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Todo lo que se hace se puede medir, s贸lo si se mide se puede controlar, s贸lo si se controla se puede dirigir y s贸lo si se dirige se puede mejorar.


Conceptos y distinci贸n Punto de equilibrio

Cuenta de resultados, el secreto C谩lculo de proporciones El esfuerzo necesario, alternativas Estudio de acciones


Los gastos fijos son aquellos que no son están directamente vinculados a la actividad de la empresa, sino que permanecen inalterados ante las variaciones de esta. Su antítesis son los gastos variables, es decir, aquellos cuyo volumen depende de la actividad – normalmente comercial – de la empresa.


Su distinci贸n resulta esencial para la toma de decisiones basadas en los gastos. Suele relacionarse a los gastos fijos con la estructura no productiva y por ello suelen ser llamados tambi茅n gastos de estructura y utilizados en la elaboraci贸n de informes sobre el grado de uso de esta.


La gran ventaja de los gastos fijos es que son fåciles de conocer, seguir, controlar y no crecen con el desarrollo de la empresa. Su gran inconveniente estå en su propia naturaleza, es decir que al no estar sujetos a la actividad su peso puede llegar a ser grande en el desarrollo de la compaùía.


Gastos variables Gastos fijos

- Nivel de actividad +


Ingresos Punto de equilibrio

PĂŠrdidas

Gastos

Beneficios

- Nivel de actividad +


El Punto de Equilibrio se calcula de forma unitaria mediante la siguiente f贸rmula:

QV

PV

CF

(QV

CV)


Ventas

Gastos


Gastos fijos

• Estructura

Amortizaciones Alquileres y almacĂŠn Seguros Personal y honorarios Suministros Gastos de viaje Impuestos y tasas


Gastos variables

• Actividad

Gastos de ventas Compras Comisiones Transporte Postventa


Gastos variables

• Especiales

Publicidad y marketing Financieros


Ventas Coste de producto LogĂ­stica Comisiones de venta Margen / Gross Profit Marketing Gastos de personal Gastos administrativos BAII / EBIT Gastos excepcionales Gastos financieros BAI / PBT Impuesto de Sociedades Beneficio Neto / Net Income

Variables

Fijos

Otros


Fijos

25%

Variables 75%


Total gastos 1000 € Variables 750

25 €

25 €

Fijos 250

25 €

25 €


• Estructura

Variables • Actividad

Almacén – Personal - Honorarios Fijos


AlmacĂŠn

ExternalizaciĂłn / Control total sobre costes MĂ­nimo operativo de stock Precio de almacenaje no fundamental Coste relevante sobre la entrada-salida


Personal

Objetivos de gesti贸n Fijo + variable por objetivos Atenci贸n a los objetivos y su consecuci贸n


Honorarios

Externalizaci贸n / Control total sobre costes

B煤squeda de la empresa virtual Coste relevante sobre la gesti贸n


Resto gastos fijos

Bien dimensionados Racionales con relación a la Compañía

No prioritarios


Gastos variables

Bien dimensionados Bien negociados

Prioritarios


Fijos

50%

Variables 50%


Total gastos 1000 € Variables 500

50 €

50 €

Fijos 500

50 €

50 €


• Estructura

Variables • Actividad

Proceso de reingeniería Fijos


AlmacĂŠn

ExternalizaciĂłn / Control total sobre costes MĂ­nimo operativo de stock Precio de almacenaje no fundamental Coste relevante sobre la entrada-salida


Personal

Objetivos de gesti贸n Fijo + variable por objetivos Atenci贸n a los objetivos y su consecuci贸n


Honorarios

Externalizaci贸n / Control total sobre costes

B煤squeda de la empresa virtual Coste relevante sobre la gesti贸n


Resto gastos fijos / variables

Bien dimensionados

Bien dimensionados

Racionales

Bien negociados

Prioritarios

Prioritarios


Variabilizaci贸n de los gastos

Externalizaci贸n / Control total sobre costes Compromiso del personal B煤squeda de la empresa virtual Creatividad en los procesos


Gastos fijos

• Gastos variables

1. Conocer bien nuestros gastos 2. Clasificarlos por volumen 3. Suprimir los superfluos 4. Centrarse en los mĂĄs importantes 5. Incrementar la eficacia


Š Documento elaborado por Manuel J. García Sabadell, enero de 2012


02 Gastos fijos y variables