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Microsoft速 office Excel速 2007

By: Daniela Salan Fredy Figueroa


Protocolo del editor Este libro es la primera edición, este es un libro que ayuda a los niños para que se les facilite el uso de Office Excel® este libro para niños de edades de 7 en adelante; Consta de cuatro capítulos cada capítulo con ejercicios para que entiendan el uso de las herramientas de Excel®


Herramientas de Excel y su uso Capitulo no. 1 Pantalla inicial de Microsoft Excel


Microsoft office Excel 2007 ofrece más y mejores herramientas, que le permiten a las personas utilizar, administrar, y compartir información con mucha facilidad. Cuando inicie Excel, de inmediato se dará cuenta que tiene un aspecto completamente nuevo. Una gran y variada cinta de opciones que extiende a lo largo de una parte superior de la ventana. Esta cinta está organizada en fichas de comando creado para las tareas. Cada ficha se divide en grupos de tareas organizadas en función de tipos detrabajos quese va a realizar. Las fichas y los grupos sustituyen a los menús y barras de herramientas que se usan en Excel 2003. Cuando inicia por primera vez Excel se muestra una pantalla similar a la figura de abajo.


Botón de Office El botón de Microsft office localizado ne la parte

superiorizquierda

de

la

pantalla,

muestra un panel con los comandos que estaban disponibles en el menú de archivo en Excel 2003. Este botón deacceso a los comandos de manejo de documentos consta de varias opciones como abrir, guardar, imprimir

entre

otros.Ademas

el

botón

Microsoft office muestra nuevos comandos avanzados Preparar, enviar ypublicar.


驴sabiasque? El bot贸n de office fue agregado desde el 2007.


Ejrcicio Identifica las siguientes partes de las del bot贸n de office. 1.

Guarder como

2.

Guarder

3.

Preparer

4.

Nuevo

5.

Imprimir

6.

Abrir


Reponda las siguientes preguntas

¿Cuándo fue integrado el botón de office en Excel?

¿Cuáles son las partes escenciales delboton de Excel?


Barra de acceso rรกpido Nos ayuda a tener los comandos que mas usamos a la vista, cada uno de estos botones son independientes. Aparece en la parte izquierda de la barra de titulo, encima de la cinta de opciones. Si desea que la barra de herramientas este mรกs cerca de su รกrea de trabajo, puede moverla debajo de la cinta de opciones. Usted puede agregar

a esta barra otros

comandos que use con mayor frecuencia, y quitar los elementos predeterminados que no use.


Localiza la barra de acceso rรกpido


Cinta de opciones contiene todas las opciones del programa organizadas

en

pestañas,

Las

fichas

principales son: inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista. En ellas se encuentran las distintas opciones disponibles.la cinta de opciones es una de las novedades de esta version del programa, sustituyendo a los antiguos menus del programa. La cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componiéndose de varias fichas a las que se da paso mediante una serie de pestañas. ccada ficha contiene los comands de una cierta categoría, agrupados en sub categorías, lo que las hace mas fácil de encontrarlas


Tu puedes encontrar , muchas herramientas en la cinta de opciones ya que en dicha cinta tu

puedes

encontrar

las

siguientes

herramientas: copiar, pegar, estilo de funte, disminuir/o aumentar el tama単o de fuente, signos, etc..


Ejercicio Localiza la cinta de opciones


Barra de formulas Esta

barra

sirvepara

que

pongamos

la

formula que necesitemos en el espacio que sea necesaria, se encuentra en la parte inferior de


Celda activa de cuadro de nombres. Muestra el nombre de la celda de referencia o el nombre de la celda activa.


Barra de desplazamiento Nos ayuda a movernos a cualquier lugar de arriba abajo en el documento o la hoja.


Vistas y Zoom

Existen algunos conceptos básicos en Excel:

 Libro. Un

libro

puede

en funciónde

la

tener memoria

muchas

hojas

disponible

(el

número predeterminado es 3).

 Hoja de cálculo. Se forma por 16,384 columnas y 1’48,576 filas. Este es el lugar donde podemos colocar lo que queremos realizar.  Celda. Es lo que separa a la columna de las filas. Esta almacena cualquier información como un texto, un numero, una fecha, una hora,


un formula, una función o cualquier otra cosa.

 Punteo de celda. Es el rectángulo que brilla, este nos indica en

que

celda

nos

encontramos,

puede

moverse a cualquier celda de la hoja; abajo, en la parte derecha se encuentra un cuadro de relleno que nos permite copiar y llenar series.

 Etiqueta. Muestra la hoja activa y todas las hojas que hay en Excel en uso.


Ejercicio numero 1 Identifique las partes que se le ordenan en la siuiente pagina.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. 6. Columnas de la hoja.


7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa 10. Asistente para funciones. 11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado.


F贸rmulas de exel Capitulo.2


Conceptos bรกsicos

Conceptos Las fรณrmulas son fundamentales para el manejo

de

una

su herramienta hoja de

hoja

de

principal. cรกlculo

cรกlculo

yson

Con ellas, su se convierte

enuna potente calculadora, tanto para realiza r operaciones sencillas talescomo sumas, res tas, multiplicaciones y divisiones, como para hacer complicados cรกlculos financieros.


Elementos de la formula

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante. En una fórmula puede Haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.). Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas. Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.


El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente. Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis. Los argumentos se deberán separar con punto y coma.


Jerarquia de operadores matematicos Operador + * / % ^

Nombre Plus Menos Asterisco Barra Porciento Caret

Funciรณn Adiciรณn Sustracciรณn Multiplicaciรณn Divisiรณn Porcentaje Exponente

Ejemplo (A1:B1) (A1:B1, E2:F8) (A1:B1) (A1:B1, E2:F8) (A1:B1) (A1:B1, E2)


Funciones en Excel Capitulo.2

Conceptos. Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que serealizan comúnmente , como una sumatoria, un promedio, etc. Ade másExcel 2007 cuenta con diferentesfuncion es, tales como: estadísticas,financieras, mate máticas, etc., que resuelven las necesidades


másfrecuentes

de distintas

disciplinas

profesionales. Ejemplo: Cuando una función posee más de un argum ento, éstos deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,).

=SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indi cadas=SUMA(C1:C5;B10:B20)


Clasificación de funciones  Funciones de complemento y automatización  Funciones de cubo  Funciones de base de datos  Funciones de fecha y hora  Funciones de ingeniería  Funciones financieras  Funciones de información  Funciones lógicas  Funciones de búsqueda y referencia  Funciones matemáticas y trigonométricas  Funciones estadística  Funciones de texto


Asistente de funciones En ocasiones, se desconoce el modo de ingre sar los parámetros queconforman una función, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los componentes. Las funciones se comportan como fórmulas, se pueden agrupar conparéntesis, se pueden hacer las combinaciones que más convengan.


Funciones bĂĄsicas Son formulas disminuidas de las operaciones que

comĂşnmente se realizan

como

las

sumatorias, promedio, etc. Excel cuenta con varias funciones como:


Funciones aritméticas:  Abs. Devuelve el valor absoluto de un número Sintaxis: Abs(num )  Aleatorio. Devuelve un número entre 0 y 1Sintaxis Aleatorio()  Entero. Redondea un numero hasta el inferior mas próximo: Entero(num)  Factorial. Devuelve el factorial de un número. Sintaxis: Fact(num)  Potencia. Devuelve el valor de elevar un número a una potencia.Sintaxis: Potencia (num;potencia)  Producto. Multiplica los números indicados como argumentosSintaxis: Producto(num1; num2;...)  Raíz. Devuelve la raíz cuadrada de un númeroSintaxis: Raiz(num)


 Redondear. Redondea un número al número de decimales especificadoSintaxis: Redondear(num; cant de decimales)  Residuo. Devuelve el resto después de efectuar una divisiónSintaxis: Residuo(num; divisor)  Truncar. Trunca un número al número de decimales especificado Sintaxis: Truncar(num; cant de dec.)  Log10. Devuelve el logaritmo decimal de un número.Sintaxis: Log10(numero

Funciones estadísticas:  Contar. Cuenta el número de celdas que contienenSintaxis: Contar(Valor1; valor2;..)


 Contara. Cuenta el número de celdas que no están en blanco Sintaxis: Contara(Valor1; valor2;..)  Contar.blanco. Cuenta el número de celdas que están en blancoSintaxis: Contar.blanco(Valor1; valor2;..)        Max. Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos (máximo 30)Sintaxis: Max(num1; num2;....)  Min. Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos (máximo 30)Sintaxis: Min(num1; num2;...)


 Moda. Devuelve el valor que mas veces se repite en un rango de celdasSintaxis: Moda(num1;num2;...)  Promedio. Devuelve la media aritmética de los argumentos Sintaxis: Promedio(num1; num2;...)  Contar.Si. Cuenta celdas, que cumplan un determinado criterio o condición. Sintaxis: Contar.Si(Rango de búsqueda; Condición)  Sumar.Si. Suma celdas que cumplen un criterio o condiciónSintaxis: Sumar.Si(Rango de búsqueda; Criterio; Rango de suma)


Funciones de fecha y hora: Ahora. Devuelve la fecha y hora actual del sistema. sintaxis: Ahora() Hoy. Devuelve la fecha actual del sistema sintaxis: Hoy(). Año. Devuelve el año correspondiente a una fecha sintaxis: Año(número de serie). Mes. Devuelve el mes correspondiente a una fecha sintaxis: Mes (número de serie). Dia. Devuelve el número de día correspondiente a una fecha sintaxis: Dia(número de serie). Diasem. Devuelve el día de la semana correspondiente a una fecha sintaxis: Año (número de serie).


Funciones de texto:  Concatenar. Permite unir elementos de texto sintaxis: concatenar(texto1;texto2…) .  Derecha. Extrae caracteres del extremo derecho de un texto. sintaxis: Derecha(Texto; Num caracteres).  Extrae. Extrae un número de caracteres del texto. sintaxis: Extrae(Texto; Posic inic; Num caracteres).  Igual. Comprueba si dos cadenas son idénticas sintaxis: Igual(Texto1; Texto 2).  Izquierda. Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto. sintaxis: Izquierda(Texto; Num caracteres).


 Largo. Devuelve la longitud de una cadena sintaxis:Largo(Texto).  Mayusc. Convierte el texto a mayúsculas sintaxis: Mayusc(Texto).  Minusc. Convierte el texto a minúsculas sintaxis: Minusc(Texto).  Nompropio. Convierte a mayusculas la primera letra de cada texto sintaxis: Nompropio (Texto).


Libro excel kids  

descripcion de herramientas basicas

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