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CONTROLE DE ESTOQUE

Castelo - ES 2012


INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO FACULDADE DE CASTELO – FACASTELO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 3º DO PERIODO

FREDERICO BISSOLI DE MELLO GEOVANI DIAS SERAFIM

CONTROLE DE ESTOQUE

CASTELO 2012


FREDERICO BISSOLI DE MELLO GEOVANI DIAS SERAFIM

CONTROLE DE ESTOQUE

Trabalho Acadêmico apresentado à disciplina de Gestão Sistemas da informação na Faculdade de Castelo, como requisito parcial de avaliação. Orientador: Prof. Valderedo Sedano Fontana

CASTELO 2012


SUMÁRIO

TÍTULO

PÁG

Introdução ....................................................................................... 05 Capítulo 01 Como fazer ...................................................................................... 06 Capítulo 02 Tecnologia utilizada......................................................................... 08 Capítulo 03 A sua importância ............................................................................ 10 Considerações Finais ....................................................................... 12 Bibliografia ...................................................................................... 13 Link feedback.................................................................................. 14

Castelo - ES 2012


INTRODUÇÃO O estoque e um conjunto de mercadorias que constitui a propriedade de uma empresa, representando o capital de giro, de forma que e de grande relevância financeira para o desenvolvimento das empresas, comércios e indústrias. Pode ser gerido de varias formas. Ele ainda e adotado pra registrar fiscalizar e gerenciara a movimentação de mercadorias, ainda, controlar tanto as matérias primas quanto às mercadorias produzidas ou as vendidas.

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CAPÍTULO 01 Como fazer

Sobre tudo controle de estoque necessita de um bom gerenciamento para sua prosperidade, este, deve ser manifestar de forma eficiente sobre um planejamento, onde devera prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa. Tendo em vista que normalmente o setor de venda e o setor financeiro entram em conflitos, pois o primeiro visa trabalhar com estoques mais elevados para maior Marge de segurança e assim atender melhor sua clientela, no segundo se tende a reduzir o mesmo, para assim ter à diminuição do capital investido e melhora dos números em caixa, não necessitando assim da um terceiro capital para investimentos. Quando as metas dos diferentes departamentos são conflitantes, o departamento que tem maior agressividade é, geralmente, o mais ouvido. O sistema de administração de estoque deve remover estes conflitos entre os departamentos, providenciando a necessidade real de suprimentos da empresa (DIAS,1993, p.24)

O Administrador para que tenha um controle mais eficiente do estoque, e a prevenção de conflitos, deve se fazer uso de certos critérios. •Planejamento para entrega no prazo ao cliente. •Organização quanto ao numero de materiais estocados (listas).

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•Manter um nível de estoque capaz de suprir as instabilidades do consumo.

•Analisar ate que ponto vale apena, se investir em grandes quantidades pelo fato de obter mais descontos. •Prever e definir a real rotatividade dos estoques. Cabe ressaltar que no ultimo tópico citado merece maior atenção, onde se deve fazer a prevenção através dos cálculos de vendas e consumos dos últimos meses, multiplicando a média pelo valor unitário e obtendo o valor mensal de cada item, somando todos os valores terá o valor total de vendas e consumo do mês, calculando o percentual de cada item, e assim dividindo o valor mensal pelo total do estoque. Tem se presente como um grande instrumento pra o administrador ter controle do estoque a classificação ABC, identifica os principais produtos e matérias que necessitam de maior atenção. Veja um modelo: Classe

Materiais

Valor

Definição

A

10%

70%

Itens de maior valor

B

30%

20%

Itens de médio valor

C

60%

10%

Itens de baixo valor

Obtido a classificação dos itens o administrador pode assim aplicar as técnicas preferências de gestões ao itens de maior atenção. A maioria da empresas mantém um grande número de itens em estoque. Para se ter um controle melhor a um custo razoável, é útil classificar os itens de acordo com a sua importância.(ARNOLD, 1999,283)

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CAPÍTULO 02 Tecnologia utilizada Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de

mercadorias e produtos da empresa. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas, mas para gerenciar tantas informações e obter um bom resultado é necessário que se tenha um bom sistema de armazenamento, manipulação e distribuição destas informações as pessoas envolvidas ,para isso existem hoje em dia softwares de computador que são capazes de cumprir estas tarefas com muita precisão e eficiência e diminuindo a enorme quantidade de papelada.

Através destes programas de computador torna-se muito mais fácil a tomada de decisões pois as informações são precisas e confiáveis, um exemplo disso pode ser: data de entrada e saída de matéria prima ou produtos, quantidade em estoque, imprimir relatórios, localização do material no estoque, prazo de validade do material etc. Diversos recursos de software e hardware foram empregados aos módulos de controle de estoque. Tanto para empresas industriais com insumos, matérias-primas, embalagens e materiais em geral, atendendo as necessidades de produção e compras, como também para empresas comerciais e sua demanda de reposição, armazenamento e gerenciamento de seus produtos. Todas as movimentações de produtos e materiais são registradas e classificadas em diferentes tipos de operação, possibilitando mapeamento do fluxo de estoque. A integração com os módulos de

entrada de nota fiscal e faturamento tornam automáticas as tarefas de alimentação (entrada) e baixa (saída) dos estoques. Por meio de leitura de códigos de barras a produção registra as entradas no estoque eliminando erros operacionais

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Um bom controle de estoque pode solucionar problemas ,diminuir custos, aumentar o rendimento e fortalecer a competitividade da empresa, este é um exemplo de como é um programa de computador para o gerenciamento de estoque:

Existe também as planilhas do Excel que podem ajudar muito no controle de estoque tendo também bom desempenho.um exemplo disso é a Planilha Eletrônica Excel para controle e gerenciamento empresarial. A Planilha Eletrônica de Gestão: CONTROLE ESTOQUE faz a gestão e inventário de estoque, auxiliando empresas a efetuarem de maneira organizada o controle de seu estoque. Ela faz o controle de saldo inicial, entradas, saídas e o saldo remanescente, com controle mensal do inventário, que

possibilita lançamentos semanais. A pasta de trabalho comporta a gestão de estoque de uma matriz e duas filiais. A planilha eletrônica também faz a automação no controle de mercadorias, gera gráficos e relatórios.

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CAPÍTULO 03

A sua importância O processo de realização do produto envolve várias etapas. Da idealização à entrega do produto passando pela avaliação do mercado, da expectativa do consumidor, da viabilidade técnica, do custo operacional. Quando a empresa é pequena, qualquer falha nas análises prévias de investimento repercutem proporcionalmente de forma muito mais grave na saúde financeira da empresa e com isto, na sua capacidade de retomar o crescimento e de progredir.

O estoque é parte destas etapas. Não pode estar sobrando porque é dinheiro parado que poderia ser investido de outra forma e não pode estar faltando porque trava a linha de produção. Atualmente, as empresas necessitam de um maior controle de estoque e armazenagem de seus materiais, para diminuir os danos e consequentemente os prejuízos causados pela má administração.

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O controle de estoque é de grande importância para a empresa, porque ele controla os desperdícios, desvios e apura os valores para fins de análise, bem como, apura o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro. [...] Os estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido de outras maneiras, desviam fundos de outros usos potenciais e tem com o mesmo custo de capital que qual quer outro projeto de investimentos da empresa[...](CHING, 2001, p.32)

O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado.

Os estoques ajudam a maximizar o atendimento aos clientes, protegendo a empresa de incerteza. Se fosse possível prever exatamente o que os cliente querem e quando um plano seria feito para satisfazer à demanda sem incertezas.(ARNOLDO, 1999,p.271)

Ao mesmo tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque. Portanto, um bom controle de estoque passa primeiramente pelo planejamento

.

desse estoque

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em suma o gerenciamento do estoque e de grande valia para desenvolvimento da empresa, onde deve ser bem estruturado e planejado. Com tudo abordamos neste contexto apenas alguns parâmetros e modelos de gestão de estoque, com o objetivo de torná-lo mais eficiente. No entanto, ressaltamos que existem outros modelos e que cada um é aplicado de acordo com o segmento de atuação e necessidade da empresa.

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BIBLIOGRAFIA ARNOLD, J.R.Tony. Administração de materiais. São Paulo: Atlas,1999. BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logística empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2010. DIAS, Marco Aurélio p. Administração de materiais: uma abordagem logística. 4.ed. Atlas. São Paulo. CHING,Hong Yuh, Gestão de estoque na cadeia logísticas integrada: Supply Chain.2.ed. São Paulo: Atlas S.A, 2001. ADMINISTRADORES. Importância do controle de estoque de mercadorias para as empresas comerciais.

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abr.

2007.

Disponível

em:

http://www.administradores.com.br/informe-

se/artigos/importancia-do-controle-de-estoque-de-mercadorias-para-as-empresas-comerciais/13788/ . Acesso em: 04 abr. 2012.

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https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dHlaQmMxLWNtZlps MFRWVFVUV3ZtTUE6MQ

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Profile for Frederico Bissoli de Mello

Controle de Estoque  

Neste portifolia estamos apresentando uma breve forma de como se fazer, tecnologia utilizada e a importancia do controle de estoque.

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Neste portifolia estamos apresentando uma breve forma de como se fazer, tecnologia utilizada e a importancia do controle de estoque.