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Guide pratique de la bibliothèque du campus Gabrielle-Roy à l’intention des étudiants

TOUT CE QUE VOUS AVEZ TOUJOURS VOULU SAVOIR SUR ... • Le fonctionnement de la bibliothèque • Nos services • L’aide à la recherche • Nos collections


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TABLE DES MATIÈRES

Préface....................................................................... 3 Heures d’ouverture durant la session ......................... 3 Service de référence.................................................. 4 Prêt entre bibliothèques ............................................ 4 Service du prêt .......................................................... 5 Stratégie de recherche .............................................. 7 Catalogue Papyrus ..................................................... 8 La classification Library of Congress (Congrès) ......... 9 Modalités d’emprunt .................................................. 10 Autres services .......................................................... 12 Comment accéder à « mon dossier » en ligne ............ 14 À quoi sert « mon dossier » en ligne ........................... 14 Collections de la bibliothèque ................................... 15 Liens utiles ................................................................. 19


RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

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PRÉFACE

Ce guide a été rédigé par quatre étudiantes de deuxième année en Techniques de la documentation. Il a été réalisé dans le cadre du cours Promotion des services documentaires. Le but de ce guide est d’informer les étudiants à propos du fonctionnement de la bibliothèque du Campus Gabrielle-Roy et de mieux les préparer à la recherche documentaire. Il fournit l’essentiel de ce que tout étudiant devrait savoir sur la bibliothèque dans la poursuite de son succès scolaire.

HEURES D’OUVERTURE DURANT LA SESSION

Jour(s)

Comptoir du prêt et accès aux collections

Service de référence

Lundi au jeudi

7 h 30 – 18 h

8 h – 16 h

Vendredi

7 h 30 – 16 h

8 h – 16 h


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PRINCIPAUX SERVICES SERVICE DE RÉFÉRENCE

Le service de référence est à votre disposition pour vous assister dans la recherche d’informations et de ressources nécessaires à la réalisation de vos travaux. Le personnel de ce service peut, entre autres, vous : Assister dans la consultation d’ouvrages de référence (imprimés ou électroniques) Aider à utiliser le catalogue de la bibliothèque (Papyrus) Aider à localiser un document que vous n’avez pas pu retracer Expliquer comment chercher des articles de périodiques dans Repères (ressource électronique) PRÊT ENTRE BIBLIOTHÈQUES

Ce service permet d’obtenir un document que la bibliothèque du Cégep ne possède pas, en l’empruntant d’une autre bibliothèque. Un formulaire de demande est disponible auprès de la responsable du comptoir de référence. Il faut toutefois prévoir un délai de 2 à 3 semaines pour obtenir le document.


PRINCIPAUX SERVICES

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SERVICE DU PRÊT PRÊT ET RETOUR DES DOCUMENTS La carte étudiante est exigée en tout temps pour emprunter des documents. Pour connaître les modalités de prêt, consulter les p. 12-13 du présent guide. Les documents en retard doivent être retournés et les amendes payées afin de pouvoir effectuer de nouveaux emprunts. En dehors des heures d’ouverture, les documents (sauf les CD, DVD, vidéocassettes) peuvent être déposés dans la boîte de retour de livres, près de la porte d’entrée de la bibliothèque. RÉSERVATION DE DOCUMENTS Les réservations peuvent être effectuées en personne au comptoir du prêt ou en ligne dans « Mon dossier en ligne » (voir la p. 16). RÉSERVE DES PROFESSEURS La réserve permet une circulation plus efficace d’un document entre les étudiants d’un même cours. Ainsi, la durée du prêt est limitée à quelques heures. Pour obtenir ces documents, il faut fournir la cote du document au commis du comptoir du prêt. Pour trouver la cote du document, vous pouvez consulter la section « Réserve » du catalogue Papyrus et effectuer une recherche par nom de professeur, par nom de cours ou par numéro de cours. Les prêts de la réserve sont faits pour une période de 4 heures, pour un maximum de 2 documents à la fois.

SAVIEZ-V OUS QUE ... Il est inte rdit de m anger ou de boir e bliothèqu dans la bie, dans les sa y compris lles de tra va en équipe . Seules le il s bouteilles d’eau son t tolérées.


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PRINCIPAUX SERVICES SERVICE DU PRÊT (suite)

DOCUMENTS AUDIOVISUELS ET CÉDÉROMS

Les DVD, CD et vidéocassettes sont disponibles sur demande au comptoir du prêt. Il est nécessaire de fournir la cote du document en effectuant une recherche dans le catalogue Papyrus. RÉSERVATION ET PRÊT DE SALLES DE TRAVAIL EN ÉQUIPE

Voir « Salles de travail en équipe », p. 12. OBTENTION D’UN NIP POUR ACCÉDER À MON DOSSIER DANS PAPYRUS

Pour obtenir un NIP (de 4 chiffres) afin d’accéder à votre dossier de bibliothèque en ligne, adressez-vous au comptoir du prêt avec votre carte d’étudiant. (Voir également « Comment accéder à Mon dossier en ligne », p. 14) SAVIEZ-VOUS QUE… Le menu d’aide dans le catalogue Papyrus présente une foule d’informations utiles pour la recherche


STRATÉGIE DE RECHERCHE

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Voici quelques éléments importants pour réaliser une recherche documentaire efficace :

1-Préciser son sujet de recherche :

2-Choisir les bons outils :

Prendre le temps de bien définir et explorer son sujet avant de commencer la recherche.

Plusieurs outils sont disponibles à la bibliothèque du Cégep. Voir les p. 17-19.

Stratégies de Recherche

4-Localiser les informations et vérifier leur pertinence : Au besoin, demander l’assistance de la technicienne à la référence.

3-Recherche par sujet : La recherche peut se faire dans le catalogue de la bibliothèque, une base de données ou une ressource électronique.


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Comment y accéder

CATALOGUE PAPYRUS

À partir du portail du Cégep, sélectionner : J’étudie / Bibliothèque/ Catalogue (Papyrus)

Comment chercher

En faisant une recherche simple En faisant une recherche assistée (avancée) En consultant le menu d’aide

Recherche simple

Permet une recherche par : titre auteur mot(s) et expression(s) sujet collection périodique Bibliothèque

ex. Félix-Leclerc, GabrielleRoy, éducation spécialisée, éducation à l'enfance)

Recherche assistée (avancée)

Permet d'ajouter à une recherche simple : des opérateurs booléens entre les éléments de ma recherche : (et, ou, sauf) la langue de mon choix le format désiré la date de publication le tri des résultats

L'aide

Le bouton d'aide permet d'en apprendre plus sur la recherche assistée. Sélectionner : recherche assistée Consulter l'aide Consulter les liens : en cliquant (ctrl + click).


RECHERCHE DOCUMENTAIRE

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LA CLASSIFICATION LIBRARY OF CONGRESS (CONGRÈS)

Ce système de classification a été développé et est utilisé par la Library of Congress de Washington. Il répond aux besoins des grandes collections, en permettant d’organiser physiquement et logiquement les documents sur les rayons. C’est le système utilisé par la plupart des bibliothèques collégiales et universitaires. La connaissance humaine est divisée en 21 grandes catégories, elles-mêmes subdivisées en sujets plus précis. Abrégé du système Library of Congress utilisée par la bibliothèque du Cégep de l'Outaouais A

Ouvrages généraux

M

Musique

B

Philosophie, psychologie, religion Sciences auxiliaires de l'histoire

N

Beaux-arts

P

Linguistique et littérature

Histoire (sauf Amérique)

Q

Sciences

Histoire de l'Amérique

R

Médecine

G

Géographie, anthropologie, loisirs

S

Agriculture

H

Sciences sociales et administratives

T

Technologie

J K

Science politique Droit

U V

Sciences militaires Sciences navales

L

Éducation

Z

Bibliographie Bibliothéconomie Sources d'information

C D E-F

Source : Université Laval : http://www.bibl.ulaval.ca/infosphere/sciences_humaines/locdoc1alc.html


MODALITÉS D’EMPRUNT

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MONOGRAPHIE Nombre : 6 Durée : 14 jours Amendes : 0,25 $ / jour

DVD Nombre : 1 Durée : 1 jours Amendes : 1,00 $ / jour

DICTIONNAIRES Nombre : à déterminer au comptoir de prêt Durée : 4 heures Amendes : 0,25 $ / jour


MODALITÉS D’EMPRUNT

CÉDÉROM Nombre : 1 Durée : 3 jours Amendes : 1,00 $ / jour

CD AUDIO Nombre : 2 Durée : 7 jours Amendes : 1,00 $ / jour

VIDÉOCASSETTE Nombre : 1 Durée : 1 jour Amendes : 1,00 $ / jour

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AUTRES SERVICES POSTES INFORMATIQUES 4 postes informatiques réservés à la recherche documentaire (catalogue Papyrus) 24 postes informatiques pour le travail personnel, avec accès

Internet, imprimante, numériseur

SALLES DE TRAVAIL EN ÉQUIPE Réservation nécessaire (au comptoir) L’étudiant donne sa carte d’étudiant en échange de la clé 2 heures maximum par jour 2 salles sur 10 (salle 9 et 10) sont dotées d’un ordinateur Réservation jusqu’à une semaine à l’avance SALLE DE VISIONNEMENT Réservation nécessaire (au comptoir) avec la carte d’étudiant Salle 11 Appareils disponibles : Lecteur DVD, VHS

ACCÈS INTERNET SANS-FIL Code d’accès : Utilisateur : CO-PUBLIC Mot de passe: 10etudes

SUGGESTION D’ACHAT S’addresser a u personnel de la bib liothèque à ce sujet


AUTRES SERVICES TÉLÉVISEUR ET AIRE D’ÉCOUTE Situé à l’entrée de la bibliothèque Casques d’écoute disponibles au comptoir de prêt sur présentation de la carte étudiante

PHOTOCOPIEUR Situé près des postes informatiques de travail personnel, au fond Coût par copie : 0,10 $ *Important* : sélectionner le format 8½" x 11" TABLETTES iPad 8 tablettes iPad sont à la disposition des étudiants au comptoir de prêt Consultation sur place Votre carte d’étudiant est obligatoire pour emprunter les tablettes NOUVEAUTÉS Présentoir de nouveautés à l’avant du comptoir du prêt Les nouveautés peuvent être empruntées

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MON DOSSIER EN LIGNE

COMMENT ACCÉDER À « MON DOSSIER » EN LIGNE

Vous devez d’abord demander un NIP (de 4 chiffres) au comptoir du prêt de la bibliothèque. À l’intérieur du catalogue Papyrus de la bibliothèque, cliquez sur l’onglet Mon dossier. Pour avoir accès aux informations inscrites dans votre dossier, inscrivez les 14 chiffres situés sous le code à barre de votre carte étudiante dans la case « No d’usager » et votre NIP.

À QUOI SERT « MON DOSSIER » EN LIGNE En accédant à votre dossier à la bibliothèque, vous pouvez : Consulter votre dossier Ceci donne accès à l’historique des prêts. Vous pouvez ainsi obtenir les dates de retour prévues de vos documents et le montant actuel de vos amendes (s’il y a lieu). Renouveler vos prêts Pour renouveler vos documents en ligne et ainsi éviter de devoir vous rendre à la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner seulement certains documents à renouveler ou tout renouveler dans un même temps. Effectuer un changement d’adresse Pour mettre à jour les informations concernant vos coordonnées. Modifier votre NIP Pour changer votre numéro d’identification personnel (NIP), afin de choisir un NIP plus facile à retenir.


COLLECTIONS

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LES COLLECTIONS DE LA BIBLIOTHÈQUE

Il est important de connaître les différents types de ressources de la bibliothèque afin de : Choisir le type de documentation le plus pertinent pour ses besoins de recherche Augmenter la rapidité et l’efficacité de ses recherches MONOGRAPHIES Cette collection est composée de livres qui traitent de façon détaillée et complète d’un sujet particulier. Utilité Ce type de document est souvent la meilleure ressource pour une recherche dans un domaine dont les connaissances évoluent plus lentement tel que l’histoire, les arts, etc., et moins pour les domaines qui demandent des connaissances à la fine pointe de la technologie et de la science. Modalités d’emprunt Tous les documents de cette collection peuvent être empruntés. Pour les modalités d’emprunt, voir p. 10-11. Localisation Consulter le tableau de la classification Library of Congress (p. 9) afin de repérer la discipline de votre sujet de recherche. Les monographies sont localisées le long des murs près du comptoir de référence et près des salles de travail en équipe.


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COLLECTIONS (SUITE)

OUVRAGES DE RÉFÉRENCE Utilité Les ouvrages de référence permettent d’obtenir rapidement une information ou d’autres sources d’information sur un sujet. Ces ouvrages peuvent servir à se familiariser davantage avec son sujet de recherche avant de consulter des ouvrages plus spécialisés ou plus complexes. Cette collection comprend : des dictionnaires de langue des dictionnaires spécialisés dans un domaine donné (en psychologie, par exemple) des encyclopédies des annuaires des atlas et autres répertoires géographiques et bien d’autres encore Modalités d’emprunt Ces documents ne peuvent être empruntés. Exceptionnellement, la bibliothèque vous accorde le privilège d’emprunter un dictionnaire, un bescherelle et une grammaire (1 document de chaque type maximum, pour un maximum de 3). Seuls les ouvrages de référence qui portent une étiquette jaune et qui se trouvent près du comptoir de référence peuvent être empruntés. Localisation On reconnaît généralement les ouvrages de référence à l’indication « RÉF. » à la fin de la cote. Ils sont situés près des ordinateurs pour la recherche au catalogue.


COLLECTIONS (SUITE)

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PÉRIODIQUES Utilité Les périodiques regroupent des articles rédigés la plupart du temps par des spécialistes. Ces articles sont souvent accompagnés d’une bibliographie qui permet de pousser plus loin sa recherche. Puisque les périodiques paraissent beaucoup plus rapidement que les monographies, l’information y est souvent plus à jour, surtout dans les domaines scientifiques et technologiques. Modalités d’emprunt Ces documents ne peuvent être empruntés. Ils doivent être consultés sur place. Un photocopieur est également disponible dans la bibliothèque pour photocopier un article aux fins d’étude ou de recherche personnelle. Périodiques en ligne Certains périodiques sont également disponibles en ligne (voir Ressources électroniques, p. 18). Cette collection comprend des magazines, des revues, des journaux. Périodiques courants (année en cours) La dernière édition des périodiques de l’année en cours est placée dans les présentoirs qui longent le mur près du comptoir du prêt. En levant le panneau, on trouve les autres éditions de l’année. Périodiques reliés (années antérieures) Les périodiques des années antérieures sont reliés et classés par ordre alphabétique de titre de périodique sur les rayons près des postes de travail informatiques.


COLLECTIONS (SUITE)

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RESSOURCES ÉLECTRONIQUES Utilité Comme pour les périodiques imprimés, l’information contenue dans ces ressources en ligne est souvent actuelle et fréquemment mise à jour. Cette collection comprend, entre autres : des bases de données spécialisées dans divers domaines des bases de données permettant d’accéder à des articles de journaux en ligne des collections de vidéos éducatives des encyclopédies en ligne des index de périodiques, avec certains articles en texte intégral (par exemple : Repère, EBSCOHost) DOCUMENTS AUDIOVISUELS Cette collection comprend : des DVD des CD audio des vidéocassettes Modalités d’emprunt Ces documents peuvent être empruntés. Pour les modalités d’emprunt, voir p. 10-11. Localisation Ces documents sont situés derrière le comptoir du prêt. L’assistance du commis est donc nécessaire pour l’emprunt. Toutefois, il est possible de chercher un document audiovisuel précis dans le catalogue Papyrus, à l’aide de la recherche assistée (par titre ou par sujet, en choisissant le format approprié).


LIENS UTILES

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Voici quelques liens qui vous seront utiles pour la recherche documentaire : Guide de recherche Infosphère de l’Université Laval www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/ Comment citer un document électronique http://www.cmaisonneuve.qc.ca/public/86365f19-3e6b464b-bed4-c5229ee7f48a/bibliotheque/documentelec.pdf Liste des ressources électroniques disponibles à la bibliothèque du Cégep de Rosemont ccfd.crosemont.qc.ca/cours/trousse/introduction/ index.html Trousse de recherche d’informations dans internet ccfd.crosemont.qc.ca/cours/trousse/introduction/ index.html Site web des bibliothèques du Cégep de l’Outaouais biblio.cegepoutaouais.qc.ca

« Un SAVIE Z docu docume -VOUS nt m men QUE a t pe rdu l classé … Lais » est u se n de r z donc a ecla ux e sser m rayo les l ployés l ns. iv e

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333, boulevard de la Cité des Jeunes Gatineau (Québec) J8Y 6M4 2e étage, local 2.605

Téléphone : (819) 770-4012, poste 2344

biblio@cegepoutaoais.qc.ca

© Créé par des étudiantes en Techniques de la documentation : Josée Desjardins, Karen Gendron, Louise Dumont et Karine Legault-Leblond.

Guide de la bibliothèque  

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