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Professionnels des RH : Osez la conduite de projet ! Conférence GERESO - Jeudi 16 octobre 2008

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Bienvenue !

• L’objet de notre conférence • Au programme – Intervention de Yves SOTIAUX – Échanges / Questions / réponses

• Modalités pratiques

Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008


Votre intervenant Yves SOTIAUX • Coach professionnel certifié, consultant en conduite de projet et en management d'équipe • Intervient en formation interentreprises, intraentreprises et conseil pour GERESO • Auteur du livre « Management d’équipe projet : mode d’emploi » publié chez GERESO Edition

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Sommaire Comprendre la gestion de projet - Qu’est ce qu’un projet ? - Définir le mode projet - Comprendre ses apports - Déterminer la notion d’objectifs - Comprendre les différents rôles

Un tour d’horizon de quelques outils du mode projet - La planification - Le cahier des charges - Le plan de communication - Le budget prévisionnel - Les outils informatiques

La dimension humaine dans la conduite de projet - La constitution de l'équipe projet - L’animation de l’équipe projet

RH et mode projet : un duo gagnant ! - Exemples d’applications du mode projet pour les métiers RH : enjeux, bénéfices - Et pour vous, quelle solution ? Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008


Qu’est-ce qui caractérise un projet ?

Brainstorming

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Le Système Projet Besoin Objectifs

Commande

Projet

Produit

Ressources

Début Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008

Temps Fin


Les deux dimensions de la conduite de Projet Projet Accompagnement du projet

Produit Besoin

Réalisation du produit

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Une articulation dans le temps

Projet Préparer

Piloter

Prog ress er

Produit Besoin

Réalisation du produit

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La méthode de conduite de projet 6

8

Préparer

Planning

Piloter

ic un m om C

de

1

Reporting

an

2

m

Objectifs

3

om

at

C

io

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4

Va

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C

io

n

7

Réalisé

Risques

5

9

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Progresser

Bilan

10


Les outils Formulation de la commande

Fixation des objectifs

Conduite de réunions

Communication

Planification Capitalisation

Présentation de projet

Gestion des coûts Reporting

Analyse des risques

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Les hommes dans le projet

Expert Ressources

Commanditaire

Chef de projet Expert Ressources

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Acteurs

Rôles des acteurs dans un projet

Rôles

Commanditaire

Décider

Chef de projet

Coordonner

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Equipe Projet Ou Task Force

Réaliser


Les hommes dans le projet

Ou

Homme orchestre Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008


Le mode projet: une organisation spécifique, un mode de management

Direction

Cadres supérieurs

Commanditaire Sponsor

Chef de projet

Projet

Cadres Agents de maîtrise techniciens Employés Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008

Coordinateurs Equipe


C’est aussi…. Performance Transparent

Dynamique

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Ambitieux

Solidaire


La méthode de management d’équipe projet

Animer 4 Observer

3

gie é t Stra

2

er v i t Mo

6

Démanteler

éve lop pe r

Accompagner

5

An aly ser

1

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Bilan

4D

7

Efficacité

5

8


Le fil rouge du Chef de Projet Mé de thod e g de estio n p = G roje UID t E

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Fin de projet


Constat •

1 projet sur 3 n’aboutit pas ou est un échec complet

1 projet sur 3 ne répond que partiellement aux besoins des utilisateurs

1 projet sur 3, abouti et répondant aux besoins des utilisateurs, a eu des dérives en termes de coûts ou de temps pouvant être multipliés par 10

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Sources d’échecs

Objectifs mal définis

?? ?

Rôles des acteurs mal définis

= 80% des sources d’échecs Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008

Qui fait Quoi?


Apport d’une méthode Investir pour gagner…

• Un langage commun

• La garantie de reproductibilité

• La consolidation des données

• Un garde-fou

€ • Un fil rouge

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L’efficacité « Les chefs de projet ne fabriquent rien: ils produisent de l’efficacité » Louis Schweitzer, Ex-PDG Renault

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Les projets dans les RH •

Liés aux systèmes d’information …. – – – –

…. Mais aussi liés aux hommes eux-mêmes … – – – – – –

Changer de paie Déployer d’un SIRH Mettre en place d’un site internet de recrutement ….

Concevoir un plan de formation Réussir ses investissements en formation Recruter Organiser la mobilité internationale d’un salarié Anticiper son contrôle URSSAF …

… Bref, toutes vos actions à fort enjeux

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Les bénéfices pour les RH •

Maximiser vos chances de succès pour mener à bien votre projet

Gagner en efficience

Motiver vos équipes

Donner de la cohérence au travers de toute votre organisation par un langage commun

Partager un mode de management commun, dynamique et fédérateur Le mode projet: une partie intégrante de la culture d’entreprise

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Et pour vous? •

Quels enjeux?

Quels bénéfices?

Quels solutions?

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Pour aller plus loin... Formations interentreprises Conduire un projet RH - 3 jours ... Mener à bien un projet - 3 jours Maîtriser la dimension humaine dans la conduite de projet - 3 jours Manager l’équipe projet - 3 jours Planifier et maîtriser les délais d’un projet - 2 jours Élaborer un cahier des charges fonctionnel - 2 jours Planifier et piloter un projet avec MS Project - 2 jours Elaborer le budget et piloter les couts de vos projets - 2 jours

Formations sur-mesure Conseil Edition « Management d’équipe projet : mode d’emploi » par Yves SOTIAUX Autres titres sur : www.librairie-gereso.com

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Activités & Expertises GERESO

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Merci de votre participation

Isabelle ROCHE

Catherine FOURMOND

au 02 43 23 09 09 formation@gereso.fr

au 02 43 23 03 53 edition@gereso.fr

Rémi BARBA

au 02 43 23 51 44 conseil@gereso.fr Conférence « Professionnels des RH : osez la conduite de projet ! » Jeudi 16 octobre 2008 - © GERESO 2008

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Diaporama Conférence "Professionnels des RH, osez la conduite de projet !" GERESO du 16/10/08  

Diaporama d'Yves SOTIAUX projeté lors de la conférence GERESO du jeudi 16 octobre 2008 sur le thème "Professionnels des RH, osez la conduite...

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