Issuu on Google+

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DIRETORIA ADMINISTRATIVA COORDENAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

CIRCULAR/PROAD/DIRAD/CRM Nº 001/2010 Palmas, 03 de março de 2010 Aos: Diretores (a), coordenadores(a) de Campus e Reitoria. Prezados Senhores,

Objetivando dar agilidade aos processos de compras da UFT, a Coordenação de Recursos Materiais está fazendo o planejamento das compras para o exercício 2010. Nesse sentido, está sendo implantada uma nova metodologia, na qual, as compras serão realizadas por grupos, tais como, mobiliários, laboratórios, materiais de consumo, entre outros. Dessa forma, encaminhamos em anexo, o calendário de compras para este exercício e solicitamos, encarecidamente, o envio das solicitações de compras dentro do prazo máximo estabelecido no referido calendário. Informamos, ainda, que as Pró-Reitorias, Diretorias e Setores da UFT que não encaminharem, em tempo hábil, os pedidos de acordo com o citado cronograma não terão os seus pedidos de compras efetivados. Finalmente, esclarecemos a que estamos implantando o sistema SIE, módulo compras/orçamento e aproveitamos a oportunidade para reiterar o pedido de apoio para a devida implantação do referido sistema que será uma importante ferramenta gerencial para todas as unidades da UFT.


CONDIÇÕES PARA ENVIO DAS SOLICITAÇÕES DE COMPRAS

1

-As Unidades Administrativas deverão realizar o levantamento (planejamento) das necessidades em seus setores para um período de 12 (doze) meses.

2

- Após este levantamento, as Solicitações de Compras (SMS), deverão ser divididas por grupo de materiais, ou seja, para cada grupo de materiais com as mesmas características, preencher uma SMS. Feito isso, enviar para os Grupos respectivos, nos prazos determinados no calendário. Alguns grupos possuem dois períodos para envio, a unidade pode optar pelo que convier.

3

- Toda SMS deverá ser feita através do SIE e os documentos necessários deverão ser anexados via sistema, tais como: orçamentos, planilha de formação de preços, justificativa.

4

– Após o recebimento das SMS os grupos deverão agrupar e elaborar o Termo de Referência e encaminhá-lo junto com os documentos obrigatórios para licitação ao CRM, nos prazos pré-determinados.

Obs.: Foram realizados diversos treinamentos para operacionalização do SIE módulo compras nas unidades administrativas, caso algum setor não tenha recebido treinamento ou tenha duvidas, favor acessar na Intranet a vídeo aula SIE COMPRAS ou ligar na DTI, falar com a Gislaine (8034) ou com Jevison na CRM (Ramal 8163).


Grupos de Materiais e Período para envio das solicitações

GRUPOS DE MATERIAIS

TIPOS DE

RESPONSÁVEL

MATERIAIS

PERÍODO PARA ENVIO DAS SOLICITAÇÕES PARA OS GRUPOS 22/03/2010 à 25/03/2010 ou 02/08/2010 à 06/08/2010

PERÍODO PARA OS GRUPOS ENVIAREM AS SOLICITAÇÕES P/ CRM 26/04/2010 à 29/04/2010 ou 25/08/2010 à 03/09/2010

Equipamentos e materiais de telecomunicação

Aparelhos de telefone, fax,

Davi/Saulo – DTI (Ramal 8034)

Mobiliários

Móveis para escritório (cadeiras, mesas, armário, etc.), mobiliário para laboratório em geral, etc Veículos oficiais, de transporte de carga e passageiro, etc.

Marisete – NUGESF (Ramal 8019)

02/08/2010 à 10/08/2010

01/09/2010 à 03/09/2010

Rythor – COOP (Ramal 8050)

22/03/2010 à 25/03/2010 ou 06/09/2010 à 10/09/2010

26/04/2010 à 29/04/2010 ou 04/10/2010 à 07/10/2010

Bebedouros e purificadores em geral, Extintores em geral.

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010

04/05/2010 à 27/05/2010

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

22/03/2010 à 25/03/2010

26/04/2010 à 29/04/2010

Computadores, impressoras, aparelho de som, DVD, amplificadores, nobreacks, câmeras filmadora e de fotografia, etc. Reagentes, vidraria para laboratórios, meios de cultura, materiais de consumo em geral. Microscópios, estufas, analisadores, mufla, agitadores, balanças, bombas de vácuo, etc. Fios, tomadas, interruptores, lâmpadas, tubos, conexões, torneira, fitas, etc. Caneta, grampeador, cartuchos para impressora, material de limpeza, copo, panos, etc. Tratores, roçadeira, colheitadeira, rações, adubo e produtos agropecuários

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

05/04/2010 à 09/04/2010 ou 02/08/2010 à 10/08/2010

10/05/2010 à 14/05/2010 ou 01/09/2010 à 03/09/2010

Tiago - Campus de Palmas – (Ramal 8084) / Demais campus Ely-CRM (Ramal – 8031) Tiago - Campus de Palmas – (Ramal 8084) / Demais campus Ely-CRM (Ramal – 8031) Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

04/05/2010 à 07/05/2010

01/06/2010 à 04/06/2010

04/05/2010 à 07/05/2010

01/06/2010 à 04/06/2010

30/03/2010 à 02/04/2010

10/05/2010 à 14/05/2010

Marcos – ALMOX (Ramal 8056)

08/03/2010 à 12/03/2010 ou 06/09/2010 à 10/09/2010

17/03/2010 à 19/03/2010 ou 04/10/2010 à 07/10/2010

CRM – 8057/8163

04/05/2010 à 07/05/2010 ou 21/09/2010 à 24/09/2010

01/06/2010 à 04/06/2010 ou 18/10/2010 à 21/10/2010

Veículos

Bebedouros de pressão e Purificadores Aquisição de extintor e manutenção. Equipamentos de informática e audiovisual

Material de consumo para laboratório e vidrarias Equipamentos para laboratórios

Material Elétrico e Material Hidráulico

Material de Expediente, copa, cozinha.

Equipamentos e insumos agrícolas


Manutenção de equipamentos para laboratório Manutenção de equipamentos de informática e audiovisual. Divisórias

Película de proteção solar (Insulfilme) Manutenção de mobiliário Serviços Gráficos

Microscópio, espectrofotômetro, analisadores e raiosX, etc. Computadores, impressoras, câmeras, filmadoras, etc. Divisória naval, divisória de gesso acartonado. Película de proteção solar (Insulfilme)

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

22/03/2010 à 26/03/2010

26/04/2010 à 29/04/2010

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

30/03/2010 à 02/04/2010

24/05/2010 à 28/05/2010

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010

04/05/2010 à 27/05/2010

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010

04/05/2010 à 27/05/2010

Consertos de cadeira, mesa e mobília em geral. Cartazes, folder, diplomas, banner, impressos para biblioteca, serviços de diagramação, editoração de livros, serviços de comunicação em geral.

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

22/03/2010 à 26/03/2010

26/04/2010 à 29/04/2010

Geovana – DICOM (Ramal 8051)

02/08/2010 à 10/08/2010

01/09/2010 à 03/09/2010


Atenciosamente, Jevison de Jesus dos Santos Coordenador de Recursos Materiais


CIRCULAR/PROAD/DIRAD/CRM Nº 001/2010