Page 1

KARNIVAL BATCH GEN 09 AHEAD ‘AWAKEN, ONE HEART, ONE AIM, & ONE DESTINY’

ANJURAN:

Biro akademik & biro sukan aktiviti luar gen 09 2010/2011 TARIKH:

1 APRIL 2011-8 APRIL 2011


1. PENDAHULUAN 1.1. Karnival Batch Gen 09 merupakan karnival julung yang melibatkan semua mahasiswa/i

tahun 2 perubatan Universiti Kaherah. 1.2. Program yang bersifat akademik dan kesukanan ini adalah salah satu daripada takwim

aktiviti yang telah dirancang oleh majlis tertinggi batch Gen 09. 1.3. Program ini diharapkan dapat mendatangkan seribu satu manfaat kepada setiap ahli

Gen 09.

2. OBJEKTIF UMUM 2.1. Menjana minda dan mendapatkan kembali ‘study mode’ selepas pulang bercuti musim

sejuk. 2.2. Mencungkil bakat terpendam ahli dalam bidang sukan, pengucapan awam, dan

sebagainya. 2.3. Memberi penghargaan bagi ahli batch yang mencapai keputusan cemerlang dalam

peperiksaan musim sejuk. 2.4. Memberi peluang untuk merapakatkan hubungan silaturrahim dalam kalangan ahli.

3. TEMA

AHEAD- AWAKEN, ONE HEART, ONE AIM, & ONE DESTINY. 4. LATAR BELAKANG PROGRAM 4.1. Nama Program

: Karnival Batch Gen09 2011

4.2. Tarikh dan Hari

: 1 April sehingga 8 April 2011

4.3. Tempat

: Sekitar Sayyeda Zainab, Abou Risy, dan Mouniera

4.4. Sasaran Peserta

: Semua ahli Batch Gen 09 seramai 107 orang.

4.5. Anjuran

: Biro Akademik & Biro Sukan Aktiviti Luar Gen 09 2010/2011

4.6. Perasmi

: Wakil Perubatan 2011/2012


5. STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran 1 6. BIDANG TUGAS

Rujuk Lampiran 2 7. TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran 3 8. ANGGARAN BELANJAWAN

Rujuk Lampiran 4 9. GERAK KERJA INDUK

Rujuk Lampiran 5 10. PENUTUP

Semoga apa yang direncanakan dalam kertas kerja ini akan dapat dilaksanakan dengan sebaiknya dengan pertolongan dan izin Allah S.W.T demi mencapai semua objektif yang disenaraikan. Moga- moga usaha ini mendapat kerjasama jitu dari seluruh pihak, di samping keberkatan dan pahala yang dicari. Mohon saham dari-Nya di akhirat kelak.

Disediakan oleh, .......................................... (KHAIRUN NISA BINTI MOHD ZAIDAN) SETIAUSAHA, KARNIVAL BATCH GEN 09 2011

Disemak oleh, ............................................ (MOHAMAD SUAIDI BIN MOHD SAZALI) PENGARAH, KARNIVAL BATCH GEN 09 2011 Disahkan oleh, ............................................ (AHMAD SHAHIR BIN MOHAMAD NAZRI) KETUA BATCH GEN 09 2011


Lampiran 1 STRUKTUR ORGANISASI PENASIHAT

AHMAD SHAHIR BIN MOHAMAD NAZRI NUR FARAHIN BINTI MAT TARMIZI PENGARAH

MOHAMAD SUAIDI BIN MOHD SAZALI TIMBALAN PENGARAH I

MUHAMAD FARHAN BIN RADUAN TIMBALAN PENGARAH II

WAHDATY NAJIHAH BINTI MOHAMMAD SETIAUSAHA

KHAIRUN NISA BINTI MOHD ZAIDAN BENDAHARI

AHMAD AIZZUDDIN BIN DAUD TIMBALAN BENDAHARI

ADILAH BINTI ZULKIFLY UNIT PROTOKOL, DISIPLIN, & KESELAMATAN

MUHAMMAD ASYRAF BIN MOHAMAD KAMIL ANIS SAFIAH BINTI AZMI UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS

HARSYAFIQ RAZAZWAN BIN ABDUL HARIS LIYANA NADHIRAH BINTI MUSTAFFA UNIT PERSIAPAN TEMPAT & CENDERAHATI

MUHAMMAD HAFIZ BIN NAZRI WAN NURUL HUSNA BINTI WAN MOHAMAD ROSDI UNIT AKTIVITI KUIZ (SILANG KATA & BERKUMPULAN)

MUHAMMAD AFNAN BIN FAKHRURAZI NUR SHAZWANI MOHD AZMI PENGUCAPAN AWAM (BAHASA MELAYU & ENGLISH)

NUR MUHAMMAD AMMAR BIN MOHD RAZAK SITI AISYAH AINA BINTI ABDUL GHANI KANESSAN


BAHAS (BAHASA MELAYU & ENGLISH)

AHMAD ZULFAHMI BIN SHA'ARI N. MADIHAH BINTI N. SHAFII ‘CAKE LOVER’

ZUBAIR BIN JAMIL MASTURA BINTI BUKHARI VIDEO & ‘BLOG POST’

HARSYAFIQ RAZAZWAN BIN ABDUL HARIS LIYANA NADHIRAH BINTI MUSTAFFA ARTIKEL

MUHAMMAD MU'IZUDDIN BIN AZMI NUR SHAYMAK ABDULLAH BOLING

AMIR FIKRI BIN ZULHILMI NAQIYAN ANIS BINTI ABDUL RAHIM ‘COOKING SHOW’

AHMAD NAUFAL BIN BASRI WAN NURHIDAYAH BINTI WAN YAHAYA CHESS & PES (IKHWAH SAHAJA)

MUHAMMAD HANIF IMRAN BIN MUHAMMAD 'ARIFF FADHILLAH MUHAMMAD IKRAM BIN SHAHROM SUKANEKA (AKHAWAT SAHAJA)

WAN NORIZZAH BINTI WAN ZAINUDDIN FADHILAH NAJAHI BINTI IBERAHIM


Lampiran 2 BIDANG TUGAS 1. Penasihat 1.1. Memberi khidmat nasihat dan pandangan terhadap perencanaan dan perjalanan program. 1.2. Membantu ahli jawatankuasa program dalam menyelesaikan permasalahan. 1.3. Memastikan kelancaran dan kelicinan perjalanan program.

2. Pengarah

1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa pelaksana Mengawasi dan memastikan perjalanan gerak kerja jawatankuasa pelaksana berjalan lancar Mengurus urusan dengan pihak luar Menyelesai segala masalah yang timbul dengan kerjasama seluruh ahli jawatankuasa pelaksana 1.5. Penyelia aktiviti akademik 2. Timbalan Pengarah I 2.1. Membantu semua bidang tugas pengarah. 2.2. Mengganti Pengarah ketika ketiadaannya. 2.3. Penyelia aktiviti sukan 3. Timbalan Pengarah II 3.1. Membantu semua bidang tugas pengarah. 3.2. Menyelia gerak kerja di kalangan jawatankuasa pelaksana mahasiswi. 3.3. Pembantu penyelia aktiviti sukan. 4. Setiausaha 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Mencatat minit-minit mesyuarat. Mengurus segala urusan surat menyurat program. Mengumpulkan dan menyimpan nombor dan emel setiap AJK program Mengumpul laporan dari setiap jawatankuasa setelah program. Pembantu penyelia aktiviti akademik. Menyiapkan laporan lengkap keseluruhan program dan dihantar kepada Setiausaha Batch.

5. Bendahari dan Timbalan Bendahari 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

Mengurus akaun pelaksanaan program Bertanggungjawab ke atas wang masuk dan perbelanjaan program Menguruskan kutipan yuran. Menyiapkan laporan lengkap kewangan program dan dihantar kepada Bendahari Batch.


6. Unit Aktiviti 6.1. Menjadi ketua aktiviti. 6.2. Mempromosi aktiviti sama ada melalui media cetak dan internet (kerjasama dengan Unit Promosi). 6.3. Menguruskan pendaftaran peserta aktiviti. 6.4. Menentukan peraturan bagi setiap aktiviti yang hendak dipertandingkan 6.5. Menyediakan peralatan dan kelengkapan setiap aktiviti 6.6. Menyediakan juri pada setiap pertandingan 6.7. Menguruskan urusan tempahan penggunaan tempat (jika ada). 6.8. Membantu Unit cenderhati menyediakan cenderahati, sagu hati, sijil Penghargaan untuk peserta aktiviti. 7. Unit Promosi, Multimedia & Tugas-tugas Khas 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7.

Mempromosi aktiviti karnival sama ada melalui media cetak dan internet. Menyediakan pamplet, iklan dan poster promosi mengenai karnival. Menyediakan dan menyelia alat-alat teknikal sepanjang aktiviti karnival. Melantik mana-mana individu untuk mengambil gambar sepanjang karnival berlangsung. Menyediakan persembahan multimedia untuk majlis perasmian dan penutup Menyediakan tag nama AJK Pelaksana. Menguruskan tempahan baju batch. (kerjasama dengan timbalan pengarah I)

8. Unit Protokol, Disiplin, & Keselamatan 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6.

Memastikan kelancaran perjalanan majlis. Menyusun kesesuaian tentatif program Menjaga pengurusan masa mengikut tentatif yang telah dirancang. Memilih para Pengerusi Majlis untuk setiap aktiviti. Memastikan keselamatan ahli batch sepanjang karnival terutama bagi aktiviti luar. Menyediakan musyrif pulang bagi akhawat untuk aktiviti malam.

9. Unit Persiapan Tempat & Cenderahati 9.1. Menguruskan urusan tempahan penggunaan tempat (jika ada). (kerjasama dengan Unit aktiviti) 9.2. Memastikan keadaan tempat sesuai untuk aktiviti. 9.3. Menyediakan cenderahati, sagu hati, sijil Penghargaan untuk peserta dan perasmi program (kerjasama dengan unit aktiviti)


Lampiran 3 TENTATIF KARNIVAL (PLAN A)

1 APRIL 2011 (JUMAAT) Sesi Pagi (indoor) 8.00 am

: Kuiz berkumpulan

9.30 am

: Pusingan pertama bahas

11.00 am

: Majlis perasmian pembukaan karnival Video perasmian karnival

12.00 pm

: Bersurai

Sesi Petang (outdoor) 3.00 pm

: Boling (ikhwah) : Sukaneka (akhawat)

2 APRIL 2011 (SABTU) Sesi Pagi (indoor) 8.00 am

: Pengucapan awam : Pusingan kedua bahas

11.00 am

: Bersurai

Sesi Petang (outdoor)

3.00 pm

: Boling (akhawat)

3 APRIL 2011 (AHAD) 4.00 pm

: Chess (ikhwah sahaja)

* edaran kuiz silang kata semasa kelas.


4 APRIL 2011 (ISNIN) 7.00 pm

: Pengucapan awam

8.00 pm

: Pusingan ketiga bahas (jika ada)

9.30 pm

: Bersurai

6 APRIL 2011 (RABU) 4.00 pm

: PES (ikhwah sahaja)

8 APRIL 2011 (JUMAAT) 8.00 am

: Pertandingan ‘Cake Lover’

MAJLIS PENUTUP KARNIVAL 9.30 am

: tetamu mengambil tempat

9.45 am

: ucapan pengarah karnival : ucapan perasmian penutup

10.05 am

: tayangan slide show perasmian penutup : persembahan slide show pemenang

10.50 am

: penyampaian hadiah : penyampaian anugerah akademik

11.15 am

: jamuan & bersurai


TENTATIF KARNIVAL (PLAN B)

1 APRIL 2011 (JUMAAT) Sesi Pagi (indoor) 8.00 am

: Kuiz berkumpulan

9.30 am

: Pusingan pertama bahas

11.00 am

: Majlis perasmian pembukaan karnival Video perasmian karnival

12.00 pm

: Bersurai

Sesi Petang (outdoor) 3.00 pm

: Boling (ikhwah) : Sukaneka (akhawat)

2 APRIL 2011 (SABTU) Sesi Pagi (indoor) 9.00 am

: Pusingan kedua bahas : Pusingan ketiga bahas

11.30 am

: Bersurai

Sesi Petang (outdoor)

3.00 pm

: Boling (akhawat)

3 APRIL 2011 (AHAD) 4.00 pm

: Chess (ikhwah sahaja)

* edaran kuiz silang kata semasa kelas.

6 APRIL 2011 (RABU) 4.00 pm

: PES (ikhwah sahaja)


8 APRIL 2011 (JUMAAT) 8.00 am

: Pertandingan ‘Cake Lover’

MAJLIS PENUTUP KARNIVAL 9.30 am

: tetamu mengambil tempat

9.45 am

: ucapan pengarah karnival : ucapan perasmian penutup

10.05 am

: tayangan slide show perasmian penutup : persembahan slide show pemenang

10.50 am

: penyampaian hadiah : penyampaian anugerah akademik

11.15 am

: jamuan & bersurai


Lampiran 4 ANGGARAN BELANJAWAN

UNIT 1. UNIT AKTIVITI 1.1 Kuiz Silang Kata 1.2 Boling

1.3 Sukaneka (akhawat)

1.4 Sukaneka

ITEM Fotokopi Kuiz JUMLAH Sewa Pengangkutan Tremco Teksi Yuran Masuk Peserta Fotokopi Score Sheet JUMLAH Tempahan Nadi Manial Belon Bola Ping Pong Gambar (4R) Cili Timun Roti JUMLAH Sardin Tali Rafia Cili Telur Garam Tempahan Nadi Manial JUMLAH

KOS SEUNIT

BIL UNIT

JUMLAH

0.06

110

150 25 5

2 2 (pergi balik) 50

50

3 jam 75 12 4 0.25 kg 1 kg 20

6 6 300 50 250 5 605 300 25 7 6 3 3 4 348 13 5 3 17 0.5 80 118.5 100 100 27 1.8 13.2 42

2 1 1.5 kg 1 tray 1 2 jam

1.5 Cake Lover 2. UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS 3. UNIT CENDERAHATI 3.1 Kuiz

JUMLAH Fotokopi Promosi Aktiviti Fotokopi Poster Promosi Pamplet Karnival JUMLAH

Kuiz Kumpulan Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Kuiz Silang Kata Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati

0.06 0.06 0.12

15x30 30 110

7 5

3 3

21 15

7 5 3 2

1x2 1x2 1x2 2x5

14 10 6 20


3.2 Pengucapan Awam

3.3 Debat

3.4 Cake Lover

3.5 Video

3.6 Post Blog

3.7 Artikel

3.8 Boling

3.9 Cooking Show

3.10 Chess

JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Saguhati Pendebat Terbaik JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Haidah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Kategori Individu (Jatuhan pin) JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga Hadiah Saguhati JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga

7 5 3 2

1 1 1 7

7 5 2 7 7 5 3

3 3 7 2 15 2 2 2

7 5 3 2

1 1 1 2

7 5 3 2

1 1 1 2

7 5 3 2

1 1 1 2

10 7 5 7

3x2 3x2 3x2 1x2

7 5 3 2

2 2 2 2x7

7 5 3

1x2 1x2 1x2

86 7 5 3 14 29 28 20 16 7 71 14 10 6 30 7 5 3 4 19 7 5 5 4 19 7 5 3 4 19 60 42 30 14 146 14 10 6 28 58 14 10 6


3.11 PES (ikhwah)

3.12 Sukaneka (Ikhwah)

3.13 Sukaneka (akhawat)

3.14 Majlis Penutup 3.15 Penghargaan 3.15 Teknikal

JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hadiah Tempat Pertama Hadiah Tempat Kedua Hadiah Tempat Ketiga JUMLAH Hamper Bola Jaring War Missing Face Project Runaway Pemenang Kesuluruhan JUMLAH Hadiah Perasmi Anugerah Akademik JUMLAH Tuan Rumah JUMLAH Reben, Kertas Warna, Pembalut Hadiah Selotep JUMLAH

4 JAMUAN 5. BELANJA KECEMASAN JUMLAH KESELURUHAN

7 5 3

1 1 1

5 4 3

6 6 6

15 50 20 25 43

1 1 1 1 1

10 10

1 2

10

2

7

72 15 50 20 25 43 153 10 20 30 20 20 50 50 749 304.5 3120

RINGKASAN BELANJAWAN UNIT AKTIVITI UNIT PROMOSI, MULTIMEDIA & TUGAS-TUGAS KHAS UNIT CENDERAHATI JAMUAN JUMLAH BESAR

1177.5 42.0 847.0 749.0 2815.5

ALIRAN WANG WANG MASUK (YURAN PESERTA) WANG KELUAR LEBIHAN WANG

3120.0 2815.5 304.5

Bayaran yuran Karnival Batch: LE 30 x 104 orang = LE 3120

107

30 7 5 3 15 30 24 18


Lampiran 5 GERAK KERJA INDUK PERKARA Fasa 0: Sebelum Cuti Musim Sejuk Pencarian AJK Karnival

TARIKH

TINDAKAN

26 Dis

Mula menyiapkan kertas kerja karnival

28 Dis

Pengarah dan Timbalan Pengarah II Setiausaha karnival

Mesyuarat sulung Jawatankuasa Pelaksana Promosi kasar melalui Yahoo Group Batch Kutipan yuran Fasa I: 12 Mac-19 Mac Mesuarat Khas Jawatankuasa Tertinggi Mesyuarat Ke-2 Tarikh akhir penentuan peraturan aktiviti Promosi terperinci melalui blog dan edaran poster karnival Penyerahan ‘master plan’ kepda setiausaha karnival Fasa II : 20 Mac-26 Mac

6 Jan 17 Jan 27 Jan

Semua AJK Pelaksana Unit promosi Bendahari karnival

11 Mac 17 Mac 18 Mac

Jawatankuasa Tertinggi Semua AJK Pelaksana Unit Aktiviti

18 Mac

Unit promosi

19 Mac

Semua Unit

Mula mencari bahan peralatan permainan/aktiviti

20 Mac

Unit Aktiviti

Menentukan dan mula membeli hadiah Mula menguruskan dan mempromosi pendaftaran peserta aktiviti

20 Mac

Unit Aktiviti & Unit Cenderhati

20 Mac

Unit Aktiviti

Tarikh akhir penentuan tempat untuk karnival

25 Mac

Unit aktiviti & Unit persiapan tempat

Tarikh akhir membeli hadiah

25 Mac

Unit Cenderahati

Tarikh akhir pendaftaran peserta

25 Mac

Unit Aktiviti

Penyerahan ‘general master plan’ kepada ajk tertinggi

26 Mac

Setiausaha karnival

Fasa Akhir: 27 Mac-31 Mac Menyelesaikan kerja berbaki Mesyuarat persiapan terakhir (jika perlu) Karnival berlangsung Mesyuarat muhasabah

Semua AJK Pelaksana 27 Mac Semua AJK Pelaksana 29 Mac 1 Apr-8 Apr 7 Mei

*segala pertanyaan, permasalahan dan perkembangan terkini, sila berhubung melalui YG AJK Karnival.


Š Hak cipta terpelihara Gen09


KERTAS KERJA KARNIVAL BATCH 2011  

Oleh: Khairun Nisa binti Mohd Zaidan Rujukan ARKIB: PRO 02/001/01

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you