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COLEGIO FRANCISCANO DE FRAY DAMIAN GONZÁLEZ AÑO LECTIVO 2009-2010 Fecha: Circular: De: PARA: ASUNTO:

Agosto 28 de 2009 001 Rectoría Padres de Familia, Acudientes, Estudiantes y Comunidad en general. Informe general de inicio de año desde preescolar hasta el grado once.

Un cordial saludo Franciscano de: Paz y Bien en el Señor Jesucristo. Esta circular número 001, se encontrara disponible desde el jueves 27 en Nuestra página Web del Colegio y en los actuales correos electrónicos que están en la base de datos de la Institución Franciscana. El día viernes 28 de agosto se entregara de manera impresa a los Estudiantes, con la fecha y la hora del primer Encuentro de las Familias con el Director de Grupo. Desde el 13 de agosto iniciamos el año escolar 2009 al 2010 y por lo tanto en nombre de los Hermanos y Hermanas que laboramos en la Institución Educativa Franciscana de Fray Damián, un saludo caluroso de BIENVENIDA para todas las Familias, tanto antiguas como nuevas desde preescolar hasta el grado once. En este año lectivo los Frailes y Coordinadores que estarán acompañando a sus Familias son: Fray Vicente Valencia Valencia, Rector. Fray Antonio Herrera Gracia, Asesor Pedagógico de grados Décimo y Once, Fray Oscar Hernán Velásquez Roa, Director Administrativo y Coordinador del Área de Religión, Fray Ramiro Rafael Acosta, Coordinador de Octavo y Noveno (quien acompaña al Coordinador John Jairo Cortes), Coordinador del área de Artística y ética El Coordinador: Mauricio González Yacup, Director Académico, Coordinador de las Áreas: Ciencias Sociales, Formación para la Investigación y además, Procesos de Gestión de la Calidad. La Coordinadora: Luz Dary Calvo Zúñiga. Coordinadora Integral de Grado Décimo y Undécimo; y del Área de Ciencias Naturales. El Coordinador John Jairo Cortes Lara, Coordinador Integral de Octavo y Noveno y Áreas de Educación Física y Tecnología e informática, Los Coordinadores: Lorena Patricia Loaiza, y Edward Francisco Corral, Coordinadores Integrales de Cuarto, Quinto, Sexto y Séptimo. La Coordinadora: Lorena Patricia Loaiza, del Área de Español e inglés. El Coordinador: Edward Francisco Corral, Áreas: Tecnología e informática y Matemáticas. Los Coordinadores: Diana Eugenia Álvarez y Giovanny Calderón, Coordinadores Integrales de Preescolar, Primero, Segundo y Tercero. Giovanny Calderón responsable de los reemplazos de los Profesores desde Preescolar hasta el grado once y Diana Eugenia Álvarez Coordinadora de las Áreas Ed. artística y ética. Fechas y Actividades para tener en cuenta en su calendario Personal y Familiar: 1. Atendiendo a la evaluación institucional que se realiza finalizado cada año lectivo en las diferentes áreas del conocimiento se programó para la semana comprendida entre el 24 al 28 de agosto un diagnóstico para todos los estudiantes de Preescolar a Once donde se valoran los aspectos académicos en todas las áreas del conocimiento relacionadas con la competencia propias del área, un diagnóstico referido a los Estándares de Calidad, las Pruebas de Estado y las Pruebas Saber, dirigido por la empresa Helmer Pardo, un diagnóstico Médico y además un diagnóstico Psicológico. Terminada esta fase los docentes se reunirán por departamentos y grados en Agosto 29 (sábado), 31 (lunes), Sep.1 (martes) y 2 (miércoles) de 2009 para Consolidar la información obtenida del diagnóstico. Septiembre 3, 4 y 5: se llevará a cabo la Reunión personalizada donde se tendrá la oportunidad de darle a conocer la presentación del OBSERVADOR del Estudiante, los resultados frente al diagnóstico, diligenciar información a nivel familiar y actualizar datos de gran importancia para el debido proceso del Estudiante, este encuentro se realizará entre Padres de Familia, Estudiantes y Director de Grupo. Por favor recordar, lo siguiente: en la


matricula Nos comprometimos a estar Dos Familiares y el Estudiante con el Director de Grupo en TODOS estos encuentros. Es fundamental informar que no se atenderán a Padres de Familia o Familiares si el Estudiante no está presente. El horario asignado para el primer encuentro familiar es: FECHA: ___________________ CURSO_______ HORA: _______________ 2. En la semana comprendida entre el 31 de agosto y 4 de septiembre, los estudiantes no asisten al Colegio, pero ejecutarán en sus casas, un trabajo relacionado con las guías taller donde tendrán la oportunidad de realizar sus aportes a las mismas realizando una propuesta de guías de un periodo y una asignatura determinada, que deberán entregar el lunes 7 de septiembre, de manera impresa, además en CD y/o por vía e-mail al correo guiastaller@fraydamian.edu.co teniendo presente de escribir en el asunto el nombre y el curso del estudiante, El trabajo ya ha sido socializado con cada uno de los grupos y por vía e-mail a los Estudiantes, Padres de Familia y Familiares se les enviará la información respectiva. Los estudiantes tendrán las temáticas, logros y niveles de desempeño, Este trabajo se valorará en la fase inicial de diagnóstico, sensibilización y contextualización correspondientes al primer nivel de desempeño. 3. Septiembre 7 Inician las actividades de nivelación programadas por departamento y por asignatura, la base la dan los resultados del diagnóstico. Septiembre 7 al 18 se Inicia la programación de la Jornada Lúdica pedagógica de: Preescolar a tercero, cuarto a sexto, séptimo y octavo, noveno a once; donde nos podrán acompañar Padres de Familia y Familiares, la visita se realizara posiblemente en Yacup, oportunamente se enviará la fecha de la primera salida y los grados asistentes. 4. A partir de Septiembre 19 será el segundo encuentro de Padres de Familia por grupos, donde tendrán la oportunidad de conocerse y compartir con todas las Familias del grupo. Se socializarán temas, como: Sistema Institucional de Evaluación (SIE) decreto 1290 de abril de 2009; pautas generales de trabajo con el grupo, recomendaciones para la organización del trabajo durante el año, Manual de Convivencia entre otros; por favor para este encuentro, se va socializar el HORARIO DE ESTUDIOS de su Hijo, que tiene en la casa o en el hogar de cada día. Este Horario es ayudado a diseñar y aplicar con los Padres y Familiares; pues la idea es definir de preescolar hasta cuarto de primaria una hora diaria y para los grados quintos de primaria al grado once, dos horas diarias de estudio. Tenga en cuenta que para un buen horario de Estudios debe existir lo siguientes tiempos: 1. El momento de desarrollar las Tareas. 2. El tiempo para aprender temas, vocabulario (idiomas) o formulas de memoria. 3. El repaso diario de temas de las diferentes asignaturas. 4 Los momentos para investigar especialmente por Internet. 5 Los tiempos para prepararse para las evaluaciones, cuando la asignatura lo diseñe en el programador y parcelador virtual. 5. Finalizado el Primer Periodo Académico (Octubre 30 2009), se programará el Tercer Encuentro Familiar para la socialización y entrega de boletines. 6. Para el uso de una serie de programas virtuales que existen actualmente desde agosto del 2009, en Nuestra página web www.fraydamian.edu.co Se va a enviar la información como volverse USUARIO de dichos programas virtuales. Por cada Estudiante o Familia de varios Estudiantes Hermanos, desde preescolar hasta el grado once, se permite hasta Cinco (5) Usuarios. En primera instancia la clave que es igual para los cinco Usuarios, se entrega por escrito al Padre de Familia o Acudiente y Este la reparte de acuerdo a compromisos Familiares y allí se explica cómo es el cambio de clave para cada Uno de los Usuarios. 7. La base de datos del correo electrónico institucional de Cada Director de Grupo desde preescolar hasta el grado once, permite el envió: a) del periódico Virtual: Huellas Damianista, b) los correos electrónicos que son: Boletines informativos, para el grupo, para


los grados, secciones o para todo el Colegio. Por lo tanto para Nosotros es muy importante el pedir el favor, en el primer encuentro familiar se pueda actualizar los correos electrónicos para completar la base de datos. Y así, de esta manera hacerles llegar el primer correo institucional. Este primer correo institucional, va acompañado de un video, que es un tutorial, en cual se explica el funcionamiento de los programas virtuales de Nuestra página Web. 8. En el primer periódico virtual HUELLA DAMIANISTA se darán a conocer los Frayles, Coordinadores, Maestros, Administrativos, Empleados Generales, con sus respectivas fotos y sus responsabilidades, en los tres siguientes periódicos encontrará una síntesis de los doce (12) documentos que se vienen estudiando y reestructurando desde febrero 12 de 2009 y los cuales responden a el P.E.F (Proyecto Educativo Franciscano) Id y Enseñad, Paideia, P.E.I. (Proyecto Educativo Institucional), Sistema Institucional de Evaluación y el Proyecto de Investigación. 9. Finalizado el año el lectivo 2008-2009 se adelantaron en preescolar trabajos relacionados con mantenimiento y pintura, nivelación del terreno y adecuación de un comedor para los niños, actualmente se está adecuando el comedor para los niños de primaria. 10. Para este año lectivo, como parte de su labor social un grupo de estudiantes en compañía de un docente, estarán pendientes de los niños y jóvenes en un lugar asignado a las 6:30 am (llegada de estudiantes) y en los recreos o descansos; a cada grupo se le asignará un radio para comunicarse con los Dos Coordinadores e informar oportunamente cualquier eventualidad. 11. En relación con las guías taller y la agenda ofrecemos disculpas pues por dificultades de fuerza mayor no hemos cumplido con la entrega oportuna. 12. Por último se informa que los estudiantes que quedaron con áreas pendientes el año lectivo 2008-2009 presentarán sus recuperaciones en horas de la tarde previa citación del coordinador respectivo.

FRAY VICENTE VALENCIA VALENCIA Rector.


circular nº 001