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[CATALOGO]  

GESTIÓN  DE  COPIAS  Y  ARCHIVO   ELECTRONICO  DE  DOCUMENTOS  UNIDOS    

     

 Trav.  De  les  Corts,  352  Ent.  8    08029  Barcelona              Tel.  93  322  61  62    

   


Gestión   de  COPIAS  y  archivo  Electrónico  de     DOCUMENTOS  UNIDOS    

G&G ingenieros  

INTRODUCCIÓN:    

 

Programas   que   permiten   generar   las   copias   de   protocolo   de   forma   automática   a   partir   del   texto   matriz   y   los   datos   de   gestión   y   de   archivo   electrónico,   mediante   un   scanner,   de   todos   aquellos   documentos   que   complementan  la  matriz  de  un  protocolo  (fotos,  planos,  recibos  varios,  etc).  Lleva  incorporada   la  opción  que   permite  la  transformación  de  las  copias  a  formato  “pdf”  para  su  posterior  envio  a  través  de  los  procesos   del  e-­‐notario  (copias  telemáticas).  

CARACTERISTICAS:     1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Facilidad  de  manejo   Composición  de  imagenes  (si  se  desea)  para  poder  imprimir  una,  dos,  tres,  etc,  imagenes  por  página,  con   ajuste  automático  de  las  mismas  al  tamaño  de  la  página.   Se  pueden  colocar  varias  fotos,  recibos,  etc  en  el  scaner  y  los  tratara  como  si  fuese  una  sola  imagen  por   página  (como  si  de  una  fotocopiadora  se  tratase)   Adaptado  a  WORD  en  Windows  y  a  Linux   -­‐Generación-­‐impresión  de  las  copias  autorizadas  a  partir  del  documento  base  o  matriz,  al  cual  se  añaden   los  bloques  de  concuerda,  cuadro  de  arancel  aplicable,  nota  de  expedición,  folio  anexo  para  registro  (en   su  caso)  y  documentos  unidos  (en  su  caso).   Generación  automática  de  la  nota  de  expedición  en  matriz  informática.   -­‐Cálculo  automático  de  los  números  de  folio  de  las  copias.   Cálculo  automático  del  cuadro  de  arancel  aplicable  a  partir  de  los  datos  de  gestión.   Posibilidad  de  personalizar  cada  uno  de  los  párrafos  a  insertar  en  la  copia  (Concuerda,  Cuadro  arancel,   folio  anexo  registro,  etc)   Posibilidad  de  impresión  de  la  copia  en  el  formato  autentico  que  lleva  el  sello  en  el  margen,  es  decir,  la   impresora  laser  pintara  el  sello   Copias  telemáticas  

11.   El  proceso  de  Gestión  de  Copias  (figura  1)  permite,  a  partir  de  un  número  de   instrumento,  la  producción  (impresión)  de  la  copia,  así  como  la  inclusión  en  la  matriz  informática  de  la  nota  de   expedición   correspondiente.El   documento   generado   contiene   una   copia   exacta   del   documento   matriz   mas   los   bloques  ya  comentados,  quedando  un  documento  listo  para  imprimir  (ver  ejemplo  en  figura  2).  

CONDICIONES  ECONOMICAS:    

Condiciones  económicas  COPIAS  y  DOCUMENTOS  UNIDOS  Programas  +   Instalación........................................................4.930,00  Euros     NOTA:  Los  precios  NO  tienen  el  IVA  incluido.Si  se  instala  para  WORD,  no  están  incluidas  las  licencias  de  Word  ni   de  Access   En  el  precio  de  la  aplicación  NO  ESTA  INCLUIDO  el  scaner.Caso  de  ser  la  instalación  y  el  cursillo  fuera  de   Barcelona,  los  desplazamientos  se  facturarán  por  separado.   Incluye:  3  horas  de  formación  en  G&G  Ingenieros.  

         

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G&G ingenieros  

 

Al  pulsar  el  botón  de  PRODUCIR  COPIA  se  generará  un  texto  que  será  una  copia  fidedigna   del  original  en  que  se  insertará  el  sello  cuadrado,  el  concuerda,  etc.  Ver  ejemplo  Fig.3     FIGURA  3     .............................(FINAL  DOCUMENTO  COPIA  AUTORIZADA)......................       Ley  8/1989   Aplicación  Arancel,  Disposición  Adicional  Tercera,     BASE  DE  CÁLCULO  (Valor  declarado)                     Préstamo  hipotecario   Arancel  aplicable  números  2,4,7,8     Honorarios                                                                                                         Revisable  conforme  al  nº2,  párrafo  2º  

 124,200  euros  

1er  Sello  Arancel  

1,004  euros  

Concuerda   con   su   original,   que,   bajo   el   número   de   orden   al   principio   indicado,   obra   en   mi   protocolo   general   corriente   de   instrumentos  públicos  al  que  me  remito;  y  para  el  comprador,  libro   primera  copia,  extendida  en  seis  folios  de  papel  timbrado,  serie  SH,   números  0923434  y  los  siguientes  en   orden  creciente.   Se  añade  testimonio  del  documento  unido  en  dos   hojas   de   papel   del   sello   de   los   Ilustres   Colegios   Notariales   del   España  serie  KK,  números   2727272   y   el   siguiente   en   orden   creciente.   Se   incorpora   además   otro  folio  de  igual  timbre  y  serie  número  SH923439,  que  rubrico  y   sello   para   la   consignación   de   notas   por   los   Registros   y   Oficinas   Públicas.   DOY  FE.-­‐   <salto  de  página>   ESTE  FOLIO  DE  P APEL  NOTARIAL,  RUBRICADO  Y  SELLADO,  SE  HA   INCORPORADO   A   LA   COPIA   DE   LA   ESCRITURA   POR   MI   AUTORIZADA  BAJO  EL  NÚMERO  123  DE  MI  PROTOCOLO  DEL  AÑO   2005   A   LOS   EFECTOS   DEL   ARTÍCULO   241   DEL   VIGENTE   REGLAMENTO  NOTARIAL.  

2-­‐Concuerda           3-­‐DOCUMENTOS   UNIDOS       4-­‐Folio  registral       5-­‐DOY  FE     6-­‐Hoja  adicional  si   hay  doctos  unidos  

Además,  al  utilizar  la  opción  de  N OTA  MATRIZ,  guardará  en  el  orginal  del  texto,  la  nota  de   matriz  de  expedición  de  COPIA.  Así  en  caso  de  una  segunda  copia,  el  original  ya  lleva   incorporada  la  nota  de  expedición  de  1a  copia.  

       

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.............................(FINAL  DOCUMENTO  COPIA  AUTORIZADA)......................     -­‐Figura  1-­‐  

                               

INSTRUMENTO  Nº:  123.05     GARCIA  CAMPOS,  MANUEL-­‐  Préstamo  Hipotecario       matriz.........................................(Lo  busca  en  el  directorio  del  histórico  Ej:h/123)   Texto   Folios  matriz........................................Muestra  los  folios  que  tiene  el  texto  y  los  sugiere  (Ej;6)   Tipo  de  documento...........................Muestra  el  tipo  de  ese  texto  (Ej:7.01)   Concepto/base....................................(Ej:Prestamo  Hipotecario)          Moneda(E/P)        Base:  (Sugiere  importe)   Con  cuantia...........................................  S/N  (sugiere)                        Derechos:  (muestra)      Suplidos:  (muestra)   Arancel  aplicado.................................(Ej:2,4,7,8-­‐  el  del  documento)   Observaciones......  

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GRABAR    

En   la   figura   1   se   muestran   los   datos   de   preparación.   Todos   los   datos   son   automáticos   a   partir   del   nº   de   instrumento  dado  por  el  usuario.                 -­‐Figura  2-­‐   INSTRUMENTO  Nº:  123.05     GARCIA  CAMPOS,  MANUEL-­‐  Préstamo  Hipotecario   Tipo  num  para      __________________________  observaciones  _______________________________  P  N  R                                                             AUT  001      D.  Fulanito  de  Tal  (muestra  todos  los  otorgantes  para  que  se  elija  1)     COPIA  .........................................  AUTORIZADA       001     Fecha...........................................(Sugiere)         Mismo  día  de  su  otorgamiento     Ordinal/para...........................Primera         D.  Fulanito  de  Tal   Nº  Primer  folio.......................SH0923434          ASCENDENTE  ó  (DESCENDENTE)   Nº  folio  registro.....................SH923439   Nº  Primer  unido....................KK2727272     ASCENDENTE  ó  (DESCENDENTE)  no  folios:  2   Marca  retirada…….                  (Si  se  la  han  llevado  o  no)   Observaciones......  

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MODIFICAR            /          PROD.  COPIA    

NOTA  MATRIZ    

       

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