Page 1

Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN JAWATANKUASA BATCH GEN09 2010/2011

Gen 9 2010/2011 Cairo University


Gen 9 2010/2011 Cairo University

BATCH LEADER & DEPUTY BATCH LEADER OFFICIAL REPORT GEN 9 2010/2011 WORKFLOW REPORT

No.

Items

Date

1.

Chaired the monthly meeting 6 Oct 2010 of the Batch Committee 1 Nov 2010 Members (Ikhwah) 30 Nov 2010 30 Dec 2010

2.

Chaired the Survey Analysis presentation

29 Dec 2010

3.

Chaired the meeting for “Musyrif Batch” establishment

6 Jan 2011

4.

Chaired the discussion on Proposal for Committee Members‟ Portfolio

5 May 2011

12 May 2011 5. 6.

Assigned and briefed the Election Committee Panel of Evaluation for Annual Batch Election

Gen 9 2010/2011 Cairo University

5 May 2011 13 May 2011

Key Personnel -Committee members (Ikhwah)

Notes

-Monthly review -Problem and solution discussion -Monthly or annual activity planning -Higher Committee -Problem and solution members discussion -Portfolio amendment -Higher Committee -Discussing methods and members guidelines for the -Person In Charge of “Musyrif Batch” Welfare Unit establishment -This plan is halted till now. -Committee Members -Portfolio amendment (Ikhwah) -Establishment of Special Commissions -Higher Committee Members -Batch Leader -Election Committee -Higher Committee Members -Director of Election Committee


Gen 9 2010/2011 Cairo University 7. Attendence Taking

8.

Monthly announcement of activity in blog

Sept 2010 until Jan 2011

-Batch Deputy Leader -Batch Secretary

* Among Male students only

Jan 2011 & May 2011

-Batch Deputy Leader

Under Tag „Pengumuman‟

Reported by: Leader Deputy Leader Gen 9 2010/2011 Cairo University

: AHMAD SHAHIR BIN MOHAMAD NAZRI : MUHAMMAD HAFIZ BIN NAZRI


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI PENOLONG & TIMBALAN KETUA BATCH GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.

Perkara

Tarikh Pelaksanaan

Tindakan

Catatan Kerjasama dan pengkongsian maklumat bersama PERUBATAN

1.

Menganggotai Majlis Ketua Batch PERUBATAN

Sepanjang sesi 2010/2011

Ketua Batch/Penolong Ketua Batch

2.

Membantu Penolong Ketua Batch dalam setiap tugasnya

Sepanjang sesi 2010/2011

Timbalan Ketua Batch

-

3.

Perbincangan dalam setiap keputusan yang dibuat

Sepanjang sesi 2010/2011

Penolong Ketua Batch dan Timbalan

-

4.

Memberikan persetujuan dan pandangan atas setiap program batch

Sepanjang sesi 2010/2011

-

Persetujuan secara lisan

5.

Mesyuarat Maklumbalas Prestasi Kerja setiap AJK batch

Disember 2010

-

-

6.

Mengambil alih peranan Penolong Ketua Batch

Ambang pilihanraya AJKT PERUBATAN 2011/2012

-

Penolong Ketua Batch ketika itu ialah Farahin bt. Mat Tarmizi

7.

Melantik Jawatankuasa Pilihan Raya bagi akhawat

1 Mei 2011

Penolong Ketua Batch

-

8.

Mesyuarat „Cadangan Pengurusan, Portfolio AJK dan Jawatankuasa Khasâ€&#x; (akhawat)

9 Mei 2011 10 Mei 2011

Penolong Ketua Batch

Mempengerusikan mesyuarat jawatan kuasa batch

Gen 9 2010/2011 Cairo University


Gen 9 2010/2011 Cairo University 11 Mei 2011

Penolong Ketua Batch

10. Menjadi ahli panel pilihan raya

13 Mei 2011

Penolong Ketua Batch dan Timbalan

Perbincangan agenda Majlis 11. Munajat Perdana dan bacaan Yaasin

21 Mei 2011

Penolong Ketua Batch dan Timbalan

9.

Menyediakan rumah khas untuk menjalankan mesyuarat

Disediakan oleh : Penolong Ketua Batch Timbalan Ketua Batch Gen 9 2010/2011 Cairo University

: IZZATI FARHANAH BINTI ARIP : NUR SHAYMAK BINTI ABDULLAH

Menapis nama calon yang bakal dipertandingkan pada pilihanraya Dianjurkan oleh Majlis Ketua Batch PERUBATAN


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI SETIAUSAHA GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA SETIAUSAHA 2010/2011 Bil.

Perkara

Tarikh Pelaksanaan

Tindakan

1.

Mesyuarat Jawatankuasa (Ikhwah) (5 kali)

Sepanjang perkhidmatan

Setiausaha (Ikhwah)

2.

Mesyuarat Majlis Tertinggi (4 kali)

Sepanjang perkhidmatan

Bersama

3.

Mengemaskini dan menyimpan data peribadi ahli batch (akhawat)

Sepanjang perkhidmatan

Setiausaha (Akhawat)

4.

Penyediaan Cop Jawatankuasa

Tempoh evakuasi di Malaysia

Setiausaha (Ikhwah)

5.

Menyediakan Kertas Cadangan Pengurusan Batch

Januari – April 2011

Setiausaha (Ikhwah)

6.

Senarai Penglibatan Ahli Dalam Organisasi PERUBATAN

April 2011

Bersama

7.

Surat Sokongan AJKT PERUBATAN

April 2011

Bersama

8.

Pembangunan ARKIB

April – Mei 2011

Bersama

9.

Penyediaan Fail Rasmi Jawatankuasa

Mei 2011

Bersama

9 Mei 2011 10 Mei 2011

Setiausah (Akhawat)

10. Mesyuarat Jawatankuasa (Akhawat)

Disediakan oleh : Setiausaha : AHMAD AIZZUDDIN BIN DAUD Timbalan Setiausaha : ADILAH BIN ZULKIFLY Gen 9 2010/2011 Cairo University

Catatan Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat Untuk semua ahli Majlis Tertinggi Kerjasam dengan semua ahli Jawatankuasa Dimasukkan ke dalam ARKIB Dihantar kepada semua AJKT PERUBATAN Untuk semua ahli Jawatankuasa Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI BENDAHARI GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.

1. 2. 3. 4.

Perkara Kutipan Bayaran Bulanan Batch (Akhawat) Urusan Kewangan Kegunaan Batch (akhawat) Urusan Kewangan Jamuan Hari Raya Batch (akhawat) Kutipan duit projector batch (akhawat)

Tarikh Pelaksanaan Oktober 2010-Jun 2011 Oktober 2010 – Jun 2011 Oktober 2010 Disember 2010

Tindakan Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari

Catatan Bayaran tidak meliputi pelajar G2G

Diserahkan kepada Unit Tugas Khas

Kutipan duit untuk Program Perubatan : i. Sistem Tajaan Ahli Sambutan Aidiladha Perubatan 2011

Oktober 2010

ii. Sistem Tajaan Ahli Karnival Perubatan

Disember 2010

6.

Kutipan Al Jauhar (Akhawat)

Februari 2011

7.

Penyediaan Akaun dan Urusan kewangan Karnival Batch

1-8 April 2011

8.

Urusan wang & akaun AJK Akademik Oktober 2010 – Jun 2011 dan AJK Pembangunan Insan (Ikhwah)

Bendahari

9.

Urusan kewangan Batch (Ikhwah)

Oktober 2010 – Jun 2011

Bendahari

5.

Disediakan oleh : Bendahari Timbalan Bendahari

Gen 9 2010/2011 Cairo University

: AHMAD AIZZUDDIN BIN DAUD : ADILAH BINTI ZULKIFLY

Timbalan Bendahari

Timbalan Bendahari Bendahari dan Timbalan

-

Laporan kewangan telah disediakan Laporan kewangan telah disediakan Laporan kewangan telah disediakan


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI AJK AKADEMIK GEN 9 2010/2011

LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil

Perkara

Tarikh Pelaksanaan

Tindakan

1.

Kuiz Awal Tahun

Oktober – Disember 2010

Subjek Master

2.

LAME Class (ikhwah) dan „STUDY GROUP‟ (akhawat)

8 Januari – 14 Januari 2011

Ketua Unit Akademik dan Subjek Master

3.

„Academic Talk‟

Mac dan April 2011

4.

Analisis keputusan peperiksaan pertengahan tahun

Mac 2011

5.

Karnival Batch

1 April – 8 April 2011

6.

Watikah Akademik

Sepanjang Sesi 2010-2011

Ahli-ahli Akademik

7.

Penubuhan Forum Akademik Gen09

Mac 2011

Ketua dan Timbalan Ketua Unit Akademik

8.

Kempen „English Day‟

Gen 9 2010/2011 Cairo University

April 2011

Ahli Gen 09 Ketua,Timbalan Ketua Unit Akademik dan Subjek master Ketua dan Timbalan Ketua Unit Akademik

Ahli Gen09

Catatan  Tergendala; di ubah daripada cetakan kepada maya di dalam blog batch  Lonjakan saat akhir sebelum peperiksaan pertengahan tahun  Memberi motivasi  Melatih kepimpinan dan sifat professional dalam kalangan ahli batch  Menyediakan unjuran akademik batch  Pemantauan prestasi akademik ahli batch  Kerjasama dengan Unit Sukan dan Aktiviti Luar Gen 9  Memotivasi ahli batch  Memberi info hal-hal berkaitan akademik  Sebagai platform untuk memberi peluang kepada ahli batch gen09 bertukar-tukar pendapat berkaitan pelajaran.

 Menyemai sifat professional dalam kalangan ahli Batch.  Dilaksanakan pada setiap hari Isnin bersempena hari professional PERUBATAN.


Gen 9 2010/2011 Cairo University Kerjasama dengan Biro Akademik 9. PERUBATAN

Sepanjang Sesi 2010-2011

Ahli-Ahli Akademik

 Menyediakan khidmat tutor  Kerjasama dan perkongsian maklumat bersama PERUBATAN

Disediakan oleh : Ketua AJK Timbalan AJK

Gen 9 2010/2011 Cairo University

: MOHAMAD SUAIDI BIN MOHAMAD SAZALI : KHAIRUN NISA BINTI MOHD ZAIDAN


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI BIRO PEMBANGUNAN INSAN (BPI) GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.

Perkara

Tarikh Pelaksanaan

Tindakan

1.

Tazkirah Mingguan

Awal sesi kuliah(oktober)-Awal bulan Mei

-Ketua dan Timbalan Biro (pantauan) -Pentazkirah yang diundi

Catatan -Tazkirah berlangsung sekali seminggu pada hari yang ditetapkan

-Ketua Biro Pembangunan 2.

Majlis Sambutan Aidiladha (Ikhwah)

3.

Majlis Ramah Mesra Bersama Ustaz Azam dan Solat Hajat Perdana sempena „Mid year exam‟

17 November 2010

7 Januari 2011

Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti Luar -AJK Pelaksana -Ketua Biro Pembangunan Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti Luar -AJK pelaksana

4.

Solat Hajat Perdana sempena „Final exam‟

25 April 2011

-Ketua Biro Pembangunan Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti luar

5.

Menerbitkan buletin „Al-Jauhar‟

November 2010- Mei 2011

-Ketua dan Timbalan BPI -AJK Unit Karya dan Penerbitan BPI

Januari 2011

-Timbalan BPI -Timbalan Biro Sukan dan Aktiviti Luar

23 April 2011

-Timbalan BPI -Timbalan Biro Sukan dan Aktiviti Luar -Timbalan Biro Akademik

6.

7.

Majlis berbuka puasa, solat hajat perdana dan pengisian jiwa sempena „mid year‟ exam‟ Solat hajat perdana dan „final exam booster‟practical (menyahut seruan MEM)

Gen 9 2010/2011 Cairo University

-Pengisian rohani oleh Ustaz Azam

-Pengisian rohani oleh Ketua BPI batch -Motivasi akademik oleh Ketua Biro Akademik batch -Diterbitkan 2 minggu sekali -LE5 dikutip dari setiap rumah (utk kos setahun) Persembahan kali pertama kumpulan „the two‟


Gen 9 2010/2011 Cairo University Malam munajat perdana 8. sempena „final exam‟ (written dan oral) Mengedarkan risalah 9. „the zikr‟ mengikut rumah

20 Mei 2011

-Semua AJK batch

Sepanjang tahun

-Timbalan BPI

-Menjemput senior, Aisyah Zahirah

CATATAN KEWANGAN BIRO PEMBANGUNAN INSAN

BIL 1.

DEBIT PERKARA Bayaran mengikut rumah (1 rumah = LE 5)

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10

Sumbangan

Total debit

NILAI LE 160.00

KREDIT PERKARA

NILAI

LE 160.00 Buletin Al-Jauhar edisi 1 Buletin Al-Jauhar edisi 2 Buletin Al-Jauhar edisi 3 Buletin Al-Jauhar edisi 4

LE 6.50 LE 6.50 LE 7.00 LE 9.00

Buletin Al-Jauhar edisi 5 Buletin Al-Jauhar edisi 6 Buletin Al-Jauhar edisi 7 Buletin Al-Jauhar edisi 8

LE 11.00 LE 9.00 LE 9.00 LE 9.00 LE 67.00

LE 20.00

LE 180.00

BAKI

Total kredit

LE 153.50 LE 147.00 LE 140.00 LE 131.00 LE 151.00 LE 140.00 LE 131.00 LE 122.00 LE 113.00

Baki keseluruhan: LE 113.00

Disediakan oleh : Ketua Biro :MUHAMMAD MU’IZUDDIN BIN AZMI Timbalan Ketua Biro :WAN NURUL HUSNA BT WAN MOHAMAD ROSDI Gen 9 2010/2011 Cairo University


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI AJK KEBAJIKAN GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 BIL

PERKARA

TARIKH PELAKSANAAN Awal sesi kuliah

TINDAKAN

1.

Tabung Kasih Sayang

Ketua dan Timbalan Ketua AJK

2.

Sumbangan Kutipan Derma

Sepanjang tahun

Ketua dan Timbalan Ketua AJK

3.

Musyrif Batch

Peringkat Perancangan

Ketua dan Timbalan Ketua AJK

4.

Pembinaan Profil Batch

Awal sesi kuliah

Ketua dan Timbalan Ketua AJK

5.

Bantuan Perpindahan Rumah kepada Akhawat

Sepanjang tahun

Ketua dan Timbalan Ketua AJK

Disediakan oleh : Ketua AJK : MUHAMMAD ASYRAF BIN MOHAMAD KAMIL Timbalan AJK : ANIS SAFIAH BINTI AZMI Gen 9 2010/2011 Cairo University

CATATAN Kerjasama dengan PERUBATAN Kerjasama dengan PERUBATAN Kerjasama dengan ahli batch GEN09 Kerjasama dengan ahli batch GEN09 Kerjasama dengan akhawat GEN09


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI AJK SUKAN dan AKTIVITI LUAR GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.

Perkara

Tarikh Pelaksanaan

1

Majlis Sambutan Aidiladha Peringkat Batch (Ikhwah)

19 November 2010

2

Menubuhkan pasukan nasyid The Two untuk akhawat

Awal Januari 2011

3

Majlis Ramah Mesra Bersama Ustaz Azam

7 Januari 2011

4

Lawatan ke Turki 2011

29 Januari – 6 Februari 2011

5

Karnival Batch Gen 09

1 April – 8 April 2011

6

Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yassin (akhawat)

23 April 2011

7

Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yassin (ikhwah)

25 April 2011

8 9

Jaulah makam-makam sekitar Kaherah Mengeluarkan artikel edisi Sukan dan Aktiviti Luar dalam Al-Jauhar batch

10

Futsal

1 May 2011 April Sekali Setiap Minggu

Disediakan oleh : Ketua AJK :MUHAMAD FARHAN BIN RADUAN Timbalan AJK :WAHDATY NAJIHAH BINTI MOHD Gen 9 2010/2011 Cairo University

Tindakan Ketua AJK dan Jawatankuasa Perlaksana

Catatan Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan

Timbalan Ketua AJK

-

Ketua AJK dan Jawatankuasa Perlaksana Timbalan Ketua AJK Ketua dan Timbalan Ketua AJK Timbalan Ketua AJK Ketua AJK Timbalan Ketua AJK Ketua AJK dan Timbalan Ketua AJK Ketua AJK dan Ikhwah batch Gen 9

Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan Kerjasama dengan AJK Akademik Kerjasama dengan AJK batch yang lain Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan -


Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN RASMI AJK TUGAS-TUGAS KHAS & MULTIMEDIA GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.

Perkara

1.

Blog batch

2.

Glow with Flow

16 Oktober 2010

3.

Yahoo group( Y!G)

26 Oktober 2010 Sepanjang tahun

Tindakan Ketua & Timb Ketua AJK Ketua & Timb Ketua AJK Ketua & Timb Ketua AJK

4.

Pembelian projektor hak milik batch

7 Disember 2010

Ketua AJK

5.

Header al-Jauhar

Awal Disember 2010

Ketua AJK

6 Januari 2011

Timbalan Ketua AJK

7 Januari 2011

Ketua & Timb Ketua AJK

Februari

Ketua AJK

6. 7. 8.

Solat hajat & bacaan yasin SC gabungan pertama ‘Turkey,Syria & Lebanon Tour’

Tarikh Pelaksanaan 23 April 2010 sepanjang tahun

9.

Karnival batch

1-8 April 2011

Ketua & Timb Ketua AJK

10.

English Day

10 April 2011

Timb Ketua AJK

11.

SC gabungan kedua

21 April 2011

Ketua & Timb Ketua AJK

12.

Solat hajat & bacaan yasin

23 April 2011

Timbalan Ketua AJK

13.

Poster SPR

8 Mei 2011

Ketua AJK

14.

Bookmark Unit Akademik

12 Mei 2011

Ketua AJK

Gen 9 2010/2011 Cairo University

Catatan Anjuran Biro Akademik PERUBATAN Kerjasama dengan Unit Pembangunan Insan Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan Unit Sukan & Aktiviti Luar Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama Unit Akademik Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan Unit SPR Kerjasama dengan Unit Akademik


Gen 9 2010/2011 Cairo University

Pendapatan/Penerimaan Perkara Bayaran dari ahli

JUMLAH

Perbelanjaan/Pembayaran Jumlah Perkara (LE) 3500 ‘BENQ MP515 Digital Projector’ Baki tunai di tangan 3500 JUMLAH

Disediakan oleh : Ketua AJK : HARSYAFIQ RAZAZWAN BIN ABDUL HARIS Timbalan AJK : LIYANA NADHIRAH BINTI MUSTAFFA Gen 9 2010/2011 Cairo University

Jumlah (LE) 2699 801 3500


Gen 9 2010/2011 Cairo University

Š Hak cipta terpelihara Gen09

Gen 9 2010/2011 Cairo University

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN JAWATANKUASA BATCH 2010/11  

Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa Batch 2010/11. Rujukan ARKIB: MGN 02/005/01