Issuu on Google+

Uddannelsesministeriet søger sekretær

  Tip en ven   Print jobopslag

Ansøgningsfrist: 20-09-2012 Departementet søger en ny sekretær til den fælles sekretærenhed i Politisk afdeling. Stillingen er tidsbegrænset til 1 år og skal besættes hurtigst muligt. Om stillingen Du indgår i et fælles sekretærteam, som består af i alt 3 sekretærer. Teamet håndterer al generel sekretærbistand i departementets politiske afdeling. Opgaverne omfatter forkontoropgaver for cheferne, generel sekretærbistand til de akademiske medarbejdere, sagshåndtering, journalisering samt diverse administrative opgaver. Stillingen indeholder således også en del rutineprægede opgaver. Sekretærteamet bidrager selvstændigt til at tilrettelægge og koordinere arbejdsopgaverne. Du får indflydelse på, at opgaverne varetages og udvikles bedst mulig. Om dig Du har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring på området. Du har mod på et udfordrende job i et politisk miljø, hvor hverdagen er dynamisk og omskiftelig. Derudover lægger vi vægt på, at du: • • • • • • •

har en positiv tilgang til opgaverne og ser løsninger frem for problemer er god til at planlægge selvstændigt og kan bevare fokus – også når der er travlt er god til at indgå i dialog og samarbejde med kollegaer fra såvel andre faggrupper som andre enheder er engageret og udadvendt er serviceminded og kvalitetsbevidst evner hurtigt at sætte dig ind i nye sagsområder har gode it-kundskaber

Din nye hverdag Du skal arbejde i Politisk afdeling, der har ansvaret for minister- og ledelsesbetjening, kvalitetssikring og koordinering af sager, strategi og udvikling, medie- og presseaktiviteter, økonomi og jura med mere. I afdelingen er vi 52 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi har en uformel omgangstone, og et af vores mål er, at vi skal gøre en forskel. Du ansættes i Uddannelsesministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.  Stillingen er på 37 timer med flextid. Du skal påregne 2 ugentlige vagter efter kl. 16.00. Sekretærteamet koordiner og aftaler vagterne på forhånd for at sikre, at arbejdsliv og privatliv kan balancere. Vil du vide mere om jobbet, så kontakt kontorchef Jette Søgren Nielsen på telefonnummer 72 31 80 32 eller på e-mail jsn@fivu.dk. Søg stillingen Du søger stillingen via www.fivu.dk/om-ministeriet/job senest torsdag den 20. september 2012. Vi forventer at holde samtaler i uge 39. Uddannelsesministeriet ønsker at fremme ligestilling i alle dens aspekter. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen. Uddannelsesministeriet er medlem af foreningen Nydansker. Uddannelsesministeriet arbejder for at skabe viden, vækst og velfærd i Danmark i en stadig mere global verden. Ministeriet sikrer, at studerende, forskere, undervisere samt virksomheder og offentlige institutioner har stadig bedre vilkår for at forske, studere og innovere. Målet er at skabe de bedste vilkår i Europa.  

Søg stillingen


uddannelsesministeriet_sekretaer_sept12