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2013 Informe de Control Social

Comité de control social Andrea Porras Luz Stella Alvarado Pablo Casasbuenas

Gerente – Tatiana Arcos

Fomentar el espíritu de solidaridad y ayuda mutua Ofreciendo créditos con tasas blandas y diferentes servicios para satisfacer las N necesidades financieras de nuestros A asociados y sus familias N uestro sincero interés es prestar un servicio que G arantice la igualdad y un manejo eficiente de los recursos L ogrado a través del trabajo en equipo O rganizado, y leal a los principios de la economía solidaria

Marzo 16 de 2010


El comité de control social agradece la confianza que todos los asociados depositaron en nosotros para desarrollar la labor de vigilancia durante este año, a continuación el resumen de nuestra gestión:

i.

Informe de quejas

Se informa que no hubo ninguna queja formal ante el Comité de Control social durante el año 2012. ii.

Control al Manejo de los Fondos sociales

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Se realizó la verificación con respecto a lo ordenado por la Asamblea 2012 en cuanto a la repartición del excedente, el cual direccionó la suma de $22.309.547= al fondo de bienestar social para ser gastado en actividades sociales que busquen fomentar la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los asociados. Constatamos que los gastos que se realizaron, de este fondo, fueron destinados a los asociados y no hubo ningún otro tipo de gasto que pudiera ir en contra del cumplimiento del objetivo de este fondo social. Para efectos informativos hacemos la relación a continuación:

Fondo de Bienestar Social Fuentes Saldo inicial Repartición Asamblea 2012

$0 $22.309.547

Usos Obsequios día de la madre (chocolatinas para asociadas) Torneos de Bolos (2 fechas) Día del profesor (conjunto) Pólizas de seguros sobre ahorro Regalos día de los niños (boletas cine) Torneo de tejo

Total Fuentes

$22.309.547

Total Usos

250.000 6.924.000 330.000 5.920.853 5.475.000 3.486.935

$22.309.547

Así mismo se constató que durante el año 2012 con cargo al gasto, tal como fue aprobado por la Asamblea en años anteriores, se realizaron los siguientes gastos en asociados: Evento Saldo torneo de Tejo Paseo Piscilago Celebración navidad (entrega auxilios) Costureros Navideños Obsequios día de la secretaria Fiesta Navidad (Fiesta y rifas) Auxilios de Bienestar social a todos los asociados Auxilio cena navideña

Costo 500.000 3.060.052 3.449.430 349.085 428.000 14.766.180 106.950.000 16.380.000


Evento Rendimientos ahorro permanente Obsequios torneo de Ping Pong TOTAL GASTOS EN ASOCIADOS

Costo 25.000.000 120.000 171.002.747

El fondo de salud que está en cabeza del fondo por valor de $10.978.912, tuvo los siguientes gastos durante el 2012: Actividad Inscripciones y entrenamiento Media Maratón de Bogotá Clases de Yoga Vacunas Influenza Clases de Rumba Total Gastos Fondo de Salud

iii.

Valor 1.119.000 870.800 767.900 456.000 3.213.700

Respeto a los principios solidarios

Se observó que el ingreso y retiro de asociados se realizó de acuerdo al derecho de la libre asociación y retiro. Durante el año ingresaron 48 y se retiraron 18, siendo la principal causa del mismo, el retiro definitivo del Colegio, es decir, la terminación del vínculo de asociación. Sin embargo notamos que la base social se amplió a 352 personas a 31 de diciembre de 2012, de los cuales 7 son pensionados nuevos, con respecto al año 2012 la base creció el 7,32%. De 375 empleados que tiene el colegio, 345 son asociados, para un total de 92%. La participación económica de los asociados fue en justicia y equidad, la entrega de los auxilios de bienestar social se hizo sin distinción alguna, a todos los asociados de acuerdo a los parámetros establecidos en los Reglamentos Vigentes. iv.

Control sobre derechos y deberes de los asociados

Se observó que los derechos de los asociados consagrados en el artículo 13 del Estatuto del Fondo y los deberes del artículo 14 fueron cumplidos. v.

Control a la gestión democrática

El comité de control social verificó que la Junta Directiva se reuniera regularmente y cumpliera su función de dirección del Fondo, así mismo sus funcionarios estuvieron presentes en varias de las reuniones a las cuales fueron invitados para vigilar que se cumplan los procesos, reglamentos y el estatuto en la toma de decisiones por parte de los asociados directivos, así como el cabal cumplimiento de sus funciones. Cordialmente, Andrea Porras Presidente Comité de Control Social

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