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Por: Germรกn Salao


INTRODUCCIÓN

¿Qué es una Planilla de Cálculo?

Las planillas de cálculo u hojas de cálculo también podemos encontrarlas con la siguiente denominación: spreadsheet o worksheet. En una planilla de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Al aplicar las fórmulas sobre los datos de entrada nos devolverá los resultados. La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo, organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes. Los programas dedicados a las planillas de cálculo fueron evolucionando, el primero se llama Lotus 123, el cual le pone a sus archivos la extensión .WK1, el segundo se llama Quattro Pro, el cual le pone a sus archivos la extensión .WQ1, cabe destacar que estos dos programas corren bajo entorno D.O.S., y tercero el que trataremos de estudiar nosotros, el EXCEL, que le pone a sus archivos la extensión .XLS y corre bajo entorno Windows.

EXCEL para WINDOWS

1.1

Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que nos ofrece:

• Gran área de trabajo. • Facilidades para el formato de planillas (alineamientos, tipos de letras, colores, etc.)


1.3

El área de trabajo de Excel

Vemos en la pantalla una grilla o cuadrícula, en el borde superior una serie de rótulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otros rótulos con números que nos indican las Filas. La intersección de una columna con una fila determina lo que llamaremos Celda y a esta celda la llamamos por la intersección de los rótulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc. En cada celda podemos almacenar: un número, un texto o una fórmula. La planilla esta compuesta por 16384 filas y 256 columnas (hasta las letras IV), dando un total de aprox. 4.200.000 celdas. Estas planillas en EXCEL son denominadas Hojas y estas hojas forman un Libro, este libro es almacenado en un archivo. De esta forma, denominamos a cada celda por el nombre de la hoja y la dirección de la celda, separadas por el símbolo: !, por ejemplo: Hoja2!A5. Si observamos la figura anterior vemos que hay una celda que esta recuadrada con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa y es aquella en la que estamos ubicados.

1.4

Como movernos por la planilla

Durante nuestro trabajo vamos a tener que poner datos en determinadas celdas, veamos como llegar a ellas. Para movernos entre celdas contiguas podemos utilizar las teclas de cursor, repetidas veces y en forma alternada. Para ubicarnos en la ultima celda hacia abajo pulsemos END y luego Flecha abajo, de forma similar podemos ubicarnos en la última columna pulsando END y luego Flecha derecha, y de esta forma nos habremos ubicado en la última celda de la hoja, ó sea que la celda activa es la IV16384. Ahora volveremos al punto de partida pulsando END, Flecha Izq. y END, Flecha Arriba o bien CTRL + HOME (las dos teclas simultáneamente). El siguiente cuadro muestra todas las variantes de movimientos, realizar cada uno para ver las diferencias.


Teclas de Movimiento

Una Celda a derecha/izquierda

Flecha derecha/izquierda

Una Celda arriba/abajo

Flecha arriba/abajo

Al comienzo de la Fila

HOME o CTRL + Flecha izquierda

Al fin de la Fila

END o CTRL + Flecha derecha

Al comienzo/fin de la Columna

END + Flecha arriba/abajo

Al comienzo de la Columna

CTRL + Flecha arriba

Al Fin de la Columna

CTRL + Flecha abajo

A la Hoja anterior

CTRL + PgUp

A la Hoja siguiente

CTRL + PgDn

Al comienzo de la Hoja

CTRL + HOME

Pantalla abajo/arriba

PAGE Down/up

Avanza Columnas Izquierda/derecha

ALT + PAGE Down/up


1.6

El Menú de Comandos

Debajo de la barra de títulos encontramos el Menú de Comandos de EXCEL, similar al de cualquier otra aplicación Windows, pulsando con el puntero del Mouse sobre cualquiera de sus opciones se descolgara hacia abajo un menú de tipo persiana con una serie de comandos y funciones relacionadas con dicha opción.

Pulsemos por ejemplo sobre ARCHIVO y observemos que pasa. Estando el menú desplegado con las teclas Flecha abajo/arriba nos movemos entre las opciones, con las teclas Flecha derecha/izquierda nos movemos entre los menúes, con la tecla ENTER se elige una opción y con la tecla ESC dos veces se sale del menú. También podemos acceder al menú presionando ALT + Primer letra del menú deseado.


1.8

Las paletas portátiles

En el borde derecho de la barra de botones Formato aparece uno que si presionamos con el puntero del Mouse sobre la flecha despliega una paleta de la cual podemos elegir un color, ese color queda seleccionado y si lo llegáramos a necesitar posteriormente se presiona directamente sobre el botón. Si una vez desplegada la paleta la arrastramos con el puntero del Mouse y manteniendo presionado el botón Izquierdo, podemos ubicarla en algún lugar de la pantalla para tenerla a mano. Existen otras paletas portátiles que están en otras barras de botones que ahora no están visibles como galería de gráficos, diseño de objetos, etc.

5.1

Como imprimir rápidamente

1. Carguemos la planilla SUELDOS.XLS.

Al pulsar el botón de la impresora Excel realizara una impresión de todas las celdas con algún contenido, incluyendo también los gráficos y dibujos existentes. Se tomaran los márgenes y tamaños de pagina según los parámetros por omisión de la impresora declarada en el panel de Control de Windows . También se adjunta un encabezado y un pie de pagina estándar para numerar las paginas y evitar que se traspapelen.


SUMA Mostrar todo

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...)

Número1;número2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.

Observaciones

Se tienen en cuenta los números, valores lógicos y representaciones textuales de números que se

escriban directamente en la lista de argumentos. Vea los dos primeros ejemplos.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz

o referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Vea el tercer ejemplo a continuación.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan

errores.


PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o

SI

Devuelve un va

lor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.


Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.


PAGO Mostrar todo

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.


CONTAR Mostrar todo

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.


COMPRA

FECHA

FECHA

PAN

>01/05/2011

<31-05-2011

PASTA DENTAL

>01-05-2011

<31-07-2011

COMPRA

FECHA

FIDEOS

01/05/2011

ACEITE

02/05/2011

PAN

03/05/2011

ACEITE

04/05/2011

PAN

05/05/2011

PAPAS

06/05/2011

PASTA DENTAL

07/05/2011

ACEITE

01/06/2011

PAPAS

02/06/2011

PA Ñ ALES

03/06/2011

PAN

04/06/2011

PA Ñ ALES

05/06/2011

PAN

01/07/2011

ACEITE

02/07/2011

PASTA DENTAL

03/07/2011

PASTA DENTAL

04/07/2011


LISTA DESORDENADA NUMERO

PRODUCTO

RECUENTO

1

ARROZ

458

2

FIDEO

487

3

AVENA

212

4

AZUCAR

45

5

SAL

654

6

ACEITE

896

7

ACHIOTE

231

8

HARINA

458

COINCIDIR Mostrar todo

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) que coincida con un valor especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.


AÑO Mostrar todo

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

Insertar Función Año

ENERO

FEBRERO

05/06/1994 1994 05/06/1999 1999 06/06/1995 1995 06/06/1945 1945 07/06/1999 1999 07/06/1978 1978 20/01/2000 2000


08/06/1990 1990 09/06/2010 2010 09/06/1982 1982 10/06/2011 2011 10/06/1978 1978 11/06/2011 2011 11/06/1915 1915 12/06/2012 2012 12/06/2012 2012


PAGO Mostrar todo

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.

Tasa es el tipo de interés del préstamo.

Nper es el número total de pagos del préstamo.

Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos


Función PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa de interés constante

Préstamo $ 13.000,00

Tasa anual 10,50%

Cantidad de cuotas (meses) 15

Vf 0


Tipo

0

Cuota $ -928,57


ELEGIR Mostrar todo

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(nú

DIAS DE LA SEMANA 1LUNES

MARTES

2MARTES

MIEROLES

3MIEROLES

JUEVES

4JUEVES

VIERNES

5VIERNES

SABADO

manual de excel  

contiene todas las funciones de excel

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