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CONTABILIDAD DE COSTOS Tipo de costos Para controlar los costos, deben identificarse los diferentes tipos: 1- Materiales directos: representan el mayor componente de los bienes y son fácilmente asignables a un producto terminado determinado; 2- Mano de obra directa: es la porción de trabajo asignable a un producto determinado; 3- Costos de estructura: son todos aquellos costos que no son materiales directos y mano de obra directa: incluye: costos fijos (alquileres y amortizaciones, por ejemplo), y también algunos materiales indirectos y la mano de obra indirecta. Los materiales directos y la mano de obra directa son el costo primario. La mano de obra directa más los costos de estructura son los costos de conversión. Todos los costos son costos del producto. Los costos periódicos no son parte del costo de los productos y son clasificados como gastos. Costo de Bienes producidos El informe de costo de los bienes producidos combina todos los materiales directos, mano de obra directa y el saldo inicial del inventario de productos en proceso y le resta el saldo final del inventario de productos en proceso. Este informe define el costo total de los bienes que han sido producidos durante el período. Para preparar este informe, se refleja en el debe un resumen de la producción por todos los costos durante el año, y en el haber el costo de los bienes producidos y el inventario final. El costo de los bienes producidos se suma al inventario de bienes terminados para determinar el monto de bienes disponibles para la venta, resultando en el costo de los bienes vendidos cuando se le resta el inventario final de productos terminados. Sistema de contabilidad de costos El sistema de contabilidad de costos es un sistema mucho más efectivo para el control de los costos que un sistema contable general, y ofrece información sobre costos unitarios (útil para establecer precios y promociones). El sistema de contabilidad de costos utiliza un sistema de inventario permanente. Existen dos tipos de sistemas de contabilidad de costos: 1- Sistema de costos por órdenes: se utilizan cuando se fabrican productos únicos o por lotes, 2- sistema de costos por proceso: se utiliza cuando se fabrican productos uniformes e idénticos de forma continua. Costo de los materiales directos en una orden de trabajo Un pedido de compra activa la emisión de la orden de compra al proveedor en el departamento de compras, y cuando los bienes son entregados, debe emitirse un informe de recepción indicando la cantidad y condición de los bienes. Después de la verificación de los bienes, la cuenta de materiales es debitada. Un pedido de materiales hace que los bienes sean transferidos de un almacén hacia el departamento de fabricación que lo solicitó. En este momento, el inventario de materiales es acreditado. Generalmente, se mantiene una cuenta separada para cada tipo de material. Costo de mano de obra directa de una orden de trabajo Para registrar los costos de mano de obra de cada orden de trabajo se utilizan las tarjetas


de tiempos. Se verifican las horas trabajadas a través de su comparación con las tarjetas de tiempos y las tarjetas de reloj. Los costos de mano de obra se registran a través del débito de bienes en proceso o de costos de estructura (dependiendo si es mano de obra directa o indirecta), y acreditando sueldos a pagar. Costos de estructura de una orden de trabajo Los costos de estructura consisten en todos aquellos costos de producción que no son materiales directos y mano de obra directa. Los costos de estructura son tanto fijos como variables. La cuenta control de los costos de estructura se refleja en el debe cuando se incurre en los respectivos costos y en el haber cuando se aplican o asignan los costos a las diferentes órdenes de trabajo. La tasa de asignación a cada orden puede estar basada en diferentes criterios, por ejemplo: horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa o horas de fabricación. Los créditos totales no suelen ser iguales a los débitos totales. Si queda un crédito remanente indica que los costos de estructura fueron asignados de menos (o subabsorbidos). Un remanente de débito indica que los costos de estructura fueron sobreabsorbidos. Si esta diferencia es pequeña, suele cerrarse contra la cuenta costo de bienes vendidos. Si la diferencia es grande, se asigna a las diferentes cuentas de inventario. Productos en proceso en una orden de trabajo La cuenta de productos en proceso recibe débitos por materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una cuenta de control. Los mayores de costos mantienen el detalle de los costos de cada orden individual. Una cuenta de mayor individual se llama hoja de costo por orden. Esta hoja provee información sobre los materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura de cada orden de trabajo. Cuando se completa una orden, se suman los costos totales y se divide por el número de unidades terminadas para determinar el costo unitario. Productos terminados La cuenta de productos terminados es una cuenta de control, con un mayor subsidiario llamado mayor de stock o de bienes terminados. El mayor de bienes terminados provee información detallada sobre los bienes producidos y entregados, en cuanto a sus cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos terminados. Si los productos fueran devueltos por el cliente, se debitaría de productos terminados y se acreditaría el costo de bienes vendidos. Revisión del sistema de costos por órdenes Las empresas productoras utilizan tres cuentas de inventario: 1) materiales, 2) productos en proceso, y 3) productos terminados. Estas cuentas registran los costos de producir los productos. La cuenta de materiales registra el costo de los bienes comprados para la producción. Cuando se utilizan los materiales para el proceso productivo, se debita la cuenta de productos en proceso. La cuenta productos en proceso registra los materiales, mano de obra y costos de estructura. Cuando se terminan de producir los bienes, se debita la cuenta de productos terminados. Cuando los bienes son vendidos, se debita la cuenta de costo de bienes vendidos. Cada una de estas cuentas es una cuenta control, y la información detallada de cada una está presente en los respectivos mayores


Contabilidad de costos  

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