Page 1

JE

COMMENT MONTE R U

VOUS ÊTES MOTIVÉS ET VOLONTAIRES

Alors lisez attentivement cette exposition!

QU’EST-CE QU’UN

O R NP

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

UN PROJET VOUS AVEZ UNE IDÉE

T?

VOUS VOULEZ MONTER

Toutes les envies ne sont pas des projets!

PROJET? ■ Une démarche individuelle ou collective ■ Une démarche soigneusement planifiée ■ Une démarche destinée à atteindre un objectif particulier

EN ÉTANT PERSÉVÉRANT, CAPABLE D’ANTICIPER (tout prévoir à l’avance même les imprévus) et MÉTHODIQUE, vous vous donnez les moyens de monter des projets ambitieux !

e.fr activ

tionre enera

.g www


JE

T?

IDENTIFIER ET DEFINIR LE PROJET

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

COMMENT MONTE R U

COMMENT PASSER D’UNE ENVIE À UN PROJET ?

ORGANISEZ VOS IDÉES ET POSEZVOUS LES 6 BONNES QUESTIONS : QUI? ■ T oi ou Toi + des amis ou Toi + d’autres personnes (partenaires) ■ P our qui ? (pour vous-mêmes ? pour des personnes précises ? pour un public ?)

QUOI ?

O R NP

ASTUCE DU PRO :

DELIMITEZ VOTRE PROJET un exemple pou r comprendre : « Je veux monte r un groupe de m usique » : ce n’est pas un p rojet. « Je veux monte r un groupe de ra p et créer 5 morc pour les jouer à la eaux fête de la musiq ue » : c’est un p rojet.

OÙ ?

■ Où va se passer mon projet ? ■ A-t-il besoin de lieux particuliers ?

QUAND ? ■ Fixez une date de début et une date de fin du projet

■ Je peux décrire mon projet clairement ? COMMENT ? ■ Quelles sont les étapes du projet ? POURQUOI ? ■ Quel matériel me faut-il ? ■Quels sont mes buts, mes motivations, ■ Comment s’organiser ? les objectifs du projet ? (Entrez dans les détails) EN RÉPONDANT À CES QUESTIONS, FAITES LE POINT SUR CE QUE VOUS AVEZ (VOS FORCES) ET CE QUI VOUS MANQUE (VOS BESOINS).

arez votre projet ép pr : s an 18 de ns oi m ez Vous av mineurs. avec un adulte car vous êtes

LA MÉTHODE SMART

Pour bien définir votre projet vous pouvez voir s’il répond aux critères SMART S = spécifique ► Partir en Espagne en scooter avec Pa blo et Eric M = mesurable ► 2000 km en 3 semaines + progrès en Espagnol A = atteignable ► Nous av ons les scooters R = réaliste ► On peut y ar river si on trouve de l’argen t T = dans les temps ► Cet été

e.fr activ

tionre enera

.g www


PREPARER VOTRE

PRESENTATION

JE

T?

ECRITE POURQUOI RÉDIGER SON PROJET ?

Vous avez des besoins pour réussir votre projet. Des gens peuvent vous aider et fournir le soutien ou les moyens qui vous manquent. Ce sont vos futurs partenaires.

Pour les convaincre, vous devez leur présenter votre projet À L’ECRIT.

Les paroles s’envolent, les écrits restent

■ Faites la liste détaillée de tous les points auxquels vous avez réfléchi (souvenez-vous de vos réponses aux 6 questions) ■ Faites la liste de vos forces (ce que vous avez déjà) et de vos besoins (ce qu’il vous manque) ■ Identifiez des partenaires pour vous aider. À qui je m’adresse pour demander quoi ?

POURQUOI À L’ÉCRIT ?

Il vous faut un contrat entre vous et votre partenaire. Il s’engage à vous aider. t. Vous vous engagez à réaliser votre proje t Le projet écrit est la preuve que ce contra . est passé entre vous et votre partenaire C’est une garantie.

e.fr activ

tionre enera

.g www

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

COMMENT MONTE R U

O R NP


JE

T?

REDIGER VOTRE PROJET

Monter un dossier, c’est le passage obligé pour réaliser votre projet. Un effort nécessaire pour passer du rêve à la réalité.

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

COMMENT MONTE R U

RÈGLE D’OR :

nt pas beaucoup n’o s ire na rte pa s Le t. ur co et ple sim s ite Fa

Quelques règles et astuces à connaître pour réussir cette étape exigeante : ■ Indiquez clairement en tête le partenaire que vous recherchez ■ Faites un résumé de votre projet

Rassurez-vous : 10 lignes suffisent ! Écrire plus d’une page peut même vous desservir. Expliquez ce qu’est votre projet. Trouvez les mots justes : un maximum de clarté paie.

■ Décrivez votre équipe

Le nombre de personnes, leur nom et prénom et leur rôle dans le projet. Si vous êtes nombreux, présentez 3-4 personnes clefs, cela suffira.

■ D éfinissez le public qui sera concerné par votre action (s’il existe)

Cette étape dépend de l’ampleur du projet et n’est pas toujours nécessaire. Si votre projet touche des personnes extérieures, définissez lesquelles et leur nombre.

O R NP

■ Déterminez le but du projet (ses objectifs)

CRUCIAL ! Point par point, reprenez les différents buts que vous vous êtes fixés.

■ Listez les grandes étapes nécessaires pour réaliser le projet Expliquez concrètement toutes les tâches que vous devez accomplir pour conduire à bien votre projet, étape par étape. C’est une description détaillée et une feuille de route.

■ Formulez clairement vos besoins

Dites en quoi le partenaire recherché est justement celui - et pas un autre - qui peut répondre à vos besoins. Utilisez Internet pour bien connaître les spécificités du partenaire convoité!

Si l’aide de votre partenaire vous suffit (locaux, prêt de matériel, etc.) et si vous n’avez pas besoin d’argent, rendez-vous devant le panneau « PILOTER VOTRE PROJET » Sinon, vous devez présenter un budget pour votre projet. Et vous aurez besoin d’une association loi 1901 pour gérer cet argent...

e.fr activ

tionre enera

.g www

de temps.


JE

COMMENT MONTE R U

O R NP

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

DE VOTRE PROJET EXEMPLE : NOUS PARTONS EN SCOOTER

T?

ETABLIR LE BUDGET EN ESPAGNE PENDANT 21 JOURS

€ ASTUCE DU PRO : Anticipez les coups durs !

● Prévoyez les imprévus ● Imaginez toujours un plan B ● Pensez aux assurances s des ● Prévoyez différents partenaires et faite s budgets adaptés pour chacun d’eux au ca où l’un se désiste ou refuse de vous aider

Attention au p lafond de chaq ue aide! (Il y a toujours une somme m aximale à ne pas dépa sser).

Organisez et nommez bien tout ce qui vous coûte de l’argent, tout ce qui vous permet de réaliser étape par étape votre projet. Plus vous détaillez, mieux c’est !

Attention ! Les dépenses et les recettes doivent être équilibrées.

Sur une feuille à part, Précisez à quoi va servir l’argent demandé à chaque partenaire.

Si les dépenses sont supérieures aux recettes, c’est qu’il manque de l’argent et le projet ne peut pas encore se réaliser. Si les recettes sont supérieures aux dépenses, il faut allouer ce surplus d’argent à un autre but. On ne peut pas garder cet argent pour soi.

e.fr activ

tionre enera

.g www


CREER UNE ASSO JE

T?

POUR PORTER VOTRE PROJET

ÇA SERT À QUOI UNE ASSO ?.....................

A PLEIN DE BONNES CHOSES !

■ Recevoir des financements

Aucun partenaire ne vous donnera de l’argent à vous, c’est-à-dire à une « personne physique ». Mais elle donne de l’argent à une « personne morale », c’est-à-dire à une structure donc à votre asso. En tant que « personne morale » votre asso peut signer des contrats, ouvrir un compte, acheter du matériel, etc

■ Vous protéger

Une assurance, ça sauve parfois la vie (et le porte-monnaie!).

■Donner un statut légal à votre projet et donc une visibilité

? E IS R P E R T N E N QUOI PAS L’OPTIO

ET POUR

« Monte

» ! s a r e s u t , s ta boîte et bos

en tirer du z re é p s e s u o V l? fessionne ro p t s e dans e t t s o je p ro p re p re t ro p Vo re t o us créer v o v z e it a h u o s s u ENARIAT! R P E R profit? Vo T N E O T U A l’ ? Pensez à e t î o b re p ro p re t vo rtail des o p le r u s e n g li n arches e m é d s le re iv u s e Il suffit d reneur.fr p e tr n e to u a .l w w rs : w auto-entrepreneu ! Il existe t n e m é rr a c , e s ri ntrep ent. m e it u t ra g r Ou créez votre e e id a uvent vous e p i u q s e t s li ia c des spé onne s s E n e ie m o n o c r l’É Ex : l’Agence pou nt.com e m e p p lo e v e d e www.essonn

ASTUCE DU PRO :

COMMENT MONTER UNE ASSOCIATION LOI 1901 ?

Le BIJ peut vous aider à monter v otre asso. Et si vous avez m oins de 18 ans, créez une junior association!

ÉTAPE 1 ■ Réunissez quelques personnes

ÉTAPE 3 ■ Rédigez les statuts de l’association

ÉTAPE 2 ■ Trouvez un nom à votre association et un lieu appelé « siège social »

ÉTAPE 4 ■ Déclarez votre association à la préfecture

Il suffit de 2 personnes pour monter son asso. C’est le minimum légal.

Le nom de l’association doit être original c’est-à-dire n’existant nulle part ailleurs. Le siège social est l’adresse postale de votre association.

De nombreux modèles de statuts type sont disponibles sur Internet.

Cela vous permet d’ouvrir un compte en banque au nom de l’association et donc de recevoir vos financements.

endre v ! t N u e O I p T n ême tio a i m c t o u s ATTEN e s p a e lle

t. E t un n n e e g r m a e ’ l u e q i s but rd i n o a v Jurid s e c « e r e r ces ou doit êt i v e es. l r l c e i e s f s é i s n a e é d m b , e aire d alaires f s s s a e p d c r n e vers ut do e p e n e l l .E lucratif »

e.fr activ

tionre enera

.g www

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

COMMENT MONTE R U

O R NP


T? COMMENT MONTE R U

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

VOTRE PROJET

JE

PILOTER

O R NP

Ç a y est! Votre projet va pouvoir démarrer, mais pour qu’il réussisse jusqu’au bout, vous allez devoir vous ORGANISER et PLANIFIER toutes les actions à accomplir.

En somme, il faut un carnet de bord pour mener le navire à son port ! LE PLANNING ■ Planifiez soigneusement chaque étape de travail sans rien oublier. Attention certaines étapes sont obligatoires. Exemple : être assuré est obligatoire pour conduire un scooter.

bon n u e r t ê pour s e l b voir a a s , n r e u p e s u i g d i ités in tact, r l n a o u c q u s d e L s nce n a t e s S i s ? n r i u t e te coordina r terre, patience ). su aire s f d p e i o r p t s r e l laisse s a p t u (il ne fa

ASTUCE DU PRO :

Choisissez bien la personne qui se ra responsable de l’organisation. Un copain méthodique vaut mieux que deux copains bordéliques!



■ Mettez votre planning par écrit. N’hésitez pas à le donner à chaque membre de l’équipe.

jet, faites ro p u d r u jo r e 1 le t n la même Quelques jours ava r u s e d n o m le t u ettra to une réunion. Ça rem jectifs b o s le ra e ll e p p ra a ateur longueur d’onde. Ç in rd o o c e L . re d in e r les att et les moyens pou mission. a s t e le rô n o s n u c a rappelle alors à ch

LA COORDINATION

Le capitaine à la barre du navire, c’est le coordinateur! Il est juste indispensable! Comme un CHEF D’ORCHESTRE, il organise la partition, distribue les rôles. Qui fait quoi? Il prévoit au mieux les imprévus. Et pour y voir plus clair, il rédige une feuille de route (itinéraire) et une feuille de service (activités prévues) qu’il donne à chaque membre. Au jour le jour.

e.fr activ

tionre enera

.g www


T? COMMENT MONTE R U

COMMENT FAIRE PARLER DE MON PROJET ?

Son projet, on le choie, on le dorlote et on oublie presque que ça peut intéresser d’autres que nous. LA COMMUNICATION PERMET DE : ■ Faire connaître votre projet ■ Faire venir du public ■ Être plus crédible ■ Trouver des partenaires ment le u e s s a p rt e s e nn La communicatio et aussi rm e p e ll e , t je ro p votre à faire la pub de com’ la z e is il t U . e ip u q tre é de consolider vo interne pour : upes ro t s le r e iv t o M ● anisation rg o l’ r re o li é m A ● infos s e n n o b s le r e g ● Parta

Et des moyens de communication, il en existe! À commencer par les réseaux sociaux… QUELQUES OUTILS : ■ Facebook ■ Twitter ■ Blog ■ Vidéos YouTube ■ SMS

ASTUCE DE

O R NP

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

VOTRE PROJET

JE

PILOTER

■ Email ■ Tracts et flyers ■ Affiches ■ Diaporama photos ■ Relations presse etc.

véritable Ne pas négliger la com’ ! Cela donne une ccasion dimension à votre projet. Et c’est aussi l’o nseils. de partager des avis et de récolter des co

PRO : N’oubliez p as de faire figurer les logos d e vos part enaires su l’ensemble r de vos doc uments de commu nication. e.fr activ

tionre enera

.g www


FAIRE DURER ET GRANDIR T?

VOTRE PROJET

Frank Lloyd Wright (architecte américain)

L’ÉVALUATION

Les partenaires qui vous ont soutenu aiment avoir des résultats concrets et tangibles. Ils aiment pouvoir juger si le projet est une réussite ou une expérimentation à améliorer. Pour cela, il vous faudra penser à évaluer votre projet, selon des critères que vous aurez fixés dès le départ.

Critères

Note Explications

■ Respect du planning et des délais

80%

■ Nombre de sites culturels et touristiques visités

7

■ Acquisition du BSR pour un membre de l’équipe

100%

■ Respect du budget prévisionnel

80%

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

Mon projet préféré? C’est le prochain

C’est fait! Votre projet est réalisé. Mais rien n’est fini. Bien au contraire. Cette phase de bilan est le possible commencement d’une nouvelle aventure…

■ Progrès en langue espagnole 35%

JE

DANS LE TEMPS

COMMENT MONTE R U

Valorisez votre expérience! Vous savez n désormais monter et mener un projet à so terme. Une compétence qui n’est pas donnée à tout le monde. Alors dites-le! Et n’oubliez pas de l’inscrire sur votre CV. Les recruteurs ne sont jamais indifférents . à ce qui prouve votre capacité d’initiative Monter un projet, comme vous l’avez s découvert, requiert des qualités humaine it et organisationnelles - dynamisme, espr d’initiatives, travail en équipe, etc.très appréciées sur le marché du travail…

LE BILAN

Il est temps de RACONTER votre aventure. Ce récit peut passer par toute forme de support : exposition photos, dossier écrit, blog, etc. Soyez créatif : plus vous vous amuserez, plus le lecteur arrivera à s’identifier à votre démarche, à la comprendre et donc à la soutenir. N’oubliez pas de valoriser vos partenaires. Ils seront d’autant plus disposés à vous aider la prochaine fois. Comme toujours, n’oubliez pas leurs logos.

Départ 2 jours en retard. Arrivée dans Les temps.

Groupe de français. Immersion insuffisantemais progrès visibles.

Réparations scooter.

ASTUCE DU PRO :

Profitez de ce moment de grâce durant lequel les partenaires sont réceptifs à votre réussite pour leur proposer d’autres projets. Prévoyez comment rebondir et impulser une nouvelle dynamique à partir de ce projet passé. Ayez un coup d’avance.

O R NP

e.fr activ

tionre enera

.g www


UTILES QUELQUES EXEMPLES :

S L I E S N O C T SE N O I T A M R NFO

I

r es essonne.f d u BIJ Étampioam s r .f le s a e c nlop -est .mijis www.b

CIDJ

com

www.cidj.

l’édue d , e s s e e la jeun d , s t r o p S ciative des o e s r s è a t s e i i n v i M e et de la r i a l u p o p cation r/ es.gouv.f

www.jeun etcct.

PROJETS CULTURELS, SPORTIFS, ET/OU CITOYENS Dispositif « Coup de pouce » BIJ Étampes

MOBILITÉ - VOYAGE

Opération Sac Ados (Conseil Général 91)

Zellidja (financement de voyage pour les moins de 20 ans)

www.bij-etampes.fr

uwww.essonne.fr/education-jeunesse/je nesse/operation-sac-ados-91/

Projets Lycéens (Région IDF)

www.iledefrance.fr/aides-regionales-2/ / dossier-importation/education-formation actions-lyceennes/

VOLONTARI AT ET SOLID ARITÉ INTERNATIO NALE

Chantiers d

énévoles

ce-volonta

ropéen (SV

esseenact

E)

ion.fr

ique

www.volo

e.gouv.fr

lontaire Fra

ntariat.oja

Jeunesse

www.diplo

j.org

and

Essonne

locale-sudess

etc.

onne.fr

École de la 2è

www.e2c-es

me chance Es

sonne.org/

www.jeunesseenaction.fr

sonne

ES C R U O RESS NTAIRES E DOCUM

www.cnous.fr

CRÉATION D’EN

Réseaux National des Juniors associations

ternationa

.fr

www.mission

www.eurodesk-france.org/

Culture- Actions (Cnous-Crous)

nco-Allem

Solidarité In

matie.gouv

etampes.fr

Mission locale

Eurodesk

www.enviedagir.jeunes.gouv.fr

ice-civiqu

Service Vo

www.mairie-

www.jeunesseenaction.fr

Envie d’Agir ( Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative)

Service Civ

www.serv

Programme Européen Jeunesse en Action (PEJA)

www.fondationdefrance.org

lontaire Eu

www.jeun

Fonds de sout ien d’aide à la formation et à l’insertion professionnell e de la Mairie d’É tampes

Déclic Jeunes ( Fondation de France)

ires.org

Service Vo

MATIONS

etc.

e jeunes b

www.fran

Programme Européen Jeunesse en Action (PEJA)

ÉTUDES ET FOR

www.zellidja.com

le (JSI)

www.juniorassociation.org

UBIFRANCE Centre d’in formation sur le volo n www.civiw tariat internation al (civi) eb.com

TREPRISE

Agence pour l’

économie en E

www.essonn

e-developpem

etc.

ent.com

Auto-entrepre

www.lautoen

unariat

btrepreneur.fr

etc.

ADIE

www.adie.org etc

ssonne

ance r F e d ,...) s e t l r Î o s p e ional s, culture, s les-2/ g é r s ion es-regiona Aide t a m r , fo aid (empli ledefrance.fr/ i esse www. n u e j de la n e é p euro th/ Portail uropa.eu/you e

http://

utard o R m m Foru tard.co rou

www.

ama a.com r y d u t S udyram st

www.

iant L’étud etudiant.fr l

www. etc

S

BONS PLAN

ne 150 u je r ie u q é + ch

91 Carte jeune al) nér (Conseil Gé une91.fr

euros

eje

www.cart

t/ n IDF) ure/tickar io lt g u é c R / ( s r t r ie s ’A s Tick .fr/les-do france

www.ilede

n IDF)

(Régio é it il b o m èques

Ch

france.fr

www.ilede

gion IDF) ossier-importaé R ( s t n ia qualif nales-2/d Chéquiers aides-regio nt/ fia france.fr/ quier-quali e h c 1 4 www.ilede i/ mie-emplo tion/econo

F)

gion ID é R ( a m é in au c

apprentis rg t e s n e é c Ly ucinema.o ensa

www.lyce

n 26 ans io t c u d é r e péenne d o r u e e t r a C culturels s t n e m e n sur les évé 26.org

www.euro

coeur u d s e r u lt g u C ducoeur.or ures

www.cult etc

O R NP

CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSER VÉS ensemble@communicationsparticipatives.com www.communicationsparticipatives.com

COMMENT MONTE R U

T?

LIENS

JE

@

e.fr activ

tionre enera

.g www

Monter son projet  

Dix étapes pour concrétiser ses projets

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you