Issuu on Google+

edificiosperu.com

SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS edificiosperu.com Facilitamos tu gestión


edificiosperu.com

   

¿Quiénes somos?

 


Propuesta de valor

Estandarizaci贸n

Productividad

Facilitar谩 el trabajo y las lecturas del administrador y de los miembros de la junta de propietarios.

ORT

E

DA I L CI

SO P

SO

D

O

EN FA

Imagen

DA

DE U

Inversi贸n cero AG IM

ACCES

PR O

EST AN

UR

D

D DA I V TI

SE G

DO ZA RI

DU C

PA

O LD

A ID

RE S

Incrementa y recupera el tiempo del personal involucrado en las tareas administrativas

DIS PONIBILIDAD

Contribuye a la buena IMAGEN del administrador o empresa administradora que contrata el servicio.

Facilidad de uso El software ha sido dise帽ado para minimizar el tiempo de aprendizaje, es intuitivo.


FUNCIONALIDAD edificiosperu.com

Gestión de Inventarios. Permitirá un control de inventarios, su finalidad es llevar un kardex de los artículos de limpieza, útiles de escritorio y otros. Otra función es el registro de los activos que serán sujetos de mantenimiento para el control de los mismos, de igual forma los ambientes que serán sujetos de reservas por los miembros de las juntas de propietarios. Gestión de la Información. Se tiene previsto el poder extraer información del software; ya que se darán casos en que se requiera de preparar algún informe o análisis especial no considerado en el sistema, por ello se ha considerado la posibilidad de exportar a Excel los principales registros.


1

2

3

4

5

6

Recepción. Diseñado especialmente para cubrir las actividades que realiza el personal de la recepción. Se ha considerado el registro de visitas, registro de vehículos autorizados y registro de las inspecciones por medio de formatos de checklist, éstas serán útiles para su utilización de forma periódica o eventualmente, así como los cambios de turno. Registro En este módulo se mantiene un registro de los usuarios del sistema y de las unidades que conforman la comunidad. Configuraciones. De forma independiente el administrador de cada comunidad podrá configurar qué opciones estarán activas para los miembros de su comunidad. Para esta configuración el software tiene predefinido clases de usuarios, para los que se configuran los accesos, las clases que se tienen definidas son: Administradores directos de la junta de propietarios, propietarios, inquilinos, porteros, personal de servicio.


FUNCIONALIDAD edificiosperu.com

100%

0%

Gestión del dinero. Tiene las funciones necesarias para definir parámetros para el cálculo de cuotas, calcular las cuotas, emitir los recibos de mantenimiento, llevar el control de las cuotas canceladas; de otro lado hacer el registro de las cuentas por pagar y sus pagos correspondientes. Estos registros permiten lle-var un balance de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas por vencer, movimientos de caja y saldos de caja. Comunicaciones. Esta diseñado y orientado para que el administrador incremente los canales de comunicación con los miembros de la junta de propietarios, así mismo fortalecer los vínculos y armonía que debe existir dentro de una comunidad. Este módulo ayudará a facilitar, canalizar y ordenar las comunicaciones. Se tienen las siguientes opciones:


 Foros: Espacio donde el administrador crea un tema y los miembros de la

comunidad emiten sus opiniones que son compartidas para todos.  Agenda: Espacio donde el administrador anuncia actividades o eventos para

fechas futuras, por ejemplo la próxima reunión de la junta de propietarios.  Publicaciones: Espacio donde el administrador publica documentos de

carácter permanente como por ejemplo el Reglamento interno.  Vendo-Compro: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden

anunciar la Compra, Venta, Alquiler y cualquier tipo de transacción sobre algún bien o servicio.  Reservas: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden auto

gestionar los usos de las áreas comunes como los salones de reuniones.  Buzón de informes: Espacio sonde se encontrarán los informes que el

administrador haga de conocimiento de la comunidad, como por ejem0plo el balance de cuentas de un mes.  Sugerencias: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden escribir

directamente al administrador y éste responder a ellos, esto no es compartido con el resto de la comunidad.  Teléfonos importantes: Espacio donde se crea una agenda de teléfonos de

interés como los de emergencia.

@


Registro

Gesti贸n de dinero

Gesti贸n de inventarios


 Facilidad de información

Recepción

Configuración


Calle Guatemala K1 Lt.35 Urb. Santa Patricia 1era etapaLa Molina T. 3484096 C.997 344 476 software@gestores-inmobiliarios.com

ediďŹ ciosperu.com


Software de gestión de edificios