Issuu on Google+

Содержание Аннотация

Руководство администратора Инструкция по работе с административным разделом сайта fkprf.ru Версия 2.1 Июнь 2014

Содержание Содержание.............................................................................................................................................1 Аннотация...............................................................................................................................................1 1. Введение..............................................................................................................................................2 1.1 Причина написания инструкции...................................................................................................2 1.2 Общий порядок действий..............................................................................................................2 ..................................................................................................................................................................2 2. Создание учетной записи..................................................................................................................3 3. Редактирование раздела «Новости».................................................................................................7 4. Размещение информации об офисах..............................................................................................10 5. Размещение информации о ссылках нормативных документов.................................................22 6. Размещение информации об органах, принимающих документы..............................................23 Т.к. филиалами Учреждения на сайте размещаются лишь документы, принятые на региональном уровне, может возникнуть необходимость в добавлении наименований местных организаций, органов местного самоуправления и т.д.......................................................................23 Для создания необходимых местных органов управления необходимо во вкладке «Офисы» верхнего горизонтального меню раздела администрирования Сайта раскрыть выпадающий список «Органы, принимающие документы» и выбрать « Создать». Заполнить поле «Наименование» и выбрать из выпадающего списка номер региона по общероссийскому классификатору......................................................................................................................................24 ................................................................................................................................................................24 7. Добавление документов..................................................................................................................24 8. Добавление региональных настроек раздела «Противодействие коррупции»..........................25 9. Добавление сведений о доходах.....................................................................................................28 10. Добавление бланков (форм документов для заполнения) в разделе сайта «Противодействие коррупции».............................................................................................................................................29 11. Добавление новостей в разделе сайта «Противодействие коррупции»....................................30

Аннотация original.file UG-Site-001-Step

1


Введение Добавление документов

Данная инструкция описывает процесс работы с административным разделом на сайте http://fkprf.ru (http:// fgbu.rosreestr.ru). Таблица 1. История изменений Дата выпуска версии документа

10.04.2014

Версия

1.0

26.05.2014

2.0

19.06.2014

2.1

Описание изменений

Создана первая версия документа Добавлены пункты: 8. Добавление региональных настроек раздела «Противодействие коррупции»; 9. Добавление сведений о доходах; 10.Добавление бланков (форм документов для заполнения) в разделе сайта «Противодействие коррупции»; 11. Добавление новостей в разделе сайта «Противодействие коррупции». Обновлен пункт 4. Размещение информации об офисах Обновлен пункт 3. Редактирование раздела «Новости»

Автор изменений

Киньябаева Р. У. Любимова М. А.

Киньябаева Р. У.

Любимова М. А.

1. Введение 1.1 Причина написания инструкции Причиной написания данной инструкции является самостоятельное создание администраторами сайта Филиалов субъекта РФ учетных записей и наполнение сайта http://fkprf.ru информацией без обращений к разработчикам сайта.

1.2 Общий порядок действий • • •

Запустить браузер и набрать адрес http://fkprf.ru/admin/home; Ввести свои учетные данные: логин и временный пароль; Сменить пароль на постоянный в целях соблюдения политики безопасности;

Рисунок 1.1 – Функция смены пароля Требования к постоянному паролю: Не должен содержать имени учетной записи пользователя или частей полного имени пользователя длиной более двух рядом стоящих знаков, должен меть длину не менее 6 знаков, должен содержать знаки трех из четырех перечисленных ниже категорий: - Латинские заглавные буквы (от A до Z) original.file UG-Site-001-Step

2


Введение Добавление документов

-

Латинские строчные буквы (от a до z) Цифры (от 0 до 9) Отличающиеся от букв и цифр знаки (например, !, $, #, %)

Внимание: В случае если учетная запись администратора региона недоступна (заблокирована), просим оставить заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» с указанием проблемы при входе в раздел администрирования сайта fkprf.ru. Внимание: 1) Ссылка для входа региональных администраторов сайта: http://fkprf.ru/usermaker 2) Ссылка для входа сотрудников, ответственных за внесение информации по офисам/новостям/документам/выездному обслуживанию (т.е. с ограниченными правами доступа): http://fkprf.ru/Admin/Home

2. Создание учетной записи Для создания новой учетной записи необходимо открыть браузер, набрав в адресной строке следующий адрес http://fkprf.ru/UserMaker. Появится окно входа в систему, где необходимо ввести свои учетные данные: логин (имя пользователя) и пароль (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Окно входа в систему После успешного подключения появится главное меню. Перейдите во вкладку «Офисы» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта (рис. 2.2).

original.file UG-Site-001-Step

3


Введение Добавление документов

Рисунок 2.2 – Главное меню администрирования сайта В открывшемся окне введите название региона и населенного пункта. Раскройте выпадающий список «Офисы» (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 – Меню «Офисы» администрирования сайта Выберите необходимый отдел офиса (Пример: рис. 2.4).

Рисунок 2.4 – Меню «Офисы» администрирования сайта В выбранном отделе раскройте выпадающий список «Управления» –> «[отсутствует]» –> «Отделы» и нажмите «Создать» (рис. 2.5).

original.file UG-Site-001-Step

4


Введение Добавление документов

Рисунок 2.5 – Меню «Офисы» администрирования сайта Заполните в окне справа поля «Наименование отдела», «Аббревиатура» и «Порядок» (используется для настройки отображения списка отделов на сайте, вводится в числовом формате, чем больше число, тем выше приоритет и выше позиция отдела в списке. Если поле «Порядок» оставить пустым, отделы будут выводиться в алфавитном порядке). Нажмите « Создать» (рис. 2.6).

Рисунок 2.6 – Меню «Офисы» администрирования сайта Для создания новой учетной записи перейдите во вкладку «Учетные записи» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта и нажмите ссылку Создать пользователя (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 – Меню «Учетные записи» администрирования сайта

original.file UG-Site-001-Step

5


Введение Добавление документов

После перехода по ссылке откроется страница, на которой необходимо заполнить поля («Учетная запись» — это логин). По окончании заполнения данных, нажмите «Создать» (рис. 2.8).

Рисунок 2.8 – Создание новой учетной записи Алгоритм создания учетных записей: Формат логина учетной записи условно можно разделить на две части: константу, которая создается автоматически (т.е. не нужно прописывать эту часть логина при создании учетной записи), и вариативную часть, которую вносит администратор. Константа выглядит следующим образом: номер региона в двузначном формате, далее без пробела fkp, далее нижнее подчеркивание (пример: «02fkp_» или «56fkp_»). Вариативная часть может состоять из прописных букв латиницей, (a-z) (пример: aivanov). Т.е. целиком учетная запись может выглядеть, например, так: 56fkp_aivanov. Требования к созданию вариативной части учетной записи: • Максимальное количество символов: 20 • Недопустимые символы Active Directory: !#\$%\^&\{\}\\{`~"",\\/\[\]:@<>\+=;\?\* После создания новой учетной записи, определите его в необходимую группу, ограничивая тем самым права доступа пользователя. Для этого выберите группы и отметьте галочкой и нажмите «Сохранить». Администратор Филиала может определить учетные записи в следующие группы: • Модераторы новостей/документов – добавляют новости/документы на сайте Филиала; • Модераторы информации по офисам – создают/редактируют офисы Филиала на сайте ; • Операторы выездных приёмов – администрируют записи по выездному обслуживанию (сервис находится в разработке);

original.file UG-Site-001-Step

6


Введение Добавление документов

Рисунок 2.9 – Группы учетных записей Для того чтобы деактивировать учетную запись, нажмите напротив самой учетной записи справа на кнопку «Отключить». (Отключенные записи будут удалены впоследствии главным администратором сайта.)

3. Редактирование раздела «Новости» Для создания новой учетной записи необходимо открыть браузер, набрав в адресной строке следующий адрес http://fkprf.ru/Admin/Home, введите при необходимости свои учетные данные (имя пользователя и пароль), перейдите во вкладку «Новости» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Редактирование раздела «Новости» Нажмите на ссылку Создать новость слева над таблицей (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 – Редактирование раздела «Новости» original.file UG-Site-001-Step

7


Введение Добавление документов

После перехода к форме заполнения, вбейте необходимые данные: В поле «Дата» укажите дату новости; В поле «Заголовок» добавьте название новости; В поле «Текст» поместите новость. (Рис. 3.3)

Рисунок 3.3 – Редактирование раздела «Новости» При необходимости можно воспользоваться встроенным текстовым редактором (рис. 3.4). Из имеющегося инструментария редактора можно пользоваться не всем. Для новостей допустимо: • первый блок кнопок: делать текст полужирным (при наведении на соответствующую кнопку появится подсказка с текстом «Жирный»), наклонным «Курсив», подчеркнутым «Подчеркивание»; • второй блок кнопок: добавлять подзаголовки «Абзац или заголовок» (кнопка H1 второго блока, в первую очередь используется «Подзаголовок 1», если нужна более подробная разбивка текста, то «Подзаголовок 2»); добавлять маркированные и нумерованные списки; • третий блок кнопок: корректировать выравнивание текста по левому краю, по центру, по ширине; • пятый блок кнопок: добавлять таблицы, загружать изображения, прикреплять файлы (в тексте статьи появится ссылка на их скачивание), добавлять гиперссылки «Сделать текст ссылкой», убирать гиперссылки «Сделать ссылку обычным текстом»; • шестой блок кнопок: убирать форматирование «Очистить форматирование» использовать в случае, когда текст был скопирован откуда либо (например, из Word'a, а не набран в редакторе. Выделить текст, нажать кнопку. Если есть опыт работы с HTML, можно пользоваться кнопкой «Показать исходный код». original.file UG-Site-001-Step

8


Введение Добавление документов

Рисунок 3.4 – Инструментарий встроенного текстового редактора Требования к оформлению размещаемой новости: 1. Используется шрифт «Calibri» 11 pt. 2. Выравнивание текста по левому краю. 3. Абзацы разделяются интервалами. 4. Абзацы начинаются без отступа (не выделяются красной строкой). 5. Используются только кавычки вида " ". Добавление изображений. Для этого воспользуйтесь кнопкой инструментария редактора (рис. 3.5).

Рисунок 3.5 – Инструментарий встроенного текстового редактора Выбранное изображение загрузить можно с ПК нажав на кнопку «Выберите файл», при необходимости введите замещающий текст (текст, который будет отображаться вместо картинки, если изображение будет не доступно), всплывающий текст (текст, который будет отображаться при наведении курсора на изображение) и нажмите «Загрузить». Далее необходимо выбрать теги новости, по которым она будет отображаться на сайте. Тег «Новости» объединяет собой актуальную оперативную информацию Учреждения. Тег «Прессрелиз» для тех сведений, в которых изложена официальная позиция Учреждения по тому или иному вопросу. Тег «Кадастровым инженерам» назначается тем новостям, которые имеют непосредственное отношение к деятельности кадастровых инженеров, например, содержат детали заполнения технических и межевых планов, и т. д. Тег «Новое на сайте» объединяет информацию по доработке сайта fkprf.ru, совершенствованию и добавлению новых сервисов, о вносимых исправлениях и изменениях. После выбора необходимых тегов, нажать «Сохранить».

original.file UG-Site-001-Step

9


Введение Добавление документов

Рисунок 3.6 – Редактирование раздела «Новости» В отобразившейся таблице так же можно менять свойства новости. В соответствии со ссылками: редактировать; назначать регионы, в которых новость будет отображаться; просматривать информацию о новости; менять/добавлять/удалять теги; удалять саму новость (рис. 3.11).

Рисунок 3.7 – Редактирование раздела «Новости» Внимание: В случае возникновения вопросов по разделу администрирования, обнаружения сбоев, оставьте вопрос на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» или отправьте сообщение онлайн-консультанту в разделе администрирования сайта.

4. Размещение информации об офисах. Во вкладке «Офисы» верхнего горизонтального меню предусмотрено добавление данных об офисах приема-выдачи документов в населенных пунктах региона (рис. 4.1).

Рисунок 4.1 – Раздел «офисы» Функционально предусмотрены: • создание; • изменение; • удаление тех или иных сведений. В выпадающем списке необходимо выбрать название населенного пункта вашего региона, где находится офис Учреждения (рис. 4.2).

Рисунок 4.2 – Раздел «Офисы» Внимание: В этом разделе может быть добавлен любой офис Учреждения в любом населенном пункте региона. Таким образом, если офис находится, к примеру, в поселке городского типа или в любом другом населенном пункте региона (в отличие от Центрального офиса), то для начала original.file UG-Site-001-Step

10


Введение Добавление документов

необходимо выбрать название того населенного пункта в поле «Введите название населенного пункта» и в нем создавать офис с контактными данными и графиком его работы. В зависимости от функций можно выделить три типа офисов: 1) Совмещающий отделы филиала Учреждения и пункты приема-выдачи документов (напр., центральный аппарат филиала Учреждения с оперзалами или отделами, осуществляющими прием и выдачу документов); 2) Офис, где располагаются только отделы филиала Учреждения (и не ведутся прием и выдача документов); 3) Пункт приема-выдачи документов (территориальный отдел филиала Учреждения, рабочее место, МФЦ, межрайонный отдел и т.п.). Для межрайонных отделов в каждом населенном пункте создаются свои офисы. Для создания офиса необходимо нажать «

Создать» и заполнить поля:

«Наименование» Полное наименование офиса филиала (Учреждения).

«Краткое наименование офиса». Принятое в документах сокращенное наименование офиса филиала Учреждения.

«Головной офис». Значение «Истина» выбирается только в том случае, если данный является центральным аппаратом филиала Учреждения. Во всех прочих случаях выбирается значение «Ложь».

Поля «Описание» и «Порядок» не обязательны для заполнения (рис. 4.3).

ФГБУ «ФКП Росреестра»

Рисунок 4.3 – Создание «офиса» Резервное поле «Описание» используется для ситуаций, когда для информации, которую необходимо донести до заявителя, не предусмотрено соответствующее поле в других разделах. Например, если офис работает каждую вторую субботу месяца, отобразить это в разделе «График работы» невозможно, но упоминание об этом можно добавить в «Описание». Поле не выводится по умолчанию на сайт. Если необходимо сделать его видимым, следует оставить original.file UG-Site-001-Step

11


Введение Добавление документов

заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» с заметкой о необходимости отображения поля «Описание» для офиса (нас. пункт, наименование). Поле «Порядок» позволяет отрегулировать последовательность отображения офисов в перечне на сайте. Первым пунктом будет офис, отмеченный как «головной», далее офисы, для которых отмечен «Порядок», оставшиеся будут отсортированы по алфавиту. Поле заполняется числовым значением. Чем больше число, тем выше в списке располагается офис. Например, если в населенном пункте 5 офисов (в т.ч. 3 МФЦ, сам Филиал и пункт приёма документов), и необходимо, чтобы пункт приёма документов отображался вторым, то в поле «Порядок» для этого офиса следует прописать цифру 4. Для того чтобы отредактировать уже созданную запись, нажмите на кнопку (редактировать), отредактируйте запись и нажмите «Сохранить». Для того чтобы удалить уже созданную запись, нажмите на кнопку (удалить), в появившемся справа окне подтверждении нажмите «Удалить» (рис. 4.4).

Рисунок 4.4 – Удаление записи В созданном офисе необходимо заполнить предложенные параметры: • График работы • Контактные данные • Залы приема заявителей • Управления • Вакансии

original.file UG-Site-001-Step

12


Введение Добавление документов

Рисунок 4.5 – Создание «Офиса» Особенности заполнения информации в случае создания офисов с разным набором функций: В том случае, когда офис совмещает отделы Учреждения и пункты приема-выдачи готовых документов, необходимо заполнять информацию о Залах приема. Т.е. создать зал (залы) приема и назначить им собственный График работы (для тех случаев, когда график работы сотрудников, ведущих работу с заявителями, отличается от графика прочих сотрудников). Раздел Услуги заполняется в том случае, когда 2 и более залов приёма делят между собой функции. В целом же перечень функций стандартный, поэтому нет необходимости отображать его для каждого офиса. Если офис осуществляет исключительно выдачу и прием документов, нужно заполнить лишь График работы офиса и не заполнять информацию о Залах приема заявителей. Если есть необходимость в добавлении для офиса возможности Выездного приема документов (сервис находится в разработке!), зал приема заявителей создать необходимо. Редактируется информация о выездных приемах в разделе Услуги зала выездного приема. 4.1 График работы. Для добавления нового графика работы офиса любого населенного пункта региона выберите сначала населенный пункт региона в поле «Введите название населенного пункта», выберите необходимый офис, далее раскройте выпадающий список «График работы» и нажмите «Создать» (рис. 4.6).

Рисунок 4.6 – Добавление «Графика работы» офиса Выбрать день недели из выпадающего списка, выставить время начала и окончания рабочего дня. Используется 24-часовой формат времени, ввести в соответствующие поля информацию, не пользуясь знаками препинания (6 цифр в формате чч:мм:сс). Задать перерыв во времени работы (если он есть), поставить курсор на соответствующее поле и ввести информацию о перерыве, не пользуясь знаками препинания (по 6 цифр в формате чч:мм:сс для времени начала и оконч��ния перерыва), нажать «Сохранить» (рис. 4.7).

original.file UG-Site-001-Step

13


Введение Добавление документов

Рисунок 4.7 – Добавление «Графика работы» офиса Для того чтобы отредактировать уже созданную запись, нажмите на кнопку (редактировать), отредактируйте запись и нажмите «Сохранить». Для того чтобы удалить уже созданную запись, нажмите на кнопку (удалить), в появившемся справа окне подтверждении нажмите «Удалить» (рис. 4.8).

Рисунок 4.8 – Удаление записи 4.2 Контактные данные. Для добавления новых контактных данных офиса выберите сначала населенный пункт региона в поле «Введите название населенного пункта», выберите необходимый офис, далее раскройте выпадающий список «Контактные данные» и нажмите «Создать» (рис. 4.9).

Рисунок 4.9 – Добавление «Графика работы» офиса Выбрать тип контакта из выпадающего списка, заполнить строчку «Значение» соответствующей информацией, нажать «Создать». Обязательны для заполнения контакты «Адрес», «Телефон», original.file UG-Site-001-Step

14


Введение Добавление документов

«e-mail». Контакт «Факс» заполняется по необходимости. Контакт «Юридический адрес» заполняется только в том случае, если имеется юр. адрес, который отличается от фактического.

-> Рисунок 4.10 – Добавление «Контакта» офиса и виды контактных данных Правила заполнения контактных данных: 1) Внесение адресов: Адрес должен выглядеть так: индекс, г. Город, ул. Улица, д. 1. Примеры: 452200, с. Чекмагуш, ул. Ленина, д. 73; 452260, с. Верхнеяркеево, ул. Пушкина, д. 17/1; 453124, г. Стерлитамак, ул. Мира, д. 18а и т.д. Если в информации об адресе указываются какие-либо дополнительные данные (наименования здания, в котором располагается офис, номер кабинета и т.д.), то подобные сведения нужно писать после номера дома в скобочках. Пример: 453124, г. Стерлитамак, ул. Мира, д. 18а (в здании администрации, каб. 101) При литерном написании номеров (номер+буква) букву следует писать строчную (а, в, г, ед. исключение – Б, т.к. б строчную можно перепутать с цифрой 6). Буква пишется слитно с цифрой: ул. Мира, д. 18а. Соответствующие рекомендации можно найти и в современных справочниках для издателей. Сокращения, используемые для адресов: ул. – улица (например: ул. Рябиновая); пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова); пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д); пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.); наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко); пл. – площадь (например: пл. Гагарина); б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского); ш. – шоссе (например: Варшавское ш.); д. – дом (например: д. 143); корп. – корпус (например: корп. 2); стр. – строение (например: стр. 1); кв-л – квартал мкр-н – микрорайон каб. – кабинет original.file UG-Site-001-Step

15


Введение Добавление документов

Сокращения названий населенных пунктов: военный городок – в.г. волость – вл. город – г. дачный посёлок – д.п. деревня – д. железнодорожная станция – ж/д ст. зимовье – зим. кишлак – к. колхоз – клх курортный посёлок – к.п. местечко – м. населённый пункт – н.п. поселковый совет пс посёлок городского типа п.г.т. посёлок при станции – п. ст. посёлок сельского типа – п. рабочий посёлок – р.п. разъезд – рзд. район – р-н село – с. В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы. Примеры: ул. Бутырский Вал пл. Пречистинские Ворота Большой Козихинский пер. ул. Академика Миллионщикова ул. Генерала Белова ул. Космонавта Волкова ул. Первых Строителей и т.д. 2) Внесение телефонных номеров и факсов: Номера с кодом города должны выглядеть так: 8 (123) 123-45-67 8 (12-34) 12-34-56 8 (123-45) 1-23-45 8 (12-34-56) 12-34 Если два номера перечислены через запятую, оформляется это так: 8 (347-32) 5-73-67, 5-71-03 Если в окончании номеров телефонов указываются дополнительные номера, дописываем их через запятую с приставкой «доп.»: 8 (123) 123-45-67, доп. 1234 Номер должен быть одиннадцатизначным. Необходимо следить за правильным разбиением номера телефона и кода города, оставлять пробелы до и после скобочек с кодом города. original.file UG-Site-001-Step

16


Введение Добавление документов

3) Внесение адреса электронной почты: Актуальный адрес электронной почты должен быть прописан латиницей, без пробелов. Для того чтобы отредактировать уже созданную запись, нажмите на кнопку (редактировать), отредактируйте запись и нажмите «Сохранить». Для того чтобы удалить уже созданную запись, нажмите на кнопку (удалить), в появившемся справа окне подтверждении нажмите «Удалить». 4.3 Залы приема заявителей. Для добавления нового зала приема заявителей офиса выберите сначала населенный пункт региона в поле «Введите название населенного пункта», выберите необходимый офис, далее раскройте выпадающий список «Залы приема заявителей» и нажмите «Создать» (рис. 4.11).

Рисунок 4.11 – Добавление «Залов приема заявителей» офиса Обязательно заполнить поля «Название». Поля «Описание» и «ID для получения сведений об очереди» заполнять не обязательно. Нажать «Создать» (рис. 4.12).

Рисунок 4.12 – Добавление «Залов приема заявителей» офиса Для новых созданных залов приема можно заполнить следующие разделы: • График • Контакты • Услуги • Очереди

original.file UG-Site-001-Step

17


Введение Добавление документов

Рисунок 4.13 – Добавление «Залов приема заявителей» офиса Разделы График и Контакты заполняются аналогично подобным сведениям для всего офиса. 4.3.1 График. Выбрать день недели из выпадающего списка, выставить время начала и окончания рабочего дня (используется 24-часовой формат времени, заполнять в виде чч:мм:сс), задать перерыв во времени работы (если он есть, поставить курсор на соответствующее поле и ввести информацию о перерыве, не пользуясь знаками препинания: только по 6 цифр (ччммсс) для времени начала и окончания перерыва), нажать «Сохранить». 4.3.2 Контакты. Выбрать тип контакта из выпадающего списка, заполнить строчку «Значение» соответствующей информацией, нажать «Создать». Разделы заполняются при необходимости. Контакт «Юридический адрес» заполняется только в том случае, если имеется юр. адрес, который отличается от фактического. 4.3.3 Услуги. Для добавления услуги, предоставляемой офисом, выбрать « Создать» в соответствующем разделе, выбрать вид услуги из выпадающего списка, при необходимости добавить комментарий, сведения о цене за услуги не заполняются, нажать «Добавить». Для добавления выездного приема документов (сервис находится в разработке!), необходимо добавить услуги: - выезд к заявителям с целью доставки документов к месту оказания государственных услуг; - доставка заявителям документов, подготовленных по итогам оказания услуг. Путем выбора значения из выпадающего списка. Установить цену для физических и юридических лиц в соответствующих полях, добавить комментарий при необходимости. Нажать «Сохранить». 4.3.4 Очереди. Раздел «Очереди» пока не заполнять. 4.4 Управления.

original.file UG-Site-001-Step

18


Введение Добавление документов

Рисунок 4.14 – Раздел «Управления» при создании офиса Пояснение к созданию управления: Т.к. в филиалах Учреждения отделы не объединяются в управления; управление с наименованием [отсутствует] автоматически создается в каждом новом офисе. Заполнять информацию об отделах нужно именно в этом управлении. Для того чтобы отредактировать уже созданную запись, нажмите на кнопку (редактировать), отредактируйте запись и нажмите «Сохранить». Для того чтобы удалить уже созданную запись, нажмите на кнопку (удалить), в появившемся справа окне подтверждении нажмите «Удалить». 4.4.1 Отделы. Чтобы добавить отдел в управления, выберите сначала населенный пункт региона в поле «Введите название населенного пункта», выберите офис, раскройте выпадающие списки: «Управления» –> «[отсутствует]» –> «Отделы» и нажмите «Создать» (рис. 4.15). Заполните в окне справа поля «Наименование отдела», «Аббревиатура» и «Порядок» (используется для настройки отображения списка отделов на сайте, вводится в числовом формате, чем больше число, тем выше приоритет и выше позиция отдела в списке. Если поле «Порядок» оставить пустым, отделы будут выводиться в алфавитном порядке). Нажмите « Создать».

Рисунок 4.15 – Меню «Офисы» администрирования сайта original.file UG-Site-001-Step

19


Введение Добавление документов

Для добавления отдела заполнить поля «Наименование» и «Аббревиатура» (например, наименование: Отдел кадров; аббревиатура: ОК). нажать «Создать». 4.4.1.1 Сотрудники (добавление сотрудников в отделе). Для добавления нового сотрудника управления выберите сначала населенный пункт региона в поле «Введите название населенного пункта», раскройте необходимый офис, далее раскройте выпадающий список «Управления» -> «[отсутствует]» -> «Отделы», раскройте необходимый отдел и нажмите «Создать» (рис. 4.16).

Рисунок 4.16 – Создание нового сотрудника отдела В данном разделе добавляются сведения о начальниках и заместителях начальника отделов Учреждения. Для того чтобы добавить сведения о руководителе и заместителе необходимо создать отдел "Руководство". Для добавления сотрудника в отдел, нужно выбрать должность из выпадающего списка, внести фамилию, имя и отчество в соответствующие поля. Для руководства филиала Учреждения (директора и заместителей) необходимо добавить фотографию в (формат файла jpeg, размер фото 200х300 пикселей, файл не более 500 Кб), а так же заполнить поля «Биография» и «Описание сферы ответственности» (рис. 4.17).

Рисунок 4.17 – Создание нового сотрудника отдела original.file UG-Site-001-Step

20


Введение Добавление документов

Если отсутствует необходимая должность в выпадающем списке, то просим оставить заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» с указанием проблемы при входе в раздел администрирования сайта fkprf.ru. Сотруднику можно назначить: • Контакты • Группы • Сферы ответственности Контакты. Информацию о контактных данных сотрудника можно добавить, зайдя в появившийся пункт списка с ФИО сотрудника, далее в раздел Контакты. Обязателен для заполнения вид контактных данных «Телефон». Контакты «e-mail», «Факс» заполняются по необходимости. Группы. Добавление сотрудника в группу осуществляется по необходимости. Группы могут включать сотрудников одного или нескольких отделов. Параметр для создания группы - объединение сотрудников по определенному признаку или общим функциям. Например, «Контактные лица отдела кадров» для раздела вакансий или «Ведущие инженеры на должности начальника отдела» для корректного отображения информации на сайте. Для добавления нужного значения необходимо оставить заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» или отправить сообщение онлайн-консультанту в разделе администрирования сайта. Сферы ответственности. Заполняются только для директоров и заместителей директора филиала Учреждения. Информация будет выводиться на сайте для информирования граждан (запись на личный прием по вопросам, находящимся в сфере ответственности руководителя или его заместителей). 4.5 Вакансии. Создан для помощи в комплектации филиала Учреждения квалифицированными кадрами. Для создания вакансии заполните поля необходимой информацией. В случае, если интересущей должности, типа занятости, вида образования или деятельности нет в выпадающем списке, для добавления нужного значения необходимо оставить заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» или отправить сообщение онлайн-консультанту в разделе администрирования сайта.

original.file UG-Site-001-Step

21


Введение Добавление документов

Рисунок 4.18 – Меню «Офисы» администрирования сайта Для добавления вакансий выбрать « Создать» в соответствующем разделе, заполнить поля: «Названия вакансии» «Заработная плата» если з/п договорная, поле остается пустым Выбрать из выпадающих списков параметры в отделах «Отдел» «Должность» «Занятость» «Образование» «Вид деятельности» Заполнить поля: «Опыт» «Требования» «Обязанности» «Условия» Нажать «Создать».

5. Размещение информации о ссылках нормативных документов. Раздел предназначен для создания готовых фильтров поиска по нормативным документам на сайте (приказы одной тематики, комплекты документов и т.д.) для удобства заявителей в плане поиска информации по определенным вопросам (рис. 5.1).

original.file UG-Site-001-Step

22


Введение Добавление документов

Рисунок 5.1 – Фильтры нормативных документов Для создания фильтра необходимо во вкладке «Офисы» верхнего горизонтального меню раздела администрирования Сайта раскрыть выпадающий список «Ссылки нормативных документов» и выбрать « Создать» в соответствующем разделе списка и заполнить поле «Наименование». Название фильтра должно быть коротким, понятным и содержательным (рис. 5.2).

Рисунок 5.2 – Создание ссылки нормативных документов После создания фильтра, можно отредактировать следующие его параметры: • Темы (общие темы документов) • Принимающие органы (органы, принимающие документы) • Типы (типы документов: письма, приказы и т.д.) Фильтр настраивается самостоятельно (например, все приказы, касающиеся оценки ОН, или все постановления органов местного самоуправления и т.д.). Если нужной темы или типа документов нет в выпадающем списке, для добавления нужного значения необходимо оставить заявку на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» или отправить сообщение онлайн-консультанту в разделе администрирования сайта. Орган, принявший документ можно создать самостоятельно в следующем разделе дерева.

6. Размещение информации об органах, принимающих документы. Т.к. филиалами Учреждения на сайте размещаются лишь документы, принятые на региональном уровне, может возникнуть необходимость в добавлении наименований местных организаций, органов местного самоуправления и т.д. original.file UG-Site-001-Step

23


Введение Добавление документов

Для создания необходимых местных органов управления необходимо во вкладке «Офисы» верхнего горизонтального меню раздела администрирования Сайта раскрыть выпадающий список «Органы, принимающие документы» и выбрать « Создать». Заполнить поле «Наименование» и выбрать из выпадающего списка номер региона по общероссийскому классификатору.

Рисунок 6.1 – Создание органа, принимающего документы

7. Добавление документов. Для создания документа необходимо перейдите во вкладку «Документы» верхнего горизонтального меню раздела администрирования Сайта и нажмите на «Создать новый документ» (рис. 7.1).

Рисунок 7.1 – Создание нового документа Выберите из выпадающих списков «Тип документа», «Принявший орган», «Актуальность документа» нужные данные и заполните поля ввода «Дата приянтия», «Номер» и «Название» информации и в обязательном порядке загрузите сам документ формата «.pdf». Если размещается актуальный документ, то отмечается «истина» в выпадающем списке «Актуальность документа». Если документ стал неактуальный (недействующая редакция), то необходимо отредактировать свойства документа – выбрать «ложь». Далее нажмите «Создать» (рис 7.2).

original.file UG-Site-001-Step

24


Введение Добавление документов

Рисунок 7.2 – Создание нового документа

8. Добавление региональных «Противодействие коррупции».

настроек

раздела

Для добавления региональных настроек на Сайте необходимо открыть браузер, набрав в адресной строке следующий адрес http://fkprf.ru/UserMaker и войти под учетной записью регионального администратора. Появится окно входа в систему, где необходимо ввести учетные данные регионального администратора: логин (имя пользователя) и пароль (рис. 8.1).

Рисунок 8.1 – Окно входа в систему После успешного подключения появится главное меню. Для того, что заполнить информацию во вкладке «Региональные настройки», первоначально обязательно должен быть заполнен раздел Сайта «Офисы», создан отдел и добавлен сотрудник отдела, ответственный за антикоррупционную деятельность. original.file UG-Site-001-Step

25


Введение Добавление документов

Далее перейдите во вкладку «Региональные настройки» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта (рис. 8.2).

Рисунок 8.2 – Главное меню администрирования сайта В открывшемся окне необходимо ввести информацию для раздела сайта «Противодействие коррупции»: «Телефон доверия (номер телефона с кодом города)» и «Прием и запись обращений осуществляется (текст)». Из выпадающих списков выбрать и указать «Город», «Офисы», «Отдел» и «Сотрудник» (рис. 8.3).

Рисунок 8.3 – Меню «Офисы» администрирования сайта «Телефон доверия (номер телефона с кодом города)» - номера с кодом города должны выглядеть так: 8 (123) 123-45-67 8 (12-34) 12-34-56 8 (123-45) 1-23-45 8 (12-34-56) 12-34 Если два номера перечислены через запятую, оформляется это так: 8 (347-32) 5-73-67, 5-71-03 Если в окончании номеров телефонов указываются дополнительные номера, дописываем их через запятую с приставкой «доп.»: 8 (123) 123-45-67, доп. 1234 original.file UG-Site-001-Step

26


Введение Добавление документов

«Прием и запись обращений осуществляется (текст)» - указывается вся необходимая информация о способе и условие приема сообщений о коррупционных проявлениях, напрмер, текст: «Прием и запись обращений осуществляется в режиме автоответчика по рабочим дням с 09.00 до 18.00» или «Об имевших место коррупционных проявлениях, граждане беспрепятственно могут сообщать по следующим каналам связи: • Электронные сообщения граждан направляются на электронный ящик antikor@zkprb.ru • Письменные обращения граждан направляются: 1. почтой по адресу: ул. 50 лет СССР, д. 30, корп. 5, г.Уфа, Республика Башкортостан, 450071; 2. в специальные ящики приема письменных уведомлений, установленные в залах оказания государственных услуг №1 и №2, расположенных по адресу: ул. 50 лет СССР, д. 30, корп. 5, г. Уфа, Республика Башкортостан, 450071». При необходимости можно воспользоваться встроенным текстовым редактором (рис. 8.4). • первый блок кнопок: делать текст полужирным «Bold», наклонным «Italic», подчеркнутым «Underline»; • второй блок кнопок: добавлять подзаголовки, а именно заголовки 5-го уровня «Style» (кнопка H1 второго блока, 5-я строка); • четвёртый блок кнопок: добавлять маркированные «Bullets» и нумерованные «Numbering» списки; • шестой блок кнопок: корректировать выравнивание текста по левому краю, по центру, по ширине; • восьмой блок кнопок: добавлять таблицы «Insert Table», гиперссылки «Insert Hyperlink», убирать гиперссылки «Remove Hyperlink»; • десятый блок кнопок: если есть опыт работы с HTML, можно пользоваться кнопкой «Show Sourse». Если вставляется текст, скопированный из Word'a, необходимо убрать его форматирование с помощью кнопки «Remove Formatting» (третий блок).

Рисунок 8.4 – Инструментарий встроенного текстового редактора Вся заполненная информация будет выведена на странице сайта http://fkprf.ru/AntiCor/index/[№ региона] (например: http://fkprf.ru/AntiCor/index/02) (рис. 8.5)

original.file UG-Site-001-Step

27


Введение Добавление документов

Рисунок 8.5 – Страница «Противодействия коррупции» на Сайте

9. Добавление сведений о доходах Добавлять сведения о доходах могут сотрудники, ответственные за добавление офисов с соответствующими правами «Модераторы информации по офисам». Для того чтобы добавить сведения, перейдите во вкладку «Офисы» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта, раскройте выпадающий список «Сведения о доходах» и нажмите «Создать» (рис. 9.1).

Рисунок 9.1 – Вкладка «Офисы» администрирования сайта Заполните в окне справа поля «Наименование» и «Порядок» (используется для настройки отображения списка отделов на сайте, вводится в числовом формате, чем больше число, тем выше приоритет и выше позиция «Наименование сведений о доходах» в списке. Если поле «Порядок» оставить пустым, «Наименование сведений о доходах» будут выводиться в алфавитном порядке). Прикрепление файла является обязательным. original.file UG-Site-001-Step

28


Введение Добавление документов

Рисунок 9.2 – Окно «Противодействие коррупции. Сведения о доходах» администрирования сайта Наименование сведений о доходах размещается в виде ссылки для скачивания загруженного файла на странице сайта http://fkprf.ru/AntiCor/Income/[№ региона]. Например: http://fkprf.ru/AntiCor/Income/02

10. Добавление бланков (форм документов для заполнения) в разделе сайта «Противодействие коррупции». Добавлять сведения о доходах могут сотрудники, ответственные за добавление офисов с соответствующими правами «Модераторы информации по офисам». Для того чтобы добавить сведения, перейдите во вкладку «Офисы» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта, раскройте выпадающий список «Бланки (формы документов)» и нажмите «Создать» (рис. 10.1).

Рисунок 10.1 – Вкладка «Офисы» администрирования сайта Выберите раздел «Противодействие коррупции» и заполните в окне справа поля «Наименование» и «Порядок» (используется для настройки отображения списка бланков (форм) на сайте, вводится в числовом формате, чем больше число, тем выше приоритет и выше original.file UG-Site-001-Step

29


Введение Добавление документов

позиция бланка (формы) в списке. Если поле «Порядок» оставить пустым, бланки (формы) будут выводиться в алфавитном порядке).

Рисунок 10.2 – Окно «Противодействие коррупции. Формы документов для заполнения» администрирования сайта Загрузка файла Наименование бланка (формы документов) размещается в виде ссылки для скачивания загруженного файла на странице http://fkprf.ru/AntiCor/Forms/[№ региона]. Например: http://fkprf.ru/AntiCor/Forms/02 (рис. 10.3).

Рисунок 10.3 – Страница скачивания «Формы документов для заполнения» на Сайте

11. Добавление новостей в разделе сайта «Противодействие коррупции». Добавлять сведения о доходах могут сотрудники, ответственные за добавление новостей и документов с соответствующими правами «Модераторы новостей/документов» или «Супермодераторы новостей». Для добавления новостей перейдите во вкладку «Новости» в верхнем горизонтальном меню раздела администрирования Сайта (рис 11.1). original.file UG-Site-001-Step

30


Введение Добавление документов

Рисунок 11.1 – Редактирование раздела «Новости» Нажмите на ссылку Создать новость слева над таблицей (рис. 11.2).

Рисунок 11.2 – Редактирование раздела «Новости» После перехода к форме заполнения, вбейте необходимые данные: В поле «Дата» укажите дату новости; В поле «Заголовок» добавьте название новости; В поле «Текст» поместите новость. (Рис. 11.3)

Рисунок 11.3 – Редактирование раздела «Новости» При необходимости можно воспользоваться встроенным текстовым редактором (рис. 3.4). Из имеющегося инструментария редактора можно пользоваться не всем. Для новостей раздела «Противодействие коррупции» допустимо: original.file UG-Site-001-Step

31


Введение Добавление документов

• • • • • •

первый блок кнопок: делать текст полужирным «Bold», наклонным «Italic», подчеркнутым «Underline»; второй блок кнопок: добавлять подзаголовки, а именно заголовки 5-го уровня «Style» (кнопка H1 второго блока, 5-я строка); четвёртый блок кнопок: добавлять маркированные «Bullets» и нумерованные «Numbering» списки; шестой блок кнопок: корректировать выравнивание текста по левому краю, по центру, по ширине; восьмой блок кнопок: добавлять таблицы «Insert Table», гиперссылки «Insert Hyperlink», убирать гиперссылки «Remove Hyperlink»; десятый блок кнопок: если есть опыт работы с HTML, можно пользоваться кнопкой «Show Sourse».

Если вставляется текст, скопированный из Word'a, необходимо убрать его форматирование с помощью кнопки «Remove Formatting» (третий блок).

Рисунок 11.4 – Инструментарий встроенного текстового редактора Требования к оформлению размещаемой новости: 6. Используется шрифт «Calibri» 11 pt. 7. Выравнивание текста по левому краю. 8. Абзацы разделяются интервалами. 9. Абзацы начинаются без отступа (не выделяются красной строкой). 10. Используются только кавычки вида " ". Добавление изображений. Для этого воспользуйтесь кнопкой инструментария редактора (рис. 11.5).

Рисунок 11.5 – Инструментарий встроенного текстового редактора Выбранное изображение загрузить можно с ПК нажав на кнопку «Выберите файл» или через любой онлайн-обменник для изображений. Сохраните ссылку на изображение в поле ввода «Введите ссылку» и нажмите «Загрузить». (Пример: Заходим в браузере на обменник для изображений http://pixs.ru/ и загружаем с компьютера файл (рис. 11.6).

original.file UG-Site-001-Step

32


Введение Добавление документов

Рисунок 11.6 – Онлайн-обменник для изображений Выбираем изображение с компьютера или с интернета и нажимаем «Загрузить». Копируем адрес прямой ссылки (рис. 11.7).

Рисунок 11.7 – Онлайн-обменник для изображений Вставьте адрес прямой ссылки в поле ввода изображения при добавлении новости и нажмите «Submit» (рис. 11.8).

Рисунок 11.8 – Инструментарий встроенного текстового редактора original.file UG-Site-001-Step

33


Введение Добавление документов

После заполнения всей необходимой информации, нажать кнопку «Создать» под полем новости. Далее необходимо выбрать тег новости «Противодействие коррупции», по которым она будет отображаться на сайте, нажать «Сохранить». Внимание: В случае возникновения вопросов по разделу администрирования, обнаружения сбоев, оставьте вопрос на support.fkprf.ru с трекером «Сайт fkprf.ru» или отправьте сообщение онлайн-консультанту в разделе администрирования сайта.

original.file UG-Site-001-Step

34


Рп инструкция по работе с административным разделом сайта fkprf ru