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Marketingaktionen zur IMEX 2014


Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, die 12. IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 20. - 22. Mai 2014 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird, mit Ihnen gemeinsam zum Erfolg zu führen! Das GCB German Convention Bureau e. V. ist als strategischer Partner der IMEX Organisator des Deutschlandstandes und Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere begleitenden Marketingaktionen zur IMEX 2014, welche Ihre Beteiligung am Deutschlandstand um prominente Plattformen ergänzen. Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen,

Vanessa Schäfer Trade Fairs / Events

Begleitende Marketingmaßnahmen Association Day

Exklusive Ausstellerlistung

Der Association Day (Verbändetag) am Vortag der Messe, 19. Mai 2014, wird ausschließlich für Veranstaltungsplaner aus Verbänden organisiert. Das GCB lädt hierzu gezielt deutsche Verbändeplaner ein. Detaillierte Informationen zum diesjährigen Programm finden Sie unter www.imex-frankfurt.com/events/education/association-day/. Kontakt: Ursula Winterbauer E-Mail: winterbauer@gcb.de

Aussteller am Deutschlandstand werden zusätzlich zu ihrem Eintrag im IMEX-Gesamtkatalog kostenfrei in einem separaten Ausstellerverzeichnis gelistet, welches als Einleger in das GCBNewspaper (ehemals GCB-Kundenzeitschrift) im Vorfeld der Messe als Printprodukt und e-Book an Kunden versendet und an die Besucher der Messe vor Ort ausgehändigt wird. Für Aussteller besteht die Möglichkeit, darin Anzeigen zu buchen. Die entsprechenden Mediadaten erhalten Sie voraussichtlich im Januar 2014.

cim-clubbing

Eine weitere exklusive Listung erfolgt zudem auf der deutschen IMEX Website www.imex-frankfurt.de. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

Die Zeitschrift CIM – Conference & Incentive Management lädt am ersten Messetag, 20. Mai 2014, traditionell alle IMEX-Besucher und Aussteller zu einer After-Show-Party ein. Das GCB ist offizieller Sponsor der Abendveranstaltung. Aussteller am Deutschlandstand können zur Einladung ihrer Kunden vorab Getränkevoucher erwerben. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

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GCB-Seminartage

IMEX Einladungsbroschüre

Mit einem umfangreichen deutschsprachigen Seminarprogramm zu aktuellen Branchenthemen bieten die GCB-Seminartage deutschen Fachbesuchern wertvolle Weiterbildungs-Sessions, Tipps und einen erhöhten Mehrwert des Messebesuchs. Die Teilnahme an den GCBSeminartagen ist für alle Aussteller und Besucher kostenfrei.

Für die Einladung von deutschen Hosted Buyers und Fachbesuchern bekommen Aussteller am Deutschlandstand die Möglichkeit, eine deutschsprachige IMEX Broschüre mit einem persönlichen Einladungsmailing an Kunden zu versenden. Diese werden nach vorheriger Bestellung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Voraussichtlicher Erscheinungstermin ist April 2014.

Aussteller am Deutschlandstand haben exklusiv die Möglichkeit, Hauptsponsor der deutschen Keynotespeaker zu werden. Alle Informationen zu den GCB-Seminartagen und den diesjährigen Keynotespeakern finden Sie hier: http://www.imex-frankfurt.de/ whatson/seminars.html.

Das Sponsoring beinhaltet:

»» Branding auf der Seminartage-Beschilderung vor Ort »» Kurze Begrüßung und Vorstellung des Unternehmens »» Möglichkeit der Ausgabe von Broschüren und Giveaways »» Logodarstellung auf IMEX Website, Nennung in Pressemeldungen, offiziellem Ausstellerkatalog und Messezeitschrift

Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

IMEX Newsletter Die Newsletterausgabe zur IMEX setzt ihren Fokus auf Aktionen und Aussteller am Deutschlandstand und lädt zu einem Besuch ein. Empfänger sind ausgewählte deutsch- und englischsprachige Kontakte aus den GCB-Zielmärkten. Erscheinungstermin ist Mitte Mai 2014. Kontakt: Birgit Pacher E-Mail: pacher@gcb.de

Nachhaltiger Messeauftritt Die Auszeichnung mit dem Green Exhibitor Award 2013 verstehen wir als Verpflichtung, den Messestand auch zukünftig umweltbewusst zu gestalten und die entstandenen umweltschädlichen Emissionen nachträglich zu kompensieren. Anlässlich der IMEX 2014 wird der Deutschlandstand bereits zum zweiten Mal hinsichtlich der am deutschen Gemeinschaftsstand durch An- und Abreise von Ausstellern und Servicekräften, aber auch durch den Energieverbrauch für technisches Equipment, Übernachtungen und Müll entstandenen CO2-Emissionen bilanziert. In diesem Jahr möchten wir den Fokus insbesondere hinsichtlich der sozialen Komponente erweitern und setzen unser Hauptaugenmerk unter anderem auf Giveaways. Hierbei benötigen wir die Mithilfe und Unterstützung aller Aussteller!

Kontakt: Martina Nesper, Vanessa Schäfer E-Mail: nesper@gcb.de, schaefer@gcb.de Kontakt: Christine Koch, Vanessa Schäfer E-Mail: koch@gcb.de, schaefer@gcb.de

GCB Marketingaktionen zur IMEX 2014 | 3


Politicians Forum

Social Media

Das jährliche Forum während der IMEX in Frankfurt bietet Führungskräften der MICE-Branche Gelegenheit, mit Ministern, politischen Entscheidern und sonstigen Vertretern der Politik in Verbindung zu treten. Das GCB unterstützt das Forum und bietet deutschen Politikern die Möglichkeit, am Politicians Forum teilzunehmen. Verschiedene Case Studies sollen zeigen, warum politische Unterstützung für Tagungen und Kongresse mehr denn je zum Erfolg einer Destination beiträgt.

Über die folgenden Social Media-Kanäle informieren wir regelmäßig zu aktuellen IMEX News sowie Pressemeldungen: Facebook: www.facebook.com/GermanConventionBureau XING: www.xing.com/events

Detaillierte Informationen zum diesjährigen Programm finden Sie unter www.imex-frankfurt.com/events/forums/politicians-forum/. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

Pressearbeit In rund 25 IMEX-Pressemeldungen werden sowohl die aktuellen Entwicklungen und Initiativen der IMEX als auch News zum Deutschlandstand und zu den deutschen Ausstellern sowie zum GCB als strategischem Partner der IMEX veröffentlicht.

Folgen Sie uns auf Twitter!

»» Meldungen zum IMEX Deutschlandauftritt: www.twitter.com/GCB_onTour

»» Englische IMEX Meldungen:

www.twitter.com/IMEX_Group

Die deutschsprachigen Pressemeldungen zur IMEX finden Sie auf der deutschen IMEX Website unter www.imex-frankfurt.de/pressoffice.html. Zudem plant das GCB in Kooperation mit verschiedenen Fachzeitschriften, wie z.B. CIM – Conference & Incentive Management, events, Convention International, TW TagungsWirtschaft, Verbändereport und working@office, spezielle Artikel rund um den Deutschlandstand und die GCB Seminartage zur IMEX. IMEX bietet Ausstellern darüber hinaus wertvolle Möglichkeiten zur eigenen Pressearbeit wie z.B. kostenlose Pressefächer, OnlineVeröffentlichung von Pressemeldungen, redaktionelle Artikel in der täglichen Messezeitung IMEX Daily oder Unterstützung bei geplanten Pressekonferenzen. Kontakt: Ute Stegmann E-Mail: stegmann@gcb.de

»» GCB Meldungen:

www.twitter.com/GCB_Deutschland

»» Englische GCB Meldungen:

www.twitter.com/GermanyMeetings

»» Mitglieder Meldungen:

www.twitter.com/MiceNewsD

»» Green Meetings:

www.twitter.com/green_konferenz

Website Unter der Website www.imex-frankfurt.de finden Sie umfassende Informationen über Aussteller und Besucher auf der IMEX. Alle Aussteller am Deutschlandstand werden dort exklusiv gelistet. Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller zudem einen detaillierten Online-Katalog zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet somit eine optimale Marketingplattform. Für Hosted Buyers gibt es zudem die Option, über das Online-Appointment-Diary bereits im Vorfeld der Messe Termine mit Ausstellern zu vereinbaren. Erwähnen auch Sie Termine und Informationen zur IMEX auf Ihrer Website! Banner und Logos dazu finden Sie unter www.imex-frankfurt.de/pressoffice/mediaresources.html. Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

4 | GCB Marketingaktionen zur IMEX 2014


Wild Card Deutschlandstand Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Standes am Deutschlandstand zu präsentieren. Bewerben können sich alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Markt sind und / oder ein neues innovatives Produkt für den deutschen Kongress- und Veranstaltungsmarkt bieten, jedoch bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen haben und bis zur IMEX 2014 auch nicht teilgenommen haben werden.

Sponsoringmöglichkeiten Am Deutschlandstand zur IMEX sind über 200 deutsche Multiplikatoren vertreten, die führende Hotels, Hotelketten, Kongresszentren, Städte, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche repräsentieren.

Die Wild Card Gewinner der letzten Jahre:

Während der drei Messetage werden zudem über 3.000 deutsche Fachbesucher sowie nationale und internationale Event Planer aus Agenturen, Verbänden und Unternehmen erwartet. Das GCB bietet Ihrem Unternehmen somit eine herausragende Möglichkeit, sich dieser, für Ihr Unternehmen attraktiven, Zielgruppe zu präsentieren, potentielle Kunden kennenzulernen sowie ein Branchen-Netzwerk zu knüpfen.

2013: Architektur im Dialog Fräulein Betty

Profitieren Sie durch vielfältige Darstellungsmöglichkeiten:

2012: 2011:

Regensburg Tourismus GmbH Tourismus und Stadtmarketing Husum GmbH Hochschwarzwald Tourismus GmbH Zoo Leipzig GmbH

»» Sponsorenlistung mit Logo am Deutschlandstand »» Je nach Produkt eigener Präsentationsbereich mit individuellem Branding

»» Sponsorennennung im E-Mail Kundennewsletter und in der Infoline an GCB-Mitglieder

»» Erwähnung in einer IMEX Pressemeldung »» Listung auf der deutschen IMEX Website mit Logo Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Unternehmen TOP-Kunden und Multiplikatoren zu präsentieren! Kreative Angebote, Anregungen und Vorschläge nehmen wir jederzeit gerne entgegen.

Kontakt Kontakt: Vanessa Schäfer E-Mail: schaefer@gcb.de

Ansprechpartner: E-Mail: Telefon: Fax:

Vanessa Schäfer schaefer@gcb.de 069 242930-15 069 242930-26

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