Page 1

TABLA DE CONTENIDOS Y MUESTRA DE HOJAS

MANUAL Excel 2010 por Elsa Matilde Meyer

(para versiones Excel del 2010 y 2007 inclusive) Copyright Š 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)


Manual Excel 2010 1

INTRODUCCIÓN

2

PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA EXCEL 2.1 CINTA DE OPCIONES 2.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO 2.3 BARRA DE ESTADO 2.4 BOTONES ESPECIALES 2.5 EJERCICIOS

3

PERSONALIZAR LAS BARRAS 3.1 CINTA DE OPCIONES: Fichas, grupos y comandos 3.2 BARRA DE ACCESO RÁPIDO 3.3 BARRA DE ESTADO 3.4 EJERCICIOS

4

LA FICHA ARCHIVO (ex BOTÓN DE OFFICE) 4.1 TRABAJANDO CON LIBROS O ARCHIVOS 4.2 NOMBRES Y EXTENSIONES DE LIBROS EXCEL 4.3 OPCIONES DE GUARDADO 4.4 OPCIONES DE APERTURA 4.5 UTILIZAR EL BUSCADOR DE DOCUMENTOS 4.6 SEGURIDAD EN MACROS 4.7 AGREGAR COMPLEMENTOS 4.8 EJERCICIOS

5

LA HOJA EXCEL 5.1 PRESENTACIÓN DE LA HOJA 5.2 CAMBIOS CON UN SOLO CLIC 5.2.1

Cambio de tamaño del contenido de la hoja:

5.2.2

Minimizar la Cinta de Opciones:

5.2.3

Quitar los encabezados de filas y columnas:

5.2.4

Ocultar cuadrícula:

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

2


Manual Excel 2010 5.2.5

Cambio de vistas (modo Diseño)

5.2.6

Colocar encabezados y pie de página

5.2.7

Grabar macro

5.3 DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA 5.4 ATAJOS DE TECLADO 5.5 EJERCICIOS 6

LA FICHA INICIO 6.1 GRUPO PORTAPAPELES 6.1.1

Pegado Especial:

6.1.2

Copiar formato:

6.2 GRUPO FUENTE 6.3 GRUPO ALINEACIÓN 6.4 GRUPO NÚMERO 6.5 GRUPO ESTILOS 6.5.1

Formato condicional:

6.5.2

Dar Formato como Tabla y Estilo de Celdas

6.6 GRUPO CELDAS 6.7 GRUPO MODIFICAR 6.7.1

Autosuma:

6.7.2

Rellenar Series:

6.7.3

Crear Listas personales

6.7.4

Borrar:

6.7.5

Ordenar y Filtro:

6.7.6

Buscar y Seleccionar:

6.8 EJERCICIOS 7

TRABAJANDO CON DATOS 7.1 ORDENAR 7.2 FILTRAR

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

3


Manual Excel 2010 7.2.1

El Autofiltro

7.2.2

El Filtro Avanzado

7.3 HERRAMIENTAS DE DATOS 7.3.1

Texto en columnas:

7.3.2

Quitar duplicados:

7.3.3

Validación de datos

7.4 ESQUEMAS Y SUBTOTALES 7.5 EJERCICIOS 8

DISEÑO DE PÁGINA 8.1 CONFIGURAR PÁGINA DESDE VISTA PRELIMINAR 8.2 CONFIGURAR PÁGINA DESDE BOTÓN VISTA 8.3 TEMAS Y FONDO 8.4 SALTOS DE PÁGINA 8.5 EJERCICIOS

9

TRABAJANDO CON FÓRMULAS 9.1 ∑ (AUTOSUMA) 9.2 INSERTAR FUNCIONES 9.3 CREANDO FÓRMULAS 9.4 FÓRMULAS CON DATOS EN OTRA HOJA O LIBRO 9.5 ERRORES EN FÓRMULAS 9.6 NOMBRES DEFINIDOS 9.7 AUDITORÍA DE FÓRMULAS 9.8 OPCIONES PARA EL CÁLCULO 9.9 EJERCICIOS

10

REVISIÓN Y PROTECCIÓN 10.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 10.2 IDIOMA 10.3 COMENTARIOS

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

4


Manual Excel 2010 10.4 REVISIÓN GENERAL 10.5 PROTECCIÓN 10.5.1

Proteger hoja

10.5.2

Proteger libro

10.5.3

Compartir libros

10.6 EJERCICIOS 11

GRÁFICOS 11.1 GRÁFICOS 11.2 IMÁGENES EN GRÁFICOS 11.3 MINIGRÁFICOS 11.4 EJERCICIOS

12

TABLAS DINÁMICAS 12.1 CREAR UNA TABLA DINÁMICA 12.2 MODIFICAR UNA TABLA DINÁMICA 12.3 ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA 12.4 GRÁFICO DINÁMICO 12.5 EJERCICIOS

13

Resumen de NOVEDADES Y LIMITES EN EXCEL 2007-2010 13.1 Nueva presentación 13.2 Más espacio de trabajo 13.3 Cantidad de formatos 13.4 Memoria 13.5 Colores 13.6 Más opciones de Orden y Filtros 13.7 Otras mejoras

14

TRUCOS DE HOY Y SIEMPRE 14.1 MODIFICAR EL ZOOM DE MODO PARCIAL 14.2 MODIFICAR – ELIMINAR VARIAS HOJAS A LA VEZ

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

5


Manual Excel 2010 14.3 SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS 14.4 INSERTAR FILAS VACÍAS CON SOLO ARRASTRAR 14.5 ELIMINAR CELDAS CON SOLO ARRASTRAR 14.6 LLENAR TABLAS DE VARIAS COLUMNAS SIN SELECCIONARLAS 14.7 RELLENAR RÁPIDAMENTE CON DOBLE CLIC 14.8 IMPEDIR QUE SE MODIFIQUEN FÓRMULAS EN CELDAS 14.9 EVITAR EL USO DE SEPARADORES 14.10 EVITAR DUPLICADOS AL INGRESO DE DATOS 14.11 OTRO ESTILO DE COMENTARIOS

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

6


Manual Excel 2010 1

INTRODUCCIÓN

El presente manual será de ayuda tanto para el usuario que se inicia en Excel a partir de la versión 2010, como para aquellos que están migrando desde versiones anteriores.

En primer lugar nos ubicaremos en la nueva pantalla totalmente renovada a partir de la versión 2007. Veremos cómo se denominan sus nuevas barras y sus elementos. También aprenderemos a personalizarlas para tener a mano las herramientas que habitualmente utilizamos.

Revisaremos cada opción de menú, para aprender a utilizar cada herramienta y aprovechar todo el potencial que Excel nos ofrece. El ‘antes’ y ‘después’ de cada opción de menú, para que aquellos usuarios que trabajaron con versiones anteriores puedan encontrar rápidamente las herramientas ya conocidas.

En cualquier ámbito, desde una planilla de gastos hogareños hasta grandes aplicaciones empresariales se requiere el tratamiento de pocos o muchos datos siendo la planilla de cálculo la herramienta ideal. Profundizaremos en el estudio de cómo realizar las principales tareas y ejercitaremos especialmente en aquellos temas que parecen más complejos pero que no lo son una vez que logramos familiarizarnos con ellos.

Cada capítulo presenta algunas notas de atención, comentarios de interés y algunos ejercicios para fijar lo aprendido hasta el momento.

EN ESTA DEMO SOLO SE MUESTRAN ALGUNAS HOJAS A MODO DE EJEMPLO DEL FORMATO Y ESTILO DEL MANUAL

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

7


Manual Excel 2010 EJEMPLO CAPÍTULO 2 2.2

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Permite tener a mano los comandos de uso más frecuente. En la imagen observamos las opciones Guardar, Deshacer, Rehacer, Nuevo y Vista previa. NOTA: En capítulo 2 veremos cómo personalizar esta barra de Acceso Rápido

2.3

BARRA DE ESTADO

Es la barra que se encuentra al pie de la hoja. En la nueva versión ha incorporado interesantes opciones. Botón de modo: En margen izquierdo, un texto indica el modo de la o las celdas seleccionadas: Listo, Introducir (cuando estamos editando una celda vacía), Modificar (cuando estamos editando una celda con datos). También nos ofrece información a la hora de realizar otras tareas como filtrado, indicándonos la cantidad de registros devueltos por el filtro (Se encontraron 2 de 130 registros)

Botón Grabar macro: Sobre este margen se incorporó un nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el cuadro de diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El mismo botón se utiliza para detener la grabación. Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos botones.

Botones de Vista: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el modo en que visualizamos la hoja:   

Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos) Diseño de página (habilitando las reglas) Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una impresión)

Opciones de Zoom: A continuación de los botones de Vista se encuentran las distintas opciones para alejar o acercar el contenido de la hoja.   

Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo Con los botones – y + Deslizando el marcador por la barrita Ver tip especial de zoom en capítulo 14

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

8


Manual Excel 2010 EJEMPLO CAPÍTULO 9 Nota: con el manual se adjunta listado completo de funciones Excel 2003-2007-2010

2.4

CREANDO FÓRMULAS

También es posible escribir una fórmula a partir de varias funciones, por ej: =SUMA(A2:A10)/MAX(A2:A10) Cuando combinamos un par de funciones dentro de operaciones matemáticas, primero se resuelve cada función. En el ejemplo se obtiene la suma, luego se obtiene el valor máximo y por último se realiza la división. También es posible incluir una función como argumento de otra. En el ejemplo de la siguiente imagen, se intenta buscar la letra que corresponda al valor que es el promedio de la primer tabla. La fórmula entonces será: =CONSULTAV(PROMEDIO(A2:A10);E1:F16;2)

NOTA: para versiones anteriores a la 2010, la función es BUSCARV

Los argumentos de la función CONSULTAV (o BUSCARV) son: =CONSULTAV(dato a buscar; rango de búsqueda; col a devolver; ordenado)

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

9


Manual Excel 2010 EJEMPLO CAPÍTULO 8 OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

10


Manual Excel 2010 EJEMPLO CAPÍTULO 11 IMÁGENES EN GRÁFICOS

Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

11

Manual de Excel 2010  

Tutorial

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you