de obra

Oficial albañil Oficial ayudante Peón

561,16 422,55 384,22

Quincena Quincena Quincena

Administra datos de proveedores de materiales, constructores o prestadores de servicio. Tratamiento específico de los costos de mano de obra. Se puede confeccionar la estructura de costos de la mano de obra según las categorías de los trabajadores y la modalidad de pago. Confección formal del Pliego Licitatorio. Posibilidad de impresión con formato definido y publicación directa en página web. Proceso muy útil para la consulta de interesados en licitar. Proceso de comparar presupuestos. Es posible hacer comparaciones en distintos niveles (Subitem, ítems o a nivel general de todo el presupuesto). Como proceso final, se compara el Presupuesto Oficial con los Presupuestos recibidos y es posible emitir un dictamen teniendo en cuenta los distintos parámetros o criterios que previamente se determinaron como por ejemplo el porcentaje de afectación de los ítems a nivel general del Presupuesto, el plazo de entrega, el nivel de calidad de los materiales o servicios, las garantías o antecedentes de los trabajos anteriores. Archivo histórico de Licitaciones realizadas y resultados de las mismas. Emisión dinámica de variados informes. Posibilidad de definir la moneda en que se Licita ($, U$S, bonos, unidad propia, etc.)

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